Zástupca preskúmania a hodnotenia

S informáciami o zamestnancovi a mieste v systéme môžete začať vytvárať plány. Námestník ponúka množstvo skratiek, vďaka ktorým je proces, ktorý je dosť náročný, trochu menej bolestivý, vrátane nahrávania plánov z programu Microsoft Excel alebo po vytvorení zmien pomocou programu Plán> Kopírovať zmeny na kopírovanie alebo importovanie zmien z predchádzajúceho časového obdobia. Predvolené týždenné zobrazenie zobrazuje mriežku dní v týždni v kalendárnom štýle a pozície, ktoré sa majú obsadiť každý deň, so zoznamom všetkých zamestnancov oprávnených pracovať na tomto mieste, ktoré stekajú po ľavom ľavom stĺpci. Kliknutím na znamienko „plus“ v ľubovoľnej bunke sa otvorí kontextové okno, v ktorom sa pridá nová zmena, s políčkami na vyhľadanie zamestnanca, nastavenie času začiatku, konca a času prerušenia; určenie manažéra a doplnenie poznámok. Deputy nedávno pridal mesačné zobrazenie kalendára, funkciu, ktorá je štandardom pre konkurentov, napríklad When I Work a ZoomShift, plus ďalšie spôsoby zoradenia zamestnancov v rozvrhovacej sieti.

Nové posuny môžete vytvoriť aj pretiahnutím zamestnanca zo zoznamu zamestnancov do prázdnej bunky posunu. Ak sa pokúsite naplánovať niekoho, kto nie je k dispozícii, už pracuje alebo nemá oprávnenie na konkrétne pracovné miesto, zobrazí sa na jeho profile zamestnanca a v rozvrhu varovanie. Niektoré podniky požadujú, aby si zamestnanci vybrali vlastné zmeny. Ak chcete vytvoriť otvorenú zmenu, použite upozornenie niektorých alebo všetkých zamestnancov kvalifikovaných na prácu na tejto pozícii, že čaká na uplatnenie otvorenej zmeny, pomocou možnosti Pridať nový posun> Akcie posunu> Poslať ponuky. Po nastavení plánu použite žlté tlačidlo Zverejniť v pravom hornom rohu obrazovky a dokončite ho a rozošlite ho príslušným zamestnancom prostredníctvom e-mailu, textovej správy, oznámenia push alebo výtlačku.

Pohľad na rozvrh softvéru možno nastaviť tak, aby zobrazoval metriky v hornej časti, takže plánovači môžu vidieť, ako by rôzne možnosti vyplnenia denných alebo týždenných zmien ovplyvnili mzdové náklady a merali ich oproti očakávaným predajom za dané časové obdobie. To uľahčuje určenie najziskovejšej možnosti personálneho obsadenia (napr. „Ak presuniem Peta, Lauru a Sam na posun od 18:00 do polnoci, moje mzdové náklady budú 50% z predaja. Ale ak vložím Jonah, Laura a Sam budú v tom istom čase mzdové náklady predstavovať 40 percent predaja, takže radšej pôjdem s plánom B. “).

Jedinou jedinečnou vlastnosťou funkcie zástupcu je „stresový profil“, ktorý môže manažér použiť na nastavenie počtu hodín, ktoré môže zamestnanec odpracovať za jednu směnu, deň alebo týždeň, alebo na reguláciu hodín medzi zmenami. Takáto funkcia môže pomôcť reštauráciám, maloobchodníkom alebo iným malým podnikom s veľkým počtom pracovníkov na zmeny obmedziť, koľko platia za prácu nadčas, alebo sa uistiť, že pracovníci nie sú naplánovaní na jednu noc zatvoriť a otvoriť ďalšiu (prax zvaná „ clopening “, ktorú mnohí zamestnanci nenávidia).

Samoobsluha zamestnancov

Na strane zamestnanca je registrácia do práce jednoduchá. Pracovníci zadávajú kód PIN, aby sa prihlásili do svojho osobného účtu, a potom kliknú na zelené, červené a žlté tlačidlo, ktoré je viditeľné v pravom hornom rohu domovskej obrazovky, aby ste sa mohli prihlásiť alebo odhlásiť zo zmeny alebo prerušenia. Či už prichádzajú z vlastného telefónu alebo zo zdieľaného zariadenia, ako je iPad, softvér možno nastaviť tak, aby signalizoval fotoaparátu zariadenia, aby nasnímal a uložil svoj obrázok. Toto je užitočná funkcia, ktorá odrádza zamestnancov od dierovania sa za neskoro spolupracovníka alebo od neoprávnenej zmeny.

Zamestnanci môžu pomocou svojich účtov skontrolovať rozvrhy, požiadať o zmeny alebo oddychový čas, zobraziť úlohy, ktoré im správcovia priradili, alebo čítať správy v spravodajstve. Okrem toho, že si nárokujú otvorené smeny, môžu tiež zamieňať smeny s ostatnými zamestnancami (až do schválenia manažéra). Ak sa zamestnanec prihlasuje z mobilného zariadenia, hlavná navigačná lišta zástupcu sa spustí po ľavej strane obrazovky a obsahuje úhľadne označené ikony pre hlavné úlohy, ako sú kalendár, informačný kanál a úlohy. Plánovanie predstavuje veľké modré znamienko plus, že pracovníci môžu kliknúť a požiadať o zmenu alebo zmenu. Prihláste sa cez webovú verziu softvéru a cez tú istú hlavnú navigačnú lištu a ikony spustené v hornej časti stránky.

Pomôcť zamestnancom získať prístup odkiaľkoľvek je pripravenosť poslanca na mobilitu. Táto služba je navrhnutá na používanie v mobilných zariadeniach so systémom Android alebo iOS vrátane Apple Watch. Úradníci spoločnosti tvrdia, že 80 percent zamestnancov svojich zákazníkov k nemu pristupuje prostredníctvom smartfónov alebo tabletov. Je k dispozícii aj ako webová aplikácia. Mobilná aplikácia vám umožňuje vytvárať a aktualizovať plány zamestnancov, zdieľať plány prostredníctvom e-mailu, SMS alebo oznámenia push; ponúkať alebo nahrádzať otvorené smeny alebo dovoliť zamestnancom zamieňať si zmeny podľa ich dostupnosti; komunikovať, monitorovať a prideľovať úlohy jednotlivým zamestnancom alebo celej zamestnaneckej základni spoločnosti; a vytvárať a schvaľovať časové rozvrhy v reálnom čase. Podľa spoločnosti tiež môžete okamžite exportovať konečné rozvrhy do existujúceho mzdového softvéru vašej spoločnosti.

Veľmi peknou ponúkanou funkciou je možnosť prispôsobiť informačný panel zástupcu spoločnosti. Zákazníci, ktorí sa rozhodnú pre toto, môžu nahrať logo svojej organizácie a vybrať si z farebnej témy, ktorá je v súlade s ich vlastným zabezpečením značky, a poskytnúť zamestnancom konzistentné skúsenosti v rámci interných nástrojov. Svoje obchodné meno si môžete dokonca prispôsobiť do svojej zástupnej adresy URL.

Poslanec však má viditeľnú nevýhodu. Kiosk pre odhlásenie zamestnancov iPad je k dispozícii v španielčine a siedmich ďalších jazykoch, čo je užitočné pre spoločnosti s veľkým počtom obyvateľov rodených anglických jazykov. Nevýhodou je však web a mobilné aplikácie nie sú dostupné vo všetkých týchto jazykoch.

Riadenie ľudských zdrojov "Lite"

Plánovanie je silným oblekom zástupcu, ale služba zahŕňa odizolované verzie ďalších základných techník ľudských zdrojov vhodných pre podniky s 50 až niekoľko tisíc zamestnancami. Niektoré z týchto technológií zahŕňajú palubnú dosku, časové rozvrhy a spravodajský kanál, ktorý môže nahradiť e-mailovú komunikáciu. Zákazníci môžu používať otvorené softvérové ​​rozhranie API na integráciu s takmer 300 dodávateľmi, ktorí poskytujú čas a dochádzku, mzdy a ďalšie služby v oblasti ľudských zdrojov v Spojených štátoch a mimo nich (za predpokladu, že ste ochotní investovať do nejakého vlastného rozvoja).

Zástupca poskytuje služby v oblasti riadenia výkonnosti (PM), ale pravdepodobne nie spôsobom, ktorý väčšina ľudí očakáva. Namiesto štandardnej funkcie PM má zástupca zástupcu funkciu denníka. Túto funkciu zobrazíte kliknutím na Ľudia> Meno zamestnanca> Napísať denník. Dozorní pracovníci alebo manažéri ich môžu použiť na verejné alebo súkromné ​​uznanie zamestnancov alebo tímov za svoje úspechy alebo na vedenie písomných záznamov o problémoch. Keď je čas vykonať kontrolu alebo zálohovať disciplinárne konanie, môžu manažéri pomocou funkcie Správy> Použitie denníka čítať pozitívne a negatívne komentáre, ktoré akumuloval každý zamestnanec. Modul Reports automaticky vytvára správy, ktoré môžu manažéri vidieť na štatistikách a umiestneniach zamestnancov, rozvrhoch verzus predaji a časových lehotách. Aj keď tento prístup môže hodiť ľudí, ktorí sú zvyknutí na tradičné PM, za slučku, v skutočnosti to môže byť účinná metóda nielen pre ročné alebo polročné hodnotenie zamestnancov, ale aj pre každodenné riadenie práce.

Najnižšia cena poslanca je 2 doláre za používateľa mesačne iba pri plánovaní smeny, alebo 3 doláre za používateľa mesačne za rozvrhovanie a časové rozvrhy. Stravovacie služby, kongresové centrá a ďalšie podniky, ktoré využívajú veľké množstvo dočasných pracovníkov na čiastočný úväzok, môžu za týždeň zaplatiť 1, 50 USD za používateľa. Zástupca tiež ponúka verziu softvéru na úrovni podniku pre spoločnosti so 100 a viac pracovníkmi, ktoré začínajú na 8 dolárov na používateľa mesačne. Bez ohľadu na to, čo platia, zákazníci dostávajú podporu 24 hodín denne, 7 dní v týždni, množstvo výziev pomocníka, videá s návodmi na všetky hlavné funkcie a fórum pomoci používateľov.

V záujme zvýšenia funkčnosti správy spoločnosť Deputy pridala integráciu s ADP, ďalším známym poskytovateľom softvérových riešení v oblasti ľudských zdrojov a miezd. Integrácia umožňuje vzájomnú synchronizáciu zákazníkov medzi oboma službami, aby nedochádzalo k duplikovaniu údajov. Táto funkcia tiež zahŕňa integráciu miezd v reálnom čase medzi týmito dvoma službami.

Ak potrebujete softvér na plánovanie zmien, ktorý sa môže zdvojnásobiť ako platforma riadenia ľudských zdrojov, potom je zástupca dobrý výber. Získate službu, ktorá funguje dobre na mobilných zariadeniach, poskytuje manažérom užitočnú analýzu a odkazy na vytváranie harmonogramov a poskytuje zamestnancom flexibilitu, ktorú mnohí z nich chcú usporiadať podľa vlastného rozvrhu. To je obojstranne výhodné, ak sa na to pozriete.