Recenzia a hodnotenie aplikácie Microsoft Outlook (pre iphone)

Aplikáciu môžete tiež prepojiť s účtami úložiska z Dropbox, Box, OneDrive a Disk Google a získať tak rýchly prístup k súborom, ktoré budete musieť priložiť k e-mailu.

Výber aplikácií a služieb, s ktorými môžete integrovať mobilnú verziu programu Outlook, je pôsobivý, aj keď to nie je tak ďaleko, ako mobilná e-mailová aplikácia Boxer, ktorá sa tiež integruje s Facebookom, LinkedIn a Evernote.

Špeciálne vlastnosti

Čo naozaj odlišuje aplikáciu Microsoft Outlook od ostatných aplikácií e-mailového klienta, je zameraný pohľad, ktorý som spomenul vyššie. V predvolenom nastavení vás mobilná aplikácia Outlook spustí pomocou tohto špeciálneho zobrazenia e-mailu vo všetkých účtoch, ktoré k nemu pripojíte. Zobrazuje iba správy, ktoré sú pravdepodobne dôležité, pričom vynecháva marketingové e-maily, aktualizácie zo sociálnych médií a ďalšie menej dôležité správy. Focused Doručená pošta je veľmi podobná podpisovej funkcii SaneBoxu, iba SaneBox ide nad rámec toho, čo v skutočnosti analyzuje metadáta vo vašich správach, aby zistil, ktoré z nich budú pravdepodobne najdôležitejšie. SaneBox je úžasná služba, ktorá spolupracuje s akýmkoľvek e-mailovým programom (očakávajte účty POP) a stojí to 7 dolárov mesačne. Zacielené zobrazenie mobilnej aplikácie Outlook skutočne oddeľuje iba šedú poštu a automaticky generované správy od ostatných e-mailov. Ale je to zadarmo.

Existuje jedna ďalšia mobilná e-mailová aplikácia, ktorá sa tiež pokúša oddeliť dôležité správy od menej dôležitých, a to Inbox by Gmail. Táto mobilná aplikácia, podobne ako verzia doručenej pošty Gmailu na webe, vytvára nové karty, na ktorých automaticky triedi e-maily, ktoré sú aktualizáciami sociálnych médií, propagačnými e-mailmi a podobne. Funguje to však iba na účtoch Gmail, zatiaľ čo aplikácia Outlook dokáže konsolidovať rôzne e-mailové účty a analyzovať všetko v nich.

Spoločnosť Microsoft sa rozhodla v predvolenom nastavení zapnúť zobrazenie Focused inbox. Umožňuje používateľom zažiť lepšiu e-mailovú schránku bez toho, aby sa najprv museli oboznámiť s touto funkciou a kopať sa do nastavení a hľadať, ako ju zapnúť. Ak sa vám nepáči doručená pošta Focused, môžete ju vypnúť z nastavení, ale stavím sa, že väčšina používateľov to nebude.

Ďalším spôsobom, ako môžu používatelia programu Outlook mať na svojich telefónoch lepšiu skúsenosť s e-mailom, je prispôsobenie prejdených gest. Keď uvidíte správu a chcete ju rýchlo spracovať, môžete tak urobiť potiahnutím prstom doľava alebo doprava. V predvolenom nastavení tieto akcie správu archivujú alebo naplánujú, aby sa neskôr zobrazila ako nový e-mail v čase, ktorý si vyberiete. Ak máte tendenciu odstraňovať viac ako archívne správy, môžete zmeniť prejdením prstom ich mapovaním na rôzne funkcie. Táto schopnosť ľuďom skutočne pomáha niečo robiť s ich e-mailom, a nie len opakovať ich pri každej kontrole doručenej pošty, a to výrazne pomáha v boji proti preťaženiu e-mailom.

Gesto posúvania prstom v e-maile sa stalo obľúbeným v aplikácii Poštová schránka, ktorej zverejnenie sa má skončiť približne v rovnakom čase. Poštová schránka vám dala štyri gestá prejdením prstom, namiesto iba dvoch (ľavá krátka, ľavá dlhá, pravá krátka, pravá dlhá). Aplikácia Boxer má tiež štyri gestá potiahnutia prstom a môžete si prispôsobiť, čo každý robí, takže ak skutočne chcete tieto dva ďalšie prejdenia prstom, Boxer môže stáť za päť babiek.

Dizajn a použiteľnosť

Mobilná aplikácia Outlook vám tiež ponúka niekoľko ďalších nástrojov na vylepšenie e-mailu. V dolnej časti rozhrania sú karty pre Pošta, Kalendár, Súbory, Ľudia a Nastavenia. V mobilnom e-maile zriedka vidím integrovaný kalendár, takže som bol nadšený, že ho nájdem tu. Ľudia, ktorí trávia veľa času plánovaním, musia byť schopní listovať tam a späť medzi svojím e-mailom a kalendárom čo najrýchlejšie. Boxer má tiež kalendár, rovnako ako Seed Mail, hoci táto aplikácia už nie je v USA k dispozícii

Funkcia Kalendár venuje veľkú pozornosť detailom. Malá šípka v pravom dolnom rohu sa točí ako kompas ďalej na navigáciu od aktuálneho dňa. Klepnutím naň sa dostanete späť do dnešného dňa. Ponuka v hornej časti vám umožňuje zvoliť si zobrazenie agendy iba vašich vymenovaných stretnutí, jednodňového alebo trojdňového zobrazenia. Klepnite na ponuku a zobrazí sa zoznam všetkých vašich farebne označených kalendárov, aby ste mohli prepínať, ktoré z nich sa majú zobraziť v aplikácii.

Užitočné je aj zobrazenie súborov, ktoré zobrazuje súbory z rôznych e-mailových účtov v posúvacom zozname. Môžete vidieť názov súboru, kedy bol prijatý, jeho veľkosť a meno odosielateľa. Existuje ďalšia aplikácia špecializujúca sa na e-mailové prílohy s názvom Inboxcube, ktorá vám ponúka ešte viac spôsobov, ako nájsť to, čo potrebujete. Háčik Inboxcube je taký, že vám umožňuje rýchlo zobraziť rôzne druhy príloh, napríklad všetky súbory PDF alebo všetky videá, ktoré vám boli zaslané e-mailom. Môžete dokonca prejsť na zobrazenie iba e-mailov, ktoré obsahujú odkazy. Podľa môjho vkusu robí aplikácia Outlook viac než primeranú prácu, ktorá mi pomáha nájsť prílohy, ale ako prvé zobrazuje najnovšie.

V mobilnej aplikácii Outlook pre iPhone sa mi naozaj nepáči iba jedna vec: dizajn. Je to úplne funkčné a úplne ľahko použiteľné, ale je to nevýrazné. Pripravte sa na pohľady na stránky a stránky čiernobieleho textu, ktoré sú často zvýraznené modrou alebo šedou farbou. Kupodivu je tento dizajn v systéme Android zreteľne živší. Doručená pošta od Gmailu je pestrejšia a dokonca aj samostatná aplikácia Gmail (ktorú veľmi oceňujem pre výkonných používateľov Gmailu) obsahuje trochu vizuálnejšie pizzy s obrázkami vás a vašich príjemcov e-mailov, ak sú k dispozícii. Riadkovanie má o niečo viac miesta a marže sú širšie v Gmaile a keď ich porovnávate bok po boku, Gmail vyzerá trochu menej stiesnený.

Zlepšite svoj mobilný e-mail

Microsoft si zaslúži veľa kreditu pre mobilnú aplikáciu Outlook. Zahŕňa funkcie, ako je integrované vytváranie kalendárov, ktoré sú ústredným prvkom produktívneho používania mobilných e-mailov. Hviezda show je zobrazenie Focused inbox. Je to vynikajúca služba pre každého, kto sa cíti zaplavený svojou doručenou poštou. Špičkový dizajnér môže byť schopný urobiť túto aplikáciu krajšou, ale je to malá sťažnosť proti tejto výkonnej bezplatnej aplikácii. Microsoft Outlook pre iPhone je výnimočný mobilný e-mailový klient a nástroj produktivity a je to voľba editorov PCMag.