Patriot softvér kompletný servis mzdové hodnotenie a hodnotenie

Každá malá firma, ktorá používa online mzdovú službu na riadenie platieb zamestnancov sama o sebe, zvyčajne potrebuje veľkú podporu, najmä počas procesu nastavenia. Patriot Software Full Service Payroll vyniká v poskytovaní pomoci svojim zákazníkom od začiatku do konca. Zaoberá sa základnými úlohami potrebnými na vytváranie záznamov o zamestnancoch, definuje odpočty a príspevky, spracúva výplatu miezd a automaticky zadáva mzdové dane. Užívateľské rozhranie Patriot Software však stále nie je najmodernejšie a jeho zmiešanie účtovníctva a miezd môže byť mätúce. Okrem toho, ak vezmete do úvahy všetky funkcie, ktoré spoločnosť Patriot Software účtuje navyše za konkurenčné ponuky zdarma, môže byť táto aplikácia drahá.

Stanovenie cien a účtovníctvo

Výplaty miezd Patriot Software Full Service sa od posledného preskúmania zvýšili, od základnej ceny 25 dolárov mesačne (vrátane jedného zamestnanca) po 30 dolárov mesačne plus 4 doláre za zamestnanca mesačne. K dispozícii je lacnejšia základná verzia, ktorá stojí 10 dolárov mesačne plus 4 dolárov na zamestnanca mesačne, ale ak pôjdete touto cestou, musíte si uplatniť vlastné dane zo mzdy. Tiež je potrebné, aby ste zadali svoje vlastné dane zo mzdy a mali minimálne základné náklady 50 dolárov mesačne. Cena spoločnosti Workful však zahŕňa zabudovanú funkčnosť hodín, zatiaľ čo doplnok Time and Attendance od Patriot Software začína u jedného zamestnanca 5 dolárov mesačne.

Táto stránka tiež účtuje poplatky za ukladanie dokumentov (od 4 dolárov mesačne plus 1 dolárov za zamestnanca), ktoré spoločnosť Workful a ďalšie ponúkajú zadarmo. Pridajte k tomu 10 dolárov mesačne za softvér Patriot za sledovanie dodávateľov a dodávateľov a tlač 1099 a 1096 s (zadarmo na iných weboch) a tento web skončí ako druhý najdrahší web, ktorý sme preskúmali po tom, čo spoločnosť QuickBooks Payroll ponúkla najvyšší koniec,

Ak chcete pridať základné funkcie vedenia účtovníctva, môžete sa prihlásiť na jedno z integrovaných účtovných riešení Patriot Software. Základné (15 USD mesačne) zahŕňajú platby dodávateľom a dodávateľom a vytváranie, tlač a správy 1099/1096 (elektronické podanie je voliteľné). Môžete sledovať príjmy a výdavky, prijímať platby kreditnými kartami a vytvárať a sledovať neobmedzené faktúry. Prémia (22, 50 dolárov mesačne) pridáva niekoľko funkcií, ako sú odhady, opakujúce sa faktúry a pripomenutia platieb za faktúry. Účtovníctvo Basic je skutočne dobré, ak budete využívať všetky jeho funkcie; Prémia neprináša veľa významných funkcií. Žiadny iný produkt v kategórii okrem mzdy QuickBooks nenabízí tento druh účtovného spojenia.

Dobré možnosti podpory

Výnimočná podpora spoločnosti Patriot Software sa rýchlo prejaví. Rovnako ako niektorí z jej konkurentov, Patriot Software sprístupňuje odborníkov na mzdy, aby pre vás splnili túto ťažkú ​​úlohu. Je to možné urobiť sami, ale odporúčam vám, aby ste spoločnosti pomohli, ak ste nikdy nevykonali mzdu. Je to najzložitejší prvok účtovníctva malých podnikov a vyžaduje si absolútnu presnosť a aktuálnosť. Odmeny zamestnancov musíte nielen získať presne, ale musíte platiť aj poskytovateľom výhod a daňovým úradom. Ak vaši zamestnanci majú viacnásobné odpočty, vyžaduje si to veľa koordinácie. Môžete sa opierať o bezplatnú podporu telefónu, e-mailu a chatu od spoločnosti Patriot Software, ale v určitom okamihu môže byť v poriadku komplexnejšia pomoc naživo a pracovníci spoločnosti sú pripravení a schopní.

Nastavenie pomoci

Spoločnosť Patriot Software minulý rok pridala špecializovaného sprievodcu nastavením, ktorý predtým nemal. Namiesto toho, aby ste sa prepracovali cez ponuku Nastavenia, vás stránka prevedie radom obrazoviek, ktoré popisujú, čo je potrebné na spustenie spracovania miezd. V tomto sprievodcovi vidíte odkazy na užitočné zdroje, napríklad ako získať štátne číslo nezamestnanosti (SUTA). Na rozdiel od niektorých iných typov finančných aplikácií, so mzdou musí byť každý prvok nastavenia dokončený, aby ste mohli začať vydávať výplaty.

Nastavenie zahŕňa definovanie všetkých spôsobov, akými môžu byť zamestnanci odmeňovaní, a všetkých odpočtov, ktoré sa musia vykonať. Patria sem napríklad typy zárobkov. Patriot Software je v tomto ohľade veľmi flexibilný, pokiaľ ide o hodiny, ktoré môžu zamestnanci pracovať (sviatky, pravidelné, dvojnásobné atď.), Ako aj o druhy platov, ktoré môžu dostávať (vrátane bonusov, provízií a úhrady výdavkov). Táto stránka ich označuje ako kódy hodín a peňažné kódy. Tieto sa objavia ako možnosti, keď začnete spracovávať výplaty v službe Patriot.

Ak svojim zamestnancom ponúkate výhody, ako napríklad zdravotné poistenie alebo penzijné plány, môžete ich nastaviť tak, aby sa mohli pri vytváraní záznamov prideliť zamestnancom. Existujú dve miesta, kde ich môžete definovať: v skutočnom zázname zamestnanca alebo kliknutím na odkaz v ponuke Nastavenia. Páči sa mi táto flexibilita a nie každý produkt ju ponúka. Štvrtá mzda a QuickBooks mzdy to sprístupňujú iba v evidencii zamestnancov.

Informácie o odpočtoch na úrovni spoločnosti a príspevkoch platených spoločnosťou sa zadávajú rovnakým spôsobom, hoci ich polia údajov sa mierne líšia. Ak napríklad chcete vytvoriť odpočet pre svoj 401 (k), kliknite na Pridať nový a potom vyberte typ z rozbaľovacieho zoznamu. Môžete zadať popis, ktorý sa zobrazí v prehľadoch a výplatách, a potom zadajte predvolenú sumu v dolároch, ktorá sa odpočíta z výplat v percentách alebo v plochách v dolároch. Môžete tiež zadať akékoľvek požadované limity a podľa potreby určiť správne pole W-2.

Viac nastavení

Musíte tiež zadať nastavenie dane z príjmu spoločnosti a mieru nezamestnanosti štátu. Spoločnosť Patriot Software zostavila vynikajúcu stránku s odkazmi na informácie špecifické pre štát, ktoré môžete vyhľadať, ak tieto čísla nemáte. Tiež vám povie, ako požiadať o federálne identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) a splniť všetky požiadavky na registráciu štátu. Poskytuje odkazy na formuláre, ktoré musia noví zamestnanci vyplniť a ktoré musíte podať. Musíte zadať informácie o bankovom účte pre výbery miezd, vyplniť autorizačný formulár a zadať nastavenia výplaty alebo nastavenia priameho vkladu.

Ak chcete, aby sa vaši zamestnanci mohli prihlásiť na portály chránené heslom, kde si môžu zobraziť informácie o odmeňovaní a ďalšie osobné informácie o mzdách, môžete pre každého zamestnanca vytvoriť užívateľské mená a dočasné heslá a odoslať pozvánky. Portály zamestnancov webu sú vynikajúce, niektoré z najlepších, ktoré sme videli. Pri prvom prihlásení sa zobrazia odkazy na najbežnejšie úlohy (Zobraziť výplaty, výplatné pásky atď.). Ľavá vertikálna tabla obsahuje navigačné odkazy na ďalšie tu uvedené údaje a nástroje, ako sú federálna daň (zrážka), doklady zamestnávateľa, história miezd a súhrnná správa o čase. Ak chcete používať túto funkciu, môžu zamestnanci na svojich portáloch útočiť a odchádzať (ručne alebo podľa skutočného času); časové karty potom môžu byť zaslané na výplatnú listinu.

To je dôvod, prečo spoločnosť Patriot Software a konkurenti ako SurePayroll ponúkajú pomoc novým používateľom prostredníctvom procesu nastavovania a zadávania údajov potrebných na dodanie histórie miezd. Je to veľmi komplikované. Po dokončení sprievodcu sa môžete kedykoľvek vrátiť na stránky Nastavenia, aby ste v prípade potreby vykonali zmeny.

Osobné informácie

Po dokončení nastavenia miezd spoločnosti môžete pre každého zamestnanca vytvoriť záznam. Je to jednoduchý, ale časovo náročný proces. Vyplňte prázdne polia pre informácie, ktoré ešte neboli zavedené (meno, adresa, SSN, dátum prenájmu, atď.) A vyberte zo zoznamov možností, ktoré ste práve vytvorili (napríklad typ a frekvencia výplaty). Po zadaní všetkých požadovaných údajov môžete pristupovať k jednotlivým záznamom z jednej obrazovky kliknutím na karty, ktoré otvárajú rôzne časti záznamu, ako sú napríklad informácie o platbách, história výplaty, odpočty a príspevky a časové informácie.

Je to efektívny spôsob, ako sprístupniť všetky tieto podrobnosti. Žiadny iný produkt to v skutočnosti nezlepšuje, hoci niektoré stránky využívajú priestor na obrazovke úspornejšie a zdôrazňujú vzhľad obrazoviek, ako aj ich obsah.

Navigačné nástroje

Užívateľské skúsenosti spoločnosti Patriot Software môžu byť mätúce, ak používate iba mzdové prvky, pretože funkcie účtovníctva a miezd sú zmiešané do jednej stránky. Pri prvom prihlásení sa zobrazia dva samostatné panely s nástrojmi, jeden v ľavom zvislom podokne a druhý v hornej časti. Ten je hlavným navigačným nástrojom; má karty označené ako Dashboard, Účtovníctvo, Mzdy, Prehľady a Nastavenia. Napravo je tlačidlo Pomocník. Umiestnite kurzor myši na jedno z prvých troch tlačidiel a rozbaľuje sa ponuka súvisiacich odkazov. Kliknite na jeden z nich a ľavý zvislý panel s nástrojmi sa zmení, aby sa zobrazili odkazy podobné odkazom v uvedenom rozbaľovacom zozname.

Globálny dashboard stránky sa líši od konkurenčných. Obsahuje iba správy od softvéru Patriot a ikony predstavujúce odkazy, ktoré vás dovedú k siedmim najbežnejším činnostiam v mzdovej oblasti (napríklad Spustiť mzdu) a v účtovníctve (Vytvoriť faktúru). Neexistujú žiadne úlohy, ako napríklad Gusto, ani informácie o aktuálnej a minulej mzdovej činnosti, ako sú ponuky OnPay.

Ak nepoužívate účtovný modul, stačí kliknúť na kartu Mzdy a otvoriť domovskú stránku Mzdy. Väčšinu svojej práce po nastavení môžete vykonať na tejto obrazovke. V hornej časti zobrazuje odkazy na bežné mzdové úlohy. Pod nimi je tabuľka s tromi tabuľkami, v ktorej môžete prepínať medzi súčtom za poslednú mzdu, výber daní a daňové vklady. Odkazy na obľúbené články pomocníka sa zobrazujú v pravom zvislom okne. K prehľadom a nastaveniam môžete pristupovať prostredníctvom odkazov na ľavej zvislej table alebo na kartách v hornej časti obrazovky.

Po kliknutí na odkaz sú však pracovné obrazovky intuitívne. Používajú štandardné konvencie zadávania údajov online. Vyplníte medzery alebo kliknete na odkazy alebo vyberiete z rozbaľovacích zoznamov. Niekedy vás môžu sprevádzať smerové šípky označené ako Ďalší krok, napríklad na obrazovke Run Payroll. Každá služba, ktorú sme skontrolovali, ponúka navigačných sprievodcov, ktorí vás prevedú procesmi viacerých krokov. Ale ďalšie, podobne ako ocenené Gusto ocenené editormi, sú graficky zaujímavé a esteticky príjemnejšie.

Čas na výplatu

Vyberte položku Spustiť mzdu na domovskej stránke a pripravte sa na výplatnú lehotu. Ak chcete definovať dátum začatia a ukončenia výplatného obdobia a dátum výplaty, kliknite na kalendáre vedľa prázdnych údajových polí v hornej časti zobrazenej obrazovky. Pokročilé možnosti tu vám umožňujú preskočiť odpočty a príspevky, ak dávate prednosť. Pod týmito políčkami sa zobrazuje zoznam vašich zamestnancov. Každý riadok obsahuje políčka pre štandardné spôsoby odmeňovania (bežné, nadčasové) a hodinovú sadzbu jednotlivca. Stačí zadať počet hodín do správnych políčok a prepnúť prepínač vedľa položky Zobraziť všetky hodiny a peňažné kódy v pravom hornom rohu, ak potrebujete zadať hodiny pre veci, ako je čas dovolenky a bonusy. To isté platí pre vašich zamestnancov.

Po kliknutí na šípku Ďalší krok sa zobrazí zoznam zamestnancov s ich hrubou mzdou a čistou mzdou v súhrne. Kliknite na Zobraziť podrobnosti a zobrazí sa výplatný list každého zamestnanca. Váš celkový daňový debet sa jasne zobrazuje v hornej časti stránky. Všetky súčty, ktoré Patriot Software poskytuje na rôznych miestach, sú veľmi dôležité. To, čo správcovia požadujú - a aké ďalšie stránky, ako napríklad SurePayroll, - je však jednoznačné viditeľné množstvo, suma, ktorá pochádza z bankového účtu v určený deň pred schválením platieb. Jedinou možnosťou, ktorú tu máte, je schváliť alebo zrušiť beh alebo sa vrátiť k prvému kroku.

Po schválení chodu sa na zobrazenej obrazovke nenachádzajú žiadne čísla, iba odkazy na register miezd a daňový výmer. Nikde to presne nehovorí, koľko z vášho bežného účtu vyprší a kedy.

Správy, mobil

Mzdová služba Patriot Software Full Service Payroll obsahuje mnoho predformátovaných správ, nie toľko ako OnPay a nie tak prispôsobiteľné, ale to, čo je k dispozícii, je uspokojivé pre funkcie, ktoré stránka ponúka.

Pokiaľ ide o mobilný prístup, neexistujú žiadne špecializované aplikácie, ako sú ponuky spoločnosti Intuit, ale môžete zobraziť webové stránky optimalizované pre mobilné zariadenia, ktoré fungujú rovnako dobre na zariadeniach Android aj iOS. Vyzerajú a fungujú podobne ako ich náprotivky na pracovnej ploche, iba s niekoľkými rozdielmi v používateľskom rozhraní.

Napríklad otvoríte ľavú vertikálnu tablu kliknutím na odkaz v ľavom hornom rohu obrazovky a podľa pokynov prejdite na požadovanú obrazovku. Určitý obsah sa musí kvôli svojej šírke zobraziť vertikálne. Na svojom mobilnom zariadení však môžete robiť všetko, čo môžete urobiť na pracovnej ploche, vrátane spustenia mzdy.

Robustná voľba

Patriot Software ponúka spoľahlivú podporu a poradenstvo pre nových používateľov. Softvér pokrýva základne, ktoré sa týkajú miezd a súvisiacich daní, a vyniká v oblastiach ako mobilný prístup a portály zamestnancov. Ak chcete, aby mzdové funkcie väčšiny malých firiem potrebovali a vynikajúce rozhranie, odporúčame Gusto, náš výber editorov.

Aj keď premýšľate o svojom peňažnom toku, pozrite si naše zhrnutia najlepších účtovných služieb online a daňového softvéru.