Hodnotenie a hodnotenie pripravenosti pracovnej sily spoločnosti Kronos

Ready for Kronos Workforce (ktorý začína na $ 6 na zamestnanca za mesiac) je solídny softvér pre správu ľudských zdrojov (HR), ktorý je vhodný pre malé a stredné podniky (SMB). Produkt Kronos Workforce Ready je cenovo dostupný a ponúka veľa funkcií, ale jeho rozsiahla sada funkcií môže niektorým SMB komplikovať použitie. Konkurenčný BambooHR ponúka približne rovnakú funkcionalitu ako produkt Kronos Workforce Ready, ale jeho funkcie sa ľahšie používajú, čím sa získava cena Editors 'Choice Award v rámci nášho hodnotenia HR softvéru.

Toto nie je náhoda, pretože Kronos nie je len dlhoročný predajca personálnych technológií, ale špecializuje sa aj na predaj služieb správy ľudí v cloude oveľa väčším podnikom. Spoločnosť sa pri stavbe svojho produktu o túto odbornosť silne opierala. Zatiaľ čo konečným výsledkom je vysoko konfigurovateľná služba, vlastný opis spoločnosti „Kronos“ spoločnosti SMR ako monikera, ktorý sa môže vzťahovať na spoločnosti s až 2 500 ľuďmi, ukazuje, že to, čo nazýva malý podnik, mnoho ďalších by mohlo nazvať podnik.

Kľúčovým slovom je konfigurovateľnosť. Používatelia na úrovni správcu systému môžu prispôsobiť základné pracovné toky a šablóny produktu Kronos Workforce Ready tak, aby vyhovovali tomu, ako ich spoločnosť vedie ľudskú stránku svojho podnikania. V tomto ohľade je to podobné iným vysoko konfigurovateľným cloudovým službám, ako sú APS OnLine a SAP SuccessFactors, ktoré sa tiež zameriavajú na menšie podniky. Množstvo ťažkého zdvíhania potrebného na implementáciu a správu produktu Kronos Workforce Ready by však mohlo viesť k hrubému chodu pre malé podniky, ktoré nemajú špecializovaného manažéra ľudských zdrojov alebo zamestnancov.

Produkt Kronos Workforce Ready obsahuje analytiku, systém sledovania žiadateľov (AT), základný HR, prijímanie a zapájanie zamestnancov, mzdy, správu výkonnosti (PM) a recenzie, vedenie záznamov, plánovanie, čas a dochádzku, správu voľna a sprievodnú mobilnú aplikáciu. Má odlišné úrovne používateľov pre správcov systému, manažérov a zamestnancov. Všetci používatelia sa prihlasujú na ten istý online portál, pričom ich prístup je obmedzený zodpovednosťou za prácu. Zamestnanci si prezerajú svoje osobné súbory, platia útržky a výhody a môžu pomocou tejto služby skontrolovať plány a požiadať o voľno, zmeniť osobné informácie a výhody a ďalšie. Manažéri ho môžu použiť na prístup k svojim osobným súborom a na správu členov tímu alebo na priame správy, a to aj na prijímanie, schvaľovanie prestávok a vykonávanie kontroly výkonnosti. Manažéri ľudských zdrojov alebo iní používatelia systémového administrátora majú prístup k dashboardu najvyššej úrovne služby, ktorý môžu použiť na nastavenie politík, pravidiel, odkazov, šablón a pracovných postupov.

Vylepšené používateľské rozhranie

Používateľské rozhranie (UI) obsahuje domovskú obrazovku, ktorá má hlavnú navigačnú ponuku v hornej časti. Kliknutím na kartu sa na ľavej strane otvorí zoznam pod-aplikácií, z ktorých mnohé odkazujú na ďalšie podfunkcie. Zvyšok domovskej obrazovky je venovaný Môjmu informačnému panelu, displeju v štýle nástenky, ktorý možno nastaviť tak, aby zobrazoval karty, s ktorými používateľ najčastejšie interaguje, zoznam úloh a rýchle odkazy. Jednu vec, ktorú informačný panel nemá, je informačný kanál, funkciu, ktorú konkurenti ako napríklad Namely a Sage Business Cloud People pridali ako praktický komunikačný kanál v rámci služby.

Preklikajte sa na ktorúkoľvek z hlavných kariet Kronos Workforce Ready a stránky vyzerajú ako tabuľky, s nástrojmi v hornej časti na triedenie alebo filtrovanie údajov. Nastavenie týchto tabuliek na vykonávanie akcií je náročnejšie ako v iných základných technológiách ľudských zdrojov; tie skrývajú databázy, na ktoré tieto systémy pracujú pod užívateľsky príjemnejším dizajnom. Kronos Workforce Ready je vybavený funkciou vyhľadávania na pravá horná strana každej stránky, ktorá uľahčuje vyhľadanie častých otázok v prípade straty. Softvér tiež obsahuje jedinečnú alternatívu k funkcii Back, ktorú jeho súperi nemajú. Prepnite z práce na jednej karte na druhú (napríklad „Tabuľky aktuálneho času“ na „Správa miezd“) a aktivita, ktorú ste práve opustili, zostane otvorená v dolnej polovici obrazovky, zvýraznená svetlo šedou farbou. Kliknutím na ktorúkoľvek časť sivej sa vrátite na predchádzajúcu obrazovku.

Pretože produkt Kronos Workforce Ready je zabudovaný AT systému môžu správcovia pridať nového zamestnanca skrz alebo to urobte manuálne. Použite Nábor> Uchádzači o prístup do systému AT a pozrite si zoznam ľudí, ktorí požiadali o pozíciu a ich status v procese prijímania do zamestnania (Účet žiadateľa bol vytvorený, rozhovor atď.). Kliknutím na ikonu Pokračovať pre záujemcu zobrazíte ďalšie informácie o nich. Ak to potenciálny záujemca dosiahne prostredníctvom pohovoru, potom môžu správcovia alebo manažéri použiť rozbaľovaciu ponuku v pravom hornom rohu a kliknúť na položku „Prenájom tohto uchádzača“.

Noví zamestnanci môžu byť tiež pridaní manuálne pomocou ponuky Moji zamestnanci> Údržba zamestnancov> Nájom, aby sa vytvorila online šablóna. V tejto šablóne zadáte meno novej osoby, kontaktné informácie, základnú kompenzáciu, daňové informácie a ďalšie informácie. Kliknite na „Pridať zamestnanca“ a nový nájom sa automaticky pridá do personálnej databázy spoločnosti, ktorá je prístupná z Moja spoločnosť> Adresár zamestnancov alebo Moja spoločnosť> Organizačná schéma. Adresárovú aj organizačnú schému je možné usporiadať ľubovoľným počtom spôsobov a údaje možno exportovať do ôsmich formátov súborov vrátane PDF, XML a XLS.

Hodnotenia výkonnosti možno nakonfigurovať tak, aby zodpovedali procesu preskúmania spoločnosti, vrátane 360stupňových, partnerských recenzií a samokontroly. Systém to umožňuje zvyk vytvorenie formulárov na hodnotenie zamestnancov a môže takúto dokumentáciu bezpečne uchovávať online. Funkcie sledovania cieľov aplikácie Kronos Workforce sú navrhnuté tak, aby ovplyvňovali proces riadenia výkonnosti, ale niektoré ich môžu považovať za trochu základné v porovnaní s vysoko prispôsobiteľnými platformami, ako je napríklad menovite. Používatelia na úrovni systémového administrátora môžu nastavovať procesy a pokyny tak, že prejdú do časti Nastavenia spoločnosti> Nastavenie ľudských zdrojov> Kontrola výkonnosti a potom výberom kategórií, ako sú Kompetencie, Základné hodnoty alebo Ciele, vytvoria pravidlá kontroly. Príďte na kontrolnú sezónu, manažér môže pridať alebo naplánovať kontrolu pomocou Moji zamestnanci> Údržba HR zamestnancov> Recenzie výkonnosti.

V minulom roku spoločnosť Kronos pridala integráciu Google for Work, ktorá vám umožňuje začleniť kalendáre, dokumenty, tabuľky a dokonca aj mapy do vášho HR management , Spoločnosť navyše pridala funkciu s názvom Kronos Workforce Ready Payroll Services, ktorá vám umožňuje premeniť vaše údaje o mzdách na tvorbu prehľadov v reálnom čase, aby ste boli stále aktuálny. Tento nástroj obsahuje samoobslužnú možnosť pre zamestnancov a správcov, ktorá používateľom umožňuje vkladať priame vklady a prezerať výkazy o platbách bez potreby ďalších povolení.

Správa výhod

Kronos obsahuje významné funkcie správy výhod (BA) a funkcie správy v rámci produktu Kronos Workforce Ready, ako aj integrácie s poskytovateľmi výhod tretích strán prostredníctvom doplnkov v obchode s aplikáciami Kronos Workforce Ready Marketplace. V hlavnom používateľskom rozhraní pre stolné počítače av mobilných aplikáciách Kronos môžu správcovia výhod sledovať vykazovanie dodržiavania predpisov a zaznamenávanie výhod v rámci základných zdravotných plánov a poistenia vrátane zubného, ​​zdravotného postihnutia, života, lekárstva a videnia.

Hlavná aktualizácia používateľského rozhrania Kronos už v roku 2015 priniesla aj vylepšenia použiteľnosti a vykazovania pre správu výhod prostredníctvom zvýšenej automatizácie pri navrhovaní a konfigurácii programov výhod spolu s rozšíreným vykazovaním výhod. Samoobslužný aspekt platformy chýba, pokiaľ ide o trochu komplikovaný proces výberu výhod pre zamestnancov v porovnaní s voľbou editorov pre spoločnosti Zenefits. Kronos Workforce Ready však zahŕňa správu kompenzácií a proces offboardingu na ukončenie výhod. Funkčnosť BA v Kronos Workforce Ready neprichádza s mnohými zvonmi a píšťalkami a nie je tak prispôsobiteľná, pokiaľ ide o variabilné sadzby a zvyk výhody. V kategórii však tiež nechýbajú žiadne základné funkcie.

Plánovanie zmeny

Kronos Workforce Ready obsahuje aj riešenie plánovania, ktoré je k dispozícii ako doplnok alebo ako samostatná aplikácia. Za 5 dolárov na zamestnanca za mesiac získa váš tím prístup k čistému a ľahko zrozumiteľnému riadiacemu panelu plánovania, ktorý je možné nakonfigurovať podľa konkrétnych požiadaviek vašej spoločnosti. Či už koordinujete zmeny podľa polohy, zamestnancov alebo typu zmeny, budete môcť pomocou šablón a funkcií automatického plánovania pretiahnuť prvky na príslušné miesta alebo automatizovať plánovanie. Kedykoľvek hľadáte konkrétny rozvrh, budete mať možnosť vidieť zamestnancov pozdĺž na ľavej strane obrazovky spolu s počtom hodín, na ktoré sú rezervované. Ak nepotrebujete takú úroveň znalostí zamestnancov, môžete tiež upraviť tento widget tak, aby zobrazoval ďalšie údaje (napr. Pridelenie rozpočtu).

Koncom roku 2016 spoločnosť Kronos posilnila schopnosti zamestnancov v oblasti riadenia času a práce tým, že získala Datamatics založenú na NJ. Aj keď tieto dve platformy ešte nie sú úplne integrované, v priebehu roku 2017 by sa na prístrojovej doske alebo prostredníctvom ovládacieho panela Kronos mali začať objavovať schopnosti spoločnosti Datamatics v oblasti BA, palubnej dosky, riadenia času a ďalších.

Čo je skvelé na aplikácii plánovania aplikácie Kronos Workforce Ready, je to, že funkcia „Nastavenie plánu“ vám umožňuje vykonávať veľkoobchodné zmeny v jednotlivých kalendároch bez prerušenia zvyšných plánov vo vašom softvéri. To znamená, že naraz môžete mať spustených viacero plánov s rôznymi pravidlami. Môžete aktualizovať napríklad dĺžku cyklu, hodinu obeda, počet smeny, časové pásmo - to všetko bez toho, aby ste upozornili na všetko ostatné v systéme. Tiež si všimnete, že produkt Kronos Workforce Ready poskytuje rôzne pohľady na udalosti rôznej dĺžky. Napríklad jednodňové udalosti nemusia byť umiestnené v rovnakom kalendári ako celoročné plány, takže to uľahčuje pochopenie údajov, ako je to pri nástrojoch, ktoré spájajú všetko do jedného prehľadového panela prehľadov.

Vytváranie šablón je rovnako jednoduché ako koláč. Jednoducho vytvoríte konkrétnu šablónu a nastavíte ju na „Viacnásobné“ tak dlho, ako to vyžaduje rozvrh, a potom môžete myšou presúvať názvy, kam patria. Toto je omnoho ľahší prístup ako v prípade iných nástrojov, ktoré si vyžadujú vytiahnutie šablón rozvrhu z programu Microsoft Excel.

Kronos Workforce Ready chýba niekoľko dôležitých prvkov, ktoré prichádzajú štandardne v nástrojoch, ako je zástupca programového editora pre výber editorov. Softvér napríklad nemôžete vyskúšať zadarmo pred tým, ako sa rozhodnete pre nákup v Kronos Workforce Ready. A nedostanete bezplatnú podporu 24 hodín denne, 7 dní v týždni alebo výmenu na výmenu (pretože je momentálne nedostupná pre zamestnancov). Tento nástroj neponúka ani informačný kanál ani funkciu četu, ktorá by umožnila zamestnancom konverzovať medzi sebou.

Mobilná aplikácia a Analytics

Aplikácie Kronos Workforce Ready pre Android a iOS majú niektoré (ale nie všetky) funkcie webovej stránky. Pre zamestnancov to zahŕňa možnosť požiadať o voľno, skontrolovať rozvrhy alebo zostatky voľna a prečítať zoznamy úloh alebo firemné správy. Používatelia na úrovni správcu môžu pomocou týchto aplikácií upravovať časové listy, schvaľovať žiadosti o voľno a prezerať obmedzený počet prehľadov.

Spoločnosť Kronos predáva platformu Kronos Workforce Ready priamo spoločnostiam so 100 až 2 500 zamestnancami. Ceny začínajú na 6 dolárov za zamestnanca mesačne na základe takých vecí, ako sú použité aplikácie, počet zamestnancov a úroveň služba Balík. Tieto ceny ho umiestnili do stredu balíka základného softvéru pre malé a stredné podniky, ktorý je lacnejší ako BambooHR a SAP SuccessFactors, ale je drahší ako WebHR a Zenefits Z2. Obchod s aplikáciami Kronos Workforce Ready Marketplace predáva doplnkové aplikácie na registráciu výhod, kontroly na pozadí a ďalšie HR služby. Používatelia na úrovni administrátora ich tiež môžu nájsť pomocou našej spoločnosti> Marketplace; zobrazia sa všetky aplikácie, ktoré už používajú v palubná doska. Napokon pre spoločnosti s viac ako 2 500 zamestnancami predáva spoločnosť Kronos samostatnú službu riadenia ľudských zdrojov s názvom „Pracovná sila v centre“ to je postavená na inej softvérovej architektúre, a preto nie je súčasťou tohto preskúmania.

Prostredníctvom svojho partnerstva s analytický .li, spoločnosť Kronos nedávno posilnila svoju analytickú súpravu, ktorá vám umožní premeniť tento tok údajov vo všetkých stolných a mobilných aplikáciách na praktické informácie. Používatelia majú prístup k finančným údajom, prediktívnemu modelovaniu, motivačným výkonom, demografickým údajom v členení na mikroúrovni (podľa%) oddelenie , autor: skupina atď.) a dokonca recruitiment štatistika. Toto je pekný doplnok pre softvérový balík, ktorý už ponúka komplexný prístup k riadeniu ľudských zdrojov.

Podniky a malé podniky bez špecializovaného personálu ľudských zdrojov môžu byť ohromené horou možností a množstvom konfigurácie potrebnej na to, aby bol produkt Kronos Workforce pripravený na prevádzku. Ale držte sa ho a získate základný HR so systémom AT, mzdovou agendou a ďalšími dôležitými aplikáciami HR zapečenými za prijateľnú cenu.