Kontrola a hodnotenie na jednom mieste

OnePlace od spoločnosti OnePlace LLC môžete nazvať nástrojom na vytvorenie podnikateľského plánu, ale v skutočnosti sa zameriava na niečo iné. Tento softvér ponúka tímový prístup k riadeniu podnikových end-to-end. To zahŕňa diskusiu a myšlienky, spoluprácu a delegovanie úloh, ako aj organizáciu a riadenie projektov. Skutočnosť, že dokáže vytvoriť použiteľný podnikateľský plán, je takmer vedľajším účinkom týchto ďalších schopností. Je to očividne zjavné z dôvodu absencie akýchkoľvek šablón podnikateľských plánov, ktoré by ste našli v najlepšej konkurencii, najmä víťazov Editors 'Choice Tarkenton GoSmallBiz a Palo Alto Software LivePlan.

OnePlace je zadarmo pre dvoch používateľov, jedno pracovisko, 10 projektov a 500 MB ukladania súborov. OnePlace je k dispozícii tiež za 24, 00 dolárov mesačne (pre päť používateľov, päť pracovísk, neobmedzené projekty a 5 GB ukladania súborov). Za 49 dolárov mesačne podporuje 10 používateľov, 10 pracovísk, neobmedzené projekty a 10 GB ukladania súborov. Za 99 dolárov mesačne podporuje 25 používateľov, 25 pracovísk, neobmedzené projekty a 25 GB ukladania súborov. A konečne, pre verziu Enterprise dostanú zákazníci neobmedzený počet používateľov, pracovísk a projektov a ponúka 75 GB ukladania súborov za cenu 5 dolárov na používateľa mesačne.

OnePlace je organizovaný okolo projektov a úloh; ľudia, ktorí sú geograficky rozptýlení, môžu spolupracovať na projektoch a úlohách. Klienti firiem, ako sú účtovnícke alebo marketingové spoločnosti, môžu posielať žiadosti e-mailom spoločnosti OnePlace a budú pridelené ako úlohy členom spoločnosti. Každé pracovisko môže byť určené pre klienta a na pracovisku môžete mať rôznych členov vrátane klienta a rôznych zamestnancov. Videonávody vás prevedú procesom zostavovania vášho podnikateľského plánu.

Úložisko interných dokumentov

OnePlace umožňuje firmám ukladať plány a ďalšie dokumenty, ku ktorým majú členovia tímu prístup. Môžete priradiť odhadovaný čas pre úlohu a sledovať skutočné úsilie vynaložené na úlohu. Poskytne správu o skutočnom a odhadovanom čase, aby ste mohli porovnať, ako dobre dosahujete svoje prognózy. Môžete tiež vidieť, ako je zamestnanec zaťažený úlohami, aby sa práca mohla lepšie distribuovať a zamestnankyňa bola schopná dokončiť svoju prácu. Môžete nastaviť podrobné hierarchie projektu a sledovať, ako projekty pokračujú, prostredníctvom štatistík o ich postupe.

Program súťaží s nástrojmi na riadenie projektov alebo spoluprácu viac ako s programami, ktoré vám pomôžu pri písaní obchodných plánov, ako sú Tarkenton GoSmallBiz a NetEkspert iPlanner.NET. Najvýraznejšie sa to prejavuje v oddelení šablón podnikateľského plánu, hlavne preto, že OnePlace žiadne nemá. Namiesto toho si vyžaduje viac riadenia projektov, prístup založený na úlohách, pokiaľ ide o prevádzkové aspekty podnikového plánovania, a zanecháva vám plán písania v ľubovoľnom textovom procesore a tabuľkovom procesore, ktorý preferujete.

Začíname s aplikáciou OnePlace

Začnete ponukou QuickStart, ktorá vás prevedie rôznymi úlohami nastavenia pracoviska. Pri nastavovaní účtu máte možnosť pridať členov tímu. Ak chcete niekoho pridať, stačí zadať jeho e-mailovú adresu, meno a priezvisko. Každý člen tímu dostane e-mail s informáciou, že bol pridaný.

Na každom pracovisku si môžete vytvoriť projekt pre svoj tím, ukladať súbory, diskutovať o projektoch a vytvárať úlohy. Každé pracovisko má svoj vlastný portál alebo zobrazenie, ktorému je priradená jedinečná adresa URL a prihlasovacia stránka. Na domovskej stránke si môžete prispôsobiť plochu a drag and drop prvky vrátane loga spoločnosti. Odkaz Rýchle pridanie vám umožňuje pridávať položky. K dispozícii je tiež tlačidlo Hľadať, ktoré vám umožní vyhľadať rôzne prvky.

Aplikácia OnePlace má ponuku v hornej časti zobrazujúcu ikony pre Domov, Pracoviská, Obľúbené a Posledné, Ľudia, Inbasket, Diskusie, Všetky úlohy, Kalendár, Ľudia, Vyhľadávanie a Rýchly štart. Keď sa prihlásite, zobrazuje úlohy, ktoré musíte urobiť.

Inteligentné výkazníctvo

Správy zahŕňajú týždenný rozvrh, správu o fakturácii, správu o plánovaní kapacity, správu o projekte, správu o úlohách, správu o týždennom rozvrhu a správu o pracovisku. V správe o pracovisku sa uvádzajú štatistické údaje o úlohách a projektoch na pracovisku vrátane informácií o tom, ako boli úlohy pridelené a aká práca je úplná a neúplná.

Správa o plánovaní kapacity je užitočná na určenie, či má váš tím dostatok kapacity a času na vykonanie práce, ktorú ste podrobne uviedli v pláne. Ak chcete vyplniť správu o plánovaní kapacity, vyberte časové obdobie, či už je to tento týždeň, budúci týždeň alebo iné určené časové obdobie. Prehľad môže zobrazovať voľné hodiny aj rušné hodiny podľa rozvrhu výberom polí. Výkazy môžete exportovať vo formáte CSV, aby ich bolo možné otvoriť pomocou aplikácií, ako je Microsoft Excel, tabuľka OpenOffice spoločnosti Apache, alebo dokonca do určitého účtovníckeho softvéru. Môžete tiež sledovať fakturovateľný čas a udržiavať si prehľad o svojich kótovaných a fakturovaných sumách na úrovni úloh.

Vďaka demonštrácii možností spolupráce vám OnePlace umožňuje pridávať alebo prezerať diskusie s ostatnými členmi tímu v rámci aplikácie. Vy a členovia vášho tímu môžete viesť diskusie o produktoch, projektoch, udalostiach a iných úlohách a tieto informácie sa zaznamenávajú pre budúce použitie. Program vám umožňuje nahrávať súbory a spolupracovať na nich s ostatnými členmi vášho tímu. Okrem interných členov tímu môžete spolupracovať aj s externými ľuďmi, ako sú zákazníci, obchodní partneri alebo dokonca investori - všetko bez opustenia systému. Môžu pristupovať k akýmkoľvek informáciám, ktoré určíte, prostredníctvom portálov na pracovisku, čo zvyšuje určitú úroveň kontroly obsahu.

Nakoniec je k dispozícii mobilná aplikácia, ktorá opäť poukazuje na orientáciu OnePlace na spoluprácu a riadenie projektov, a nie na jednoduché písanie obchodného plánu. Aplikácia OnePlace Mobile vám umožňuje prístup k vášmu tímu a úlohám zo smartfónov s Androidom, BlackBerry alebo iOS.

Celkovo OnePlace ponúka zaujímavý tímový spôsob plánovania vášho podnikania so zameraním na úlohy, ktoré je potrebné dokončiť, a na ľudí, ktorí sú určení, aby sa ubezpečili, že sú splnené. Avšak ako nástroj na vytvorenie podnikateľského plánu - najmä pre tých, ktorí sú v počiatočnom režime - sú k dispozícii cielenejšie nástroje.