Video: DOs & DON'Ts Drawing AMONG US In 1 Minute CHALLENGE! (November 2024)
BYOD je skratka pre „prineste si vlastné zariadenie“ a zamestnanci to urobia bez ohľadu na to, či sa vášmu obchodnému a IT tímu to páči alebo nie.
Príklady použitia BYOD siahajú od zamestnancov, ktorí kontrolujú e-maily spoločností na svojich osobných smartfónoch, až po hromadenie prachu v prenosných počítačoch vydávaných spoločnosťou, pretože ľudia uprednostňujú používanie vlastných strojov s vlastným softvérom.
Zamestnanci si len želajú, aby svoju prácu vykonali rýchlo pomocou nástrojov, ktoré poznajú. Spoločnosti samozrejme musia zvážiť veľa problémov, od ktorých budú zabezpečovať a obsluhovať zariadenia vlastnené zamestnancami používané na podnikanie. Ak si nemyslíte, že existujú nejaké skutočné obavy týkajúce sa ochrany osobných údajov, zvážte týchto sedem strašidelných vecí, ktoré môžu zamestnanci urobiť so svojimi mobilnými zariadeniami.
Ak prevádzkujete startup alebo živnostníka v oblasti inovácií, nemôžete zamestnancom poprieť možnosť uviesť do prevádzky svoje vlastné zariadenia. Ako som povedal: Urobia to na určitej úrovni, či sa vám to páči alebo nie.
Tu je niekoľko základných dávok a výsledkov pre BYOD.
Po prvé, umožnite zamestnancom priniesť si vlastné zariadenia, ale nerobte to z požiadavky. Zamestnancom by ste nemali odoprieť hardvér a softvér (a úroveň oprávnení na správu zariadení), ktoré potrebujú na vykonanie svojich úloh. Dajte im to, čo potrebujú, ale ak si to želajú, povoľte im použitie vlastného vybavenia.
Urobte rozhodnutie o tom, čo by malo a nemalo by byť prístupné na zariadeniach vlastnených zamestnancami. Nájdite si nejaký čas premýšľaním o tom, či je potrebné určité druhy údajov zamknúť a zaobchádzať s nimi inak ako s inými informáciami. Nemusíte robiť všetko pod slnkom.
Neprepracujte svoj tím IT pri spájaní ľudí. Namiesto toho poskytujte jasné a stručné pokyny na nastavenie e-mailov, pripojení VPN a čohokoľvek iného, čo sa týka celej spoločnosti. Tieto pokyny môžete umiestniť na firemný server alebo sociálnu sieť, kde ich môžu nájsť všetci a ktoré sa dajú ľahko aktualizovať pri zmene dokumentácie. Skutočnou myšlienkou je umožniť ľuďom, aby si čo najviac pomáhali.
Majte jasné informácie a pravidlá týkajúce sa zodpovednosti zamestnancov. Napríklad, ak zamestnankyňa prinesie na služobnú cestu vlastný laptop a je ukradnutá, kto zaplatí za nový laptop? Alebo, ak má váš IT tím právomoc vzdialene vymazať smartfón s firemnými údajmi, budú vymazané aj osobné údaje zamestnanca (dúfajme, že odpoveď nie je)? Chcete mať jasné pravidlá o takýchto situáciách. Uistite sa, že každý vie, aké sú tieto pravidlá.
Jedným veľmi dôležitým pravidlom je nenechať nikoho chodiť s firemnými údajmi na telefóne, tablete alebo notebooku, ktorý nie je chránený heslom. Heslo na samotnom zariadení je jedným z najzákladnejších bezpečnostných opatrení, ktoré môžete mať. Nie je to požiadavka.
Keď ste na tom, nainštalujte do týchto zariadení šifrovací softvér alebo poskytnite zamestnancom pokyny, ako to urobiť.
Nakoniec nečakajte, že ušetríte peniaze. Niektoré správy ukazujú, že povolenie BYOD-u udržuje náklady buď relatívne rovnaké, alebo ich mierne zvyšuje. BYOD nie je o znižovaní nákladov. Ide o zvýšenie efektívnosti a možno aj o spokojnosť zamestnancov. Nezabúdajte, že politika BYOD je iba jednou časťou rozsiahlejšej stratégie správy mobilných zariadení.
