Recenzia a hodnotenie Sage 300

Pri čítaní tejto recenzie je dôležité pamätať na to, že som testoval cloudovú verziu Sage 300c (ktorá začína na 75 dolárov na používateľa mesačne) pre svoje malé a stredne veľké podniky (SME) účtovníctvo hlavnej knihy. Keď som však testoval túto platformu z hľadiska plánovania podnikových zdrojov (ERP), prešiel som na internú hostenú zostavu ERP Sage 300. Sage vníma celú platformu 300 ako jeden produkt bez ohľadu na to, ako sa dodáva, ale pri testovaní produktu Sage 300c medzi nimi boli stále funkčné rozdiely. V čase medzi mojimi testami hlavnej knihy a ERP vydal Sage do svojej cloudovej verzie niekoľko ďalších modulov. Medzi tieto moduly patria napríklad zadávanie objednávok, kontrola zásob a nákupné objednávky. Vďaka tomu sú obe verzie oveľa bližšie, pokiaľ ide o funkčnosť.

Aj keď tieto moduly značne budujú Sage 300c, najmä v oblasti finančného účtovníctva, stále ich nepridávajú dosť na to, aby označili Sage 300c za skutočný ERP systém. Sage 300 ERP však nemá žiadne problémy s kvalifikáciou pre toto označenie. Napriek tomu Sage neustále pracuje na tom, aby obe produktové platformy boli na úrovni funkcií a modulov. To znamená, že Sage 300c môže ešte dosiahnuť skutočný stav ERP v čase, keď zverejníme túto recenziu, preto ju musíte starostlivo porovnať. Tiež som cítil, že Sage 300c je solídny účtovný systém hlavnej knihy, takže keď som ho preskúmal, pridelil som mu trojhviezdičkové hodnotenie, ktoré sa prekladá ako „dobré“. Pri pohľade na Sage 300 ERP som však zistil, že produkt je v scenári ERP o niečo schopný, takže som mu udelil 3, 5 hviezdy. Mierny nárast, ale oprávnený pre ľudí, ktorí hľadajú schopný ERP systém pre malé podniky.

Šalvia 300c pre účtovníctvo hlavnej knihy

Ako dlhoročný hráč v účtovnom priestore hlavnej knihy si spoločnosť Sage Software vybudovala portfólio svojich produktov predovšetkým prostredníctvom dlhodobej akvizície. Súčasná ponuka, Sage 300, začala svoju životnosť ako softvér Accpac zakúpený spoločnosťou Sage od Computer Associates v roku 2004. Aj keď sa to nepočíta proti produktu, spoločnosť Sage Software neurobila toľko ako časť konkurencie, aby pridala hĺbku alebo rozšírenie. jeho produkt. Táto skutočnosť ju drží za víťazom editora Výber voľby Intacct v našom kole.

Väčšina malých a stredne veľkých podnikových (SME) účtovných aplikácií, ktoré som preskúmal, sa môže rozšíriť nad rámec účtovníctva a integrovať ďalšie kľúčové funkcie, ako sú riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM), ľudské zdroje (HR) alebo dokonca plnohodnotné plánovanie podnikových zdrojov (ERP). Platí to najmä pre väčšie názvy ako Oracle NetSuite OneWorld a SAP Business One Professional.

Sage 300 sa pokúša urobiť to isté, o čom svedčí modulárny dizajn aplikácie. Zakúpite si iba tie moduly, ktoré potrebujete, a budú sa hladko integrovať do finančného balíka alebo do ERP systému, ktorý je špeciálne prispôsobený vašim obchodným potrebám. To je vlastne nápad. Problém so Sage 300 je v tom, že neponúka toľko modulov, ako väčšina ostatných konkurentov. Náš testovací systém poskytoval iba hlavnú knihu, splatné účty a pohľadávky, ktoré spolu tvoria základnú ponuku Sage 300. Zahrnuté boli aj administratívne úlohy, ako sú bankové transakcie a zmierenie, ako aj výpočet daňovej sadzby. Možnosť riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM) je tiež možnosťou, ale nebola testovaná.

V čase, keď som vykonával túto kontrolu, neboli uvoľnené žiadne ďalšie moduly v prostredí 300. To stavia platformu na nevýhodu nielen voči dobre známym menám, ako sú tie, ktoré už boli spomenuté, ale aj k zrelým hráčom, ktorí nie sú až takí známi, vrátane Open Systems Traverse.

Prilepenie pristátia

Ak však hľadáte len funkčnosť stredného podnikového účtovníctva, Sage 300 vás má dosť dobre pokryté funkciami a možnosťami, ktoré sú v súlade s jeho konkurenciou, aj keď v niektorých oblastiach stále mierne zaostáva. Mnoho účtovných systémov napríklad prijalo koncepciu dashboardu, v ktorej je úvodná vstupná obrazovka naplnená výbermi údajov alebo „widgety“, ktoré poskytujú pohľad na celú firmu z pohľadu vtáka.

Po otvorení Sage 300 sa zobrazí základná obrazovka s prístrojovou doskou, ktorá pojme až šesť dátových widgetov. Widgety môžete ľahko pridať a vylúčiť z ponuky na odhlásenie. Niekoľko softvérových aplikácií, ktoré som skontroloval, vám umožňuje prechádzať alebo prechádzať z vnútra miniaplikácie. Bohužiaľ, najbližšia verzia Sage 300 je jej schopnosť vygenerovať správu, ktorá sa ponúka iba na miniaplikáciách Stárnutie pohľadávok a Stárnutie záväzkov. Prehľady sa zobrazujú rýchlo, ale k jednotlivým transakciám, ktoré tvoria riadkovú položku v prehľade, nedochádza k podrobnejšiemu prehľadu.

Aj jej nedostatok jednoduchších funkcií, ako napríklad schopnosť prispôsobiť vstupnú obrazovku, je trochu za konkurenciou. Obrazovka Pomocník upozorňuje na to, že widgety je možné presúvať pomocou drag-and-drop, ale nefungovalo to, keď som to vyskúšal. Pracoval som v prostredí virtuálnych serverov, ktoré to mohlo ovplyvniť, aj keď som takto pracoval pre väčšinu hodnotení a konkurencia tento problém nemala. Nezdá sa ani možné zmeniť veľkosť widgetov. Ak je vybratých šesť miniaplikácií, musíte ich posúvať nadol po obrazovke, aby ste videli všetkých šesť. Opäť menšie, ale zaostávajúce.

Funkcie cloudu Zrkadlenie schopností na mieste

Dostupné moduly Sage 300 v mnohých ohľadoch odrážajú schopnosti v internom systéme 300. Nastavenie a štruktúra účtu sú známe a podobne sú generované aj formátované správy. Sage 300 ponúka 10-segmentové zloženie účtu na konfiguráciu skutočne zložitých podnikových nastavení a môžete určiť dĺžku každého segmentu účtu, jeho názov a jeho hierarchiu. Rôzne spoločnosti a divízie môžu byť prevádzkované s rôznymi menami, čo zjednodušuje konfiguráciu mnohonárodných operácií. Toto sa hodí, keď bude vybudovaná infraštruktúra Sage 300, ale momentálne nie je pravdepodobne tak užitočná vzhľadom na obmedzený počet dostupných modulov.

Chýba tiež akýkoľvek druh procesnej navigácie. Rozbaľovacia ponuka z hornej lišty je skutočne jediná metóda navigácie. Iný softvér v tomto kole poskytoval alternatívne možnosti navigácie. Napríklad SAP Business One Professional vám umožňuje vytvárať widgety dashboardov pripomínajúce vývojový diagram a odrážajúce jednotlivé procesy v konkrétnej oblasti. Dokonca aj miestny systém Sage 300 má niektoré z nich, ktoré Sage nazýva toky vizuálnych procesov. Navigácia v Sage 300 je jednoduchá a môžete si prispôsobiť, aké možnosti rozbaľovania sú dostupné konkrétnym používateľom, ale vzhľadom na možnosti navigácie v ostatnom softvéri, ktorý som preskúmal, sa v tejto oblasti zobrazí stránka Sage 300 o niečo kratšia.

Prechod na mobil nie je problém

Pri softvéri typu cloud je mobilný prístup obzvlášť dôležitý a mal by byť jednoduchý a bezproblémový. Môj testovací účet bežal na virtuálnom počítači (VM), ktorý mohol pridať ďalšiu vrstvu zložitosti, ale podarilo sa mi úspešne prihlásiť a navigovať na všetkých troch mojich mobilných testovacích zariadeniach (iPad, Android tablet a Microsoft Windows) 10 Povrch 3) pomocou prehliadača Chrome.

V reakcii som zažil trochu oneskorenia a váhania, bolo to však pravdepodobne kvôli spusteniu VM. Pri priamom predplatnom cloudu pochybujem, že by zákazníci mali rovnaký problém.

Dobrý fit?

Spoločnosť Sage Software je chvályhodná za to, že odolala nutkaniu obuvi každého do toho istého základného systému. Spoločnosť vie, že jedna veľkosť sa nehodí všetkým. Ponúka rad produktov zameraných na podniky s potrebami od základných po komplexné. Produktový rad Sage 300 nie je to, čo by som v tejto chvíli považoval za skutočný ERP systém. Poskytuje dobrý základný účtovný systém, ktorý dokáže bez prílišnej komplexnosti vyhovieť viacerým menám a viacerým spoločnostiam, divíziám a oddeleniam. Stále však chýbajú komponenty, ako sú mzdy, zásoby a personalistika.

Celkovo sa mi páčil produkt Sage 300c ako všeobecná účtovná platforma pre malé a stredné podniky, ale určite to prebieha. Ak potrebujete viac, ako sú v súčasnosti dostupné možnosti rozšírenia CRM, ako sú mzdy alebo zásoby, budete musieť ísť s cloudovým konkurentom alebo s vyspelejšou produktovou líniou Sage 300 (ktorá podporuje početné doplnkové moduly).). Môžete ich kombinovať s dostupnými modulmi Sage 300c pomocou importu a exportu údajov, ale prečo by ste chceli robiť operácie a nastavenia zložitejšie, ako to musí byť? Ak vaša spoločnosť tieto funkcie potrebuje, potom by ste mali lepšie skusiť drahšiu infraštruktúru a nasadiť štandardný systém Sage 300. Ako sa však uvádza na začiatku tohto preskúmania, spoločnosť Sage Software nepretržite pridáva nové moduly k linke 300c, preto sa pred rozhodnutím dôkladne skontrolujte, čo je k dispozícii v čase nákupu.

Prechod na ERP

Ako som uviedol na začiatku tohto prehľadu, aj keď by som Sage 300c neklasifikoval ako systém ERP, jeho súrodenec Sage 300 ERP rozhodne preklenul túto medzeru. Jeho vylepšený inventár, HR, CRM a business intelligence (BI) určite prispievajú k dostatočnej schopnosti nazývať to skutočným nástrojom ERP. Aby som zdôraznil tieto rozdiely, rozhodol som sa použiť túto platformu na preskúmanie hodnoty Sage 300 v tejto oblasti.

Kľúčovým rozdielom, ktorý si veľmi rýchlo všimnete, je cena. Pretože produktová rada Sage je do značnej miery modulárna, zostavenie modulov na vybudovanie ERP systému značne zvyšuje cenovú ponuku. Podrobnejšie informácie o cenách sú uvedené nižšie, ale ako počiatočný údaj môžete predpokladať, že Sage 300 ERP bude stáť vašu spoločnosť približne 3 065 dolárov na používateľa za rok (čo sa odráža v mojej testovanej konfigurácii a nasadení).

Sage 300 ERP je k dispozícii v niekoľkých vydaniach vrátane Standard, Advanced a Premium, pričom druhé vydanie je vydanie, ktoré som recenzoval. Je tiež k dispozícii v dvoch balíkoch, Financial and Distribution (každý vrátane rôznych modulov). Rôzne vydania definujú vlastnosti a kapacity v samostatných moduloch. Toto je veľmi odlišný prístup od iných úplne modulárnych systémov, ako je napríklad Open Systems Traverse, Cougar Mountain Denali Summitor.

Napríklad počet spoločností povolených softvérom nie je vo verziách Advanced a Premium neobmedzený, ale v štandardnej verzii je obmedzený na päť. Podobne sa štruktúra účtu hlavnej knihy líši medzi rôznymi vydaniami od troch segmentov v edícii Standard až po 10 segmentov v edícii Premium. Ak teda zakladáte organizáciu s viacerými spoločnosťami, dcérskymi spoločnosťami, divíziami a pobočkami, možno budete potrebovať flexibilitu štruktúry účtu, ktorú poskytuje prémiová verzia.

Vydania sa líšia aj vo vlastnostiach. Napríklad v module Inventár sú „Cena podľa ceny“ plus percento alebo množstvo a „Cena podľa hmotnosti alebo množstva“ dostupné iba vo verzii Premium, keď som testoval. Dostupné balíčky sa líšia od vydaní a adresujú, ktoré moduly sú zahrnuté. Finančný balík obsahuje správcu systému, schopnosť viacerých mien, hlavnú knihu a konsolidácie, záväzky a pohľadávky a transakcie medzi spoločnosťami. Distribučný balík obsahuje všetky moduly uvedené vo finančnom zväzku a pridáva objednávky, zásoby, zadávanie objednávok, analýzu predaja a náklady na projektové úlohy. Mzdy sú voliteľné pre obidva zväzky, ale oba zahŕňajú CRM server spoločnosti Sage s licenciou pre jedného používateľa.

Aby to bolo ešte zaujímavejšie, existujú aj ďalšie aplikácie a funkcie dostupné oddelene od aplikácií a funkcií, ktoré sú súčasťou balíka. Softvér Sage obsahuje zoznam takmer 30 rôznych aplikačných modulov pre ERP systém Sage 300 (vrátane tých, ktoré sú uvedené vyššie). Medzi ďalšie zaujímavé subjekty, ktoré som nemal možnosť vyskúšať, patrí pokročilá mzda, ktorá zahŕňa HR, tlač šekov MICR, správu dokumentov a správu zmlúv o údržbe a údržbe. Spoločnosť Sage Software má tiež dohody s predajcami tretích strán, ako je napríklad spoločnosť Avalara, s cieľom ponúknuť doplnkové aplikácie značky Sage, ako je napríklad žiadosť o daň z obratu spoločnosti Avalara. Toto je bežná prax na tejto úrovni softvéru pre správu, ale spoločnosť Sage ide o krok ďalej pridaním svojho názvu do aplikácie okrem názvu partnera.

So schopnosťou prichádza zložitosť

Sage 300 ERP sa môže škálovať od relatívne skromného, ​​vylepšeného systému finančného účtovníctva až po plne vybavený a prispôsobený ERP systém, ktorý zvládne stredne veľkú alebo dokonca podnikovú jednotku. Platí to pre niekoľko ponúk, ktoré som preskúmal, vrátane Epicor ERP, NetSuite OneWorld a SAP Business One Professional. Sage je však častejšie asociovaný s implementáciou stredných rozmerov, takže je potrebné zdôrazniť, že balík je schopný oveľa viac.

Pridanie ďalších modulov a funkcií zvyšuje zložitosť systému (a prípadne aj ceny), ale Sage stále umožňuje jednoduchú navigáciu. Používa zoznam aplikácií a podúloh typu Windows Explorer vo vertikálnej table na ľavej strane obrazovky a voliteľne aj vývojové diagramy procesov, ktoré rozdeľujú úlohy potrebné pre konkrétnu aplikáciu, napríklad hlavnú knihu.

Sage 300 ERP má tiež vynikajúci súbor správ. Použitie filtrov na prispôsobenie týchto prehľadov je trochu komplikovanejšie ako vo väčšine účtovných softvérov pre malé podniky (čo je, bohužiaľ, mnohých kontrolovaných systémov). To je miesto, kde sa oplatí pracovať s predajcom alebo konzultantom, pretože môžu systém nakonfigurovať špecificky podľa vašich potrieb a pracovných postupov, vrátane správ o stavbe a dokonca aj štandardnej sady otázok v štýle BI, ktoré môžete spustiť kedykoľvek budete potrebovať.

Pre domácich majstrov však Sage Software ponúka aj návrhára Sage Intelligence Report Designer, ktorý tvrdí, že navrhovanie a generovanie vlastných zostáv je jednoduchý proces. Nebol zahrnutý ako súčasť mojej testovacej inštalácie, ale aj bez neho som zistil, že je pomerne jednoduché exportovať správy do programu Microsoft Excel na ďalšie formátovanie a analýzu.

Môj testovací systém tiež nebol nakonfigurovaný pre konkrétny typ podnikania, ako je výroba. Modul Zásoby ponúka serializáciu a štandardnú paletu kalkulácií vrátane First In, First Out (FIFO), Standard Costing, váženého kĺzavého priemeru, Costing špecifickej položky a dokonca Last In, First Out (LIFO), ktorý sa rýchlo stráca v nepoužívaní, ale stále pekné mať (najmä ak podnikáte mimo USA).

Sage CRM v skutočnosti nie je neoddeliteľnou súčasťou Sage 300 ERP, ale licencia servera a jediného používateľa je dobre integrovaná a priamo súvisí s modulmi predajnej objednávky a objednávky. Spoločnosť Sage Software ponúka integráciu so spoločnosťou Salesforce, ak potrebujete zložitejší a sofistikovanejší systém automatizácie predaja a marketingu.

Pamätajte: náklady sa môžu spočítať

Žiadny z ERP systémov, ktoré som skontroloval, nemožno považovať za lacný, a to platí aj pre Sage 300. Prémiové vydanie distribučného balíčka, ktorý som skontroloval, stojí 3 065 dolárov na používateľa ročne pred údržbou alebo akýmikoľvek poplatkami za ďalší predaj. To vyjde na asi 255 dolárov mesačne na používateľa. Keď pridávate používateľov, cena za používateľa trochu klesá. Pridanie voliteľných modulov alebo dodatočných licencií CRM, aj keď licencujete balík, však môže rýchlo zvýšiť náklady. A to ešte predtým, ako pridáte ďalšie poplatky, ako sú poplatky účtované predajcami alebo partnermi, čo môže byť značné.

Napriek tomu to pre Sage nie je špecifické. Takmer všetok softvér pre malé a stredné podniky bude stáť podstatne viac ako akákoľvek katalógová cena, ktorú vám ponúkne predajca - to je len cena za nasadenie a konfiguráciu softvéru prostredníctvom profesionálneho poskytovateľa služieb tretej strany. Môže to stáť viac, ale pre systémy, ktoré sú také zložité, stojí za to investovať.

Celkovo, zatiaľ čo platforma Sage 300 stále pracuje na parite medzi jej softvérom ako služba (SaaS) a hostovaným serverovým alebo miestnym implementáciou, systém ako celok je schopný a prispôsobiteľný. Predtým, ako sa rozhodnete pre konkrétnu verziu, musíte byť opatrní, aby ste porozumeli vašim presným potrebám a aby ste boli pripravení na niektoré rastúce bolesti, pretože softvér Sage Software zavádza budúce integrácie a ďalšie moduly. Ale ak potrebujete ERP systém, ktorý je naklonený skôr k „stredne veľkému“ publiku ako k „malému“ publiku v SMB spektre, stojí za to sa pozrieť na Sage 300.