Usporiadajte: 3 jednoduché spôsoby ukladania cestovných informácií do telefónu

Povedzme, že prídete na letisko pred cestou. Pristupujete k samoobslužnému kiosku a posúvate svoju kreditnú kartu, ale stroj nenájde vašu trasu. Máte pravdu na čas a hranica so skutočnou ľudskou bytosťou je neuveriteľne dlhá. Kiosk sa pýta: „Chceli by ste vyhľadať svoje letové informácie pomocou čísla potvrdenia?“ Iste, rád by si. Vo vašom e-maile je však uložená táto dôležitá informácia a váš telefón má sotva signál, takže vyhľadávanie nie je pochýb. Teraz ste nielen stresovaní, ale tiež ste v nebezpečenstve, že zmeškáte svoj let.

Keď cestujem, uchovávam najdôležitejšie informácie, ktoré potrebujem, lokálne uložené v telefóne (a tiež zálohované do cloudu). Potvrdzovacie čísla, časy registrácie, adresy a pokyny sú vždy na dosah ruky. S cestovným stresom nezaobchádzam dobre, takže sa vyhýbam svojej ceste, aby som sa mu vyhnúť. A viete čo? V dôsledku toho som šťastný cestovateľ.

V tomto vydaní Get Organized sa podelím o tri super-jednoduché spôsoby, ako lokálne uložiť základné cestovné informácie do telefónu, aby ste ich nikdy neboli.

1. Uložiť do Dropbox alebo Box, Označiť ako obľúbené

Jedným zo spôsobov, ako okamžite usporiadať všetky svoje cestovné informácie a sprístupniť ich offline v telefóne, je pomocou Dropboxu alebo Boxu. (Ak používate iný cloudový úložný a synchronizačný program, skontrolujte, či je podporovaný prístup offline v mobilných aplikáciách.)

Ak používate niektorú z týchto služieb, pravdepodobne už máte v telefóne načítanú mobilnú aplikáciu Dropbox alebo Box. Budete to potrebovať.

Keď si počas cestovania robíte poznámky a zbierate odporúčania o tom, čo robiť a kde jesť, uložte ich do svojho účtu Dropbox alebo Box. Môžete vytlačiť do PDF všetky tieto e-mailové potvrdzovacie správy od leteckých spoločností, hotelov a spoločností prenajímajúcich autá a tiež ich synchronizovať. Aby ste si uľahčili život, vytvorte priečinok pre tieto súbory a pomenujte ho podľa toho, čo súvisí s vašou cestou. (Mohol by som pokračovať ďalej a ďalej s konkrétnejšími radami o príležitostiach a názvoch názvov priečinkov a organizácií, ale nechcem sa tým zaoberať tu.)

Teraz na telefóne spustite mobilnú aplikáciu.

V poli prejdite na priečinok, potom kliknite na tlačidlo ponuky a vyberte možnosť Sprístupniť offline. V systéme iOS môžete tiež prejsť prstom po samotnom priečinku a klepnúť na ikonu blesku, ktorá sa zobrazí.

V Dropbox prejdite do priečinka s cestami, otvorte jeden zo súborov a klepnutím na ikonu hviezdy ho označte ako obľúbenú. Zopakujte tieto kroky pre ostatné súbory. Dropbox bohužiaľ neumožňuje vybrať niekoľko súborov a označiť ich ako obľúbené naraz.

Všetky súbory, ktoré ste označili, sa však teraz ukladajú do telefónu v režime offline. Obsah offline je špecifický pre dané zariadenie, takže ak používate dva telefóny alebo telefón a tablet, musíte označiť položky, aby ste ich mohli offline uložiť na každom zariadení.

2. Odovzdajte webové klipy máp

Okrem čísel s potvrdením a letových trás zahrnujem mapy a pokyny do každej súpravy cestovných dokladov. Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako ich uložiť offline, je ich načítanie do prehliadača, ich orezanie a uloženie do synchronizačného programu podľa vášho výberu (Dropbox a Box by boli možnosti, ako by to bolo v prípade Evernote, ak ste odberateľom Premium s offline prístup na mobilné zariadenie).

Mapové klipy sú obzvlášť užitočné v krajinách, v ktorých nehovoríte jazykom, a najmä v miestach, kde je písací systém úplne iný, pretože môžete ukázať vodičovi taxíka alebo niekomu, kto sa vám snaží pomôcť s trasami, kam musíte ísť bez slová.

Nezabudnite priblížiť mapu dostatočne blízko, aby ste videli názvy ciest, ale oddialite ju tak, aby ste dostali všetky dôležité orientačné body, ktoré by vám mohli pomôcť pri orientácii. Alebo urobte viac ako jeden webový klip, niektoré priblížené a iné priblížené.

Ak nepoužívate službu na synchronizáciu súborov, napríklad Box alebo Dropbox, môžete použiť program na synchronizáciu fotografií, napríklad program, ktorý už môže byť v telefóne povolený. V systéme iOS by to bol Photostream a v systéme Android Fotky Google.

3. Vezmite si do telefónu snímky obrazovky

Táto tretia možnosť predstavuje istý spôsob uloženia dôležitých cestovných informácií do facky, ale funguje to, keď ste zúfalí. Predstavte si scenár od začiatku tohto článku znova. Boli ste zmätení. Neplánovali ste dobre. A teraz vás vaše zadokované spôsoby hryzú do zadku. Dostanete sa cez okamžité problémy, ale môžete a dúfajme, že dokážete zachytiť váš let. Akonáhle budete mať šancu a váš telefón bude mať signál, tu je to, čo budete robiť: Nájdite zvyšné informácie, ktoré potrebujete pre túto cestu, nahrajte ich do telefónu a urobte snímky obrazovky.

Vo svojom e-maile napríklad vyhľadajte potvrdzujúcu správu od hotela, v ktorom ste si rezervovali izbu. Uistite sa, že na obrazovke sa zobrazujú základné informácie (názov hotela, adresa, číslo potvrdenia a dátumy príchodu a odchodu). Potom urobte snímku obrazovky, ktorá sa automaticky uloží do priečinka s fotoaparátom.

Ak je prístup na internet prchavý, urobte snímky obrazovky s potvrdzovacími e-mailmi, smermi, ktoré sú vynesené na mape a počas obchodných ciest podpisové riadky ľudí, s ktorými sa stretnete.

Na iOS urobte snímku obrazovky súčasným stlačením tlačidla Domov a Štart.

V systéme Android sa spôsob snímania snímky obrazovky môže líšiť (a niektoré staršie telefóny ich natívne nepodporujú), ale zvyčajne to znamená súčasné stlačenie tlačidla domov a zámku, alebo tlačidla zámku a tlačidla zníženia hlasitosti. ktoré nemajú fyzické tlačidlo domov.

Snímky obrazovky nie sú ideálne - pri priblížení sa vám nedajú posúvať dlhšie stránky informácií ani obnoviť mapu - môžu vám však poskytnúť pokoj, keď budete v zúfalstve.

Viac tipov na cestovanie

Som veľmi rád, že vám môžem oznámiť, že budúci mesiac (máj 2014) vydám singel Kindle o organizovaní cestovania: Získajte organizovaného sprievodcu cestovaním. Elektronická kniha má päť kapitol, ktoré vás prevedú všetkými fázami plánovania, zostavovania rozpočtu a rezervovania cesty. Je plná tipov a trikov na uchovávanie poznámok a odporúčaní o miestach, ktoré navštevujete, ako aj na to, ako ich uložiť, aby boli vždy prístupné pre vás. Nájdete tu aj radu o tom, čo robiť so smartfónom, aby ste sa uistili, že vás poplatky za roaming a nadbytočné dáta nezasiahnu. Singel Kindle bude k dispozícii na Amazone v máji.