Video: prístav Paldiski - Nahlásiť sa na internete trajekt Tallink kyvadlová doprava Hviezda (Septembra 2024)
Dan Costa: Vitajte v programe Fast Forward, ktorý je súčasťou prebiehajúcej konverzácie o živote v budúcnosti. Dnes je môj hosť Mamie Kanfer Stewart, zakladateľka Meeteoru a odborník na stretnutia. Meeteor je spoločnosť, ktorá zefektívňuje stretnutia. Budeme hovoriť o budúcnosti práce, stretnutiach a nových rozhraniach pre pracovisko. Mamie, ďakujem veľmi pekne za to, že si prišiel.
Mamie Kanfer Stewart: Ďakujem vám veľmi pekne za to, že ste ma dnes mali.
Vyrastal som na to, že otec odchádzal z domu tesne predtým, ako som chodil do školy, a vždy som povedal: „Majte produktívny deň“, keď bežal z domu. Zo všetkých vecí, ktoré rodič môže povedať svojmu dieťaťu, a teraz mám deti, to nie je to, čo im hovorím, ale to je to, čo mi povedal môj otec, a skutočne uviazlo v tom, že každý deň sa týka niečo produktívneho, pohyblivého sami, pohybujete životom, nech to bolo čokoľvek, vpred. Moje prvé podnikanie som začal, keď som bol v 5. ročníku.
Bolo to obchodné stretnutie? Softvér produktivity?
Nebolo to. Nebolo to, ale bolo to rovnaké chápanie, ako to dokážem lepšie, ako to, ako sa to robí. Bol to letný tábor. Nechcel som ísť do letného tábora. Pre každého, kto tam nemal rád letný tábor, úplne cítim tvoju bolesť a bol som rád, že to môžem urobiť lepšie. Všetko som naplánoval, najal som všetok personál, koordinoval som celé programovanie a zabezpečil hladký chod. Vedel som, že to dokážem lepšie. Myšlienka produktivity je pre mňa rovnaká. Bez ohľadu na to, čo robíte, pravdepodobne existuje efektívnejší a efektívnejší spôsob.
Takže prídete s Meeteorom. Myslím, že tam všetci chápu potrebu. Každý nenávidí stretnutia. Každý sa sťažuje na stretnutia. Stretnutia strácajú veľa času. Pristupujete k situácii, v ktorej sa nachádzate: „Vieš čo? Trochu sa porozprávajte o tom, ako Meeteor funguje.
Máme pár komponentov pre Meeteor. Primárnou súčasťou je náš softvér. Pôvod Meeteoru v skutočnosti pochádza z môjho rodinného podniku. Mal som povedať, že pretože môj otec je úžasný človek, máme rodinný podnik, volá sa GOJO. Purell je náš nárok na slávu, dezinfekčný prostriedok na ruky Purell. Moje prvé životné skúsenosti som dostal ako dospelý vo vnútri nášho rodinného podniku. Stretnutia sa konali extrémne hladko a veľmi dobre, vždy program, vždy ďalšie body, veľmi jasné. Keď som potom išiel do skutočného sveta, bol som rád, whoa, takto to nefunguje vo zvyšku sveta. Meeteor bol postavený ako technológia na cvičeniach v GOJO. Bol som ako keby sme to dokázali pomocou technológie. Teraz, keď sa svet vyvinul a online sa toho veľa deje, prečo to robíme v papierovej podobe, keď to dokážeme online?
Základnou súčasťou je naša technológia, ktorá vám pomôže naplánovať premyslený program, robiť jasné poznámky, ktoré sú formulované ako úlohy, rozhodnutia a učenia sa, a potom spravovať všetky tieto následné činnosti. Máte skvelú konverzáciu a to vedie k veľkej akcii. Ponúkame tiež poradenské služby, pretože zmena spôsobu, akým ľudia pracujú, môže byť ťažký obchod, a je skvelé, aby jeden manažér zmenil svoj tím, ale je lepšie, ak sa môže zmeniť celá spoločnosť, takže vám to pomôžeme a potom urobíme druhy workshopov a webinárov zameraných na budovanie zručností a všetkých druhov vecí, ktoré ľuďom pomôžu rozvíjať svoje vlastné zručnosti okolo stretnutí.
Dovoľte mi teda povedať, ako robím stretnutia. Posielam pozvánku na stretnutie v programe Outlook I a v jeho časti budem mať prehľad o tom, že budeme hovoriť o x, y a z. Potom bude diskusia ako štvrtý bod. Ako to Meeteor vylepšuje?
Po prvé, program schôdzky nie je to isté ako zoznam vecí, ktoré sa chystáte na schôdzi urobiť. Je to ako číslo jedna, ak z tejto konverzácie odnesiete jednu vec, je to tak. Najprv zistite, prečo máme toto stretnutie a čo chceme dosiahnuť? Často dokážeme uviesť veci ako: „Budeme o tom diskutovať, preskúmame to, prídeme s tým, “ ale to, čo neurobíme, je povedať: „Na na konci tohto stretnutia, čo sme dosiahli? Čo sa bude vo svete líšiť, pretože sme dosiahli tento konkrétny výsledok? “
Ak viete, že na konci tohto stretnutia budeme mať zoznam nápadov na ďalšie zváženie, alebo sa rozhodneme o tejto téme, potom si môžete naplánovať program zodpovedajúcim spôsobom a budete vedieť na koniec stretnutia, ak to bol dobrý čas. Zistiť, čo sú body programu, to, čo budete robiť, je dobré, ale najprv začnite celým výsledkom, ktorý chcete dosiahnuť.
Stretnutia tiež odrážajú kultúru spolupráce. Myslím si, že to je pravdepodobne dôvod, prečo máte konzultačné podnikanie, pretože samotný nástroj nemusí nevyhnutne zmeniť správanie. Môžete trochu hovoriť o zmene srdca a mysle?
Áno. Firemná kultúra je obrovská a chaotická a komplikovaná, ale stretnutia sú jednou z pák, ktoré môžete vytiahnuť, ak chcete zmeniť firemnú kultúru. Stretnutia sa zúčastnia takmer všetci vo vašej spoločnosti. Sú miestom, kde vychádza ľudská dynamika a sila a autorita a všetky tieto veci. Existujú rituály a praktiky, ktoré môžete v tomto prostredí skutočne ovládať. Ak sa zúčastňujete na stretnutiach a nemáte pocit, že by ste dobre využili svoj čas, ovplyvní to, ako sa cítite o svojej spoločnosti. Ovplyvňuje to, ako sa cítite o svojich kolegoch, ktorí strácajú čas, ako sa cítite o tejto spoločnosti, v ktorej ste príliš zdôraznení, pretože musíte urobiť toľko práce a nemáte čas robiť svoju „skutočnú“ prácu, pretože príliš zaneprázdnený sedením na týchto stretnutiach, ktoré nie sú „skutočnou“ prácou.
Ak plánujete premyslený program a pozývate na svoje stretnutia tých správnych ľudí, zrazu ste teraz posunuli a vytvorili si oveľa väčší pocit úcty, že: „Ó, som pozvaný na toto stretnutie, pretože na toto stretnutie je účel, je tu dôvod, prečo tu musím byť, ten, kto ma pozval, sa nad tým zamyslí. ““ To je jedna z ľudských strán, ktorá sa môže zmeniť. Je tu veľa ďalších. Myslím ako vnútri stretnutia. Keď premýšľate o tom, že v konverzácii vždy vládne jedna osoba, ste ako: „Ako môžem ovládať túto osobu a prinútiť ju, aby sa upokojili?“ Alebo „Ako môžem prinútiť tichších ľudí, aby hovorili?“ Máme prax nazývanú Norms.
V našej šablóne schôdzky v službe Meeteor, keď vyplňujete viac ako len popisné pole v programe Outlook, skutočne vyplňujete otázky, ktoré vám pomôžu dostať sa do premyslenej agendy. Jedným z nich je Norms. Aké správanie chcete na tomto stretnutí propagovať? Ako očakávate, že sa ľudia budú správať?
Mohli by ste mať normu, ktorá hovorí: „Tichšie hlasy, prosím, prehovorte, hlasnejšie hlasy, prosím, ustúpte.“ Potom, keď uľahčujete stretnutie, všetci videli, že to je pre toto stretnutie Norma, a potom ako sprostredkovateľ stretnutí alebo skutočne niekto na stretnutí môžete povedať: „Všimol som si, že sme nehovorili našich tichších ľudí. hore, a keďže to bol jeden z našich noriem, rád by som vytvoril priestor pre tichších ľudí, aby hovorili. ““ Používate postup budovania programu na vytvorenie očakávaní správania a potom ich môžete použiť na stretnutí a pomôcť im uľahčiť. Nemusíte byť divným vodcom stretnutia, ktorý tam sedí a premýšľajte: „Ako môžem prinútiť toho človeka, aby prestal hovoriť. Nechcem len hovoriť„ drž hubu “a tiež nechcem zavolať niekto z modrej a len povedz: „Mamie, čo si myslíš?“ a dať niekoho na miesto, aby sa cítili trápne. ““
Robím to stále. Myslím si, že je to transparentné, robiť to vopred a tak, aby všetci videli, že to nie je osobné, je dobrý nápad. Nikomu nehovorím, aby držal hubu, nehovorím nikomu, aby hovoril, hovorím, že toto sú normy, na ktorých sme sa všetci vopred dohodli, takže ste všetci na tej istej stránke.
Presne tak. A pomáha ľuďom uvedomiť si viac, keď máte Normy. Ďalším, čo veľmi radi využívame, je použitie horáka alebo parkoviska. Povedz: „Ak príde téma mimo programu, položme ju na horák a hovoríme o nej neskôr.“ Ľudia si začnú uvedomovať, že vyvolávajú problémy, ktoré nie sú témou, a buď to prestanú robiť, alebo to uznajú, keď to hovoria. „Mám nápad, viem, že je to téma horáka, len to chcem položiť na bok, “ a oni sa samoregulujú. Zatiaľ čo ak nemáte túto prax, jednoducho si ani neuvedomujete, že robíte určité správanie, takže vytvorenie týchto noriem a ich výslovné vyjadrenie v celom tíme môže skutočne pomôcť zmeniť túto kultúrnu dynamiku.
Zaujímavé. Od nášho publika máme otázku.
Ooh, zaujímavé. Vo vnútri našej aplikácie nepoužívame chatboty, ale máme slabú integráciu, ktorá vyjde pred koncom tohto mesiaca. A my máme to, čomu hovoríme myeteorský robot, a vy s ním môžete hovoriť, ona, nerozhodli sme, rodové neuróny, nezodpovedané pohlaviu. Môžete sa porozprávať s Meeteor bot a môžete si naplánovať program schôdzky, robiť si poznámky, všetky druhy vecí v rámci Slack pomocou tohto druhu zážitku z topánok.
To je super. Existuje veľa softvéru na zvýšenie produktivity. Sú tu vynikajúce chatové aplikácie, sú tu skvelí manažéri zoznamov úloh, všetky tieto rôzne veci. Rozhodli ste sa zamerať na samotné stretnutie. Prečo ste išli po stretnutí a pokúsili ste sa to napraviť?
Vo veľkej časti preto, že existujú naozaj dobré nástroje na mnoho ďalších vecí. Čoskoro budeme mať integráciu s programom Slack, máme program s HipChat, máme program Outlook a čoskoro prídeme so spoločnosťou Google. Takže už existuje veľa skvelých nástrojov a my ich nechceme nahradiť, ale ďalšie nástroje spolupráce pri tejto schôdzke pri stretnutiach chýbajú. V priemere ľudia trávia dobre, manažéri môžu stráviť približne 40% svojho času na stretnutiach. Je to veľa času stráveného na stretnutiach a nemáte softvérový nástroj, ktorý by vám to pomohol a efektívne využil tento čas. Keď sme sa pozreli na ďalšie produkty na trhu, zistili sme, že existujú vynikajúce nástroje na všeobecnú spoluprácu, zdieľanie dokumentov online alebo správu úloh, ale chýbalo to zameranie na stretnutia.
Naša platforma je v skutočnosti omnoho väčšia ako stretnutia, takže máme úplný integrovaný systém úloh. Ak si myslíte o svojom dni, ako trávim svoj čas, mám veci, ktoré robím sám, a veci, ktoré robím so skupinou. Veci, ktoré robím sám, sú úlohy, veci, ktoré robím so skupinou, sú zvyčajne stretnutia nejakého druhu alebo iného, ale potrebujem plynulý spôsob, ako všetky tieto činnosti prúdiť. Keď úlohy vyjdú zo schôdzky, ak ich musím napísať rukou alebo ich dostanem e-mailom, potom ich musím skopírovať a vložiť do svojej aplikácie pre úlohy a potom ich spravujem a potom na ďalšie stretnutie, niekto sa ma pýta, urobil som túto úlohu z toho druhého stretnutia, je to len trochu chaotický. Náš systém sa snaží zefektívniť tento proces tak, aby bol celý deň na jednom mieste. Či už ide o úlohy, ktoré pre projekt práve spravujete, či už ide o úlohy, ktoré vychádzajú zo stretnutia, všetko je na jednom mieste. Nesnažíme sa úplne nahradiť všetky ostatné nástroje, pretože sú naozaj dobré, ale snažíme sa nájsť spôsoby, ako pomôcť zefektívniť pracovný tok.
Jo. A práve teraz je na trhu toľko nástrojov.
Toľko.
Práve tu v PCMag používame Asanu, používame Slack, používame vlastné osobné zoznamy úloh. Potom používame Kalendár Google, používame Úlohy Google. Je úžasné, koľko nástrojov sa prináša na pracovisko. Ako do toho Meeteor vkĺzne? Čoskoro máte integráciu so Slackom, čo s niektorými ďalšími integráciami?
To bolo dobré učenie sa ako podnikateľ, že Kalendár je kráľom, pokiaľ ide o stretnutia. Že nemôžeme súťažiť. Ak nie sme v kalendároch ľudí, je pre ľudí naozaj ťažké premýšľať o plánovaní programu niekde inde. Integrácie sú teda obrovské. Vidíme to všade. Výrobky ako Zapier, kde môžete spájať aplikácie, ktoré sa vlastne nepripojujú, ideme práve tam. Nechceme ísť na miliardu rôznych miest, len chceme, aby všetko prebehlo hladko a čím viac náš produkt môže medzi sebou hovoriť, tým efektívnejší sme ako používatelia a tým lepšiu hodnotu získame z nich. Do istej miery nie je odpoveďou ani jedna aplikácia humongo. Uvidíme, čo sa stane, keď sa produkty príliš komplikujú so zvonmi a píšťalkami a snažia sa robiť všetko, takže použitie špecializovanejších aplikácií, ktoré spolu hovoria, je skutočne optimálnym riešením.
Existuje cieľový trh pre váš produkt? Pozeráte sa na malé a stredné podniky, rozširuje sa to až na podniky? Kde je tvoje milé miesto?
Ak máte schôdzky, sme tu pre vás. Ak máte schôdzky, sme tu pre vás. Skutočne sa nerozlišujeme. Náš produkt spolupracuje s organizáciami všetkých veľkostí, s tímami rôznych veľkostí. Na našej aplikácii môžete pracovať sami a nemáte v nej žiadneho z vašich kolegov, alebo môžete do nej vložiť 100 alebo 200 alebo 500 svojich najlepších priateľov. Na tom nezáleží, je postavená v mierke.
Trochu sme hovorili o chatbotoch ao AI a budúcnosti práce a druhu zvukového vstupu. Tento zvukový komponent, práve teraz sa to všetko robí na obrazovkách s klávesnicami, ale keď pridáte zvuk, zvuk sa javí ako podstatná súčasť procesu stretnutí, môžete tam urobiť niekoľko skutočne zaujímavých vecí.
Áno. Písanie všeobecne je jedným z najťažších spôsobov vkladania informácií a je to jeden z dôvodov, prečo sú poznámky o stretnutiach často také hrozné, pretože nikto nechce robiť poznámky. Vytváranie poznámok aj písanie je trochu nepríjemné, väčšina ľudí dáva prednosť písaniu poznámok rukou. Zdá sa však, že existuje lepší spôsob, ako to dosiahnuť pri vzostupe produktov, ako sú Google Home a Alexa a Siri, že v určitom okamihu bude písanie poznámok o stretnutiach minulosťou a skutočne sa budeme baviť a povedal: „Alexa, zachyt toto rozhodnutie, “ alebo „Alexa, urob to pre mňa, “ alebo „Siri, urob to pre mňa, “ a vygeneruje naše poznámky zo stretnutia a vygeneruje naše úlohy pre nás a nebudeme ich musieť zadávať.
Vyzerá to tak logicky. Táto relácia sama o sebe bude nahratá ako video, budeme mať prepis, ktorý sa bude robiť, a potom to bude slúžiť ako textový prepis pre reláciu. To všetko je automatické. Nebudem prepisovať všetko, čo sme povedali na fotoaparáte, a napriek tomu na stretnutí je to v podstate to, čo musíme urobiť.
Ťažkou časťou je, že ľudia nechcú byť zaznamenávaní. Chcete mať bezpečný priestor. Ak hovoríte veci, ktoré sa vám páčia: „Môže to byť dobrý nápad, nie som si stopercentne istý, “ alebo sa mi páči „Myslím, že si pamätám, že toto sú čísla, ale nie som si stopercentne istý. „Ak sa vám na stretnutí necítite dobre porozprávať, pretože sa obávate, bude to navždy pamätané a bude existovať prepis a každý v spoločnosti bude schopný zistiť, čo som povedal, a poukázať na to, späť do histórie a povedzte: „Vy ste to povedali, “ čo sa cíti veľmi nepríjemne.
Nájdenie rovnováhy medzi zachytávaním zvukových informácií, ich prepisom, sprístupňovaním a pokračovaním v udržiavaní bezpečného priestoru, v ktorom ľudia môžu brainstorming alebo zdieľať perspektívy, ktoré môžu byť perspektívami menšín a kde sa dostanú späť, to je skvelý tanec, ktorý budeme mať robiť na pracovisku.
Aj keď to bolo len vytvorenie zhrnutia a povedzte: „Dobre, mikrofón nie je zapnutý 45 minút, ale posledné dve minúty ideme dole na záznam a to je to, čo sa chceme zaviazať.“ To samo o sebe môže byť celkom úžasné a omnoho lepšie, ako poslať e-mailom poznámky všetkým účastníkom po stretnutí.
A to je prax, ktorú odporúčame práve teraz. Ak si na schôdzke nechcete robiť poznámky, je to v poriadku, vyhradzujte si posledných päť minút na to, čo nazývame zabalenie, kde sa pýtate skupiny: „Dobre, aké sú naše ďalšie kroky? Aké sú hlavné cesty s jedlom? že sa chceme ubezpečiť, rovnako ako akékoľvek informácie, o ktorých sa chceme ubezpečiť, že o nich vedia ostatní? Aké sú rozhodnutia, ktoré sme urobili, a aké sú akčné položky a kto ich kedy urobí? “ Práve tie okamihy, za posledných pár minút, kedy tieto informácie zachytíte, pošlete e-mailom, niekde ich umiestnite do nášho systému, ste skutočne museli urobiť veľa vecí. Po prvé, teraz ste objasnili, čo sa stretnutie uskutočnilo, a vy sa z tohto stretnutia nevyjdete: „Prečo sme mali toto stretnutie? Čo sme sa práve rozhodli?“ Vytvorili ste určitú zrozumiteľnosť a prinútili ľudí, aby sa cítili naozaj dobre, pretože to bol dobrý čas, dostali ste sa k niektorým výsledkom a teraz ste ich zachytili, aby boli v zázname, aby k nim ľudia mali prístup, t na schôdzke. Je toho veľa dobrých vecí. Bude to iba úplná podpora, keď sa dá vykonať pomocou zvuku namiesto písania.
Aké sú vaše pocity v oblasti telekonferencie, video komunikácie? Teraz to dokážeme, každý prenosný počítač má fotoaparát, máme prepojenia, každý sa môže nájsť na Skype alebo v službe Google Hangouts, ale tieto stretnutia sa takmer nikdy nerobím.
Nikdy ich neurobíte, pretože nie ste s kolegami z celého sveta?
Nie, sú všade a urobil som to...
Máte radšej telefón?
Myslím, že preferujem telefón.
Zaujímavé. Milujeme zvuk. Myslím tým, že milujem všetky druhy stretnutí, ale skutočne sa mi páči, kde vidíš ľudí. Mám pocit, že je naozaj ťažké úplne sa ponoriť do niečoho, keď druhého nevidíte. Je naozaj ľahké sa rozptýliť a vy vždy nebudete vidieť ich prejavy a podobné veci. Je to ťažké, keď je to obrovská skupina. Sme asi 12 ľudí, sme v piatich rôznych krajinách nášho podnikania, moji kolegovia sú v piatich rôznych krajinách. Takže robíme veľa stretnutí cez Skype alebo Google Hangouts, a nie je to to isté ako osobne, ale je to oveľa lepšie ako audio, kde sa jednoducho vôbec nepripojíte. To je miesto, kde je budúcnosť stretnutí. V mojej rodinnej firme máme TelePresence, a to je úplne iná vec, ale je to ako úžasné obrazovky a dokonca to je také užitočné. Mám pocit, že vidím všetky svoje chĺpky na mieste -
Ako vlastný systém, ktorý je uvedený na trh?
Áno.
Takže high-end, nielen...
Je to super high-end.
… Skype alebo...
Nie, nie, super high-end, kde je to ako videokonferencia, ale je to ako na bezva. Je to obrovský rozdiel ako vidieť malé drobné škatule tvárí ľudí. Myslím, že sa uberáme týmto smerom, čo je dobrá vec, pretože vidíte reč tela. Najmä ak pracujete s ľuďmi, ktorí majú iné kultúrne zázemie ako vy, kde angličtina nemusí byť ich prvým alebo rodným jazykom a snažíte sa vzájomne porozumieť, vidíte reč tela, vidíte ich výrazy tváre, všetky tie malé kúsky pomáha budovať vzťahy, pomáha budovať porozumenie, takže je to dobré.
Zrejme milujete stretnutia.
Milujem stretnutia.
Zaujímate sa o stretnutia, myslím si, že sa to stretne. Aké stretnutia nenávidíš?
Nepáči sa mi žiadne stretnutia, na ktorých nedostávam program vopred a neviem, prečo idem. To sa nestáva tak často, pretože väčšina ľudí, s ktorými sa teraz stretávam-
Majú Norms a vedia lepšie.
Och, vedia, vedia lepšie. Vlastne som šiel na stretnutie nie tak dávno, keď nám poslali balík na čítanie. Bolo to ako 60 strán. Išlo o dvojdňové zasadnutie správnej rady. Celé čítanie som urobil, pretože to robia dobrí členovia správnej rady a dobrí účastníci stretnutia, a ja som sa ukázal a prvá časť stretnutia bola skvelá. Potom sme sa dostali do ďalšej časti a žena, ktorá ju viedla, v podstate opakovala všetko, čo bolo v predbežnom čítaní. A bol som rád, „Prečo? Prečo to robíš? Čítame materiál. Prečo nemôžeme teraz len diskutovať?“ Tieto stretnutia nie sú dobré.
Ak premýšľate o čase ľudí, ktorí sa stretnú, ak zhromaždíte päť ľudí na pol hodiny, je skutočne ťažké prinútiť týchto päť ľudí, aby spolu strávili pol hodiny naraz. Nájsť usporiadanie kalendárov, plánovanie, je to zložité. Získanie 30 minút od každej z týchto piatich ľudí jednotlivo, naozaj ľahké. Ak sa chystáte predstaviť informácie na schôdzke, napríklad nie. Proste nie. Pošlite im to ako poznámku, stretnite sa s ľuďmi jeden na jedného. Ak sa chystáte spojiť ľudí, využite skutočnosť, že máte tých päť mozgov súčasne a môžu sa navzájom zapájať. Urobte toľko, koľko len môžete, mimo stretnutia, aby ste zdieľali informácie, aby mohol byť váš čas na stretnutí určený na stretnutie. Sú to také stretnutia, ktoré sa mi naozaj páčia, kde sa môžem rozprávať a baviť sa a byť s ľuďmi. Nie je také zábavné, ak tam len tak sedím, počúvam a hovorím: „Prečo? Prečo to robíme?“
Rozhovor pošlem všetkým v kancelárii len preto, že sa cítim rovnako. Ďalšia otázka od nášho publika.
To je dobrá otázka. To je skutočne ťažká a ťažká otázka. Jedným z nich je začať schôdzu včas bez nich a nejde späť. Máme koncepciu, ktorú nazývame perie. Dovoľte mi, aby som vás upozornil, ak je táto osoba staršou osobou, ktorá sa na tomto stretnutí musí úplne zúčastniť, mali by ste počkať, kým sa začne. V skutočnosti, namiesto toho, aby začali, a potom ich zrekapitulovali, ak majú meškať len pár minút, daj každému, kto sedí okolo, čakajúc a povedz: „Dobre, nezačneme, kým nepríde Mamie, takže ak chceš byť na vašich zariadeniach, fajn. Ak chcete ísť do kúpeľne, dajte si šálku kávy, fajn. Len budeme čakať. ““ Umožnite ľuďom zvoliť si spôsob použitia tohto času. Nezačínajte a potom rekapitulujte.
Ak to nie je nevyhnutné na to, aby ste sa rozhodli, alebo nie je to starší človek, začnite stretnutie bez nich, a keď prídu, neprestávajte a potom znova začnite. Len povedzte: „Som rád, že ste sa k nám mohli pripojiť, máte miesto, tu sme na programe, “ a pokračujte. Ak majú otázku, môžu sa pýtať, ale naozaj sa chcete iba pretlačiť. Ak vytvoríte túto normu, že moje stretnutia sa začnú včas a ak nie ste tu, bude vám chýbať niečo, čo je pre vás zlé, ľudia sa začnú pohybovať smerom k tomu, aby sa ubezpečili, že sú načas.
Ďalšia vec, ktorú môžete urobiť, je, ak sa s nimi niekto chronicky oneskorí, ako konkrétna osoba, porozprávať sa. Opýtajte sa ich, „Čo sa deje, že neustále bežíš neskoro?“ Možno plánujú schôdzky chrbtom k sebe, čo nie je vždy ich chyba, ale je to naozaj ťažké, Google a Outlook vás milujem, ale stretnutia by nemali byť 30 minút dlhé a nemali by čas chodiť po chodbe alebo ísť do kúpeľne, Väčšina ľudí nemá naplánované stretnutie na 25 minút, takže to môže byť jeden z dôvodov, prečo ľudia kráčajú neskoro. Plánujte stretnutie o niekoľko minút neskôr, aby ste mali čas sa dohodnúť. Ak máte zaseknutý program, dajte si v čase, keď požadujete, pár minút navyše, takže sa nemusíte ponáhľať, začnete o 9:05 alebo 9:07. Podľa môjho názoru, ak sa ukážete neskoro na schôdzku, nie je to všetko iné ako obrátiť sa v práci neskoro. Stretnutia sú súčasťou vašej práce. Je to spôsob, akým sa práca robí, rovnakým spôsobom, ako robiť úlohy, je to, ako sa práca robí, takže ak sa niekto chronicky zobrazuje neskoro na schôdzkach, zhovárajte sa s nimi a skúste zistiť, čo sa deje. Existuje niečo, čo vám môže pomôcť, zátaras, niečo, čo môžete urobiť inak, a ak nie, dajte im vedieť, že to nie je prijateľný spôsob, ako pracovať.
Dobrá odpoveď. Ďalšia otázka od nášho publika.
Áno. Na našu webovú stránku určite príde veľa blogových článkov blog.meeteor.com. Meeteor má dve veci, MEET, akoby ste sa stretli. Máme niekoľko článkov o tom, ako do svojho tímu predstaviť postupy stretnutí, rôznymi spôsobmi, či už to robíme zdieľaním niektorých našich blogových článkov pre konkrétny postup, stretnutím o vašich stretnutiach, to môže znieť trochu divne, ale to je Jedinou vecou, ktorú môžete urobiť, je usporiadať stretnutie a vyslať program, ktorý hovorí: „Ahoj, chlapci, myslím, že by sme mali hovoriť o našich postupoch pri stretnutiach a radi by sme si ako skupinu mysleli, čo funguje a čo nie a čo chceme, aby naše stretnutia boli byť ako." Takže pozrite sa na naše články v blogu, hovoríme o tom všetkom. Pravdepodobne urobíme webinár alebo workshop na túto tému, takže ak sa chcete o tom dozvedieť, mali by ste sa prihlásiť na odber nášho blogu, aby ste dostali všetky upozornenia na naše nadchádzajúce udalosti.
Hovorili ste o dĺžke stretnutia, každé stretnutie by nemalo byť 30 minút. Zdá sa mi, že moja predvolená dĺžka schôdzky je zvyčajne jedna hodina, ktorá je zvyčajne oveľa dlhšia, než je potrebné na to, aby som skutočne splnil to, čo sa musí stať? Aký je najlepší čas na stretnutie? Na čo by sa ľudia mali usilovať?
Nie je presne ten pravý čas na stretnutie. Je to naozaj o tom, čo musíte urobiť na stretnutí. Keď hovorím, že to neurobíte iba 30 minút, ide skutočne o premýšľanie o tom, koľko času musia ľudia vstúpiť a vystúpiť z tohto stretnutia? Keď plánujete svoju agendu… Takže začnete s tým, čo budem robiť na tomto stretnutí? A potom, ako sa tam dostaneme? Čo budeme robiť? Premýšľajte o tom, koľko času potrebujete pre každú z nich, a čím viac premýšľate a podrobnejšie do toho vložíte, tým presnejšie bude vaše plánovanie schôdzky a tým viac budete vedieť, koľko času budete potrebovať.
Napríklad, ak chcete mať nejaké úvahy o predbežnom čítaní. Poslali ste túto správu so štyrmi stranami a na začiatku schôdzky by ste chceli mať pár minút, aby ľudia kládli otázky. Ak si myslíte, dobre, v tejto miestnosti bude osem ľudí, a ak každý človek hovorí približne jednu minútu, je to osem minút. Teraz začínate uvažovať o tom, koľko času budete potrebovať. Ak ste teda pôvodne tak neuvažovali, môžete do svojho programu vložiť ďalších 17 vecí a potom si náhle uvedomíte: „Pre každú z týchto položiek budeme mať 30 sekúnd, v skutočnosti nebudeme mať čas. “
Na 30-minútovom stretnutí s piatimi ľuďmi za predpokladu, že sa prvých päť minút uspokojí, vašich posledných päť minút robí obalenie, o ktorom sme hovorili, že máte v strede iba 20 minút. Pre päť ľudí to znamená, že každý bude hovoriť štyri minúty. To nie je toľko času, takže buďte skutočne opatrní pri tom, čo sa snažíte dosiahnuť na tomto stretnutí a naplánujte si to. Je v poriadku usporiadať schôdzu 45 minút alebo 50 minút alebo 20 minút. Nemusí to byť 30 minút alebo hodinu. Chcete to urobiť podľa toho, čo potrebujete urobiť.
Neprijímajte predvolené hodnoty.
Naprosto.
Pretože predvolené hodnoty vždy zaberajú viac času, ako pravdepodobne potrebujete. Chcem poznať vaše myšlienky o myšlienke prenosných počítačov na schôdzach, čo je pre počítačov s počítačom trochu problém, pretože máme ťažké zložiť prenosné počítače a odsťahovať sa od našich klávesníc. Zároveň chcete mať prístup k údajom, chcete mať prístup k informáciám, chcete si robiť poznámky. Aký je váš názor na notebooky na stole na schôdzkach?
Mám pocit, že ak je vaše stretnutie dobrým stretnutím, ľudia, ktorí majú notebooky, budú robiť veci súvisiace s týmto stretnutím a nebudú kontrolovať e-mail, Facebook ani čokoľvek iné. Ak vaše stretnutie nestojí za čas, preto si pohrávajú s prenosným počítačom. Na notebookoch nemám dobrú ani zlú pozíciu. Ak zistíte, že ľudia prinášajú svoje notebooky a na stretnutí sa v skutočnosti nezúčastňujú, máte problém. Ale ak zlepšíte svoje stretnutia a oni sú tí správni ľudia, ktorí hovoria o správnych veciach, nemali by robiť tieto veci.
To je ďalší dôvod, prečo by mal mať Alexa v kancelárii naozaj užitočné, pretože teraz nemusíte mať notebooky, aby ste vyhľadávali informácie. Môžete povedať: „Alexa, aké boli minulý mesiac naše zákaznícke aktivity na Twitteri?“ alebo „Aké boli výdavky za a, b a c minulý mesiac?“ a Alexa bude údaje ťažiť a povie vám. Nepotrebujete, aby ich niekto vo svojom notebooku kopal.
To je naozaj… Myslím, že je to super vzrušujúci priestor. Byť zabudovaným mozgom spoločnosti a byť schopný odpovedať na tieto jednoduché otázky, ktoré môžete vytiahnuť z tabuľky, ale budete mať toto hlasom ovládané rozhranie, aby ste ho všetci mohli počuť súčasne. Je to priestor, o ktorom si myslíte, že chcete ísť s Meeteorom, alebo sa chystáte len spojiť s niektorými z týchto spoločností?
Rád by som, ale bude to prostredníctvom partnerstva. Nestaváme taký druh spôsobilosti, ale robíme to, že budujeme množinu údajov, ktorá nie je okolo tabuliek a podobných vecí, ale skutočne okolo komponentov vedomostí, prijímaných rozhodnutí, zdieľaných poznatkov, zdieľaných úloh, sa dejú, také veci. Rád by som sa spojil so spoločnosťou, ktorá chce preniesť také audio a algoritmické veci do priestoru stretnutia.
V poriadku. Možno niektorí z našich poslucháčov. Od publika sme dostali ďalšiu otázku.
Oh. To by bolo super. Som veľmi nadšený tým, kam to ide. Vlastne si myslím, že by bolo super mať samého avatara, ktorý by potom mohol byť vo virtuálnej rokovacej miestnosti so všetkými kolegami a videl by moje výrazy tváre a poznal moje pohyby rúk. Nie som si istý, ako by sa to odohralo na našej platforme, či je to niečo, s čím by sme sa nakoniec integrovali, ale myslím si, že je to skvelé hnutie, kam sa videokonferencie chystajú. Oveľa lepšie ako iba ploché obrazovky, pretože väčšina z nás má malé drobné obrazovky s množstvom malých malých škatúľ. Som veľmi nadšený myšlienkou VR.
A myšlienka byť schopný vidieť, byť schopný sústrediť sa na rôzne miesta v miestnosti. Nemusíte vždy vidieť všetkých naraz, len sledujte, kto hovorí, alebo sa sústreďte na jednotlivých ľudí, keď majú slovo.
Absolútne. Snažíme sa to urobiť teraz, ale to, čo sa nakoniec stane, je, že niekto zavolá na svoj mobilný telefón, ale potom majú svoj počítač a veci nie sú prepojené, takže hovoria, ale namiesto tváre vidíte prázdnu obrazovku., Všetky tieto veci nakoniec zmiznú a bude to oveľa, oveľa lepšie.
Takže tipy na osobnú produktivitu. Máte niečo, čo vy osobne robíte, ktoré vám pomôže urobiť počas dňa oveľa viac práce? Pretože mám podozrenie, že pravdepodobne máte viac ako jednu.
Mám veľa. Vpredu som veľký fanúšik GTD, milujem Davida Allena, je to jeden z mojich hrdinov. Jedinou vecou, ktorá sa podľa môjho názoru skutočne zmenila, keď som začal implementovať, bolo jeho dvojminútové pravidlo. Ak prechádzate zoznamom úloh alebo prechádzate cez e-maily, ak vám niečo zaberie dve minúty alebo menej, urobte to potom, pretože to bude trvať dlhšie, kým ho vložíte do svojej- zoznam alebo sa k nemu vrátiť neskôr a množstvo času, ktoré ušetríte, a množstvo vecí, ktoré urobíte, je úžasné. Môj priečinok doručenej pošty šiel úplne dole, cítim sa tak dobre, keď som skontroloval veľa vecí z môjho zoznamu naraz, pretože je to presne ako: „Och, môžem to urobiť, oh, môžem to urobiť, “ a jednoducho to zvládnem.
Zrejme ste dosiahli veľký pokrok pri zlepšovaní schôdzí. Jedna z vecí… Keď som sa pokúsil spustiť túto dvojminútovú vŕtačku, skončil som tým, že som poslal veľa e-mailov, a prisahám, že sa vracajú rýchlejšie, ako ich posielam, a navíjam viac e-mailov. bude e-mail opravený? A kedy budeme schopní zvládnuť toto konkrétne zviera?
Nie som si istý, či na to mám odpoveď. Myslím, že Slack urobil obrovský krok vpred v znižovaní množstva e-mailov. Mnoho tímov, vrátane môjho, používa interne Slack, a tak náš interný e-mail prešiel hlboko nadol, ale s klientmi a zákazníkmi stále pracujeme na externom e-maile. Nie som si stopercentne istý, čo sa stane s e-mailom. Možno jedného dňa proste… Zmizne a budeme mať malé čipy v mozgu a budeme komunikovať telepaticky a e-mail bude preč, ale dovtedy udržanie nízkej úrovne doručenej pošty predstavuje obrovský rozdiel v tom, ako sa cítite o vašej produktivite.
Poďme k záverečným otázkam, pýtam sa na to skoro všetkým. Aké technologické trendy sa vás tešia najviac do budúcnosti? Čo ťa najviac trápi?
Mám dve malé deti a nie som si stopercentne istý, že sa jedná o trend, ale o niečom si myslím, že ide o súkromie a vaše online ja a život. Obzvlášť ako rodič sa snažím nedávať toľko vecí online svojim deťom, ale naozaj neviem, čo sa bude diať v budúcnosti a na čo ich pripravujem dobrým alebo zlým spôsobom z dôvodu obsahu, ktorý Dávam online informácie o sebe, ktoré ich nejako ovplyvnia. História mojich rodičov je známa našej rodine a priateľom, ale veľmi málo ďalším ľuďom, ale mojim deťom, keď vyrastú, všetko o mne je online a veci, ktoré o nich uvádzam, pretože malé deti budú online. Len neviem, kam to smeruje a to je veľmi desivé.
Jo. Myslím, že myšlienka toho, čo zdieľate, je potom sekundárna myšlienka, že nikdy nikam nejde. Že je to vždy tam a že vždy budú existovať obrázky po celý tvoj život. Reštaurácie, v ktorých ste jedli, narodeninové oslavy, na ktorých ste sa zúčastnili, budú mať k dispozícii celú mapu vášho života a budú sa dať vyhľadávať takým spôsobom.
Áno.
Je to naozaj ťažké udržať.
Áno. Jo. A kto má prístup k týmto informáciám? Zdá sa, že sa neustále mení a vyvíja a čo môžu spoločnosti s týmito informáciami urobiť. Zameriavajú sa na moje deti na určité veci tak, ako na mňa zameriavajú na určité veci? Len to neviem a to je… To je strašidelné. Mám pocit, že ako krajina musíme prekonať veľkú výzvu, pokiaľ ide o bezpečnosť a ochranu súkromia online.
A globálne.
Naprosto.
Mysleli by ste si, že by existovala nejaká právna ochrana, ale toto je globálny problém, ktorý presahuje hranice.
Absolútne.
Ak je to nevýhoda, čo je to naopak? Čo vás najviac zaujíma z hľadiska technologických trendov?
Neviem. To je tiež dobrá otázka. Som naozaj nadšený, len všeobecne, prístupom k informáciám. Teraz je trochu sklamaním, keď sme sa stali bublinovými. Všetci sme sa stali bublinkami kvôli spôsobu, akým nám algoritmy poskytujú informácie, ale myslím si, že existujú spoločnosti, ktoré začínajú premýšľať o tom, ako zastavíme tento večný cyklus, a skutočnosť, že máme prístup k informáciám, ktoré sme nikdy nemali. predtým je pre mňa veľmi vzrušujúce. Množstvo dobrého obsahu, ktorý vyprodukujú ľudia na celom svete, s ktorým teraz vidím a zdieľam ho a je s ním v kontakte, je veľmi, veľmi vzrušujúce.
Jo. Obchodný model médií je trochu zlomený a je možné, že nie je udržateľný. Zároveň ako spotrebiteľ nikdy nebol lepší čas na život. K dispozícii je toľko dostupnej a toľko rozmanitosti, že musíte ísť von a nájsť ju trochu, pretože ak sa na ňu nedostanete, skončíte tým, že budete kŕmený informačným kanálom Facebook, ktorý je založený na čomkoľvek, čo sa vám páči., Presne tak. Myslím si na to aj so svojimi deťmi, že v určitom okamihu budú môcť ísť online a nájsť kurz o všetkom, čo chcú, a nebudeme obmedzení tým, čo ich vyučuje naša škola, čo ponúka naše okolie. alebo v akom čase sú kurzy alebo kurzy. Budú môcť jednoducho nájsť ľudí, ktorí majú podobné záujmy a chcú sa naučiť to isté, a svet im je otvorený takým spôsobom, ktorý mi nebol, keď som bol malý.
Skoro sa to vyrovná skutočnosti, že už nemáme žiadne súkromie.
Takmer.
Existuje nejaká konkrétna služba alebo aplikácia alebo modul, ktorý používate každý deň, ktorý vás len robí prekvapením a cítite sa, akoby ste v budúcnosti žili?
Druh. Nosím tento prsteň, v skutočnosti ich mám pár. Je to od Ringly a pripája sa k môjmu telefónu a mám ho nastavený tak, že ak škola mojich detí alebo môj manžel alebo opatrovateľka zavolá alebo pošle SMS, bude blikať a bzučať. Je to trochu divné, ale nepáči sa mi, že na telefóne budem stále. Na stretnutiach je to naozaj rušivé, ak je to len bzučanie, bzučanie, bzučanie. Chcem vedieť, či sa ma skutočne zaujímajú naozaj dôležití ľudia. Toto je môj prvý kus nositeľnej technológie.
Toto je prvýkrát, čo som videl niekoho, kto to nosil vo voľnej prírode.
Naozaj?
Áno, testovali sme ich v laboratóriu, ale v skutočnom živote som ich nevidel. Teraz to vlastne nosíte len preto, že poskytuje užitočnosť pre váš život.
Milujem to. Nosím to každý deň. Mám niekoľko rôznych farieb, aby som si ich dokázal premiešať a ľudia, ktorí ma poznajú, sú ako „Ó, má opäť na sebe prsteň“, pretože to nosím stále, pretože sa nebojím o stratenie telefónneho hovoru. Mám pocit, že mám z telefónu nejakú slobodu, a sú krásne. Sú to nádherné šperky. Vlastne som to chcel vymyslieť už dávno, ale netušil som, ako to urobiť. Bol som práve mimo vysokej školy a vyšiel prvý iPhone a bol som rád: „Och, prial by som si, aby som vedel, že môj telefón zvoní, keď je v kabelke, “ a bol som veľmi rád, keď prišiel Ringly, Je to skvelé, pretože je to filter. Slúži ako filter, takže si nemusíte zakaždým vyberať telefón, nemusíte sa naň pozerať vždy, ale máte selektívny… Môžete nastaviť filter a starať sa iba o čo je pre vás dôležité, a to je celkom cenné.
Presne tak. A pre mňa sú to len moje deti. Ale ich aplikácia vám umožňuje robiť čokoľvek, existuje veľa integrácií. Pre vás, ak je to váš kalendár alebo ak je to Twitter alebo niečo iné, môžete si ho nastaviť na tento účel a teraz si túto slobodu jednoducho získate. Môžete vedieť, čo je dôležité a nemusíte sa starať o všetko ostatné.
Pozri, želám si, aby to bolo integrované do Fitbit. Môžete dostávať upozornenia, ale na nosení by bolo skvelé, aby ste ich mohli nosiť na svojich hodinkách a mali by ste mať rovnaký typ filtra, ale nie každú textovú správu, ktorú dostanete, iba tie, ktoré vás skutočne zaujímajú.
To je dôvod, prečo nemám hodinky Apple ani žiadne z týchto ozdobných hodiniek, pretože som rád, že vlastne nechcem taký druh informácií tak blízko pri mne. Potrebujem z toho nejaký priestor.
Je skvelé… Ako sa ľudia môžu dozvedieť viac o vás, viac o Meeteor a udržiavať krok s týmto produktom?
Jo. Pre mňa choďte na mamieks.com, MAMIEKS, ako v Sam, dot com. Môžete ma sledovať na Twitteri @ mamieks. Pre Meeteor, choďte na meeteor.com, MEETEOR, dot com. Sledujte nás na Twitteri @meeteorhq. Ja aj Meeteor sme tiež na Facebooku a LinkedIn a na mnohých ďalších sociálnych platformách, takže si nás pozrite.
Úžasné. Mamie, ďakujem veľmi pekne za to, že si prišiel. Naozaj si toho vážim.
Ďakujem. Bola to taká zábava.
- Rýchly posun vpred: Host '' Note to Self 'Manoush Zomorodi Rýchly posun vpred: ‚Note to Self' Host Manoush Zomorodi
- Rýchly posun vpred s Rishi Dave, SOT Dun & Bradstreet Rýchly posun vpred s Rishi Dave, SOT Dun & Bradstreet
- Rýchlo dopredu Otázky a odpovede: Ako zostaviť emocionálne stroje Rýchlo dopredu otázky a odpovede: Ako zostaviť emocionálne stroje
Absolútne. To je dnes vpred. Chcem sa vám poďakovať za pripojenie, dajte nám vedieť, že nás nájdete na iTunes, nájdete nás na Google Play, nájdete nás na všetkých miestach, kde sa nachádzajú podcasty. Nájdete nás samozrejme na pcmag.com. Zanechajte nám komentár, dajte nám vedieť, ako sme to urobili. Vrátime sa budúci týždeň s úplne novým rozhovorom. Ďakujem veľmi pekne za to, že ste sa k nám pripojili, uvidíme sa v budúcnosti.
