Video: Creating & Sending Invoices (Október 2024)
Ak sa prihlásite na odber jednej z dvoch najvyšších úrovní a používate pokročilé funkcie, nebudete môcť robiť všetko pre Android a budete chcieť vykonať úlohy nastavenia v stolnom prehliadači. Keď budú údaje k dispozícii, budete môcť naďalej pracovať s databázou klientov, odosielať faktúry a prijímať platby a sledovať čas a výdavky v systéme Android. A samozrejme, všetko, čo pridáte alebo upravíte vo svojom smartfóne, sa bude synchronizovať s verziou aplikácie pre váš počítač alebo iPad.
Klienti ako prvé
Ešte stále nevidím finančnú aplikáciu pre Android, ktorá sa ťažko používa. FreshBooks preto nezískava obrovské množstvo kreditu za jeho použiteľnosť. Jeho dizajnové a navigačné nástroje sú účinné, atraktívne a intuitívne.
Neexistuje žiadny skutočný „dashboard“, ako vidíte v mnohých finančných aplikáciách pre stolné počítače. Na domovskej stránke sa zobrazuje celkový počet nevyrovnaných faktúr a štyri ikony pre štyri funkcie aplikácie: Faktúry, Klienti, Sledovanie času a Výdavky.
Najpravdepodobnejšie budete chcieť najskôr vytvoriť zoznam klientov, ak ho ešte nemáte. Po výbere tohto tlačidla na domovskej stránke budete mať možnosť manuálneho pridávania klientov alebo importovania zoznamu kontaktov v telefóne. Formuláre poskytujú dostatok informácií na jednoduchú fakturáciu. Okrem základných kontaktných údajov si môžete vybrať menu a pridať ďalší kontakt alebo sekundárnu adresu.
Karty v dolnej časti obrazovky vám umožňujú prepínať medzi aktívnymi, archivovanými a odstránenými klientmi a ikony v hornej časti vám umožňujú obnovovať obrazovku, vyhľadávať klientov a vytvárať nových. A odkaz v dolnej časti obrazovky vám umožňuje vytvoriť novú faktúru, odhad alebo projekt pre daného klienta (ak ste zaplatili za prístup k ďalším formulárom).
Faktúry a položky
Po kliknutí na tlačidlo Faktúry sa zobrazí zoznam aktuálnych faktúr; táto obrazovka používa rovnaké navigačné nástroje ako stránka Klient. Kliknite na znamienko „+“ a objaví sa obrazovka s podrobnosťami o faktúre, kde môžete vybrať existujúceho klienta alebo vytvoriť nového; zadajte dátum, číslo faktúry a / alebo PO a zľavu; vyberte účet PayPal na platbu; špecifikujte podmienky a napíšte poznámku; a samozrejme vyberte alebo pridajte svoje riadkové položky.
Odkaz Ďalšie akcie v dolnej časti obrazovky faktúry umožňuje pracovať s každým formulárom. Môžete zadať platbu, zobraziť faktúru vo formáte PDF, ako sa zobrazí klientovi; a posielať e-mailom alebo US Mail (poštovné si môžete zakúpiť vopred v FreshBooks). Neexistujú žiadne štandardné finančné výkazy, ale keď vyhľadáte faktúru, uvidíte jej stav.
Formulár faktúry aj položky, rovnako ako záznamy klientov, ponúkajú dostatok podrobností na podporu nekomplikovaného podnikania. Neexistuje však žiadna samostatná ikona domovskej stránky na vytvorenie databázy položiek; môžete to urobiť za behu pri vytváraní faktúr. Pre každú položku môžete zadať názov, popis, náklady, množstvo a príslušnú daň z obratu.
Čas a výdavky, príliš
Posledné dve ikony na domovskej stránke sa dostanú na obrazovky, ktoré vám umožnia sledovať čas a výdavky. Kliknite na „Sledovanie času“ a - pomocou rovnakých navigačných nástrojov ako prvé dva - môžete zadať čas manuálne alebo spustiť a zastaviť časovač. V oboch prípadoch môžete ľahko zmeniť fakturačné hodiny na faktúry. Kliknite na „Výdavky“ a potom na znamienko „+“ a kamera vášho Androidu sa automaticky zapne, aby ste mohli nasnímať obrázok potvrdenky, ktorú si chcete uložiť so záznamom o svojich výdavkoch. Tento krok môžete samozrejme vynechať a sami zadať podrobnosti o nákladoch.
Toto prvé vydanie FreshBooks pre Android vyzerá a funguje tak, ako som očakával. V tomto počiatočnom bezplatnom vydaní chýbajú funkcie, ktoré by som radšej zaradil, ako sú tržby, opakujúce sa transakcie, jednoduché správy a nejaká pomoc založená na aplikácii (hoci každý hovor, ktorý som zavolal na telefonickú podporu, bol vyzdvihnutý do troch zvonení a uspokojivo odpovedal)). Celkovo však FreshBooks urobil skvelý začiatok. Je to najlepšia aplikácia na fakturáciu pre Android, o ktorej viem, čo nie je prekvapujúce vzhľadom na dokonalosť, ktorá sa zobrazila vo verzii pre stolné počítače, a oplatí sa vybrať možnosť pre editorov pre obchodné aplikácie pre Android.
