Recenzia a hodnotenie vysokorýchlostného farebného stolného skenera Brother pds-5000

Vysokorýchlostný farebný stolný skener Brother PDS-5000, ktorý je určený na veľké pracovné zaťaženie v stredne veľkých a veľkých kanceláriách a pracovných skupinách, je veľkoobjemový skener na dokumenty, ktorý je dodávaný s hárkami. Ale v porovnaní s cenovo výhodnou voľbou editorov HP ScanJet Enterprise 7000 s3 Scanner na list s podávačom je výkon a funkcie trochu skrátené. Pri testovaní PDS-5000 nebol taký rýchly pri ukladaní do PDF, ktorý je možné prehľadávať, ani taký presný ako ScanJet a softvérový balík od spoločnosti Brother nie je tak dobre zaoblený. PDS-5000 má však automatický podávač dokumentov s väčšou kapacitou (ADF) a je to viac ako rýchle a presné, aby sa z neho stal vážny uchádzač o použitie v prostrediach skenovania so strednou až ťažkou úrovňou.

Dizajn a funkcie

Pri 7, 2 x 12, 4 x 7, 3 palca (HWD) so zatvorenými zásobníkmi s hmotnosťou 10, 3 libier je model PDS-5000 približne rovnako veľký ako ScanJet 7000 (7, 5 x 12, 2 x 7, 8 palca, 8, 4 libier), ale o niekoľko kilogramov ťažší. Vyššia cena spoločnosti Canon ImageFormula DR-M160II (9, 1 x 11 x 9, 8 palca, 7, 1 libier), ďalšia voľba editorov, je o niečo vyššia a dlhšia ako model PDS-5000, ale o niečo menej ako 3 libry ľahší. Podobne ako väčšina skenerov na podávanie dokumentov, aj keď otvárate a rozširujete vstupné a výstupné zásobníky, všetky tri stroje sa výrazne zväčšia a hĺbka sa zvýši na viac ako dvojnásobok výšky a trikrát dlhšie. Z týchto troch má 100-listový automatický podávač dokumentov Brother najvyššiu kapacitu. Podávač ADF zariadenia ScanJet 7000 má hodnotenie 80 listov a vstupný zásobník DR-M160II pojme 60 listov. Farebný skener dokumentov Epson WorkForce DS-860 (ďalší výber editorov) spája ScanJet s 80-listovým automatickým podávačom dokumentov. Napriek väčšej vstupnej priehradke je denný pracovný cyklus PDS-5000 pri 6 000 skenovaní jedným z najnižších v tejto časti. Napríklad model DR-M160II je ohodnotený na 7 000 skenov za deň a ScanJet 7000 má pracovný cyklus 7 500 skenov. Na druhej strane (tiež drahší) pracovný cyklus DS-860 je rovnaký ako PDS-5000.

Rovnako ako v prípade ScanJet 7000, aj na ovládacom paneli PDS-5000 je dvojriadkový monochromatický LCD displej, ktorý umožňuje vybrať preddefinované profily a vykonať ich zo samotného skenera. V opačnom prípade je panel pomerne jednoduchý a pozostáva iba zo štyroch tlačidiel: Napájanie, Posúvanie nahor / nadol (na posúvanie cez profily), Zrušenie a Štart. Všetky ostatné možnosti, ako napríklad rozlíšenie, jednostranné alebo obojstranné skenovanie a cieľ, sa ovládajú z dodávaného softvéru (pozri Nastavenie a softvér, ďalej). Najvyššie rozlíšenie PDS-5000 je 600 dpi a podporované formáty súborov sú: PDF, TIFF, JPEG a Microsoft Word a Excel. Medzi ciele pracovných tokov patria OCR, e-mail, FTP, sieťové priečinky, tlačiareň a Microsoft SharePoint. Výstup je certifikovaný spoločnosťou Kofax VRS (hoci softvér Kofax nie je súčasťou dodávky) a dávkové skenovanie čiarových kódov pomáha pri triedení a vyhľadávaní v prostredí veľkoobjemového skenovania. (Spoločnosť Kofax vyhodnocuje a vylepšuje zlé skenovanie kvôli zvýšenej presnosti.) Zariadenie PDS-5000 sa pripája k jednému počítaču cez rozhranie USB 3.0 a na rozdiel od zariadení ScanJet 7000 a Brother ImageCenter ADS-3600W (tiež voľba editorov) nemá žiadnu sieť možnosti pripojenia, zatiaľ čo ScanJet podporuje pripojenie Wi-Fi cez doplnok a ADS-3600w má okrem USB, Wi-Fi a Ethernetu zabudované.

Nastavenie a softvér

Nastavenie hardvéru je také jednoduché ako zloženie a vysunutie podávača ADF, vytiahnutie výstupného zásobníka a zapojenie napájacieho kábla. Inštalácia softvéru je tiež jednoduchá, aj keď máte niekoľko možností. Okrem predvolených ovládačov a aplikácií, ktoré zahŕňajú pomocné programy skenovania rozhrania Brother Capture a Button Manager, PDS-5000 sa dodáva aj s programami Nuance OmniPage SE 18 (OCR), EMC QuickScan Pro (ďalšie skenovacie rozhranie) a Presto! PageManager Pro, čo je kombinovaný nástroj na skenovanie / správca dokumentov pre počítače Mac.

Program DS Capture je v podstate ovládačom skenera, má však vlastné rozhranie bohaté na funkcie a schopnosť integrovať sa s frontendmi na správu dokumentov a iným softvérom. Ak máte napríklad v počítači nainštalovaný program Adobe Acrobat DC, program DS Capture vám umožňuje ukázať a aplikovať na skenovanie robustné funkcie na vytváranie a správu PDF tohto programu z vnútra rozhrania DS Capture. Hlavným nástrojom skenovania je však Button Manager. Program Správca ukončenia a zotrvania (TSR), ktorý leží na spánku v sekcii skrytých ikon na systémovej lište Windows, Button Manager ožije, keď pripojíte skener k počítaču (alebo ho prebudíte). Pozostáva z ôsmich preddefinovaných tlačidiel, ako sú skenovanie do súboru, skenovanie do aplikácie, e-mail, FTP atď., S výkonnou sadou možností konfigurácie za každým profilom, ku ktorým získate prístup kliknutím pravým tlačidlom myši na konkrétne tlačidlo. Sú to aj profily, ku ktorým pristupujete z ovládacieho panela skenera. Môžete upraviť preddefinované profily a vytvoriť si vlastné. Zatiaľ čo backend, kde sú profily nakonfigurované, je dostatočne rozsiahly, aby bol komplikovaný, rozhranie zobrazuje iba stĺpec tlačidiel, čo z neho robí jeden z úhľadnejších skenovacích nástrojov, ktoré som videl.

Ďalšie dva programy, OmniPage a QuickScan Pro, sú, pretože Button Manager dokáže robiť všetko, čo robia, a ďalšie, doplnkové doplnky. OmniPage je populárny priemyselný štandardný OCR program a QuickScan Pro je alternatívou pre nastavenie, rýchle a rýchle skenovanie bez úprav alebo vytvárania nových profilov v Button Manager. Ako už bolo spomenuté, softvérový balík PDS-5000 neobsahuje programy na archiváciu dokumentov alebo vizitiek.

výkon

Spoločnosť Brother hodnotí PDS-5000 rýchlosťou 60 strán za minútu (ppm) pre simplexné (jednostranné) skenovanie a 120 obrázkov za minútu (ipm) pre duplexné (obojstranné) skenovanie. Každý obrázok predstavuje samostatné skenovanie. Tieto hodnotenia merajú, ako dlho po stlačení tlačidla Štart (na skeneri alebo po kliknutí na tlačidlo Skenovať v nástroji rozhrania) trvá hardvér, ktorý fyzicky naskenuje stoh stránok, mínus čas potrebný na ich spracovanie a uloženie do súboru, ktorý pre náš testy sú buď obrázkové, alebo prehľadávateľné PDF. Testoval som s Button Manager cez USB 3.0 na našom štandardnom testovacom počítači Core i5 so systémom Windows 10.

Bez oneskorenia (čas na spracovanie a uloženie súboru PDF) PDS-5000 presne priraďovala svoje hodnotenie a pri skenovaní v duplexnom režime a ukladaní do PDF obrázkov sa spomalila iba nepatrne na 113, 2ipm. Pri skenovaní a ukladaní jednostranných strán do obrázka PDF však zodpovedala hodnoteniu 60 str./min. Zariadenie HP ScanJet 7000 vykonávalo rovnaké úlohy rýchlosťou 60 str./min. A 111 obr./min., Potom je však hodnotené rýchlosťou 75 str./min. A 150 obr./min. Canon DR-M160II spravoval v tejto časti testu 55 str./min. A 96 obr./min. A Epson DS-860 skenoval rýchlosťou 54 str./min. A 73 str./min.

Pozrite si Ako testujeme skenery

Skenovanie do všestrannejšieho prehľadateľného formátu PDF umožnilo PDS-5000 (ako aj ďalšie skenery Brother a niekoľko konkurenčných modelov) prekonať svoje hodnotenie. Naskenovala a uložila náš obojstranný 25-stranový testovací dokument za 1 minútu, 19 sekúnd, čo bolo o 54 sekúnd pomalšie ako pri skenovaní do obrázka PDF. S ohľadom na to, že k prevodu na vyhľadávaný text a uloženiu súboru dochádza v softvéri, a nie v samotnom skeneri, ScanJet 7000 spravoval v tejto časti testu 44 sekúnd a DR-M160II naskenoval, spracoval a uložil rovnaké stránky do 32 sekúnd. Ak skutočne skenujete tisíce stránok denne pomocou jedného z týchto strojov, tento ďalší čas spracovania rýchlo prispeje k niečomu významnému.

OCR

Presnosť počas našich testov OCR bola mierne nižšia ako priemerná hodnota pre skener vo svojej triede. Pri skenovaní s predvoleným rozlíšením 300 dpi previedla naše stránky písiem Arial aj Times New Roman bez chýb na 8 bodov. Na druhej strane, HP ScanJet 7000 bol presný na 6 bodov, rovnako ako Epson DS-860, a Canon DR-M160II bol presný na 5 bodov pre obe fonty. Ak však naskenujete veľa dokumentov s nezvyčajne malými výtlačkami, pre väčšinu podnikových prostredí by malo stačiť 8 bodov.

Žiarivo rýchle dávky

Zariadenie Brother PDS-5000 je rýchle a dodáva sa s veľmi robustným softvérom. Presnosť je prijateľná pre väčšinu podnikových aplikácií, ale pri skenovaní do prehľadávateľného PDF je pomalšia ako niekoľko konkurentov. Ak potrebujete presnejšiu presnosť a rýchlejšiu konverziu na vyhľadávaný text, HP ScanJet 7000 je silným kandidátom, rovnako ako Canon DR-M160II. Napriek tomu si môžeme predstaviť niekoľko scenárov, v ktorých môže byť skutočná rýchlosť skenovania dôležitejšia ako rýchla konverzia do prehľadávateľného PDF, vrátane prostredí, v ktorých je skener integrovaný do existujúceho systému správy dokumentov, alebo keď sa proces vytvárania prehľadávateľných súborov vykonáva oddelene od skenovanie, v obrovských dávkach. To je miesto, kde PDS-5000 vyniká pri zobrazovaní stohov dokumentov pri vysokých rýchlostiach. Softvér Button Manager a zodpovedajúci ovládací panel na samotnom skeneri vám umožňujú nasadiť ho medzi netechnických zamestnancov a členov tímu bez toho, aby ste ich učili komplikovaným rozhraniam. Zatiaľ čo niektorí konkurenti môžu vykonávať niektoré úlohy lepšie, PDS-5000 má niekoľko cenných talentov.