Recenzie a hodnotenie Do.com

Webové rozhranie Do.com je veľmi jasné a ľahko sa v ňom naviguje. Kliknite na ľubovoľný záznam v kalendári a hlavné okno sa vyplní niekoľkými textovými poľami, ktoré vás vyzvú na napísanie programu, tj predpokladá, že ho potrebujete. Môžete tiež pridať účastníkov stretnutia. Začiarknite políčko v hornej časti stránky a všetci účastníci automaticky dostanú poznámky a prílohy, ktoré pridáte do programu schôdzky. Tieto aktualizácie dostanú najskôr e-mailom, kde budú pozvaní aj na pripojenie k Do.com, hoci to nie je potrebné.

Keď pridávate body programu, rozhranie drag-and-drop od spoločnosti Do.com vám umožňuje ľahko zmeniť poradie položiek, aj keď nemôžete zmeniť poradie bodov pod bodkou ani ich rýchlo zmeniť na hlavné položky programu bez ich odstránenia a začatia znova.

Môžete si ponechať súkromné ​​poznámky pre každú schôdzku, ktorá sa mi páči. Spravujem súkromné ​​poznámky o dôležitých stretnutiach v spoločnosti Evernote a spoločnosť Do.com ponúka integráciu so spoločnosťou Evernote, ktorá mi umožňuje exportovať poznámku do tejto inej služby. Do.com má tiež priamu integráciu so spoločnosťami Slack a Zapier.

Pridané vlastnosti

Moje prvé skutočné skúsenosti s Do.com sa vyskytli, keď som zariadil rozhovor so zakladateľom spoločnosti, Jasonom Shahom. Pred naším telefonickým hovorom som dostal e-mail s krátkou agendou, zoznamom všetkých, ktorí by sa zúčastnili hovoru, čo sme boli my dvaja, a pár ďalších podrobností o stretnutí. Bolo to užitočné alebo nadmerné?

Na stretnutia jednotlivcov mám zriedka program. Premýšľal som o tom, či by bolo skutočne produktívne alebo stratou času písať programy schôdzí jeden na jedného. Osoba, ktorá zvolá stretnutie, musí zvyčajne najprv presvedčiť druhého účastníka, že stretnutie bude stáť za ňu, a teda akýkoľvek presvedčivý argument vedúceho stretnutia je v skutočnosti samotný program viac-menej.

Pri väčších stretnutiach, najmä tých, pre ktoré som „povinným“ účastníkom, som si určite želal, aby vedúci schôdzí poskytli program vopred. Do.com by ich prinútil vytvoriť a zdieľať jeden.

Do.com má tiež elegantnú funkciu, ktorá vám umožňuje rýchlo informovať všetkých, ktorí sa zúčastňujú na potvrdení schôdzky, povedzme, že bežíte oneskorenie o niekoľko minút, opýtajte sa, čo bude prediskutované, alebo pošlite vlastnú správu.

Aplikácia má tiež funkcie, ktoré vyzývajú niekoho, aby si počas schôdzky robil poznámky. Panel vyhľadávania vám umožní rýchlo vyhľadať staré poznámky zo schôdzí, ako aj programy nadchádzajúcich schôdzí. Karta upozornení vám umožňuje zistiť, kedy niekto pridá nové poznámky alebo zmeny poznámok na ktorejkoľvek schôdzke, na ktorú ste boli pozvaní alebo sa zúčastnili.

Stretnutie môžete označiť ako opakujúce sa na webe Do.com a môžete vytvoriť šablónu pre určité druhy stretnutí, ktoré máte vy a vaši kolegovia stále a znova.

Úhľadná karta Personal Insights vám umožňuje zistiť, koľko stretnutí ste mali za posledný týždeň, ako aj koľko hodín ste strávili na stretnutiach a rozpis hodín strávených na stretnutiach iniciovaných vami, na stretnutiach jeden na jedného, interné stretnutia spoločností a opakujúce sa stretnutia.

Po mojom stretnutí so Shahom sme použili web Do.com, aby sme boli v kontakte ohľadom akcií po stretnutí. Potreboval som ho a jeho tím požiadať o obrázky a chcel vedieť, kedy by som mohol spravovať článok. Vďaka tomu, že sa všetky tieto úlohy a otázky objavili na webe Do.com, bolo ľahké konať, a preto sa mi tu páčilo robiť to lepšie ako v e-maile.

Ak na stretnutiach nestrávite veľa svojho pracovného týždňa, aplikácia sa môže zdať trochu zbytočná. Do.com sa javí ako ďalší nástroj, ktorý musím pridať do svojej sady nástrojov na pracovisku, nie ako súbor funkcií alebo doplnok, ktorý by mohol fungovať s mojimi existujúcimi nástrojmi. Túžim po tom, aby som ho nejako integroval do Kalendára Google, pretože je to už miesto, kam idem pred stretnutiami a počas nich.

Je ľahké povedať, že web Do.com nie je určený pre ľudí, ako som ja, ktorí sa zúčastňujú iba jedného alebo dvoch stretnutí týždenne. Ak sa rozhodnem tento nástroj nepoužiť, ale chce ho použiť niekto, s kým ma stretávam, môžem obísť web Do.com a jednoducho dostať e-mailom všetky aktualizácie poznámok, ktoré daná osoba pridá. Voľba je úplne na mne.

Vylepšite svoje stretnutia

Ak organizujete veľa stretnutí alebo pomáhate niekomu, kto robí, Do.com je vynikajúci nástroj a voľba editorov PCMag. Nevytvára lepšie stretnutia samy osebe, ale skôr vás vedie k tomu, aby ste mali lepšie organizovať stretnutia, čo určite zvýši ich produktivitu pre všetkých, ktorí sa ich musia zúčastniť.