Video: The all-in-one business management solution | QuickBooks Enterprise (Október 2024)
Každý, kto preskúmal účtovný softvér pre malé podniky, pozná názov „QuickBooks“. QuickBooks, dlhoročný líder na trhu, získal od nás početné ocenenia Editors 'Choice vďaka svojej použiteľnosti a inteligentnej skupine účtovných nástrojov. Softvérová rodina existuje už od začiatku 90. rokov, kedy bol spustený QuickBooks pre DOS.
V priebehu rokov sa línia rozrástla. QuickBooks Enterprise Solutions je najnovší (aj keď je to najmenej desať rokov starý) člen a najnáročnejší. Vyzerá a funguje presne ako novšie verzie QuickBooks, čo znamená, že používa zjednodušený jazyk a čisté, atraktívne užívateľské rozhranie a jednoduché navigačné nástroje, aby účtovníctvo bolo zrozumiteľnejšie pre účtovníkov.
Aplikácia QuickBooks Enterprise Solutions, ktorá je v hornej časti potravinového reťazca Intuit, zvyšuje zložitosť a kapacitu v mnohých oblastiach. Je nadradený zvyšku riadku v oblastiach, ako je flexibilita stanovovania cien, správa zásob a podávanie správ. Môže sledovať desiatky tisíc ľudí, položiek, účtov atď. A súčasne k nim môže mať prístup až 30 zamestnancov.
To by znamenalo, že aplikácie QuickBooks Enterprise Solutions môžu využívať spoločnosti dostatočne veľké na to, aby v účtovných knihách súčasne pracovalo 30 ľudí. Je nepravdepodobné, že by túto aplikáciu používal taký rozsiahly podnik, pretože to nie je škálovateľné; je zakorenená na pracovnej ploche (pokiaľ nie je hosťovaná) bez výhody mnohých porovnateľných doplnkov (môže sa integrovať s možnosťami v aplikácii Intuit App Center, ale nie je skonštruovaná tak, aby využívala stredné riešenia, s výnimkou Salesforce) a chýba mu automatizácia a hĺbka, ktorú ponúkajú stredne veľké riešenia, ktoré som preskúmal.
Zakryté základne
Podobne ako Sage 50 Quantum, aj QuickBooks Enterprise Solutions sa dotýka spodnej časti stredne veľkých účtovných aplikácií (aj keď nemá k dispozícii konkurenčné riešenie pre Sage 50 Quantum, pokiaľ nezaplatíte za modul Advanced Inventory). Pokiaľ ide o uspokojovanie potrieb účtovníctva malých podnikov, je to úplne v poriadku, bez toho, aby sme príliš zaťažili cieľový trh.
Intuit sa preto v posledných rokoch zameriava na to, aby používateľom poskytoval lepší prístup k svojim existujúcim údajom a zefektívňoval rozhranie. Jeho jadrom je solídne riešenie účtovníctva kompatibilné s dvoma účtami, ktoré je v súlade s GAAP, ale keďže stojí pred používateľom, replikuje úlohy, ktoré predtým vykonávali manuálne. Spravuje hlavnú knihu a poskytuje záznamy a formuláre transakcií na správu záväzkov a pohľadávok, zásob a miezd a výkazov.
Pretože je to softvér pre stolné počítače, robí tieto finančné práce rýchlejšie a ľahšie a výsledky sú presnejšie. Keď vytvoríte záznam zákazníka pomocou poskytnutých šablón, môžete tieto údaje vložiť kamkoľvek je to potrebné - na faktúru, do zbierky, do zostavy atď. Bez toho, aby ste ich museli znova zadávať. Všetky jednotlivé prvky programu sú integrované a sú navrhnuté tak, aby zrýchlili každodenný pracovný tok a zabezpečili dodržiavanie účtovných pravidiel. Varujú používateľa, keď sa niečo nerobí správne.
Nad a za
QuickBooks Pro a Premier robia všetky tieto veci. Enterprise Solutions však pridáva funkčnosť a flexibilitu ku každej časti produktu. Formuláre majú viac vlastných polí. Môžete pracovať súčasne v dvoch podnikových súboroch a vytvárať konsolidované finančné výkazy. Môžete robiť viac úloh na globálnej a / alebo viacužívateľskej úrovni, ako je zmena cenových hladín alebo nastavenie predvolených hodnôt a úprava inventára alebo zmena sadzieb dane z obratu. Úrovne tvorby cien sú oveľa flexibilnejšie: Môžete si ich vytvoriť stovky.
Správa zásob - vždy najslabšia oblasť Pro a Premier - je oveľa silnejšia. Môžete spravovať viacero skladov a vždy vedieť, kde sa vaše zásoby nachádzajú na úrovni zásobníka. K dispozícii je tiež skenovanie čiarových kódov a sériové alebo šarže. Podporuje dve metódy kalkulácie: priemerné náklady a FIFO (riešenia Sage 50 Quantum a true midrange ponúkajú viac). Aplikácia QuickBooks Enterprise Solutions tiež podporuje pripojenia k aplikáciám kompatibilným s ODBC na vytváranie vlastných zostáv.
