Ďalšia platforma riadenia práce určená pre podniky viac ako malé podniky, nazývaná Workfront, stojí približne 30 dolárov na používateľa mesačne. Presná cena sa môže meniť v závislosti od počtu používateľov v rôznych typoch rolí.
Niekedy sa malé a stredné podniky nechcú zaviazať k úplnému nástroju na spoluprácu online a namiesto toho chcú iba prijať jednu jeho časť, napríklad komunikačnú aplikáciu. V takom prípade je pravdepodobne Slack alebo HipChat správna cesta. Slack je zadarmo používať toľko používateľov, koľko chcete, ale na bezplatnej úrovni indexuje a archivuje 10 000 správ a podporuje iba päť integrácií s inými službami. Účet Standard alebo Plus, 8 dolárov alebo 15 dolárov na používateľa mesačne, účtovaný mesačne, sa týchto obmedzení zbaví. HipChat, vyrobený spoločnosťou Atlassian, tiež ponúka bezplatnú úroveň, ale obmedzuje vašu históriu správ na 25 000 a ukladací priestor na 5 GB. Platený účet v službe HipChat je iba 2 $ na používateľa mesačne.
Ľudia s rozhodovacou právomocou, ktorí nakupujú nástroje online spolupráce, sa niekedy zaujímajú o riešenia na riadenie projektov, ale sú zvedaví, koľko bude stáť, aby ste získali ďalšie funkcie na jednom mieste, ako to robíte s Podiom. Zoberme si teda dva príklady.
Napríklad aplikácia Zoho Projects na správu projektov stojí 40 dolárov mesačne za 50 projektov a 15 GB úložného priestoru bez ohľadu na to, koľko ľudí je na palube. Tímová práca ponúka 49 dolárov mesačný plán, ktorý prichádza s podporou 40 projektov a 20 GB priestoru. Za približne rovnakú cenu by ste mohli mať na základnom účte Podio štyroch alebo päť členov tímu.
Funkcie a prívetivosť
Najlepším spôsobom, ako opísať Podio, je povedať, že je to niečo ako sociálna sieť, v ktorej rôzni ľudia majú svoje vlastné účty, ktoré sú pre nich jedinečné. Potom existujú pracovné priestory, ktoré sú prispôsobiteľné pre rôzne skupiny. Do každého pracovného priestoru je možné pridať množstvo aplikácií, ktoré pomáhajú členom skupiny spolupracovať a pracovať rôznymi spôsobmi.
Všetky nástroje, ktoré by ste očakávali v sociálnej sieti, ako napríklad chatová aplikácia a priame správy, máte na dosah ruky. Podobne sa môžete pozrieť na ľubovoľný užívateľský profil a dozvedieť sa viac o osobe, napríklad o názve a kontaktných informáciách.
Aplikácie Podia sú veľkou súčasťou toho, čo robí túto službu oveľa lepšou ako väčšina ostatných nástrojov na správu pracoviska, a to z niekoľkých dôvodov.
Najprv je ľahké ich nájsť. Sú umiestnené na trhu aplikácií Apps, ktorý je usporiadaný podľa typu podnikania, ako sú napríklad rozvoj podnikania, predaj a CRM, PR a komunikácia a vývoj softvéru. Keď vyberiete niektorú z týchto obchodných potrieb, Podio vám ukáže relevantné balíčky aplikácií na inštaláciu. Napríklad v časti Správa udalostí obsahuje prvá navrhnutá sada aplikácií aplikácie s názvom Účastníci, Miesta, Dodávatelia, Rečníci, Udalosti a Zoznam hostí. Ďalší odporúčaný balík aplikácií je konkrétnejšie pre správu konferencií.
Po druhé, samotné aplikácie sú vysoko prispôsobiteľné a dajú sa ľahko prispôsobiť. Po kliknutí na inštaláciu aplikácie vám Podio poskytne nástroje WYSIWYG na pridávanie, odstraňovanie alebo preskupovanie komponentov v aplikácii. Podio je v tomto ohľade rovnako jednoduché ako Squarespace.
Po tretie, ak nemôžete nájsť aplikáciu, ktorú potrebujete, vždy si môžete zostaviť svoju vlastnú pomocou nástrojov, ktoré poskytuje Podio. Podio vám poskytuje šablóny a polia, ktoré môžete vytvoriť a vytvoriť tak, že ich presuniete myšou. Vývojári môžu tiež využiť rozhranie Podio API a nastaviť vlastné integrácie.
Nakoniec môžu ostatní používatelia aplikácie Podio komentovať aplikácie a dať im hodnotenie hviezdičkami. Komunita je dosť aktívna. Keď jeden užívateľ položí otázku, druhý často odpovie. Komunita trochu prispieva k užívateľskej prívetivosti tohto nástroja.
Rovnako jednoduché, ako je nastavenie a prispôsobenie platformy Podio, by sa podnikateľ s rozhodovacími právomocami mohol dosť času potopiť, aby sa pokúsil dosiahnuť, aby bol Podio v poriadku, aby našiel rovnováhu medzi príliš veľkým počtom aplikácií a príliš malým počtom aplikácií. Igloo je úplný opak. Počas prvých piatich minút od založenia účtu Igloo som sa cítil, akoby som prišiel na najmenej 80 percent platformy. Ak potrebujete rýchlosť, Igloo to zvládne. Rozloženie má zmysel. Navigácia na webe je hračkou. Nie je to najtenšia stránka, akú som kedy videl, ale je to funkčné, jednoduché a jasné. Podio je z dlhodobého hľadiska lepším nástrojom, najmä pre malé a stredné podniky.
Špeciálne vlastnosti
Pokiaľ ide o skutočné dokončenie práce, používatelia majú právomoc prideľovať úlohy a zodpovednosti iným používateľom, pridávať termíny pre úlohy a zaoberať sa ďalšími vecami, ktoré sú typické v nastaveniach riadenia práce. Nájdete tu samozrejme kalendár, informačný kanál najnovších aktualizácií a aktivít týkajúcich sa vašich tímov a dokonca prispôsobiteľnú domovskú stránku pre každý pracovný priestor, do ktorého môžete pridať, odstrániť, zmeniť usporiadanie alebo dokonca zmeniť veľkosť rôznych miniaplikácií, ktoré poskytujú informácie o tíme. a jeho stav.
Okrem základných informácií existuje skutočne užitočná podpora prostredníctvom webových formulárov, takže môžete zhromažďovať informácie od zákazníkov alebo ľudí, ktorí sa zaujímajú o vašu organizáciu, a nechať svoje príspevky poslať späť do aplikácie Podio. Nové nástroje na správu kontaktov tiež pomáhajú zefektívňovať informácie o ľuďoch na rôznych pracoviskách.
Bohužiaľ neexistuje nástroj na časovanie, ktorý automaticky sleduje, koľko času trávite na určitých úlohách, aj keď existuje aplikácia časového rozvrhu. Vyžaduje si to však manuálne zadania.
Ďalšou funkciou, ktorú by som rád videl pridanú, je súprava nástrojov na vytváranie súborov PDF a obrázkov zabudovaných do prehliadača. Poskytuje ich nástroj na správu projektov v štýle Kanban Volerro, ktorý je nesmierne užitočný pre návrhové dokumenty a prezentácie.
Pódium z cesty
Nástroj na spoluprácu na pracovisku Podio ponúka veľa pre malé a stredné podniky so svojimi vynikajúcimi možnosťami prispôsobenia a jednoduchým používaním. Podporuje všetko od projektového manažmentu cez úradný rozhovor až po chválu a uznanie zamestnancov. Organizácie, ktoré sa snažia centralizovať svoje riadenie práce a komunikáciu do jedného ne-mailového nástroja, sa môžu skutočne dobre rozvíjať s službou Podio, službou Editors 'Choice pre malé podniky.
