Video: Microsoft Dynamics GP Demo (Október 2024)
Ľudia zvyčajne neprirovnávajú spoločnosť Microsoft k aplikáciám finančného riadenia, ale spoločnosť v skutočnosti vyrobila pomerne málo. Tieto produkty pre stolné počítače Windows boli zamerané na spotrebiteľov a malé podniky a všetky boli celkom dobré. Napríklad v posledných dvoch desaťročiach spoločnosť Microsoft vyvinula niekoľko účtovných programov na základnej úrovni; dvaja z nich boli Microsoft Profit a Microsoft Office Accounting. Bol tam program osobného financovania (Microsoft Money) a softvér na prípravu osobných daní (TaxSaver). Všetky boli nakoniec ukončené.
Pred mnohými rokmi spoločnosť Microsoft kúpila účtovný produkt strednej triedy s názvom Great Plains. Táto skupina finančných riešení bola premenovaná na Microsoft Dynamics a obsahuje Microsoft Dynamics GP, ktorý som tu preskúmal spolu s NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting a QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP môže byť hosťovaný online prostredníctvom servera Microsoft Cloud Solutions Partner (pozrel som sa naň prostredníctvom balíka SMB Suite) alebo spustiť v nastavení klient / server (opäť k dispozícii iba prostredníctvom predajcu).
Toto je jedno sofistikované, vysoko komplexné účtovné riešenie s dobrou rozšíriteľnosťou. Zameral som sa tu na finančnú funkčnosť a keď som bol ohromený dôkladnosťou aplikácie, jej používateľským rozhraním a jej navigačnými nástrojmi, vyzerali a fungujú, akoby boli vyvinuté aspoň pred desiatimi rokmi. V snahe prikláňať sa k plodnejšiemu úsiliu spoločnosti Microsoft existuje priateľská farebná navigačná tabuľa podobná kancelárii, ale všetky jej vnútorné obrazovky vyzerajú strašne datované.
Nervové centrum
Microsoft Dynamics GP, podobne ako jeho konkurencia, je vybavený viacerými dashboardmi, predkonfigurovanými prispôsobiteľnými obrazovkami plnými odkazov na kritické a časovo citlivé údaje. Súvisiace informácie sú rozdelené do menších okien. K dispozícii sú sekcie pre pripomenutia, informácie o produktoch a vzdelávacie zdroje, rýchle odkazy a správy. Posledný z nich, Business Analyzer, obsahuje viac možností pre zobrazenie obsahu, ako sme videli inde, vrátane podrobností o ukazovateli výkonnosti v kľúčových pozíciách (Cash Position KPI), výnosoch zo zmluvy YTD, obratu z obratu zásob a položkách s najvyššou presnosťou.
Obrovské možnosti Business Analyzer vám poskytujú pohľad na hĺbku Dynamics GP; Existujú desiatky z nich, ktoré sledujú malé kúsky vašich finančných údajov. Vybral som asi 10 z nich a zobrazovali sa v nových malých oknách, takže som ich musel posúvať, aby som ich videl (aj keď ich môžete maximalizovať po jednom, vo väčšom okne). S rozložením môžete pracovať tak, aby bolo pre vás chutné.
Hĺbka stredného účtovného softvéru robí z dobre fungujúceho, vysoko prispôsobiteľného dashboardu absolútnu nevyhnutnosť. Alternatívou by bolo, keby manažéri počas celého dňa spravovali množstvo otázok a správ, aby monitorovali finančný pokrok spoločnosti. Prístrojová doska Dynamics GP je flexibilnejšia ako konkurencia jej konkurencie, ale nevykazovala sa dobre a systém v jednom bode úplne uzamkol.
Financials. A potom niektoré
Vzrušujúca pozornosť spoločnosti Dynamics GP venovaná detailom z nej robí veľmi dôkladné a spoľahlivé účtovnícke riešenie - hoci také, ktoré si pravdepodobne vyžaduje viac školenia a podpory ako ostatné, ktoré som prehodnotil. Sekcie Predaj, Nákup a Zásoby fungujú podobne prostredníctvom desiatok odkazov na jednotlivé akcie. Tu nájdete obrazovky, ktoré sa najčastejšie používajú v deň účtovníka: transakcie a záznamy osôb / položiek. „Karty“ (záznamy obsahujúce podrobnosti o zákazníkoch, predajcoch a položkách) sú prinajmenšom také podrobné ako ich konkurenti, ako aj formuláre obchodných transakcií (faktúry, ponuky, objednávky atď.). Záznamy o inventári môžu byť viac podobné.
Funkcie a funkcie ponúkané v aplikácii Dynamics GP sú za primeranú cenu poskytované prostredníctvom balíka SMB Suite, partnera spoločnosti Microsoft Cloud Solutions. Firma vybudovala komplexnú predplatnú platformu Dynamics GP za 599 dolárov mesačne (nastavenie / implementácia / podpora zahrnutá pre jedného používateľa), ktorá zahŕňa šesť plne integrovaných balíkov: finančné, predajné, marketingové, elektronické obchodovanie, služby a HR & Mzda. Môžete si tiež kúpiť trojročný klientsky / serverový dynamický GP Starter Pack za 5 000 dolárov (3 000 $ za každého ďalšieho používateľa), ale musíte tiež zaplatiť predajcovi za inštaláciu, implementáciu a trvalú podporu.
Verzia klienta / servera spoločnosti Microsoft obsahuje všeobecné knihy, pohľadávky a záväzky, pokročilé finančné riadenie, podávanie správ, základné mzdy v USA a Kanade, dlhodobý majetok, hlavné riadenie / distribúciu dodávateľského reťazca (vrátane inventára) a ďalšie funkcie, ako napríklad základné ľudské zdroje. Ďalšie funkcie, ako je výroba, riadenie prevádzkových služieb, riadenie projektov a pokročilá správa / distribúcia dodávateľského reťazca, sú k dispozícii v balíku rozšírení funkčnosti.
