Usporiadajte: zefektívnite svoje informačné kanály

Spôsob, akým dostávame naše správy, sa v posledných rokoch drasticky zmenil. V dnešnej dobe stačí niekoľko rýchlych kliknutí na vytvorenie prispôsobeného zoznamu nadpisov k témam, ktoré vás najviac zaujímajú. Ak napríklad chcete držať krok s hlavnými správami o technológiách alebo politických povstaniach vo Venezuele, môžete si vytvoriť vlastnú spravodajskú stránku len pre daný predmet a prestať aktualizovať iba zdroje, ktorým najviac dôverujete - alebo z akéhokoľvek online zverejnenia. Ty rozhodni.

To neznamená, že by ste mali zaslepiť oči pred ostatnými správami. Umožní vám to však oddeliť čítanie správ mimo vášho hlavného zamerania na časy, keď si môžete prezerať a čítať vo svojom voľnom čase. Napríklad by ste mohli chcieť vidieť len najnovšie správy o technológii počas pracovnej doby a ušetriť dlhšie politické operácie, aby ste si ich mohli prečítať neskôr.

Ak zistíte, že je dôležitejšie dôkladne sledovať určité druhy správ - či už je to pre vašu prácu, rodinný život alebo osobné záujmy - budete musieť vytvoriť spravodajský kanál. Tu je niekoľko nástrojov, ktoré to práve robia.

1. Čítačky informačných kanálov RSS

Podľa môjho odhadu sú čitatelia informačných kanálov RSS najlepším spôsobom, ako získať informácie o konkrétnych druhoch správ. Nie sú jedinou možnosťou, ale sú pohodlné, rýchle a vysoko prispôsobiteľné.

Čítačky informačných kanálov RSS sú online služby, často s webovým účtom a aplikáciou, ktoré vám umožňujú prihlásiť sa na odber konkrétnych adries URL a dostanú upozornenie vždy, keď sa aktualizujú. Nižšie sú uvedené niektoré z najlepších, ale najskôr mi dovoľte vysvetliť, čo robia. Vytvoríte si účet a pridáte do neho informačné kanály, ktoré chcete sledovať. Pri každom prihlásení sa zobrazí informačný panel so zoznamom príbehov z informačných kanálov, ktoré ste sa prihlásili na odber. Mnohé z nich vyzerajú podobne ako e-mailové schránky, s výnimkou nadpisu. Po ich otvorení získate celý príbeh alebo prvý odsek a odkaz na celú stránku s článkami.

Väčšina médií má kanály RSS pre všetky svoje hlavné sekcie. Napríklad New York Times má samostatné informačné kanály RSS pre politiku USA, všeobecnú vedu, environmentálnu vedu, technológiu, sekciu Frugal Traveler a mnoho ďalších.

Ak potrebujete sledovať správy počas celého dňa, nechajte svoj účet na čítanie informačných kanálov RSS otvorený na jednej karte na obrazovke počítača a pravidelne ho kontrolujte spôsobom, akým by ste ho posielali e-mailom. (Ak potrebujete skutočný systém upozornení pre určité druhy správ, odporúčam iný nástroj; pozrite si zmienku a upozornenia Google nižšie.)

Tu je niekoľko služieb na čítanie informačných kanálov RSS, ktoré som testoval a mal rád.

Digg Reader je celkom dobrý, ale vyžaduje prihlásenie pomocou služieb Google, Twitter alebo Facebook. Neexistuje žiadna registrácia e-mailom. Digg Reader sa integruje s Pocket, Instapaper a Readability, takže môžete skenovať titulky a ukladať články, aby ste si ich mohli prečítať neskôr, keď vám to vyhovuje.

Naozaj, rovnako ako Digg, vyžaduje autentifikáciu s inou službou, skôr než povoliť e-mailové registrácie. Jedna užitočná funkcia: Feedly môže navrhovať kanály RSS podobné tým, ktoré ste už pridali, čo vám pomôže rozšíriť zoznam zdrojov.

G2 Reader je jednoduchý, ale v porovnaní s minimalistickým dizajnom Feedly a Digg môže vyzerať zaplnený. G2Reader má vynikajúcu funkciu, ktorá vám umožňuje zadávať kľúčové slová do nastavení, aby boli zvýraznené vždy, keď sa zobrazia v obsahu informačného kanála. Je zadarmo a je k dispozícii vo viacerých jazykoch.

Existuje mnoho ďalších služieb na čítanie informačných kanálov RSS. Niektoré sa používajú veľmi jednoducho, zatiaľ čo iné sú trochu zložitejšie, ale poskytujú vám úplnú kontrolu. Ďalšie odporúčania nájdete v našom zozname 10 skvelých náhrad za službu Google Reader.

2. Twitter a Twitter zoznamy

Milujem Twitter (môžete ma sledovať @ jilleduffy), ale zoznam ľudí, ktorých sledujem, nemá nič spoločné so správami. Určite by ste mohli používať Twitter na sledovanie iba spravodajských kanálov, novinárov a odborníkov v oblastiach, ktoré chcete sledovať, alebo by ste mohli získať rovnaké výsledky pomocou zoznamu Twitter a nechať svoju skupinu sledovateľov tak, ako sú.

Zoznam Twitter je sada účtov Twitter, ktoré vy alebo iný používateľ kultivujete a ukladáte - na zobrazenie zoznamu alebo aktualizácií z neho však nemusíte nikoho sledovať. Urobil som tento zoznam napríklad oficiálnych účtov PCMag Twitter, ktoré si môžete kedykoľvek prezrieť alebo pridať do svojich vlastných zoznamov Twitter. Ak chcete zobraziť aktualizácie, nemusíte znova sledovať žiadny z jednotlivých účtov v zozname.

Zoznamy môžu byť tiež súkromné, takže ak nechcete, aby niekto vedel, že vášnivo vyhľadávate aktualizácie z najlepších účtov Twitter Twitter tweeting správy o Majstrovstvách sveta vo futbale, majte ich uzamknuté. Upozorňujeme tiež, že ak do zoznamu pridáte nový účet, táto osoba môže dostať oznámenie o aktivite, pokiaľ zoznam nie je súkromný.

Ak chcete vytvoriť nový zoznam Twitter, kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte možnosť Zoznamy. Ak chcete pridať účet do zoznamu, kliknite na ikonu ozubeného kolieska, kdekoľvek sa zobrazuje na tweetoch alebo na stránke daného používateľa a vyberte možnosť „pridať alebo odstrániť zo zoznamov“.

3. Flipboard

Flipboard je mobilná aplikácia, ktorá vám umožňuje spravovať správy a ďalší obsah na čítanie, ale zobrazuje ho skôr ako časopis ako vzhľad doručenej pošty, ktorý získate s mnohými čitateľmi informačných kanálov RSS. Začalo to ako Flipboard iba pre iPad, ale urobilo to obrovský šplh, pretože bolo tak priateľské na dotyk. Teraz existujú verzie Flipboard pre Android a Flipboard pre iPhone.

Podľa môjho názoru je Flipboard dobrý pre druh správ, ktoré si chcete prečítať, keď máte čas sa plne venovať téme, čiastočne preto, že je navrhnutý ako časopis. S Flipboardom nebudete mať kompaktný a rýchlo aktualizovaný zoznam titulkov, ale získate vynikajúci zážitok z čítania iba článkov o témach, ktoré vás zaujímajú, alebo zo zdrojov, ktoré oceňujete najviac. Len nezabudnite používať Flipboard pre správy, ktoré nepotrebujete rýchlo a okamžite.

4. Upozornenia Google

Výstrahy Google nie sú presne určené na sledovanie správ (sú určené na sledovanie toho, kedy sa určité výrazy používajú online), ale môžete ich absolútne použiť na sledovanie veľmi konkrétnych správ s jasnými kľúčovými slovami. Ak sú vaše podmienky príliš všeobecné, dostanete tisíce upozornení, čím sa celá vec stane zbytočnou.

Pomocou služby Google Alerts, ktorá vyžaduje účet Google, zadáte zoznam slov, nastavíte niekoľko ďalších parametrov a keď vás tieto podmienky online zobrazia, spoločnosť Google vás upozorní e-mailom alebo informačným kanálom. E-mailové oznámenie je jednoduché. Možnosť informačného kanála vytvorí webovú adresu informačného kanála RSS s aktualizáciami o zmienkach o vašom semestri, ktoré potom môžete pravidelne kontrolovať alebo pridať do čítačky informačných kanálov RSS podľa vášho výberu.

Niektoré z parametrov v službe Google Alerts zahŕňajú možnosť získať iba „najlepšie výsledky“ (neexistuje jasná definícia toho, čo to znamená) alebo „všetky výsledky“ z webu.

Môžete si tiež zvoliť zasielanie aktualizácií na váš e-mail podľa toho, ako k tomu skutočne dôjde, a to skutočne „upovedomene“ alebo súhrnne denne alebo týždenne.

5. Zmienka

Zmienka je najpriamejšou konkurenciou spoločnosti Google Alerts, ktorú som použil. Je to aplikácia pre stolné počítače (existujú aj mobilné aplikácie), ktorá vám umožňuje nastaviť upozornenia, podobne ako upozornenia Google, na sledovanie v reálnom čase, keď sa vaše kľúčové slová používajú online.

Zmienka je skutočne určená pre marketingové a reklamné tímy alebo malé podniky, ktoré chcú vedieť, kedy sa ich produkty, služby, spoločnosti a vedúci pracovníci nachádzajú niekde na webe. Ak však vaša práca vyžaduje, aby ste pozorne sledovali správy o konkrétnych ľuďoch, produktoch, miestach alebo témach, môže byť zmienka o jednom z najlepších nástrojov, ktoré môžete použiť.

Bezplatný účet Mention vám poskytne iba jedno uložené vyhľadávanie kľúčových slov a 100 upozornení mesačne, ale platené účty Mement (od 9, 99 dolárov mesačne) vám poskytujú oveľa viac.

Vaše osobné spravodajstvo

Tu je stručný prehľad toho, čo považujem za najlepšie pre rôzne druhy sledovania správ.

• Ak chcete sledovať titulky počas celého dňa, nastavte čítačku informačných kanálov RSS a nechajte ju otvorenú na karte na obrazovke. Pravidelne kontrolujte, ako by ste e-mailom.
• Ak ste fanúšikom sociálnych médií a chcete dohliadať na správy z určitých účtov na Twitteri, pomocou zoznamov môžete usporiadať zdroje alebo témy, ktoré sledujete.
• Čitatelia, ktorí chcú vo svojom voľnom čase dohnať podrobnejšie správy na tablete alebo smartfóne, by si mali stiahnuť bezplatnú aplikáciu Flipboard. Ďalším riešením na tento účel je použitie programu Digg Reader a ukladanie dlhších článkov do vreckových, inštalačných a čitateľných súborov.
• Napokon, Google Alerts and Mention sú najlepšie pre ľudí, ktorí potrebujú sledovať web, aby dostali správy o veľmi konkrétnych kľúčových pojmoch. Služba Google Alerts je bezplatná. Aj keď je v nej zmienka o bezplatnej verzii, je pomerne obmedzená. Ak potrebujete tento nástroj, budete chcieť platený účet.