Domov recenzia Nevyťahujte hillary: 6 vecí o svojich pracovných e-mailových právach

Nevyťahujte hillary: 6 vecí o svojich pracovných e-mailových právach

Video: DON 1 HIND KINO O'ZBEK TILIDA (Septembra 2024)

Video: DON 1 HIND KINO O'ZBEK TILIDA (Septembra 2024)
Anonim

Nemôžem privolať energiu, ktorá má byť pobúrená po e-mailovom škandále s Hillary Clintonovou. Iní sa samozrejme cítia inak. Nepochopte moju vinu za nejakú slepú partizánstvo - moja ľahostajnosť pramení z nesprávneho prípadu škandálnej únavy. Zdá sa, že niektorí politici vždy robili niečo, čo ľudí v káblovej televízii dostáva do zbrane; je to v novinách na chvíľu a potom nič z toho neprichádza, pokiaľ nejde o niekoho, kto sexting obrázky ich haraburdí.

A toto je o e-mailových zásadách ? Mám o tento príbeh násilný záujem.

Avšak, ako už bolo povedané, digitálne súkromie na pracovisku je v skutočnosti niečo, o čom by aspoň mali myslieť všetci. A nielen vysokoprofiloví ľudia v centre pozornosti, ale všetci z nás. V skutočnosti tieto problémy pravdepodobne ovplyvňujú našu prácu pri dochádzaní omnoho viac ako powerbrokeratti. Ak sa Hillary z tohto dôvodu nestane prezidentom, bude najsmutnejším milionárom Boo-hoo v Čappaque. Ak prídete o prácu kvôli e-mailom, ktoré ste odoslali, pravdepodobne sa ocitnete v oveľa neistejšej situácii.

Začnime túto diskusiu najprv potvrdením nasledujúceho: Ako zamestnanec ste uzavreli dohodu o prenájme mozgu a tela spoločnosti za odplatu. Vaše oddelenie ľudských zdrojov sa môže pokúsiť pokryť túto smutnú skutočnosť dospelosti bezplatnou kávou v miestnosti s prestávkami alebo príležitostným „Taco utorkom“, ale ste v podstate iba vymeniteľný nástroj, ktorý vaša spoločnosť používa na vytvorenie produktu alebo poskytnutie služby. Je preto v záujme vašej spoločnosti získať čo najviac zo svojich nástrojov (tj vy), ako je to možné. A to má často formu monitorovania digitálneho správania.

Bohužiaľ, neexistuje veľa univerzálnych tvrdých pravidiel týkajúcich sa súkromia a zamestnania. Je to tak preto, lebo na federálnej, štátnej a miestnej úrovni existuje neprehľadná zmes vzájomne sa prekrývajúcich zákonov, z ktorých mnohé boli koncipované a kodifikované dlho predtým, ako si niekto vôbec uvedomoval, čo je „e-mail“.

Podľa Sachina S. Pandyu, profesora práva na University of Connecticut, ktorý pomáhal, sa preto dá vydať niekoľko univerzálnych vyhlásení a súdy majú tendenciu rozhodovať prípad od prípadu „veľmi špecificky“. upozorňujeme na šesť všeobecných zásad používania digitálnej komunikácie na pracovisku (nezabudnite, že aspekty tohto zákona sa stále vyvíjajú).

1. Nehovorte nič, čo by vás mohlo vyhodiť z firemného e-mailu.

Zamestnávateľ spravidla nemôže úmyselne pristupovať k digitálnej komunikácii, ak máte primerané očakávania o ochrane súkromia. Opýtajte sa však sami seba, či vaše očakávania týkajúce sa ochrany súkromia zodpovedajú zákonu.

Jedným z miest, ktoré by ste pravdepodobne mali očakávať, je monitorovanie, keď používate firemný e-mail. Ak na prístup k firemným e-mailom uloženým na firemných serveroch používate počítač vydaný spoločnosťou, nemali by ste očakávať súkromie. Všetky tieto oznámenia sú v podstate majetkom vášho zamestnávateľa.

„Súdy sa pri rozhodovaní, či ste primerane očakávali súkromie svojich e-mailov, tiež zaoberajú tým, čo hovorí o vašej e-mailovej politike vašej spoločnosti, “ uviedol profesor Pandya. „Záleží napríklad na tom, či táto politika jasne hovorí, že pracovníci nemôžu používať firemné počítače na osobnú e-mailovú činnosť a že budú sledovaní.“

Ak je pre vás niečo z tohto, dúfajme, že ste e-mailom neposlali nič, o čom by ste nechceli, aby sa o tom dozvedel šéf.

2. Osobné e-mailové účty na serveroch tretích strán sú chránené, aj keď k nim pristupujete na počítači vlastnenom spoločnosťou.

Ak používate počítač svojej spoločnosti na kontrolu súkromného e-mailu chráneného heslom (tj e-mailu, ktorý žije na serveri tretej strany, ako je napríklad Gmail), pravdepodobne je chránený. „Existuje federálny štatút - zákon o uloženej komunikácii (hlava II zákona o ochrane osobných údajov v elektronických komunikáciách) -, ktorý vášmu zamestnávateľovi (a iným) zakazuje úmyselný prístup k tomuto e-mailu bez vášho súhlasu, “ vysvetlil Pandya. „Existuje veľa súdnych prípadov, v ktorých zamestnanci pristupovali k súkromnému e-mailu prostredníctvom firemného počítača a zamestnávateľ chcel tieto činnosti monitorovať.“

Profesor poukázal na Pure Power Boot Camp proti Warrior Fitness Boot Camp. „V tomto konkrétnom prípade zamestnanec opustil spoločnosť a založil konkurenčnú fitnes spoločnosť. Majiteľ spoločnosti Pure Power použil firemný laptop na prístup k účtu bývalého zamestnanca… Hotmail, pretože zanechal svoje používateľské meno a heslo uložené v Zamestnávateľ sa dostal do zamestnaneckého účtu Gmail, pretože jeho užívateľské meno a heslo pre Gmail boli zaslané na jeho účet služby Hotmail, “povedal Pandya.

Zamestnávateľ navyše získal prístup k novému pracovnému e-mailu zamestnanca tým, že správne hádal, že heslo bolo rovnaké ako jeho ostatné e-mailové adresy (čo by ste nikdy nemali robiť ). „Súd zistil, že tieto e-maily boli neprípustné, pretože boli prístupné bez povolenia bývalého zamestnanca v rozpore so zákonom o uloženej komunikácii.“

3. Zamestnávatelia nemôžu požadovať, aby im zamestnanci (alebo potenciálni zamestnanci) poskytli prístup k svojim účtom na sociálnych sieťach.

Pokiaľ by ste chceli vedieť, či vaši súčasní alebo potenciálni zamestnanci prichádzajú do voľného času so šenaniganmi vo svojom voľnom čase, nebudete - v rastúcom počte jurisdikcií - nebudete môcť požadovať ani požadovať od nich prístup k ich účty sociálnych médií, aby ste to mohli zistiť. Mnohé štáty v skutočnosti pracujú na zákonoch, ktoré špecificky robia tento postup nezákonným (určite nie na základe malej časti lobovania a právnych snáh samotného Facebooku).

4. Môžete byť prepustený kvôli tomu, čo uverejňujete na sociálnych médiách.

Podobne ako v prípade e-mailu nemôže zamestnávateľ bez vášho súhlasu používať pracovný počítač na priamy prístup k svojim účtom na sociálnych sieťach. Ale len preto, že zamestnávateľ nemá prístup k vašim účtom na Facebooku alebo na Instagrame, neznamená to, že nemôže použiť vaše sociálne médiá na to, aby vás súdil - a možno dokonca ani na oheň alebo disciplínu -.

„Ak sú vaše sociálne médiá chránené heslom a zamestnávateľ získa prístup bez vášho povolenia, je to v rozpore so zákonom, “ komentuje Pandya. „Ak však nemáte žiadne nastavenie ochrany osobných údajov a zverejňujete svoje príspevky pre celý svet, bude pre vás ťažšie tvrdiť, že máte súkromie.“

Vidíme, že neustále dochádza k dôsledkom práce na sociálnych médiách, ktoré venujete svojmu voľnému času.

Napriek tomu „v niektorých prípadoch ste chránení pred prepúšťaním, ak je v e-maile chránená reč podľa federálneho práva (väčšinou pre verejných zamestnancov, ale aj súkromných zamestnancov v niekoľkých štátoch) alebo sa váš e-mail počíta ako súčasť„ zosúladeného “ činnosť “za účelom„ vzájomnej pomoci alebo ochrany “podľa federálneho pracovného práva, “ poznamenal Pandya.

5. BYOD (Prineste Your Own Device) je veľkým mätúcim zmätkom.

Mnoho ľudí používa pri práci vlastný osobný telefón a tablet a tieto zariadenia použije na prístup k firemným e-mailom a iným firemným dokumentom. Toto je známe ako nastavenie „Prineste si vlastné zariadenie“ (alebo BYOD). A pokiaľ ide o monitorovanie, nanešťastie nie je veľa, čo by sme mohli urobiť, aby sme vás viedli, pretože „existuje veľa rôznych pohyblivých častí. Je to celkom mozaika.“

Ako ďaleko teda môže váš zamestnávateľ sledovať vašu činnosť na zariadení, ktoré ste si kúpili a používali pre svoju osobnú komunikáciu? Je to TBD.

„Neviem o žiadnych prípadoch, v ktorých zamestnávateľ kladie sledovací softvér na osobný telefón, ale existujú federálne a štátne štatúty, ktoré kohokoľvek bránia v úmyselnom prístupe k elektronickej komunikácii medzi dvoma stranami bez povolenia. Takže, ak váš zamestnávateľ zachytáva alebo pristupuje k vašej komunikácii na vašom osobnom elektronickom zariadení a nemáte na to oprávnenie, potom existuje riziko, že aktivita bude porušovať zákon, “uviedol Pandya.

6. Verejní zamestnanci majú ochranu, ktorú súkromní zamestnanci nemajú.

Keďže ich zamestnávateľom je vláda, verejní zamestnanci sú ústavne chránení pred vniknutím v mnohých prípadoch, keď nie sú súkromní zamestnanci. Konkrétne by verejní zamestnanci mali ochranu podľa štvrtého dodatku, ktorý „chráni osobu pred„ neprimeranými prehliadkami “ich„ osôb, domov, novín a účinkov “, a tiež obmedzuje verejných zamestnávateľov iba na„ primerané vyhľadávania “digitálneho obsahu. komunikácia ich zamestnancov, “tvrdí Pandya.

To, čo sa považuje za „rozumné“, sa, samozrejme, veľmi líši v závislosti od druhu práce. Ale pre tých z nás zamestnaných v súkromnom sektore sa „Štvrtý pozmeňujúci a doplňujúci návrh jednoducho neuplatňuje.“

Nevyťahujte hillary: 6 vecí o svojich pracovných e-mailových právach