Recenzie a hodnotenie spoločnosti Kashoo

Ak ste na trhu s účtovníckou službou online, spoločnosť Kashoo odvádza dobrú prácu pri poskytovaní nástrojov, ktoré potrebujete na správu príjmov a výdavkov spoločnosti a na dodržanie pravidiel podvojného účtovníctva. Zahŕňa základy, vrátane účtovej osnovy, šablón záznamov pre zákazníkov / predajcov / položiek, formulárov transakcií pre faktúry a predformátovaných správ. Ak je to všetko, čo potrebujete, spoločnosť Kashoo Business (19, 99 dolárov mesačne) môže pracovať pre vás. Kashoo bohužiaľ chýbajú funkcie, z ktorých by ste mohli chcieť vyrastať - a ktoré ponúkajú špičkoví konkurenti, ako sú QuickBooks Online a Zoho Books - napríklad obchodné účty, prispôsobenie, sledovanie položiek a kategorizácia / prispôsobenie.

Funkcie v Kashoo

V spoločnosti Kashoo sa môžete pripojiť k svojim finančným inštitúciám a sťahovať transakcie a potom zladiť účty. Môžete tiež vytvoriť sadzby dane z obratu a priradiť ich k transakciám a sledovať náklady podľa projektu. Spoločnosť Kashoo spolupracovala so spoločnosťou Paychex s cieľom poskytnúť integrovanú mzdu.

Spoločnosť Kashoo uľahčuje všetky tieto činnosti umiestnením do čistého a jednoduchého používateľského rozhrania s rovnako jednoduchými navigačnými nástrojmi. E-mailová podpora, chat a telefonická podpora sú bezplatné a neobmedzené a online dokumentácia je dobrá. K dispozícii sú aj aplikácie pre iOS a Android. K dispozícii je samostatná verzia (4, 99 dolárov mesačne), ktorá nemá projekt určený na sledovanie, podporu viacerých organizácií a tímovú a účtovnú spoluprácu v reálnom čase, ale väčšina firiem bude chcieť viac vybavený program Kashoo Business.

Pokládka podkladov

Ak máte údaje v Exceli 2003 alebo staršom alebo inom účtovnom riešení (formáty.QIF alebo.CSV), môžete importovať záznamy zákazníkov a dodávateľov, ako aj skúšobný zostatok a bankové výpisy. Ponuka nastavenia spoločnosti Kashoo, ktorá sa nachádza v dolnej časti ľavého vertikálneho panela, obsahuje odkazy na kroky, ktoré musíte urobiť, aby ste mohli začať. Po importovaní údajov vyplníte medzery na stránke Firemný profil, ktorá obsahuje kontaktné informácie a niekoľko preferencií. To všetko je v súlade s tým, čo konkurenčné stránky robia.

Ďalšou položkou v zozname nastavení je Účty, ktoré sú predvolenou Účtovnou osnovou. Tu je ľahké pridávať, upravovať a mazať účty, väčšina z nich by však mal meniť iba účtovník. Môžete si však zriadiť svoje vlastné bankové účty a účty kreditných kariet a môžete sa k nim pripojiť na účely sťahovania údajov v ďalšom kroku, Bankové informačné kanály. Konfigurácia dane z obratu funguje rovnako ako na iných weboch, vyžaduje však viac podrobností.

Spoločnosť Kashoo však zaostáva za konkurenciou, pokiaľ ide o záznamy zákazníkov a dodávateľov. Poskytujete kontaktné informácie a niekoľko ďalších podrobností, napríklad podmienky a účet príjmov alebo výdavkov. Neexistuje však žiadna história interakcie s jednotlivcom alebo firmou, napríklad zoznam transakcií alebo zostatkov, ktoré sú splatné alebo dlžné. Záznamy položiek sú tiež menej podrobné ako tie najlepšie stránky. Môžete zadať informácie potrebné na popísanie položiek, ktoré kupujete a predávate, a účty s nimi spojené, nemôžete však nastaviť počiatočné číslo inventára alebo zmeniť poradie alebo čokoľvek, čo vám umožní sledovať úroveň zásob.

Nie každá kontrolovaná stránka ponúka sledovanie projektov. Kashoo áno, ale môžete zadať iba meno a popis. Táto funkcia v podstate umožňuje sledovať náklady podľa projektu.

Iný informačný panel

Jednou z najlepších vecí spoločnosti Kashoo je jej používateľské rozhranie / navigačné nástroje. Jeho úvodná obrazovka, palubná doska, sa líši od ponuky niektorých konkurentov. Väčšina webových stránok poskytuje prehľad o vašich financiách vpredu a v strede a zobrazuje tabuľky (a niekedy, minulý a budúci) stav vašich financií pomocou tabuliek a grafov. Niektorí, napríklad QuickBooks Online, vás tiež upozorňujú na činnosti, ktoré musíte urobiť rýchlo.

Kashoo robí z jeho dashboardu pracovnú obrazovku: Centrum, najvýznamnejšia oblasť zobrazuje transakcie. Informácie o aktuálnom účte - údaje, ktoré má väčšina webových stránok popredné miesto - sú na pravom zvislom paneli.

Ľavá vertikálna tabla obsahuje nástroj na navigáciu na webe. Minimálna sada funkcií spoločnosti Kashoo umožňuje prepojenie odtiaľto kdekoľvek na webe. Horná tretina je venovaná skutočnému mäsu v mieste, ako sú príjmy, výdavky a bankovníctvo. Odkazy na sedem dostupných prehľadov zaberajú strednú tretinu a odkazy na nástroje nastavenia sú v dolnej tretine panela nástrojov.

Jednoduché a dôkladné formuláre transakcií

Aj keď je dashboard na rozdiel od konkurencie, funguje efektívne, ak sa chystáte zadávať transakcie jeden po druhom a nemusíte vidieť žiadne podporné údaje. Horná polovica obrazovky sa zaoberá pohľadávkami. V hornej časti sa zobrazujú štyri karty: Zadať príjem (príjmy, ktoré nezahŕňali faktúru), Zadať faktúru, Zadať platbu (úhrady faktúr plus preddavky, preplatky a kredity) a Podrobné (ďalšie polia pre každé z prvých troch), Kliknite na jeden a nasledujúci formulár sa zmení, aby vyhovoval tejto akcii.

Môžete pracovať s platenými transakciami priamo pod vašimi príjmovými formulármi; kliknutím na karty otvoríte formuláre označené ako Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill a Detailed.

Transakčné formy spoločnosti Kashoo sú atraktívne a zrozumiteľné a podrobné, ako sú formy väčšiny konkurencie (s výnimkou kníh Zoho). Ak ste dokončili úlohy nastavenia, budete tráviť väčšinu času výberom možností z rozbaľovacích zoznamov a príležitostným zadávaním údajov. Môžete tiež pridávať nových zákazníkov, položky alebo účty atď.

Ak chcete pri zadávaní transakcií zobraziť podporné informácie, môžete kliknúť na karty Príjmy a výdavky v ľavom zvislom podokne. Tieto otvárajú vstupné obrazovky transakcií so záložkami, ktoré sa objavili na informačnom paneli, ale spoločnosť Kashoo pod ňou zobrazuje aj odkazy na vaše predchádzajúce transakcie. Pravá zvislá tabla sa zmení a zobrazuje informácie o vašich záväzkoch alebo pohľadávkach v reálnom čase.

Na obrazovke s príjmami sa napríklad zobrazujú mini-správy o vašom aktuálnom zisku, staré pohľadávky, pohľadávky od zákazníka, príjem od zákazníka a príjem podľa účtu. Funguje to dobre a na mnohých iných stránkach sa to neduplikuje; väčšina riešení neposkytuje tieto informácie priamo z obrazoviek transakcií.

Schopný, ale nie komplexný

Skupina dostupných prehľadov spoločnosti Kashoo napokon zaostáva za šampiónom v tejto kritickej oblasti: QuickBooks Online poskytuje oveľa viac a sú mimoriadne prispôsobiteľné.

Spoločnosť Kashoo Business je dobrá v tom, čo robí; Vydanie Kashoo Solo môže byť dobrým riešením pre nezávislých používateľov. Spoločnosť Kashoo má však v online účtovnom priestore príliš veľkú konkurenciu, najmä pokiaľ ide o cenovo dostupnú službu Editors 'Choice Service Zoho Books. Spoločnosť Kashoo zaostáva v oblastiach, ako je hĺbka záznamu, šírka transakcie, prispôsobiteľnosť a rozšíriteľnosť. Ak chcete najpružnejšie, najkomplexnejšie a rozšíriteľné cloudové účtovníctvo, ktoré je dnes k dispozícii, obráťte sa na naše najlepšie výbery kníh QuickBooks Online alebo Zoho Books.