Konkrétne hodnotenie a hodnotenie

Konkrétne poskytuje malým a stredným podnikom (SMB) množstvo riešení v oblasti ľudských zdrojov vrátane správy výhod (BA) a miezd. Podporovaní ľahko ovládateľným používateľským rozhraním (UI) a funkciami bohatými na funkcie, manažéri ocenia rôzne prispôsobiteľné funkcie, vďaka ktorým je vynikajúcou konkurenciou. Už od 12 dolárov na zamestnanca mesačne môže byť pre veľké podniky a podniky drahšie. To tlmí jeho celkovú príťažlivosť ako potenciálny výzva pre spoločnosť Editors 'Choice pick BambooHR. Podniky, ktoré potrebujú rozsah a rozsah funkcií prispôsobenia spoločnosti Namely, zistia, že spĺňajú ich očakávania.

Prispôsobiteľnosť je dôležitá v priestore riadenia ľudských zdrojov, a preto väčšina predajcov techník ľudských zdrojov predáva svoje platformy podľa možnosti aspoň trochu prispôsobivej. Týka sa to najmä poskytnutia voľného priestoru na úrovni správcu systému, ktorý umožňuje ľuďom nastavovať procesy, ako ich používajú ich spoločnosti. To je vítané zlepšenie zo starých čias personálneho softvéru v podniku. Vtedy museli zákazníci veľkej spoločnosti požiadať systémový integrátor alebo tím podpory dodávateľov a potom čakať na zmeny alebo úpravy. Malé spoločnosti to mali ešte horšie: museli sa vyrovnať so softvérom, tabuľkami alebo perom a papierom.

Konfigurovateľnosť môže viesť zasnenie riadenia ľudských zdrojov. Môže to však priniesť aj zapnutie nového softvéru na správu ľudských zdrojov, čo so začiarkavacími políčkami a ďalšími možnosťami nastavenia prejsť. To je miesto, kde Menly svieti. Konkurenti ako Sage Business Cloud People a SAP SuccessFactors predávajú podnikové základné HR platformy so zdravým množstvom konfigurovateľnosti. Konkrétne ide o krok ďalej a dáva zákazníkom takmer úplnú kontrolu nad tým, ako chcú softvér vyzerať a pracovať. A zatiaľ čo pridáva drag-and-drop a ďalšie back-end skratky pre zjednodušenie procesu, táto úroveň prispôsobiteľnosti môže pridať dni alebo dokonca týždne k celospoločenskej implementácii.

Tu je príklad toho, o čom hovoríme. Mnohí kľúčoví predajcovia ľudských technológií ponúkajú dve alebo tri úrovne prístupu používateľov, napríklad pre systémových administrátorov, manažérov a zamestnancov. Naopak zákazníci môžu naopak vytvárať hierarchiu toľkých prístupových úrovní, koľko chcú. Spoločnosť by napríklad mohla stanoviť oddelené úrovne prístupu pre manažérov prijímania do zamestnania v sídle spoločnosti a maloobchodných miestach s funkciami špecifickými pre to, čo každá rola potrebuje. To znie skvele, keď si ho na začiatku prečítate, ale keď prídete na nastavenie, rozhodnutie o tom, kto dostane, aké úrovne a čo každá úroveň predstavuje, sa môže rozvinúť na sériu stretnutí používateľov, ktoré môžu trvať niekoľko dní sami.

Okrem rozsahu a ľahkosti prispôsobenia a konfigurovateľnosti, konkrétne svieti množstvo HR funkcií, ktoré uspokoja konkrétne potreby a požiadavky SMB. Tento zoznam obsahuje profily zamestnancov, kalendár, adresárové a organizačné schémy, informačný kanál, palubné správy, riadenie výkonnosti (PM) a ciele, manažéri úloh a voľno a funkcie personálnych záznamov.

Odrazový mostík na palubu a úlohy

Všetci používatelia sa prihlasujú na tú istú domovskú stránku Namely, ktorá je prehľadná a esteticky príjemná. Je vybavený hlavným navigačným panelom v hornej časti a ľavým stĺpcom s názvom „Springboard“, ktorý obsahuje podrobnejší zoznam funkcií. Pre zamestnanca môže zoznam obsahovať kalendár, môj profil, úlohy, tímy a čas vypnutia. Zoznam „odrazových mostíkov“ manažéra môže obsahovať aj sekciu Nástroje správcu s funkciami pre nastupovanie nových zamestnancov, vykonávanie kontrol, spúšťanie prehľadov a export údajov do iných programov. Navigácia na úlohu je celkom jednoduchá: Ak napríklad chcete schváliť žiadosť o voľno, správca by klikol na Nástroje správcu> Spravovať čas vypnutý> Všetky žiadosti.

Bez ohľadu na to, kto je prihlásený, na domácej obrazovke aplikácie Namely sa v strednom stĺpci nachádza aj informačný kanál. Pravý stĺpec môže byť nakonfigurovaný ľubovoľným počtom spôsobov, vrátane zobrazenia zoznamu pracovníka oddelenia alebo členov projektového tímu. Správcovia to môžu nastaviť na svojej domovskej obrazovke pomocou príkazu Spoločnosť> Nastavenia> Aktualizácie domov.

Do systému môžu byť zaradení aj noví zamestnanci niekoľkými rôznymi spôsobmi. Ak zákazník používa (AT) systém, s ktorým sa napríklad integruje spoločnosť Namely (napríklad iCIMS, Jobvite alebo Lever), ide o jednostupňový proces po integrácii. Manažéri kliknú na tlačidlo New Hire na stránke Onboarding a akékoľvek informácie o potenciálnom zamestnancovi v systéme AT sa automaticky nahrajú do služby Namely.

Iným spôsobom môžu správcovia systému alebo manažéri manuálne pridať novú výpožičku. Môžete to urobiť z hlavnej navigačnej lišty kliknutím na položku Ľudia> Pridať novú osobu a potom zadaním informácií o profile jednotlivca. Akonáhle je v systéme nová výpožička, môže ich manažér alebo personálny pracovník pomocou funkcie Onboarding poslať e-mail s požiadavkou na vyplnenie ďalších osobných údajov. Ak sa spoločnosť rozhodne zapnúť samoobslužnosť zamestnancov, potom môžu pracovníci neskôr aktualizovať informácie o svojom vlastnom profile (napríklad telefónne číslo) pomocou položky Môj profil> Všeobecné.

Údaje o zamestnancoch sú uložené na stránke profilu zamestnanca a informácie sú okamžite viditeľné na kartách Adresár (Ľudia> Adresár), Org Graf (Ľudia> Org Graf) a Tímy z hlavnej navigačnej lišty. Adresár je možné prehľadávať podľa ľubovoľného poľa, ktoré vyberie systémový administrátor, vrátane podľa názvu úlohy, umiestnenia alebo tímu.

Pokiaľ ide o PM a recenzie, menovite umožňuje paradigmu 360-stupňového prehľadu, v ktorej zamestnanci dostávajú spätnú väzbu od okamžitých spolupracovníkov, ako aj od ich manažérov. Hlavne sa zameriava na stanovenie cieľov ako predpoklad pre preskúmanie výkonnosti, čo umožňuje manažérom revidovať sledovanie cieľov tak často, ako sa im páči, spolu s úpravami cieľov a priorít zamestnania tak, ako sa menia potreby zamestnancov a spoločnosti. Konkrétne sleduje zručnosti zamestnancov prostredníctvom kompetencií; táto funkcia umožňuje personálnym manažérom vytvárať kompetencie, prideľovať požiadavky, profily zamestnancov a podľa potreby tieto kompetencie vylepšovať.

Majiteľ firmy alebo vedúci oddelenia môže na svojej domovskej obrazovke pomocou Správcovských nástrojov> Spravovať recenzie zo zoznamu odrazových mostíkov naplánovať alebo získať informácie o recenziách výkonnosti. Grafika v hornej časti hlavnej obrazovky kontroly výkonnosti zobrazuje farebný graf stavu recenzií priamych správ správcu. Kliknutím na meno v zozname priamych prehľadov v grafe sa zobrazia informácie o kontrole daného zamestnanca, ktoré je možné nastaviť tak, aby obsahovali individuálne, skupinové alebo firemné ciele. Zamestnanci môžu tiež pomocou funkcie Ciele (Môj profil> Ciele) vytvoriť súkromné ​​ciele, ako napríklad „Zapojiť sa do práce včas“, „Naplánovať dva obedy týždenne s novými prenájmami“ alebo stanoviť ciele pre tím alebo oddelenie.

Konfigurovateľnosť za cenu

Väčšina dodávateľov softvéru pre ľudské zdroje zadáva externé mzdy externým dodávateľom, ale podobne ako konkurenti ADP a APS OnLine, Namely pôsobí ako svoj vlastný mzdový procesor. Konkrétne ponúka samostatný mzdový modul a modul BA za príplatok. Koncom januára 2018 menovite uviedol, že spracováva mzdy zákazníkov v celkovej hodnote približne 7 miliárd dolárov.

Podľa vedúceho spoločnosti si totiž za základnú službu - mzdové náklady - účtuje 12 dolárov mesačne na zamestnanca, čo trvá približne 8 až 10 týždňov. Konkrétne by to nezverejňovalo cenu BA, miezd a iných doplnkov. To môže znamenať vážne blokovanie pre mnoho zákazníkov SMB, pretože aj keď je jeho najnižšia cena, menovite je na vrchole zoznamu špičkových dodávateľov - vyšší ako dokonca Kronos Workforce Ready a SAP SuccessFactors (ktorí sú všetci zacielení na stredne veľkých a veľkých podnikových zákazníkov).). Za túto cenu je to oveľa nad rámec služieb, ktoré sú zadarmo od výrobcov, ako sú zástupca alebo Zenefits; nie sú len lacnejšie ako menovite, ale často majú aj sadu funkcií, ktorá je vhodnejšia pre menšie spoločnosti.

Powerhouse BA a rozšírené API

Nový portál Connect spoločnosti Namely vám umožňuje integrovať balík HR s inými systémami vrátane 25 nových partnerov. Toto je obzvlášť dôležité pre väčšie organizácie, ktoré, ako sa uvádza, pravdepodobne používajú na správu podnikových údajov zamestnancov až deväť samostatných systémov. Toto rozšírenie dáva zákazníkom spoločnosti Namely možnosť zachovať staršie systémy a zároveň pridať program Namely do mixu, namiesto toho, aby sa rozhodovali medzi nimi (alebo ešte horšie, aby údaje boli živé oddelene na viacerých systémoch, ktoré sa nepripájajú).

Modul BA od spoločnosti Namely je doplnkom, ktorý znižuje jeho celkovú hodnotu na rozdiel od spoločnosti Zenefits, čo je voľba Editors 'Choice spoločnosti BA. Napriek tomu z hľadiska čistých funkcií môže Namely vyrovnať punč Zenefits na punč v hĺbke svojich výhod, možností prispôsobenia a intuitívneho používateľského rozhrania (UX) zameraného na malé a stredné podniky a startupy.

Konkrétne ponúka výhody pre stomatológov, lekárov a zrak; Úsporný účet zdravotného sporenia (HSA) a flexibilný výdavkový účet (FSA), integrácia výdavkových účtov a správa času. Ponúka tiež úspory 401 tis. Sk a rôzne poistné zmluvy týkajúce sa úrazov, zdravotného postihnutia a života. Okrem balíkov základných výhod, menovite tiež ponúka prispôsobiteľné výhody a možnosti poistenia, ktoré môžu organizácie použiť na ponúkanie toho, čo spoločnosť nazýva „netradičné výhody. Môžu sa pohybovať od poistenia domácich miláčikov až po poistenie proti krádeži identity. Dávky sú tiež dostupným zákonom o starostlivosti (ACA). - a v súlade s konsolidovaným zákonom o zmierení rozpočtu (COBRA).

Najmä pre začínajúce podniky však vynikajú predovšetkým funkcie a výhody optimalizované pre mobilné zariadenia od spoločnosti Namely. Aj keď to neponúka nástroj výhod akciových opcií, ako napríklad Zenefits, menovite zahŕňa výhody na vyššej úrovni v rámci platformy. Medzi tieto výhody patrí daňová úspora pri dochádzaní bez dane a wellness benefit pre zamestnancov, ktorý pokrýva členstvo v telocvični s cieľom povzbudiť zamestnancov, aby cvičili.

Rovnako ako v prípade novej mobilnej aplikácie Zenefits aj modul výhod spoločnosti Namely obsahuje aj funkciu „telehealth“. Poskytuje funkcie zdravotnej starostlivosti a predpisovania na požiadanie z aplikácie Namely a samoobslužné funkcie pre automatické prihlásenie a správu pokrytia a životných udalostí zamestnancami. Konkrétne tiež automaticky synchronizuje odpočty výhod so mzdou a zahŕňa tiež ukladanie dokumentov a funkcie hlásenia výhod.

Rock-Solid HR Management Tool

Konkrétne tímy sa spoja s celým radom ďalších predajcov techník ľudských zdrojov, aby doplnili svoje ponuky. Okrem partnerstva s niekoľkými obľúbenými službami AT sa spoločnosť integruje s predajcami tretích strán za čas a dochádzku (Replicon), medzinárodnou mzdou (iiPay a Radius), odmenami a uznaním (Bonusly a YouEarnedIt) a zdravím a wellness (UP Jawbone's UP). pre skupiny a Sherpaa), medzi inými. V januári spoločnosť Namely oznámila dohodu so spoločnosťou NetSuite s ponukou aplikácie pre jej technologickú platformu, ktorú môžu oddelenia financií a ľudských zdrojov použiť na zobrazenie kombinovaných finančných údajov a údajov o zamestnancoch. Menovite na začiatku roku 2016 predstavila prepracovanú aplikáciu pre iOS a nedávno vydala aplikáciu pre Android. Nová aplikácia nasleduje po vydaní aplikácie Apple iOS od spoločnosti Namely, ktorá zamestnancom poskytuje plný prístup k ich prístrojovým panelom Namely vrátane žiadostí o voľno a možnosti zdieľať informácie a fotografie v podnikovom spravodajstve.

Konkrétne nie je ani zďaleka najlacnejšia možnosť softvéru pre správu ľudských zdrojov. Pre stredne veľké alebo väčšie podniky, ktoré sú ochotné za to zaplatiť, je to jedinečná možnosť pre nástroj riadenia ľudských zdrojov typu všetko v jednom, ktorý môže byť prispôsobený tak, ako to chce podnik alebo oddelenie ľudských zdrojov.