Podnikanie na mobilnom zariadení

obsah

• Ako prevádzkovať svoje podnikanie z telefónu alebo tabletu
• Produktivita, bezpečnosť a ďalšie

Spýtajte sa každého, kto pracoval v oblasti informačných technológií v posledných dvoch desaťročiach, a povedia vám, že získanie nových nájomcov zvyčajne zahŕňa skrývanie repasovaného počítača a monitora; zriadenie účtu v podnikovej sieti; a plaziť sa pod stôl, aby ste mohli nastaviť pracovnú stanicu. Ako sa časy zmenili. Preč sú dni, keď si zamestnanci vybavia zastaralý počítač typu tower. V dnešnej dobe môžu spoločnosti (najmä menšie podniky a začínajúce podniky) dať novému zamestnancovi laptop - to je však stále väčší rozsah hardvéru vydaného spoločnosťou. Noví zamestnanci majú veľmi silné predstavy o hardvéri, ktorý chcú používať (a že ich ovládajú) a je pravdepodobné, že budú obsahovať kombináciu notebookov, tabletov a mobilných telefónov. Dopyt podnikového používateľa sa zmenil z „Dajte mi nástroje, ktoré potrebujem na to, aby som svoju prácu vykonal“, na „Tu sú nástroje, ktoré používam. Ako s nimi môžem pracovať?“

Mobilné zariadenia: takmer dokonalé obchodné nástroje

Inteligentná osoba v oblasti IT si uvedomuje, že zmena tak, aby vyhovovala tomuto novému dopytu, nie je len záležitosťou spokojnosti používateľov; je to tiež jednoducho chytré. Prečo? Pretože správne implementované mobilné zariadenia môžu byť takmer dokonalými nástrojmi koncového používateľa.

Po prvé, mobilné zariadenia sú všadeprítomné. Aspoň každý (najmä každý, kto má zamestnanie) vlastní aspoň jeden, či už ide o smartfón, tablet alebo notebook.

Po druhé, extrémna prenosnosť mobilných zariadení znamená, že zamestnanci a majitelia firiem nie sú z pracovnej stanice bez obmedzenia a môžu pracovať kedykoľvek a odkiaľkoľvek.

Po tretie, pokiaľ ide o hardvér obchodných techník, poskytujú najvyššiu návratnosť investícií. Ak podnik nemusí dodržiavať určité vládne alebo priemyselné požiadavky, nemusia podniky ani kupovať mobilné zariadenia, pretože zamestnanci často chcú na prácu používať svoje osobné zariadenia. Ak sa firma rozhodne priradiť mobilné zariadenia, často ide o oveľa menšiu investíciu ako tradičné pracovné stanice.

Centralizujte svoje údaje

Ak chcete skutočne využiť úžasný prístup „kdekoľvek a kedykoľvek“ k vašim údajom z mobilných zariadení, musíte svoje údaje sprístupniť. „Prístupné“ znamená, že vaše údaje sa nemusia zdržiavať na jednotke C starého počítača so systémom Windows XP pod vašim stolom, ale skôr na bezpečnom mieste, ku ktorému sa môžu vaši obchodní partneri, zamestnanci a zákazníci pripojiť. Toto je samozrejme miesto, kde prichádza cloudové úložisko.

Pravdepodobne najpoužívanejšie cloudové služby sú služby používané na ukladanie údajov. Ak ešte nepoužívate službu, ako napríklad Box.com, eFileCabinet alebo OneDrive od spoločnosti Microsoft, mali by ste sa na ne pozrieť. Bezplatný ukladací priestor môžete získať dokonca aj prostredníctvom Disku Google, ku ktorému už máte prístup, ak používate aplikácie Google alebo Gmail.

Ak máte údaje uložené na viacerých počítačoch, ktoré by mohli byť bezproblémové pri umiestňovaní online (napríklad preto, že je to veľa údajov), ale napriek tomu by ste chceli poskytnúť vzdialený prístup k týmto údajom, môžete sa pozrieť na ľubovoľný počet služieb na synchronizáciu súborov. Umožňujú vám mať na každom počítači viac inštancií rovnakých údajov; Ak zmeníte údaje na jednom mieste, služba ich aktualizuje na všetkých miestach. Jedným z príkladov je SugarSync, ktorý dokáže synchronizovať údaje medzi vašimi počítačmi, udržiavať všetko aktuálne a na diaľku prístupné.

A cloudové služby nie sú len pre dáta. V skutočnosti môžete vytvárať siete zariadení, ktoré sú rozptýlené po celom svete, prostredníctvom cloudových služieb, ako je napríklad Pertino. Pertino je sieťová cloudová služba, ktorá vám umožňuje pridať akékoľvek zariadenie alebo zariadenie kohokoľvek iného do zdieľanej siete v cloude. Je vynikajúci na vytvorenie obchodnej siete, ktorá zahŕňa pracovníkov mimo pracoviska, telekomunikácie, externých partnerov a ich mobilné zariadenia. Najlepšie zo všetkého (z hľadiska malých podnikov), je prispôsobené pre tých, ktorí nie sú technologickými guru, a ponúka sofistikovaný, ale jednoducho nasaditeľný spôsob vytvorenia centralizovanej siete na zdieľanie údajov.

Stručne povedané, neexistuje dostatok spôsobov, ako centralizovať a sprístupniť vaše údaje odkiaľkoľvek.

komunikácia

Jednou z najväčších výhod zavádzania mobilných technológií do firmy je okamžitá komunikácia. Na nedávnom samite o malých firmách, ktorý usporiadal brat v New Yorku, sa zhromaždilo niekoľko majiteľov malých firiem, aby prediskutovali vplyv mobilných telefónov na ich podnikanie. Jeden realitné kancelárie dal ostatným pauzu, keď vyhlásila, že nebude obchodovať ani s ostatnými, ktorí nie sú na palube mobilnej komunikácie - mobilný telefón je práve taký dôležitý pre úspech svojho podnikania.

S našimi telefónmi už tak často posielame textové správy a e-maily, takže mnohí z nás už len zriedka telefonujú! Teraz máte možnosť viesť obchodné rokovania na svojich mobilných zariadeniach pomocou služieb, ako sú Skype, GoToMeeting a mnoho ďalších aplikácií pre mobilné konferencie.

Veľkou výhodou pre vaše podnikanie je samozrejme aj to, že z mobilných zariadení môžete okamžite získať prístup k sociálnym médiám a prispievať na ne. Nemyslite si, že Instagram, Vine a Twitter sú len pre deti a celebrity. Posledné štúdie ukazujú, že 88 percent majiteľov malých firiem uvádza Facebook ako svoj najlepší sociálny mediálny kanál pre marketing. A 63 percent malých podnikov aktívne využíva digitálne platformy na predaj svojich výrobkov a služieb. Ak tieto služby nevyužívate z mobilných zariadení, ktoré máte vždy po ruke, znevýhodňujete svoju firmu.