Recenzie a hodnotenie spoločnosti Celoxis

Aplikácie na riadenie projektov spúšťajú škálu online systémov, ktoré sa veľmi ľahko používajú, ale nesledujú každý detail projektu, až po tie, ktoré sú veľmi zložité, ale dokážu zachytiť každú minútu strávenú a minútu odpracovanú. Celoxis leží niekde uprostred a je to najlepšie z oboch svetov. Rezance okolo s aplikáciou na pár minút, a vy ste sa naučili dosť, aby ste mohli začať. Nalejte týždeň alebo tak bližšie na zvládnutie pokročilejších aspektov a môžete ho použiť na projektové príjmy alebo na úpravu časových harmonogramov týkajúcich sa pracovného voľna zamestnancov. Celoxis sa javí ako najvhodnejší pre stredné alebo veľké organizácie, pretože ponúka viac, ako potrebuje typický malý podnik. Čo sa týka ceny, je viac ako spravodlivé, či sa rozhodnete používať cloudovú verziu alebo inštaláciu na mieste.

Celoxis nevyrovnáva naše výbery editorov pre aplikácie na riadenie projektov pre malé podniky, projekty Zoho a projekty tímovej práce, ani náš výber pre veľké organizácie, LiquidPlanner. Skoro sa to však hodí na LiquidPlanner, ale je to skvelá voľba, ak sa LiquidPlanner cíti trochu zložitejšie, ako to, čo potrebujete.

Celoxisové ceny a plány

Pokiaľ ide o výber plánu Celoxis, máte dve možnosti. Môžete použiť online verziu s názvom Cloud plán alebo si môžete hostiť softvér a všetky svoje údaje sami pomocou plánu On-Premise. Celoxis neponúka bezplatnú úroveň služieb, ale môžete získať časovo obmedzenú bezplatnú skúšobnú verziu, ktorá nevyžaduje kreditnú kartu. Potrebujete však e-mailovú adresu obchodnej domény, pretože prihlasovací formulár odmieta adresy z Gmailu, Outlook.com a ďalších poskytovateľov zadarmo.

Možnosť Cloud stojí 25 dolárov na osobu a mesiac, minimálne 5 ľudí. Ak platíte za jeden alebo dva roky vopred, získate zľavu. Vďaka cloudovému plánu získate 2 GB na osobu v úložnom priestore, ktorý je zdieľaný medzi tímami. Môžete pridať 10 GB úložného priestoru za ďalších 10 dolárov mesačne.

Plán On-Premise stojí jednorazovú cenu 450 dolárov na osobu, a to aj pre minimálne päť ľudí. S týmto typom účtu stále získate aktualizácie softvéru a je zahrnutá podpora na jeden rok.

Ceny za aplikácie na riadenie projektov sa pohybujú od 4 do 9 dolárov na osobu a mesiac pre malé podniky s obmedzenými potrebami až po 30 až 45 dolárov na osobu a mesiac pre najpokročilejší softvér. Tým sa cena Celoxisu nachádza v očakávanom rozsahu. Hodnota je však vysoká, berúc do úvahy, čo získate s touto aplikáciou. Je tiež trochu osviežujúce, keď si nemusíte vyberať z rôznych úrovní služieb. Ak platíte za Celoxis, získate všetko, čo ponúka, zatiaľ čo iné aplikácie na riadenie projektov ponúkajú celý rad plánov s rôznymi obmedzeniami.

Ak dávate prednosť aplikácii na správu projektov, ktorá ponúka bezplatný účet, vyskúšajte projekty tímovej práce, projekty zoho, TeamGantt, ProofHub alebo AceProject.

Začíname s Celoxis

Ak sa zaregistrujete na 30-dňovú skúšobnú verziu programu Celoxis, váš účet je naplnený fiktívnymi projektmi. Po načítaní niektorých údajov získate predstavu o tom, ako bude aplikácia vyzerať, keď ju začnete používať. Na hlavnom paneli sa zobrazujú grafy a grafy. Zobrazia sa zhrnutia splatných úloh, plánovaných výnosov oproti skutočným výnosom a ďalšie informácie, ktoré by neboli k dispozícii, ak by ste začali s čistou tabuľkou. Medzi fiktívnymi údajmi a niektorými videonávodmi je veľmi jednoduché preskúmať aplikáciu a zistiť, čo dokáže.

Jedným z vrcholov rozhrania je prispôsobiteľný dashboard. Môžete si vybrať presne to, čo uvidíte pri prvom prihlásení do aplikácie, či už ide o koláčový graf znázorňujúci celkový stav úloh (v čase, v nebezpečenstve, neskoro atď.), Vlastný zoznam úloh alebo oboje. Na panel môžete tiež pridať ďalšie widgety. Zbaviť sa ich je rovnako jednoduché ako kliknutie na X v jeho rohu.

Keď sa rýchlosť a ľahkosť použitia vykonávajú priamo v online softvéri, je ľahké ich prehliadnuť. Inými slovami, ich náprava je nevďačná práca. Ak sa však aplikácie pokazia, produktivita sa spomalí a zamestnanci sa stanú drzými. Našťastie, Celoxis má pravdu. Aplikácia funguje hladko a reaguje. Stránky sa načítajú rýchlo. Interaktívne prvky, ako sú kľúče na Ganttovych diagramoch, reagujú v reálnom čase. Ak si myslíte, že môžete upraviť textové pole alebo miniaplikáciu kliknutím na toto políčko, pravdepodobne to dokážete.

Aktuálna verzia Celoxisu má aktuálny obchodný vzhľad. Je tu nový dizajn v beta verzii, ktorý som musel vidieť, a má viac pozitívnej energie. Namiesto toho, aby sa držal modrej a šedej farby, používa farby liberálnejšie. Všetky fonty a grafické prvky dostali trochu facelift. Najdôležitejšie je, že nový dizajn pridáva ľavú bočnú lištu ponuky, ktorá nesmierne pomáha pri navigácii.

Celoxisové funkcie

Ako aplikácia na riadenie projektov Celoxis spĺňa všetky očakávania týkajúce sa poskytovania funkcií, ktoré by ste očakávali. Navyše má niekoľko, ktoré sa zvyčajne nachádzajú iba v aplikáciách na riadenie projektov vyššej triedy určených pre veľké tímy.

Začnime na úrovni úlohy. Každá úloha môže mať názov, popis, zdroje / nadobúdateľov, hodnotenie priority, plánované a skutočné dátumy začiatku a konca, percento dokončenia, rozpočet, stav (prebieha, blokovaný atď.) A ďalšie. Súbory môžete do úlohy vkladať, pridávať komentáre, pridávať sledovateľov a sledovať pracovný čas, a to buď spustením časovača v aplikácii pri práci alebo ručne. Celoxis vám ponúka vlastné pole, do ktorého môžete zapísať aj čokoľvek, čo by ste chceli spojiť s úlohou.

Nie všetky aplikácie na riadenie projektov prichádzajú s finančnými nástrojmi na zostavovanie rozpočtu, ale spoločnosť Celoxis áno a to, čo je v nej obsiahnuté, je komplexné. Rozpočet môžete pridať do ktoréhokoľvek projektu, či už je účtovaný za hodinu alebo na základe zmluvy za paušálny poplatok.

Môžete tiež sledovať financie na úrovni úloh. Rovnako ako v prípade projektov môžete úlohy klasifikovať ako fakturovateľné za pevnú sadzbu alebo podľa času a materiálov. Celoxis nemá fakturačný systém, ale má nástroje, ktoré vám umožnia označiť, čo bolo a nebolo fakturované. Okrem toho môžete integrovať Celoxis do QuickBooks, aby ste mohli zostavovať faktúry presnejšie a ľahšie.

Celoxis má nástroje na spustenie projekcie nákladov na základe skutočných nákladov a toho, aký pokrok dosiahol váš tím k dokončeniu projektu. Ďalším užitočným nástrojom je, že aplikácia vám umožní zistiť, kedy sa majú projekty dokončiť na základe ich aktuálneho harmonogramu a kedy budete môcť fakturovať klientom, čo pomáha vytvárať presnejšie prognózy výnosov.

Podobne ako v prípade LiquidPlanner, niektoré z pôsobivejších funkcií v Celoxise súvisia s plánovaním a automaticky upravujú plány, keď sa jeden termín skĺzne alebo zmení. Ganttov diagram v Celoxise je interaktívny. Ktorúkoľvek úlohu môžete upraviť pretiahnutím jej počiatočného alebo koncového času v zobrazení Ganttovho diagramu. Ganttov diagramy lepšie zviditeľňujú závislosti medzi úlohami. Automatické zmeny plánu môžete nastaviť aj na základe informácií v kalendári tímu, ako sú sviatky a dni pracovného pokoja. Ak automatizované aktualizácie harmonogramu pre váš tím nefungujú dobre, môžete ich kedykoľvek prepísať v celom projekte pomocou jediného začiarkavacieho políčka.

Pokiaľ ide o správu zdrojov, Celoxis pomáha manažérom ľahko identifikovať potenciálne problémy so zdrojmi a distribúciou zdrojov. Môžete si vytiahnuť jednoduchú tabuľku na správu zdrojov vo všetkých projektoch a zistiť, či má niektorý člen tímu alebo oddelenie príliš veľa na svojej doske, alebo či nemá niekto naplánovaný dostatok práce. Týmto spôsobom môžu manažéri sledovať distribúciu pracovnej záťaže. Má tiež základné nástroje na správu výdavkov.

V Celoxise sú správy bohaté. Len z rozbaľovacej ponuky Prehľady môžete vygenerovať 13 správ vrátane neúplných časových rozpisov, oneskorených úloh, finančných prostriedkov projektu, správy o stave projektu, výnosov z projektu atď.

Spolupráca a komunikácia

Celoxis má všetky najzákladnejšie komunikačné funkcie, aké by ste očakávali od aplikácie na riadenie projektov. Existuje priestor na diskusie v rámci úloh. Pred meno niekoho môžete vložiť znak @ a upozorniť ho. Upozornenia pomáhajú všetkým zostať na vrchole toho, čo sa deje.

Ďalšou oblasťou, v ktorej by sa Celoxis mohol vylepšiť, je spôsob, akým spolupracujete na priložených súboroch. Môžete nahrať súbory do projektu, úlohy alebo míľnika, a je to v poriadku. Ak však chcete súbor otvoriť a okomentovať ho alebo ho upraviť, musíte súbor najprv stiahnuť a urobiť to v inej aplikácii a potom nahrať zmenenú verziu. Niektoré aplikácie na správu projektov, napríklad Mavenlink, poskytujú nástroje na označovanie obrázkov a PDF priamo v aplikácii, takže môžete pridať svoje komentáre bez toho, aby ste aplikáciu opustili. Spolupráca je oveľa jednoduchšia, ak váš tím robí veľa korektúr s vizuálnymi dokumentmi alebo súbormi PDF. Systém odhlasovania spoločnosti Celoxis sa v dňoch spolupráce v reálnom čase cíti zastaraný.

Pokiaľ ide o iné komunikačné nástroje, v Celoxis nie je chatovací box v aplikácii, ktorý majú niektoré aplikácie na riadenie projektov - ale mať jeden sa nezdá príliš dôležitý vzhľadom na popularitu tímových chatovacích aplikácií, ako je Slack. Ak chcete integrovať Slack a Celoxis, je to možné, ale nie s možnosťou jednodotykovej voľby. Skôr ju musíte vytvoriť pomocou webového rozhrania API.

Keď už hovoríme o pripojení, môžete ľahko integrovať Celoxis s desiatkami nástrojov vrátane Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp a FreshDesk.

Celoxis nemá ani špeciálne mobilné aplikácie, ale má web optimalizovaný pre mobilné zariadenia.

Vynikajúca možnosť

Celoxis je silným konkurentom medzi online platformami riadenia projektov, najmä pre stredné a veľké organizácie. Je ľahké nastaviť bezplatnú skúšobnú verziu na ponorenie prstov do vody, nezabúdajte však na to, že skúšobná doba vyprší za 30 dní, zatiaľ čo niektoré iné aplikácie na svoje bezplatné účty nestanovujú časový limit. Cena je nízka vzhľadom na to, čo získate: nástroje na správu zdrojov, bohaté správy, sledovanie času a ďalšie.

Celoxis mi pripomína veľa LiquidPlanner, nášho výberu redaktorov pre aplikácie na riadenie projektov pre veľké organizácie, hoci Celoxis nie je také zastrašujúci. LiquidPlanner je powerhouse nástroja, ktorý musíte vyhradiť čas na učenie. Celoxis sa môže učiť rovnako dlho, ale zdá sa byť prístupnejší a môžete sa učiť odhaľovaním nových funkcií, keď to vyskúšate a nakoniec ich zvládnete.

Ak máte skromnejšie potreby v aplikácii na riadenie projektov (a skromnejší rozpočet), držte sa nášho výberu editorov pre malé podniky: Projekty tímovej práce a projekty Zoho.