Slite hodnotenie a hodnotenie

Slite je aplikácia, ktorá umožňuje tímom zdieľať a spolupracovať na poznámkach. Dizajnovo sa podobá aplikáciám na zasielanie správ tímom, ale pokiaľ s nimi skutočne robíte, pravdepodobne je to najviac podobné Evernote Business. V spoločnosti Slite ľudia, ktorí spolupracujú, vytvárajú rôzne priestory pre svoje spoločné poznámky, či už sa tieto poznámky týkajú projektov, oddelení alebo všeobecných obchodných záležitostí. Vo svojom účte môžete mať aj súkromné ​​poznámky. Keď sa poznámky zdieľajú, ľudia ich môžu spoločne upravovať alebo diskutovať v sekcii komentárov. Slite je vynikajúca aplikácia, aj keď existuje mnoho obchodných nástrojov na spoluprácu, ktoré prekrývajú jej funkčnosť. Je možné, že váš tím už používa nástroj, ktorý poskytuje podobné výsledky.

Slite ceny a plány

V čase písania tohto článku spoločnosť Slite inzeruje dva typy programov, Free a Pro, ale ešte stále nenabíja zákazníkov; očakáva sa, že to začne v prvej polovici roku 2018. Pro plán bude stáť 8 dolárov na osobu a mesiac, so zľavou, ak budete platiť ročne (80, 04 dolárov na osobu za rok, čo vyjde na 6, 67 dolárov na osobu za mesiac).

Plán zadarmo podporuje začatie 200 tímových poznámok a potom ďalších 50 tímových poznámok mesačne. Získate neobmedzené osobné poznámky, všetky funkcie spolupráce a možnosť integrácie s Slackom.

Program Pro odstraňuje limit pre poznámky, umožňuje neobmedzenú integráciu a pridáva prístup k histórii revízií. Pridáva tiež možnosť použiť na prihlásenie jednotné prihlásenie Google Google namiesto kombinácie e-mailov a hesiel.

Cena 8 dolárov na osobu a mesiac sa zdá byť vysoká za to, čo dostanete, hoci je to stále v rozumnej miere, vzhľadom na to, koľko podobných služieb sa účtuje. Určite to nie je ani zďaleka tak drahé ako Evernote Business, ktoré účtuje 12 dolárov na osobu a mesiac.

Spoločnosť Quip, ktorá ponúka kolaboratívnu úpravu dokumentov s integrovaným chatom, účtuje 30 dolárov mesačne tímu piatich (teda v skutočnosti 6 dolárov na osobu za mesiac), pričom každý ďalší člen tímu pripája cenu k cene 12 dolárov na osobu za mesiac. Samepage, ďalšia služba na kolaboratívnu úpravu dokumentov v reálnom čase, účtuje poplatok 8 dolárov na osobu a mesiac.

Mnoho ďalších nástrojov spolupráce dáva tímom spôsob, ako si navzájom zdieľať poznámky alebo zverejňovať informácie, aj keď nie všetky spolupracujú rovnakým spôsobom. Napríklad v závislosti od typu poznámok a informácií, ktoré zdieľate, vám aplikácia pre tímové správy môže slúžiť rovnako dobre - a môže to tiež stáť menej. Zvyčajne sa pohybujú od 3 do 5 dolárov na osobu a mesiac.

Niektoré aplikácie na zasielanie správ tímami, vrátane funkcie Flock, majú funkcie vysielania, ktoré vedú tímom a vedúcim pracovníkom spôsob, ako poslať správu všetkým na platforme. S aplikáciami skupinového chatu môžete zdieľať aj prílohy. Napríklad môžete odovzdať dôležitú poznámku ako dokument PDF alebo Word. Môžete tiež jednoducho poslať správu ako text.

Mnoho aplikácií na zasielanie správ tímami vám tiež umožňuje pripnúť správu alebo ju umiestniť na viditeľné miesto na stránke, aby ju každý a váš tím videl ľahko a často. Efektívne by ste preto mohli jednoducho použiť aplikáciu na zasielanie správ tímov na pripnutie dôležitých poznámok a vôbec sa neobťažovať s aplikáciou tímových poznámok. Poznámky v aplikáciách na zasielanie správ tímami však nie sú otvorené pre kolaboratívne úpravy, tak ako sú v aplikácii Slite. Mal by som spomenúť, že aj Slite sa pripája.

Ako inak by ste mohli zdieľať poznámky? Zrejmou odpoveďou je balík G Suite alebo Microsoft Office. Zdieľanie dokumentu na spracovanie textu v ktorejkoľvek aplikácii je dosť jednoduché a udeľovanie oprávnených ľudí na jeho zobrazenie a úpravu. S Microsoft OneNote môžete jednoducho zdieľať notebooky. S balíkom G Suite a Microsoft Office platíte za skupinu aplikácií a služieb, nielen za zdieľanie poznámok, takže cena za hlavu nehovorí celý príbeh. V každom prípade to stojí približne 10 dolárov na osobu a mesiac, hoci záleží na tom, aký typ plánu si vyberiete, či platíte mesačne alebo ročne, atď.

Na zdieľanie poznámok by ste naozaj mohli použiť takmer akúkoľvek inú aplikáciu alebo platformu na spoluprácu, či už ide o intranet spoločnosti alebo podnikovú sociálnu sieť, napríklad Workplace by Facebook. To, či by tieto možnosti fungovali pre váš tím, do veľkej miery závisí od toho, čo si myslíte, že poznámky sú a čo s nimi plánujete robiť.

Dizajn, nastavenie a použitie

Vytvorenie účtu v spoločnosti Slite trvá takmer vôbec. Zistenie, ako to zorganizovať pre svoj tím, však môže vyžadovať pokus a omyl. To je prípad mnohých flexibilných aplikácií na spoluprácu. Ak neexistuje žiaden správny spôsob použitia nástroja, môže trvať nejaký čas, kým sa rozhodnete, ako z neho chcete získať to, čo potrebujete.

Slite má aplikácie pre Windows a MacOS, alebo ho môžete jednoducho spustiť vo webovom prehliadači. Sady funkcií sú v aplikáciách rovnaké. Momentálne nie sú k dispozícii žiadne mobilné aplikácie, hovorca mi však povedal, že sa pripravuje aplikácia pre systém iOS.

Rozhranie je podobné tomu, ktoré bežne nájdete v aplikáciách na zasielanie správ tímami av mnohých ďalších aplikáciách na spoluprácu. Na ľavej strane je koľajnica pre základnú navigáciu, ktorá zobrazuje všetky kanály, ktoré vytvárate, podkanály pod nimi, nazývané Zbierky a vaše oznámenia. V závislosti od toho, čo si vyberiete na prvej navigačnej koľajnici, sa druhá koľajnica napravo vyvŕta do detailov. Väčšie okno v strede predstavuje priestor na spoluprácu na čítanie a úpravu poznámok.

Pri prvom nastavení aplikácie vytvorí Slite niekoľko fiktívnych poznámok, aby ste získali predstavu o tom, ako aplikácia funguje, aké funkcie sú podporované atď. Napríklad fiktívne poznámky zobrazujú správy @, ktoré používate na označenie pozornosti spoluhráčov, a schopnosť vytvárať úlohy tak, že do poznámok pridáte začiarkavacie políčka.

Aj keď sa Slite podobá aplikácii pre tímové správy, nie je určený na prebiehajúce rozhovory. Namiesto toho slúži na zdieľanie poznámok a spoluprácu na nich. Kanál s názvom Tipy od IT má v tomto prípade zmysel, zatiaľ čo aplikácia na zasielanie správ tímami môže namiesto toho obsahovať kanál technickej podpory IT. Poznámky majú dlhšiu životnosť ako správy v konverzáciách. Určite môžete viesť rozhovory v aplikácii Slite, pravdepodobne sa však presunú na stranu poznámky v schránke na správy.

Webová stránka spoločnosti Slite ponúka poznámky k šablónam, ktoré sa nazývajú Slite Shapes. Niektoré príklady sú Onboarding, Týždenné stretnutia a Funkcie produktu. Ktorúkoľvek zo šablón môžete skopírovať do svojho účtu Slite jedným kliknutím.

Nástroj histórie revízií spoločnosti Slite by mal byť užitočnejší ako je. Keď kliknete na zobrazenie histórie verzií pre ľubovoľnú poznámku, zobrazí sa jej predchádzajúca verzia, nie zvýraznené nové zmeny. Zistil som to nejasný. Táto funkcia zjavne potrebuje prácu.

Slite má slušné množstvo funkcií, ale ponúka o niečo menej ako Evernote Business. Napríklad môžete do Slite vkladať obrázky a dokumenty, ale text v nich nie je možné vyhľadávať. V prípade Evernote a OneNote je to typografická vizitka alebo obrázok rukou písaného textu na tabuli.

Evernote má tiež praktický webový strojček, rovnako ako OneNote. Tieto rozšírenia prehľadávača vám umožňujú uložiť webovú stránku do vašej aplikácie na zaznamenávanie poznámok jedným alebo dvoma kliknutiami. Webové zastrihávače tiež obyčajne umožňujú zvoliť, koľko stránky chcete uložiť, napríklad iba text na stránke, text a obrázky bez s, iba zvýraznenú časť alebo celú vec.

Integrácia aplikácií

Pretože Slite je stále v ranom štádiu, jediná podporovaná integrácia je v súčasnosti s programom Slack. Podľa spoločnosti bude prístup k rozhraniu API k dispozícii platiacim členom Pro, len čo sa začnú účtovať za program neskôr v tomto roku.

Prístup k rozhraniu API funguje dobre pre tímy so správnym technickým know-how. Pre všetkých ostatných existujú nástroje ako IFTTT a Zapier, ktoré uľahčujú prácu. IFTTT a Zapier sú dve online služby, ktoré vytvárajú spojenia medzi webovými aplikáciami pre vás, čo je nekonečne užitočné pre skupiny, ktoré nemajú technický guru pripravený a ochotný pracovať s API. S týmito službami spolupracujú ďalšie etablované aplikácie na spoluprácu vrátane spoločností Evernote, Microsoft OneNote, Slack a Google Docs. Slite sa nenachádza v žiadnej z týchto sietí.

Dajte si pozor na prekrývanie

Slite je stabilný a spoľahlivý nástroj, ktorý je dobre navrhnutý a nie príliš drahý. Aj keď nemá všetky možnosti spoločnosti Evernote Business, má štruktúrovanejšie rozhranie. Ak ste hľadali službu, ktorá konkrétne podporuje poznámky k spolupráci, stojí za zváženie nástroj produktivity.

Za zmienku tiež stojí, či už platíte za službu, ktorá ponúka podobné funkcie. Mnoho bežne používaných nástrojov, od Microsoft Office a G Suite po firemné intranety, ponúka veľa toho, čo získate so Slite. V závislosti od toho, čo myslíte poznámkami a čo s nimi plánujete robiť, už môžete mať nástroje, ktoré potrebujete. Ak to, čo skutočne potrebujete, je len aplikácia pre vaše osobné použitie, môže vám pomôcť naše zhrnutie najlepších aplikácií na vytváranie poznámok.