Video: Tested In-Depth: Structure Sensor 3D Scanner (November 2024)
Ak pracujete na organizácii a vyčistení svojho digitálneho života, určite ste pracovali na stratégii, ako ísť bez papiera. Pravdepodobne ste tiež zistili, že to nie je také ľahké, ako to znie. Niektoré druhy papiera, napríklad jednotlivé dokumenty a príjmové doklady, sa dajú ľahko digitalizovať pomocou akéhokoľvek starého skenera. Ale predstavte hromadu 63 vizitiek z vašej poslednej konferencie alebo krabicu starých receptov, ktoré chcete naskenovať a ktoré boli roztrhané v časopisoch alebo sú stále viazané v knihách, a riešite úplne iný problém, ktorý môžete vyriešiť nevyrieši sa tým istým starým skenerom.
Nie je práca pre vaše MFP
Napríklad doma mám šesťročnú multifunkčnú tlačiareň a plochý skener. Viem si predstaviť, že mnoho ďalších ľudí vlastní niečo v tomto zmysle. V prípade jednorazových úloh, ako je digitalizácia môjho posledného potvrdenia od optometristu, aby bolo možné odoslať žiadosti o zdravotnú starostlivosť, to funguje dobre.
Ale to nie je rýchle. Funkcia podávača nikdy nefungovala celkom správne, takže nemôžem skenovať stohy papiera. Navyše, je to tmavá farba príšery, ktorá zaberá obrovskú stopu na mojom prádelníku (nikdy som na to nenašla lepšie miesto).
Ak sú zariadenia neohrabané, škaredé a nespoľahlivé, nepoužívame toľko, ako by sme mohli. Číry akt ich napájania sa cíti ako ťažkostí. Ak chcete skenovať cestu do bezpapierového života, skutočne potrebujete skener, ktorý máte radi a ktorý je špeciálne navrhnutý tak, aby vám pomohol viesť bezpapierový život.
Špeciálne skenery
Našťastie na tento účel existuje celá kategória skenerov (a aplikácií, ktoré s nimi prichádzajú). Sú kompaktné a efektívne a dokážu zvládnuť celý rad skenovacích úloh, s ktorými sa domáci používatelia a veľmi malé podniky často stretávajú.
Aj keď nemám rád svoje neohrabané multifunkčné zariadenie, som úplne prekvapený niektorými zo skenerov, ktoré sú dnes na trhu. Pri skenovaní sú svety lepšie ako moje šesťročné MFP, a sú tiež rýchle. Niektoré skenery tiež pohodlne exportujú vaše skenovania na miesta, ktoré si ich chcete skutočne uložiť, ako sú Dropbox, Evernote a ďalšie služby ukladania v cloude, a nie do predvoleného priečinka v počítači so systémom Windows alebo Mac.
Nedávno som experimentoval s dvoma skenermi, ktoré ma skutočne zaujali. Obidve sú ideálne na použitie v domácnosti a môžu byť tiež vhodné pre malé podniky. Sú to skener NeatDesk a Fujitsu ScanSnap iX500. (Neat má v skutočnosti novší model s názvom NeatConnect, ktorý má dotykové rozhranie, ale ja som s druhým modelom osobnejšie oboznámený.)
Fujitsu ScanSnap
Čo sa mi na Fujitsu ScanSnap páči, je spôsob, ako vám umožňuje exportovať všetko, čo skenujete, na Evernote, Dropbox, Disk Google, e-mail (ako prílohu), SugarSync a na ďalšie miesta, na ktoré by ste pravdepodobne nakoniec skončili pretiahnutím konečného výstupu.
Naskenoval som hromadu vizitiek (vizitky nenávidím) a všetky som ich poslal do Evernote, kde by som ich rýchlo nalepil do poznámkového bloku s názvom Kontakty a náležite ich označil, anotoval a inak ich spravoval. Niektoré vizitky mali rôznu hrúbku papiera a rôznu šírku, ale skener ani nespáchal čkanie. Toto je sila použitia skenera, ktorý vám má pomôcť zostať bez papiera.
S ScanSnap som zistil, že keď som do spoločnosti Evernote priniesol snímky vizitiek, musel som ich otočiť a vhodne pomenovať. (Evernote však môže vykonávať OCR pri všetkom, čo skenujete, takže text bude prehľadateľný, aj keď je to obrázok.)
Môj najobľúbenejší aspekt programu ScanSnap je však to, že sa sklopí, aby sa znížilo množstvo miesta, ktoré zaberá. To je zlaté.
NeatDesk
NeatDesk je zatiaľ presvedčivé riešenie, ak ste ochotní úplne kúpiť do prostredia Neat. Keď použijete riešenie cloudového úložiska, NeatCloud a mobilnú aplikáciu Neat, okrem jedného z podnikových skenerov skutočne dosiahnete pevne spojené výsledky. Čisté prostredie robí veľa pre automatickú klasifikáciu skenovaných formulárov - najmä daňových dokladov. Za kus NeatCloud však musíte platiť mesačný poplatok a ceny začínajú na 5, 99 dolárov mesačne.
NeatConnect, ktoré som použil iba niekoľkokrát, má rozhranie s dotykovou obrazovkou, ktoré podobne ako ScanSnap umožňuje odosielať dokumenty priamo do kontajnerov typu cloud, ako sú napríklad Box, Dropbox, OneDrive, Disk Google a Evernote.
Pohodlie je kľúčom
NeatDesk bol jedným z prvých skenerov, ktoré som kedy použil a ktorý bol veľmi zameraný na pomoc domácnostiam a malým firmám v papierovaní, a som ohromený tým, ako rýchlo ho nasáva a vypĺňa stohy papiera. Do krmiva môžete vkladať rôzne papiere, pretože existujú sloty na dokumenty, príjmové doklady a vizitky a stroj ich jednoducho spracováva roztrieštene.
ScanSnap je rovnako úhľadný a pôsobivý. Páči sa mi, že môžem len ukladať dokumenty a verím, že dobre navrhnuté strojové zariadenie ich bez problémov prenesie do skenera.
Neat automatizuje niekoľko ďalších vecí ako ScanSnap, napríklad otáčajúce sa obrázky. Program ScanSnap je dodávaný so softvérom, ktorý môžete použiť na dosiahnutie rovnakých výsledkov, av niektorých prípadoch to robí omnoho viac. Súčasťou môjho balíka bol program ABBYY Fine Reader, jeden z najsilnejších programov OCR, ktorý existuje. Je tiež dodávaný s programom Adobe Acrobat, ktorý slúži na vykonávanie najrôznejších vecí v súboroch PDF, ktoré musíte vždy urobiť, ale nemôžete ich získať pomocou bezplatného programu Adobe Reader.
Celkovo sú obaja veľmi schopní. Ak sa dozviete veľa o skeneroch, pravdepodobne budete chcieť vedieť, že program ScanSnap funguje trochu inak ako väčšina ostatných skenerov v tom, že nepoužíva štandardné ovládače. O tom si môžete prečítať v podrobnom prehľade programu PCMag o vydaní ScanSnap Evernote Edition, ktoré je dosť podobné modelu iX500. Ale ak ste menej technicky naklonení, všetko, čo potrebujete vedieť, je, že to funguje rýchlo, vyzerá skvele na displeji a posiela vaše naskenované dokumenty tam, kam chcete.
Miesto, kam ísť domov, je toto: Ak chcete ísť bez papiera a urobiť z neho bezpapierovú súčasť svojho životného štýlu, potrebujete zariadenie, ktoré nenávidíte. Musí to vyzerať dobre. Musí pracovať rýchlo, dať svoj bývalý papier na miesto, kde ho ľahko nájdete, a vyhľadávať obsiahnutý text. Aj keď stoja niekoľko stoviek dolárov, špecializované skenery sa oplatí kúpiť, ak ste odhodlaní ísť bez papiera. Vaše multifunkčné zariadenie to jednoducho nezníži.
