Recenzie a hodnotenie Planguru

PlanGuru od PlanGuru LLC sa viac zameriava na poskytovanie nástrojov podnikového rozpočtovania ako na pomoc pri vytváraní podnikateľského plánu pre začínajúce alebo existujúce malé podniky. Začína sa na 99 dolárov za rok pre licenciu pre jedného používateľa (29 dolárov za mesiac pre každého ďalšieho používateľa nad rámec prvej) a je k dispozícii v dvoch verziách, jedna pre podnikateľov a neziskové organizácie a druhá pre účty a finančných poradcov. Ročný plán je k dispozícii pre obidve tieto publiká s cenou 899 dolárov ročne, pričom ďalších 299 dolárov ročne sa účtuje za každého ďalšieho používateľa po prvom. K dispozícii sú tiež dve verzie riešení: prvá, PlanGuru Launch, ktorá má tím PlanGuru, ktorý vám pomáha implementovať a najefektívnejšie využívať softvér spoločnosti; po druhé, PlanGuru Analyst, služba na kľúč, ktorá umožňuje personálom spoločnosti PlanGuru budovať a udržiavať rozpočty vašej organizácie a súvisiace správy.

Aj keď vám to pomôže vytvoriť podnikateľský plán, skutočnou silnou stránkou PlanGuru je rozpočtovanie a predpovedanie cash flow. Podobne ako sa OnePlace zameriava na riadenie projektov a spoluprácu, zdá sa, že PlanGuru sa viac zameriava na financie a predpovedanie ako na priame vytváranie podnikateľských plánov. Z tohto dôvodu naráža na špeciálne nástroje na písanie obchodných plánov, ako sú výhercovia Editors 'Choice Tarkenton GoSmallBiz a Palo Alto Software LivePlan.

Začíname

Na rozdiel od väčšiny našich uchádzačov, napríklad Palo Alto Software LivePlan, PlanGuru nie je aplikácia typu cloud, ale ponúka možnosti inštalácie pracovnej plochy alebo miestnej siete. Po inštalácii softvéru na PC povedzte spoločnosti PlanGuru základy svojej spoločnosti a vyzve vás, aby ste použili masky účtov, ktoré som najskôr zistil trochu mätúce. Maska účtu je v podstate skupina čísiel, písmen a otáznikov, ktoré sa používajú na definovanie čísla účtu (napríklad 100. ???. ??. ??). Spoločnosť však ponúka niekoľko videí s online pomocou, aby vás oboznámila s používaním softvéru. PlanGuru tiež poukazuje na orientáciu zameranú na pokročilých používateľov a predpokladá, že máte základné účtovné a finančné znalosti. Toto rozhodne nie je nástroj pre začiatočníkov, ale je zameraný na skúsených malých podnikateľov, takže si nemyslite, že musíte byť účtovník, aby ste čo najlepšie využili program PlanGuru.

Počas nastavovania sa PlanGuru pýta, či chcete vykonať analýzu, a či by ste mali zahrnúť súvahu a aká je vaša metóda toku hotovosti, priama alebo nepriama. V reakcii na to vytvorí tabuľku s informáciami, ako sú vaše celkové náklady na predaj, prevádzkové náklady, príjem pred zdanením a rezerva na dane. Môžete sa pozrieť na svoje peňažné toky a súvahu, ako aj niektoré nefinančné údaje. Softvér zobrazí tabuľky analyzujúce rôzne ukazovatele vrátane likvidity, efektívnosti, ziskovosti pokrytia a prevádzkových ukazovateľov. Pre dômyselnejšiu analýzu môžete údaje nahrať do súvisiaceho programu s názvom PlanGuru Analytics.

Rôzne ceny

Každá dostupná iterácia PlanGuru obsahuje podporu pre import programov Microsoft Excel a Intuit QuickBooks spolu s videami pomoci, ktoré vás prevedú procesom. Bohužiaľ, toto sú jediné dva dostupné dovozy tretích strán. Na import do PlanGuru nie je podporovaný žiadny iný nástroj na zhromažďovanie údajov ani žiadny populárny účtovný systém pre malé a stredne veľké podniky (SMB). Na začiatku to nie je príliš zlý problém, ak sa zameriavate na jednoduché zostavenie základného dokumentu obchodného plánovania; ale ak chcete využiť svoj podnikateľský plán ako nástroj na dlhodobé sledovanie (čo by ste mali), potom by bolo veľmi užitočné mať širšiu podporu populárnych aplikácií pre účtovníctvo SMB alebo business intelligence, ako sú FreshBooks alebo Microsoft Power BI.

Doplnkový produkt, vyššie uvedený plán PlanGuru Analytics, ktorý obsahuje informačný panel, schopnosť definovať kľúčové ukazovatele výkonnosti a podrobnejšie pohľady na finančnú výkonnosť, stojí 19, 95 dolárov mesačne na používateľa. Tento nástroj je zameraný nielen na vedúcich pracovníkov firiem, ale aj priamo na finančných profesionálov a CPA, aby im pomáhal radiť a analyzovať činnosti svojich obchodných zákazníkov. Záujemcovia o službu PlanGuru Analytics sa možno budú chcieť pozrieť aj na doplnok Planguru pre pokročilé vytváranie prehľadov v programe Excel, ktorý vám umožňuje vytvárať pokročilejšie správy pomocou programu Excel ako nástroja na manipuláciu s údajmi a zdroja PlanGuru ako zdroja.

Zdá sa, že spoločnosť PlanGuru, ako pomôcka na písanie obchodných plánov, priamo konkuruje rozpočtovým programom, ako sú BudgetMaestro a Adaptive Insights. Program je navrhnutý tak, aby zvládal viac oddelení a miest a robil priebežné predpovede peňažných tokov z mesiaca na mesiac. Pre začínajúce podnikanie môže zostaviť výkaz o peňažných tokoch spolu s výkazom ziskov a strát a súvahou s cieľom poskytnúť informácie veriteľovi, ktorý financuje podnikanie. Program dokáže vypočítať mieru rastu obchodných a historických trendov. K dispozícii sú nástroje na vzniknuté výdavky, predplatené účty a úverové linky.

Jeden nástroj vám povie, že si môžete vybrať z 19 rôznych metód prognózovania pre rôzne oddiely výkazu ziskov a strát a súvahy. Môžete zostaviť rozpočet na zvyšok roka a porovnávať skutočné výsledky mesiac po mesiaci, zatiaľ čo robíte priebežné predpovede. Čísla účtov je možné získať z QuickBooks alebo Excel. Spoločnosť plánuje pridať budúci rok integráciu s ďalšími produktmi. Program zvládne aj konsolidácie, aj keď to nie je ideálne pre spoločnosti so stovkami oddelení a miest.

Meranie a vykazovanie výkonnosti

Nástroj PlanGuru Analytics slúži na meranie a vykazovanie výkonnosti. Môžete nakonfigurovať rôzne typy informačných panelov tak, aby zobrazovali rôzne typy ukazovateľov a podávali správy o metrikách, ako sú rozpočtované a skutočné výsledky.

Tento softvér umožňuje prezerať údaje, ako sú predané jednotky, počet kusov a fakturovateľné hodiny. Mzdové prostriedky môžete rozpočtovať jednotlivo a príjmy podľa zákazníka. Zvýrazní rozdiely a identifikuje trendy, prípadne ich zmapuje. Na vytváranie prispôsobených prehľadov je tiež užitočný nástroj Advanced Excel Reporting. Tento softvér umožňuje exportovať správy do Excelu. PlanGuru tiež spolupracuje s poskytovateľmi externých služieb CFO, ako je účtovná firma, ktorá chce produkt používať na riadenie podnikania klienta.

Celkovo možno povedať, že hoci PlanGuru ponúka ľuďom veľkú pomoc pri písaní finančných a prognostických častí svojich podnikateľských plánov, je zrejmé, že je zameraný skôr na viac používateľov účtovníctva a financií ako na podnikateľov, ktorí sa snažia získať svoje názory na papier pre členov tímu a investorov.