Recenzia a hodnotenie balíka Google g

G Suite Administration

Podnikovú verziu balíka G Suite používam už roky vo veľkej organizácii, pre ktorú pracujem, ale pre túto kontrolu som testoval základnú službu balíka G Suite, aby som získal predstavu o tom, aké to je spravovať balík namiesto toho, aby som používal iba nastavenie, ktoré pre mňa vytvoril správca. Rovnako ako v podnikových verziách Office 365 a Zoho Docs som pomocou sprievodcu tvoriaceho web vytvoril webovú stránku pre svoju novú doménu a sprístupnil ju buď používateľom s adresami na adrese PCMagReviewers.com, alebo komukoľvek na webe.

Aplikácia Webové stránky Google, ktorá vytvára tieto stránky, má všetku eleganciu a jednoduchosť ostatných aplikácií spoločnosti Google, vďaka čomu nie je ľahké vytvárať viacstránkové stránky za menej ako hodinu. Webové stránky Google sú bezplatné pre všetkých, ale bezplatní používatelia môžu vytvárať iba webové stránky s adresou sites.google.com, zatiaľ čo odberatelia balíka G Suite používajú ako svoju adresu webových stránok svoje vlastné doménové meno, rovnako ako v ktorejkoľvek inej platenej službe webhostingu.

Funkčnosť balíka Office Suite

Verzie G Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie G Suite ponúkajú rovnaké elegantné, minimalisticky vyzerajúce šablóny, aké získate v bezplatných verziách, ale G Suite vám umožňuje nahrávať vaše vlastné dokumenty, tabuľky alebo prezentácie, ktoré môžete použiť ako šablóny na vytváranie nových.,

Pre spoluprácu a zdieľanie ponúka balík G Suite viac možností, ako získate s bezplatnými aplikáciami Google. Môžete napríklad určiť, že dokument možno zdieľať iba s členmi vašej organizácie alebo iba s členmi vašej organizácie, ktorým ste odoslali odkaz na zdieľanie. Rovnako ako v prípade bezplatného balíka Office od spoločnosti Google môžete určiť, že zmeny, ktoré v dokumente vykonali vaši spolupracovníci, sa zobrazia farebne, čo znamená, že ide o návrhy, nie o skutočné úpravy. Tieto návrhy môžu byť prijaté alebo zamietnuté jeden po druhom kliknutím na tlačidlá na paneli s komentármi napravo od okna.

Ak vyberiete balík G Suite nad aplikáciou Office 365 alebo Apple, rozhodujete sa spoľahnúť na údaje a aplikácie, ktoré žijú takmer úplne v cloude a sú prístupné iba v prehliadači alebo mobilnom zariadení. Spoločnosť Google nedodáva aplikácie pre stolné počítače, ako sú napríklad verzie programov Microsoft Word alebo Excel alebo Stránky a čísla spoločnosti Apple. Ak chcete svoje dokumenty upravovať v lietadle s výzvou Wi-Fi, budete ich musieť v prehliadači Chrome Google upraviť pomocou voliteľného rozšírenia. Predtým, ako prejdete do režimu offline, budete si musieť stiahnuť každý dokument, ktorý chcete upraviť. Nie som ochotný brať taký problém zakaždým, keď riskujem, že som niekde - napríklad ako typický vlak Amtrak - kde Wi-Fi môže náhle prestať fungovať.

Kancelársky balík v cloude

Na rozdiel od aplikácií spoločnosti Google typu cloud, aplikácie spoločnosti Microsoft a Apple sa spúšťajú buď na pracovnej ploche alebo v prehliadači alebo mobilnom zariadení a aplikácie pre počítače majú taký výkon, aký žiadna mobilná aplikácia nemôže ponúknuť. Programy OneDrive a Apple iCloud od spoločnosti Microsoft zvyčajne ukladajú kópie vašich dokumentov na pevný disk a tiež v cloude, zatiaľ čo spoločnosť Google ukladá iba odkazy na vaše dokumenty v priečinku Disk Google, ktoré môžete vytvoriť na pevnom disku. Dokumenty Google si môžete stiahnuť na pevný disk, ale iba vo formátoch, ako je formát Office alebo formát Open Document (LibreOffice), nie vo formáte Dokumenty Google. Nie som celkom spokojný s myšlienkou, že moje dokumenty žijú v cloude vo formáte, ktorý si nemôžem stiahnuť na pevný disk, ale nemusí vás to tak obťažovať ako mňa.

Aplikácie typu cloud, ako sú Google, majú vždy nižšiu množinu funkcií v porovnaní s ekvivalentmi stolných počítačov, ale veľká väčšina dokumentov a pracovných listov nepotrebuje žiadne ďalšie funkcie, ako poskytuje spoločnosť Google. Aplikácie v balíku G Suite majú zvyčajne elegantné rozhranie spoločnosti Google a som ohromený tým, ako spoločnosť Google berie prístupnosť klávesnice vážne. Panely nástrojov a ponuky zobrazujú klávesové skratky pre takmer všetky funkcie, takže nemusíte namáhať zápästie pod zápästie po obrazovke, ako to väčšinou potrebujete pre aplikácie spoločnosti Apple. (Online kancelária spoločnosti Microsoft ponúka aj veľa klávesových skratiek.)

Úpravy a vytváranie verzií

Aplikácie Google sledujú všetky úpravy, ktoré v dokumente vykonáte, a to až do času, keď bol prvýkrát vytvorený. Môžete sa vrátiť k staršej verzii prezentácie služby Prezentácie Google alebo jednoducho použiť funkciu histórie dokumentov a pozrieť sa späť na starú verziu a nájsť a kopírovať text, ktorý chcete vložiť do aktuálnej verzie. Spoločnosti Microsoft a Apple ponúkajú možnosť sledovania zmien, musíte ju však zapnúť a je oveľa pohodlnejšie ju predvolene spustiť. Aplikácie spoločnosti Apple vám umožňujú zapnúť sledovanie revízií vo verzii pre počítače, ale online verzie aplikácií spoločnosti Apple nepodporujú sledovanie revízií vôbec, čo môže byť problém. Ak na otvorenie dokumentu s zapnutým sledovaním revízií použijete prehliadač, nebudete ho môcť upravovať.

Ďalšou výhodou v aplikáciách Google je tabla Preskúmať, ktorú môžete otvoriť z ponuky alebo klávesovú skratku. Rovnako ako funkcia inteligentného vyhľadávania spoločnosti Microsoft, funkcia Preskúmať vyhľadáva na webe relevantné informácie o vašom dokumente. Na rozdiel od funkcie spoločnosti Microsoft však Google zobrazuje vedľa každého z prístupov k vyhľadávaniu ikonu úvodzoviek. Kliknite na túto ikonu a referenčný materiál sa vloží do dokumentu ako poznámka pod čiarou. Pravdepodobne budete musieť naformátovať a upraviť text poznámky pod čiarou, vyhnete sa však mnohým komplikovaným krokom potrebným na pridanie odkazov v akejkoľvek inej aplikácii.

Vynikajúci kancelársky balík

G Suite má čo ponúknuť akejkoľvek organizácii, ktorá potrebuje kancelársky balík pripravený na spoluprácu, webovú stránku, zdieľané kalendáre a poštové služby. V porovnaní s balíkom Office 365, ktorý existuje na pracovnej ploche aj v cloude, je balík G Suite iba v cloude, čo je v závislosti od vašich potrieb buď výhoda alebo nevýhoda. Aplikácie typu cloud sú výhodou, ak chcete zaručiť, že všetko, čo produkuje vaša organizácia, je vždy k dispozícii. Nevýhodou je, ak chcete mať plný výkon aplikácií pre stolné počítače alebo ak potrebujete prístup k svojim súborom v režime offline.

Som ohromený ľahkosťou, eleganciou, rýchlosťou a hĺbkou balíka G Suite a ak stále chcem svoju prácu vykonávať v Office 365, je to preto, že potrebujem plnú moc aplikácií pre stolné počítače, ako je Microsoft Word, na prácu, ktorú vykonávam., Ak vaša organizácia dokáže spravovať pomocou relatívne ľahkých cloudových aplikácií v balíku G Suite a nevadí vám uchovávať vaše dokumenty na Disku Google, je balík G Suite vynikajúco výkonnou a elegantnou voľbou a víťazom výberu editorov pre cloud podnikovej triedy. kancelárske apartmány.

Ďalšie informácie nájdete doma s balíkom Google G Suite a Google pridáva do balíka G Suite vývoj s nízkym kódom.