Ako sa pripraviť na sviatky

Jediným najlepším spôsobom, ako sa nebudete cítiť počas sviatkov, je začať s ich plánovaním čoskoro. Zorganizovanie dovolenkového plánu vám pomôže začať odškrtávať políčka v zozname úloh, takže nemáte neprekonateľný zoznam vecí, ktoré by ste mohli urobiť v dňoch, ktoré vedú k skutočným udalostiam.

Zablokujte svoje výdavky

Keď na nás tlačí november a december, je ľahké sa chytiť nákupu darčekov na veľké sviatky. Aj keď by ste mohli mať na svojom nákupnom zozname ku koncu roka desiatky ľudí, darovanie môže byť iba jednou z vašich výdavkov. A čo všetky ostatné výdavky: večierky, večere, cestovanie atď.?

Aby som sa pripravil na sviatky, najskôr by som mal najprv vypísať alebo zablokovať hlavné udalosti a výdavky a potom ich rozdeliť na menšie komponenty. Tu je príklad:

• Deň vďakyvzdania (Kanaďania, už ste v roku 2014 na pozore!): Večera, nápoje, dekorácie stolov, rozkladacie stoličky, plyn a mýto na cestovanie.
• Ročný sviatočný večierok priateľa: darček pre hosta, šaty
• Dary: partner, deti, matka, otec, sestra, brat, šéf, spolupracovník pri každoročnom výmene atď.
• Tipy na konci roka (Bývam v New Yorku; všetkých tipujeme): budovanie super, zamestnanci kaviarní, upratovací personál pri práci
• Dary: charitatívne organizácie atď.

?

Akonáhle začnete zoznam všetkých kúskov, ktoré tvoria sviatočné obdobie, môžete si uvedomiť, že ich je viac, ako ste si predstavovali. Pre mňa je ich zapisovanie a spravovanie rozpočtu omnoho lepšie zvládnuteľné. Tiež ma to dovoľuje dostať sa k veciam, ktoré môžem urobiť teraz. Napríklad mám na starosti prinesenie nápojov na večeru vďakyvzdania za pár týždňov, ale toto je práca, ktorú môžem urobiť hneď teraz.

Dúfajme, že používate aplikáciu na vytváranie poznámok alebo správcu úloh. To je miesto, kde si môžete ponechať tento podrobný zoznam toho, čo vaša sviatočná sezóna znamená, a začať vnímať každú časť. Ak potrebujete aplikáciu na vytváranie poznámok alebo správu úloh, odporúčam Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana alebo AwesomeNote.

Tip: Ak sa cítite ohromení sviatkami, požiadajte o pomoc! Ak nestačí priatelia a rodina, môžete zaplatiť malý poplatok, aby ste dostali pomoc od miestnych agentúr pre úlohy, ako je napríklad TaskRabbit, alebo aby ste dostali potraviny doručené prostredníctvom FreshDirect (obe služby sú k dispozícii iba vo vybraných oblastiach).

Rozložte svoje výdavky

Rozpočet na sviatky je jeho vlastnou dilemou. Niektorí ľudia plánujú cestu vopred a každý mesiac vyčleňujú trochu peňazí po celý rok, iní to len krídla kupujú a kupujú si to, čo si môžu dovoliť v čase, keď nakupujú. Táto posledná stratégia by vás mohla zbaviť škrabancov, keď si uvedomíte, že musíte zaplatiť viac ako 500 dolárov za letenku. Plán, plán, plán!

Dúfajme, že zablokovanie hlavných výdavkov už zmiernilo určitý tlak. Môže vám to teraz naplánovať niektoré časti sviatkov a možno dokonca začať kupovať veci, ktoré potrebujete. Som zástancom čo najväčšieho rozdelenia výdavkov. Ak to chcete urobiť, musíte začať skoro.

Jednou zo stratégií je ďalšie členenie všetkého, čo je potrebné urobiť do mesiaca. Americké Deň vďakyvzdania je v novembri a potom bude zakúpené všetko jedlo a pitie (hoci účet za kreditnú kartu nebude splatný do decembra). A možno ste už za letenky zaplatili už v septembri alebo októbri. To pomôže.

Mám viac základných rád o tom, ako plánovať rozpočet na sviatky, s odporúčaniami pre jednoduché nástroje, ktoré by ste mohli použiť.

Poznajte svoje možnosti tvorby zoznamu

Organizovaní ľudia milujú vytváranie zoznamov. V priebehu rokov som experimentoval s toľkými spôsobmi, ako vyrobiť zoznamy želaní a zoznamy darčekov. Tu je niekoľko mojich obľúbených položiek:

Tabuľky Google. Tabuľky Google (bezplatný tvorca tabuliek a editor online v službe Disk Google) vám umožňujú vytvárať si vlastné zoznamy v akomkoľvek štýle alebo podľa ľubovoľných požiadaviek. Svoje odhadované alebo skutočné náklady môžete ľahko porovnať a pretože Tabuľky Google spolupracujú, môžete pozvať ďalších ľudí, aby sa k vám pripojili a sledovali, čo je na zozname? Čo sa už stalo a čo zostáva. Existujú aj mobilné aplikácie pre Disk Google, takže sa k svojmu zoznamu môžete dostať odkiaľkoľvek.

Nevýhodou Tabuľiek Google alebo akejkoľvek tabuľky v tejto veci je to, že je to bezplatná forma a vyžaduje manuálne nastavenie, takže ak ste typom osoby, ktorá preferuje viac sprievodcovskú skúsenosť (ako je druh, ktorý by poskytoval register darčekov), Google Tabuľky pravdepodobne vaše plánovanie dovolenky nijako uľahčia. Ale ak chcete mať úplnú kontrolu nad svojím zoznamom a pridávať toľko alebo málo podrobností, koľko chcete, je to skvelá voľba.

Rada pre kolaboratívne koláže (, užšie zoznamy Google). V minulosti sme s mojou rodinou experimentovali s použitím súkromnej (alebo „tajnej“) rady, aby sme vytvorili koláž vecí, ktoré by sme chceli pre seba, významných ostatných a deti. Tento rok robíme to isté, ale namiesto toho vyskúšame zoznamy Google Google Shortlist. Pokiaľ ide o zoznamy želaní, ktoré sú spoločné, sú si veľmi podobné.

Je užitočné vidieť obrázky potenciálnych darčekov pre nápady (čo je presne to, čo vám umožňujú Google Shortlisty), ale ak nie ste opatrní, môže to byť zavádzajúce. Napríklad sa musíte uistiť, že v poznámke pripojenej k obrázku napíšete meno príjemného príjemcu, inak by som si mohol myslieť, že je to skôr moja sestra ako môj synovec, ktorý chce fúkač listov hračiek. Navyše, s, musíte nevyhnutne ukázať obrázok pre každú položku zoznamu darčekových želaní, ktorú pridáte, takže je ťažké všeobecne povedať, že chcete „sveter“, keď má obrázok kravský cashmere sveter s výstrihom do krku. Obrázok vysiela jasnú správu presne o tom, čo chcete, aj keď to nie je úplne to, čo chcete.

Zoznamy želaní online (Amazon, CheckedTwice). Online registre a zoznamy želaní sú v mnohých ohľadoch veľmi podobné, medzi nimi však existujú určité nezrovnalosti.

Zoznamy prianí vám často umožňujú vytvoriť zoznam pre seba a zoznamy pre iných ľudí. Registre sú miesta, kde pomenujete položky, ktoré chcete kúpiť od iných ľudí pre vás a vašu rodinu. Zvyčajne sú špecifické pre značku, množstvo, ktoré chcete kúpiť, a ďalšie podrobnosti o darčekoch. Registre, ktoré už nie sú len pre svadby a bábätká, majú tendenciu obsahovať funkciu, ktorá umožňuje viacerým ľuďom kúpiť si darčeky spôsobom, ktorý umožní ostatným kupujúcim (a niekedy aj vy) zistiť, kedy sa uskutoční nákup. Registre považujem za slová: „Kúp mi všetky tieto veci!“ keďže sa zdá, že zoznamy prianí hovoria: „Uvádzam niekoľko návrhov, ktoré by som chcel.“ Zameriam sa tu na zoznamy želaní.

Amazon má niekoľko vynikajúcich nástrojov na vytváranie zoznamov želaní pre seba a pre ostatných. Na rozdiel od toho, čo používate na zoznamy darčekov, s Amazon môžete vložiť všeobecné položky do zoznamu bez toho, aby ste odkazovali na konkrétne položky, ktoré sa na webe predávajú. Páči sa mi, že mobilná aplikácia Amazonu vám umožňuje prístup k vašim zoznamom, takže môžete zdanlivo nakupovať v kamenných obchodoch a pritom odkazovať na svoje online poznámky.

Ďalší online nástroj na vytváranie a správu zoznamov želaní pre seba aj pre ostatných sa nazýva CheckedTwice. Keď som vyhľadával položky v službe CheckedTwice, často boli výsledky z Amazonu, aj keď sa objavili aj výsledky iných maloobchodníkov online. Páči sa mi, že aj CheckedTwice spolupracuje. Môžete pozvať priateľov a rodinu, aby si prezerali a upravovali zoznamy.

Získajte náskok pred hrou

Začatie včasného plánovania dovolenky je pravdepodobne najlepším spôsobom, ako zostať organizovaný (a zdravý) počas nového roka. Zmapujte, čo musíte urobiť, rozdelte ho tak, aby sa nezdalo byť jedným veľkým blokom práce, a viem, aké nástroje máte k dispozícii na uľahčenie života.