Netsuite erp recenzie a hodnotenie

NetSuite som prvýkrát preskúmal asi pred 10 rokmi, keď to bol veľmi mladý produkt. V tom čase to bola integrovaná sada riešení, ktorá pozostávala z balíkov Oracle Small Business Suite, NetCRM a Advanced Accounting. Dokonca aj v týchto raných rokoch to preberalo funkčnosť, ktorá by nakoniec umožnila jeho konkurencieschopnosť s najnižšou úrovňou stredného trhu. Dal som mu päť hviezdičiek. Od tej doby NetSuite postupoval rýchlo a inteligentne. Ale aj konkurencia. V mojej poslednej skupine recenzií nikto nezískal päť hviezdičiek, aj keď som sa pozrel na najlepšie riešenia.

Dnešná rodina NetSuite pozostáva z niekoľkých rôznych integrovaných produktov založených na cloude, z ktorých každý má iný dôraz. NetSuite ERP sa zameriava na finančné riadenie, ale je oveľa sofistikovanejšie a flexibilnejšie ako to, čo nájdete v účtovnom softvéri základnej úrovne; vyhodnotili sme tento prvok riešenia. Jeho základné riešenie (ktoré sa v priemere pohybuje od 129 dolárov na používateľa mesačne) zahŕňa hlavnú knihu, pohľadávky a účty záväzkov, zásoby a fixné aktíva, s mnohými ďalšími menej všestrannými funkciami.

NetSuite ERP je v jadre systém riadenia vzťahov so zákazníkmi, ale podporuje aj automatizáciu predaja a marketingu, ako aj podporu zákazníkov a správu objednávok. NetSuite Ecommerce ponúka bohatú sadu nástrojov pre vašu online predajnú prítomnosť. Obe sú ľahko integrovateľné do základného finančného riešenia.

Dokonalosť od začiatku

Flexibilita a dôkladnosť NetSuite je zrejmá od samého začiatku, od prvej veci, na ktorú by sa väčšina používateľov pozerala: palubná doska. NetSuite, rovnako ako jeho konkurenti, ponúka niekoľko preddefinovaných, ale prispôsobiteľných rozložení obrazovky určených pre konkrétne úlohy spoločnosti. Zamestnanci si môžu prispôsobiť svoje informačné panely, ak im to umožňuje správca.

Sú to dashboardy v reálnom čase, ktoré vykazujú a analyzujú údaje v systéme a pomáhajú manažérom spoločnosti monitorovať napríklad kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI). KPI robia viac ako len to, koľko faktúr alebo faktúr existuje a aké sú zostatky na vašom účte. Jednoducho povedané, poskytujú spôsoby hodnotenia výkonnosti spoločnosti z hľadiska jej organizačných cieľov. Informačné panely sa tiež zaoberajú všednými podrobnosťami dňa prostredníctvom pripomienok stretnutí, hovorov a termínov atď.

Konkurencia ponúka podobné schopnosti, ale v tejto oblasti iba netušiaci súperi NetSuite. Obaja robia vynikajúce úlohy pri prezentácii predkonfigurovaných údajov a umožňujú prispôsobenie - a pri prezentácii týchto informácií s lešteným, najmodernejším vzhľadom a dojmom.

ERP je One Louder

Keď začnete hovoriť o type finančného riadenia, ktoré ponúkajú stredne veľké riešenia, ako je napríklad NetSuite, výraz „účtovný softvér“ sa nahradí systémami Enterprise Resource Planning (ERP). NetSuite je dobrým príkladom systému ERP. Automatizuje a integruje kritické procesy v back-office spôsobom, ktorý presahuje rámec toho, čo robia QuickBooks Enterprise Solutions a Sage 50 Quantum Accounting, a to do hĺbky aj šírky.

ERP - ako je doložené v NetSuite - začína so základnými úlohami finančného riadenia, ktoré vykonávajú QuickBooks Enterprise Solutions a Sage Quantum 50 Accounting - len ich obsadí viac. Základná konfigurácia poskytuje formáty záznamov a formuláre transakcií, ktoré účtovní pracovníci používajú pre úlohy súvisiace s ich oblasťami - a sú podrobnejšie ako Intacct alebo Microsoft Dynamics GP. Toto je kľúčový diferenciátor.

To znamená, že môžete vytvárať faktúry, platiť faktúry a odosielať objednávky. Zákazníkom môžete dodávať výrobky včas a presne, pretože viete, koľko widgetov máte na sklade a dokážu zorganizovať proces prepravy. Môžete spravovať dokumenty a sledovať čas a výdavky, vytvárať správy a viesť presné záznamy o svojej interakcii s kontaktmi. Mzdy nie sú zabudovanou funkciou, ako je to v Microsoft Dynamics GP. Musíte sa zaregistrovať u integrovaného partnera.

NetSuite však ide nad rámec týchto účtovných úloh. Napríklad je to viac ako viac mien; vie, ako dodržiavať mnoho medzinárodných účtovných predpisov. Nielen to vedie katalóg vašich fixných aktív; riadi celý životný cyklus investičného majetku. Namiesto toho, aby len sledoval príjmy a výdavky, uľahčuje sofistikované riadenie uznávania výnosov . NetSuite nesleduje iba inventár; riadi celý dodávateľský reťazec. Vždy, keď je to možné, je možné automatizovať opakované procesy založené na pravidlách.

Nadácia NetSuite je oveľa flexibilnejšia ako riešenia Sage 50 Quantum Accounting a QuickBooks Enterprise Solution. Jeho databázové možnosti sú neobmedzené a nespravuje len podrobnosti o úlohách a projektoch; robí plnohodnotné projektové účtovníctvo. Tam, kde nízke účtovníctvo počíta integráciu s programom Excel ako plus, spočíva jedna zo silných stránok NetSuite v jeho schopnosti ísť nad rámec tabuliek a nechať podniky robiť vlastné, celosystémové otázky na základe akýchkoľvek predstaviteľných kritérií (Intacct ponúka podobnú funkčnosť). Vďaka prístupu k takmer akýmkoľvek údajom v systéme v reálnom čase - prostredníctvom prispôsobiteľných šablón a vlastných zostáv - v kombinácii so schopnosťou vytvárať neobmedzené scenáre, čo robí z NetSuite výnimočne výkonný nástroj finančného plánovania.