Sage 50cloud hodnotenie a hodnotenie

Sage 50cloud je rozsiahla aplikácia pre malé podniky, ktorá je navrhnutá pre stolné použitie. Jeho skoré korene predchádzajú QuickBooks Online Plus, webovú editorskú voľbu pre účtovný softvér pre malé podniky, takže jej vývoj sa mal v posledných dvoch desaťročiach dobre rozvíjať. Najvýznamnejšou zmenou od poslednej kontroly aplikácie je nový vzťah s cloudom. Teraz môžete zdieľať svoje finančné údaje so svojím účtovníkom a ostatnými používateľmi tak, že ich uložíte na webovú jednotku Sage Drive. Najbližšou konkurenciou v oblasti schopnosti dokončiť sofistikované účtovnícke úlohy je AccountEdge Pro, podobne softvér pre stolné počítače, ktorý sa môže pochváliť integrovanou mobilnou aplikáciou a vzdialeným prístupom založeným na prehliadači na zadávanie transakcií a získavanie údajov na cestách. Sage 50cloud nemá tieto funkcie, ale je to dobre zaoblený nástroj pre malé podniky.

Hlboké a komplexné účtovníctvo

Rad Sage 50cloud sa skladá z troch produktov: Sage 50cloud, ktorý je cena za 192 dolárov ročne pre jedného používateľa, Sage 50cloud (tu recenzované), ktorý stojí 228 dolárov ročne pre päť používateľov, a Sage 50cloud Quantum Accounting, ktoré vás spustí. 948 dolárov ročne pre 10 používateľov. Každý program ponúka úplnú funkčnosť záväzkov a pohľadávok, ako aj správu zásob, integrovanú mzdu a výkazy. Prémiové účtovníctvo pridáva početné funkcie, ako napríklad prístup viacerých spoločností, audit trail a budgeting, kalkulácia úloh a spracovanie objednávok zmien. Kvantové účtovníctvo je naj sofistikovanejšie s ďalšími funkciami, ako je rýchlejšie spracovanie, riadenie pracovných tokov a podpora špecifická pre daný priemysel.

Stručne povedané, rodina Sage 50cloud robí takmer všetko, čo by malá firma potrebovala z účtovníckeho programu. Ak potrebujete viac, ako ponúka, pravdepodobne by ste sa mali pozrieť na riešenia, ktoré spadajú do stredného účtovného priestoru, ktorý stojí oveľa viac peňazí. Sage sám ponúka niektoré sofistikovanejšie aplikácie.

Rozhranie starnutia

Sage 50cloud nie je strašne ťažké sa naučiť, hoci jeho užívateľské rozhranie sa v priebehu rokov dosť preplnilo. Nevyzerá to veľmi sviežo a leštene v porovnaní s počítačovými aplikáciami AccountEdge Pro alebo niektorými z účtovných aplikácií založených na cloudu, ako je QuickBooks Online Plus alebo Zoho Books.

Keď spustíte aplikáciu Sage 50cloud, aplikácia sa otvorí do sekcie Stav podnikania, čo je dobrý začiatok. Získate tak podrobný prehľad o finančných záležitostiach vašej spoločnosti. Napríklad veľa grafov a tabuliek ilustruje aktuálny stav zostatkov na vašom účte a staré pohľadávky. Môžete vidieť predajcov, ktorí musia byť zaplatení, a tých, ktorí vám dlhujú peniaze. Odkazy roztrúsené po stránke vás zavedú na základné obrazovky podrobností a úloh. AccountEdge Pro nemá taký dashboard.

Navigácia pomocou modulu

Zvislý panel nástrojov vľavo obsahuje karty predstavujúce hlavné oblasti funkcií programu, ako sú Zákazníci a predaj, Zásoby a služby a Bankovníctvo. Všetky fungujú podobne. Na zjednodušenie navigácie môžete prispôsobiť odkazy pod panelom s nástrojmi tak, aby zahŕňali vaše najčastejšie prístupné obrazovky.

Ak napríklad kliknete na položku Zákazníci a predaj, na ľavej strane obrazovky sa zobrazia tlačidlá označené úlohami. Sú usporiadané ako vývojový diagram znázorňujúci typický pracovný model. Väčšina z nich má malé šípky dole v pravom dolnom rohu; kliknite na jeden a zobrazí sa zoznam podúloh. Keď kliknete na šípku Zákazníci, medzi tieto aktivity patrí Nový zákazník a Písanie listov zákazníkom.

Kliknutím na ikonu Úlohy sa otvorí zložitejšia skupina úloh. Okrem iného môžete vytvárať kódy úloh a nákladov a vytvárať objednávky na zmenu. Toto je oblasť, v ktorej je účtovanie na počítači lepšie ako cloudové aplikácie, ktoré majú veľmi útržkovitú podporu úloh, ak existujú. Zvyšok tlačidiel v tomto grafickom / navigačnom diagrame sa týka väčšinou súvisiacich typov transakcií, ako sú faktúry za predaj, časové a nákladové lístky a výkazy zákazníkov.

Na pravej strane obrazovky Zákazníci a predaj sa zobrazuje zoznam vašich zákazníkov, odkaz na nedávno zobrazené správy o zákazníkoch, schéma pohľadávok vo veku a časté otázky a odpovede. Každý z nich má odkaz, ktorý vás zavedie do vyčerpaných informácií a otvorí nové okno - ako sa to stane počas programu. Je to mierne nepríjemné a je to ako stará technológia. Ak napríklad kliknete na zobrazenie podrobného zoznamu zákazníkov, otvorí sa napríklad okno, ktoré obsahuje samotný zoznam a odkazy na súvisiace úlohy, ako napríklad Zobraziť ponuky a Vytvoriť zákazku odberateľa.

Ak je vaša spoločnosť dostatočne veľká na to, aby ste mali špecializovaného špecialistu na prijímanie účtov, nemusí nikdy opustiť modul Zákazníci a predaj. Ďalšia stránka tu, Správa zákazníkov, je ďalšou dobrou pracovnou obrazovkou pre zamestnancov A / R. Zobrazuje prispôsobiteľný prehľadávateľný zoznam predajných faktúr a potvrdení zákazníkov.

Program Sage 50cloud obsahuje aj štandardnú ponuku systému Windows, ktorá beží vertikálne cez vrchol, pre podnikateľov, ktorí sú pohodlnejší pri používaní tohto druhu navigácie. Položky ponuky vás zavedú na obrazovky, ku ktorým sa dostanete aj pomocou grafickejších navigačných nástrojov programu. Existuje viac ako jeden spôsob, ako sa dostať k väčšine úloh a dátových obrazoviek v Sage 50c, čo je v poriadku, ak tomu rozumiete a vyberiete si svoju preferovanú cestu. Môže to však byť mätúce, ak si myslíte, že každý jednotlivý odkaz je jedinečný.

Dôkladné záznamy, štandardné transakcie

Sage 50cloud aj AccountEdge Pro ponúkajú bezkonkurenčnú hĺbku vo svojich formulároch záznamov o zákazníkoch, predajcoch a zásobách. Žiadne účtovné riešenia založené na cloude, ani QuickBooks Online Plus, neumožňujú takú úroveň detailov.

Zoberme si napríklad záznamy o zákazníkoch. Prvá obrazovka v každej je celkom štandardná kontaktná informácia, s výnimkou piatich vlastných polí, ktoré môžete definovať a použiť. Kliknite na druhú kartu v záznamovom okne Kontakty a môžete pridať informácie o viacerých ďalších kontaktoch v tejto spoločnosti. Karta História otvára stránku, ktorá zobrazuje celkový predaj a príjmy podľa mesiaca, ako aj priemerné dni na zaplatenie faktúry a ďalšie informácie. Kliknite na kartu Informácie o predaji a môžete určiť preferencie zákazníka, ako napríklad obchodný zástupca, preferovaný spôsob doručenia a cenové hladiny (Sage 50cloud umožňuje definovať až 10 cenových úrovní za položku). Nakoniec obrazovka Platba a kredit obsahuje polia pre osobné informácie o kreditných kartách, podmienkach, zľavách a ďalšie.

Záznamy položiek zásob možno tiež definovať a sledovať oveľa podrobnejšie ako na účtovných webových stránkach. Len na prvej obrazovke môžete okrem počtu jednotiek, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii a ktoré sa zaviazali k predajným objednávkam a nákupným objednávkam, môžete zadávať podrobnosti, ako je UPC / SKU, číslo dielu, umiestnenie a hmotnosť. Okrem iného môžete sledovať sériové čísla, prezerať históriu položiek, zostavovať zostavy a definovať atribúty položky.

Cloudové účtovné riešenia poskytujú celkom dobrú prácu, keď poskytujú podrobné šablóny pre transakcie, ako sú ponuky, faktúry, faktúry a nákupné objednávky. Šablóny Sage 50c sú o niečo zložitejšie kvôli svojim rozsiahlym schopnostiam. Napríklad faktúra by mohla obsahovať pole, ktoré priradí túto transakciu k úlohe, a ďalšie naznačujúce, že objednávka by mala byť odoslaná naspäť. Môžete zadať prepravné a zobraziť zostatok a kreditný limit každého zákazníka.

A rovnako ako formuláre záznamov Sage 50c umožňujú vykonávať súvisiace úlohy priamo z obrazovky zadávania údajov, formuláre transakcií vám pomáhajú šetriť čas rozvetvením do iných úloh bez opustenia aktuálnej stránky. Na faktúre môžete prijímať platby, prinášať existujúce časové a výdavkové lístky a prispôsobovať rozloženie.

Správy sú vašou odmenou

Ak svedomite uchovávate svoje záznamy a transakcie aktuálne a presné, vyplatí sa vám, keď spustíte prehľady, ktoré vám môžu povedať, kde ste a kde ste boli. To vám môže pomôcť robiť lepšie obchodné rozhodnutia. QuickBooks Online Plus je v tejto oblasti najúčinnejší z účtovníckych webových stránok, ale Sage 50cloud aj AccountEdge Pro ponúkajú viac v počte, s primeranými možnosťami prispôsobenia.

Sage 50cloud je komplexný účtovný program, ktorý dokáže urobiť viac, ako potrebuje mnoho malých podnikov. Okrem predaja, nákupu a riadenia zásob má Sage 50 aj vlastný mzdový modul a platobné služby. Toto sa stáva trochu zastaralým prístupom, pretože účtovné riešenia založené na cloude poskytujú základné účtovnícke nástroje, ktoré nie sú také komplexné ako Sage 50c. Nie sú určené. Namiesto toho, aby sme sa snažili byť pre všetkých ľudí všetko, je v súčasnosti trendom poskytovať dobrú, solídnu, generickú základňu, ktorú môžu niektoré spoločnosti potrebovať. Potom však ponúkajú aj integrované doplnky tretích strán, ktoré rozširujú ich užitočnosť vo všetkých oblastiach, ako sú zásoby, mzdy, sledovanie času, výdavky a fakturácia.

Mnohé malé podniky stále ešte nie sú pripravené ísť tam a uprednostňujú, aby ich účtovnícke nástroje zostali na stole. Niektorí tiež potrebujú zložitosť, ktorú ponúka Sage 50cloud. Avšak nedostatok skutočne mobilných schopností softvéru je znepokojujúci. Vývojár spoločnosti AccountEdge Pro, Acclivity, vytvoril dobré hybridné riešenie, ktoré umožňuje prácu mimo kancelárie na smartfónoch a tabletoch. Šalvia je stále viazaná na plochu alebo laptop.

Veľa výhod Sage 50c

Ak hľadáte kompletné riešenie účtovania malých firiem založené na stolnom počítači so silnou sadou funkcií a mimoriadnou prispôsobiteľnosťou, najmä pokiaľ ide o správu zásob, Sage 50cloud je dobrá voľba. Obsahuje najpodrobnejšiu dokumentáciu, akú som kedy videl, a poskytuje online a telefonickú podporu, ako aj profesionálnych poradcov v reálnom živote. Nakoniec, keď je čas ísť hore, môžete zostať v rodine Sageovcov a investovať do jednej z jej stredných ponúk - niečo, čo jej konkurenti nemajú. Ak však uprednostňujete službu so silnými mobilnými a webovými klientmi, mali by ste zvážiť účet AccountEdge Pro, ktorý tiež využíva hybridný prístup založený na stolnom počítači alebo online, alebo softvér QuickBooks Online Plus úplne zameraný na cloud, ktorý je voľbou redaktorov pre online účtovníctvo pre malé podniky.