APS online hodnotenie a hodnotenie

APS OnLine (ktorý začína na $ 5 na zamestnanca za mesiac) je softvér ľudských zdrojov (HR) zameraný na poskytovanie funkcií riadenia ľudských zdrojov na podnikovej úrovni pre segment malého a stredného podnikania (SMB) v tomto odvetví. Jej cieľovým zákazníkom je spoločnosť so 100 až 3 000 zamestnancami. APS OnLine ponúka zákaznícky servis, ktorý je robustnejší ako ostatní konkurenti, ktorí sa zameriavajú na malé a stredné podniky, vrátane Zenefits Z2. Ale kvôli rýchlej lezeckej cene, keď sa pohybujete na vyšších úrovniach plus súprava funkcií, ktorá je mierne za úrovňou víťazov BambooHR, víťaza výberu editorov, by ju mali najprv najskôr vyhodnotiť malé a stredné podniky, aby sa ubezpečili, že sú vhodné pre ich rozpočty.

APS OnLine je jedným z mála predajcov predáva základná HR technológia so vstavanou mzdou, nie je prekvapujúce, pretože 20-ročný podnik začal ako mzdový procesor. Spoločnosť odtiaľ expandovala, pridávala čas a dochádzku a potom HR manažment. Spoločnosť APS pred desiatimi rokmi predala lokálny softvér pred prepnutím na cloudovú platformu.

Prihláste sa do služby APS OnLine a to, čo uvidíte, závisí od toho, kto ste. Rovnako ako Sage Business Cloud People, aj APS OnLine rozdeľuje používateľov medzi dva portály. Správcovia systému majú prístup na internet mSelfServe (MSS) portál na konfiguráciu a správu služby. Všetci ostatní - zamestnanci, pracovníci ľudských zdrojov a manažéri - používajú eSelfServe (ESS). Duálne nastavenie webových stránok nie je také slušné ako služby ako BambooHR a Zenefits, ktoré sú postavené na jedinom portáli s rôznymi úrovňami prístupu, ale svoju prácu dokončí.

Domovská obrazovka MSS má hlavné navigačné menu prebiehajúce zhora s rozbaľovacími ponukami, ktoré APS nazýva „konzoly“ pre hlavné funkcie služby vrátane správcu, zamestnanca, HR, mzdy, výkazníctva a času a dochádzky. Zvyšok dashboardu je možné nakonfigurovať tak, aby zobrazoval grafy výberu správcu systému a to, čo APS nazýva „dlaždice“ alebo políčka predstavujúce každú konzolu. Vo vnútri každej dlaždice sú úlohy, ktoré je potrebné starať napríklad o (v rámci správy výhod) „1 oprávnenie na nové zapožičanie, 12 čakajúcich volieb“ a „nespracované výnimky“.

Samoobsluha zamestnancov (ESS)

Domovská obrazovka portálu ESS kladie čas a dochádzku na predné a stredné miesto, čo zamestnancom umožňuje načasovať prácu alebo sa prihlásiť na hlavný panel. Vyberte si druhú a zamestnanec je prevezený do hlavné v hornej časti ponuky, ktorá obsahuje výhody, dokumenty, informácie, platenie, recenzie, voľno a školenie. Zvyšok domovskej obrazovky ESS zobrazuje odkazy na činnosti, ktoré si vyžadujú pozornosť osoby, vrátane zoznamu úloh, cieľov výkonnosti a recenzií.

Vedúci oddelenia alebo vedúci oddelenia môže kliknúť na zelenú ikonu Ľudia na v ľavom hornom rohu domácej obrazovky ESS prepínajte medzi vlastným účtom a dashboardom na správu svojich priamych prehľadov. Riadiaci panel má tiež hlavné ponuka prechádzajúca cez vrchol pre účasť, udalosti a zamestnancov. Zvyšok obrazovky informačného panela je zoznam hlavných funkcií, ktoré ukazujú naliehavé úlohy v každej z nich, ktorá má vo svojom tíme narodeniny alebo pracovné výročie a ktorá je mimo kancelárie.

Sledovanie uchádzačov prostredníctvom prenájmu APS

APS Hire je systém sledovania žiadateľov (AT) jednotného riešenia HR spoločnosti APS. Pomocou tohto nástroja môžete v rámci produktovej sady APS Online najímať nových zamestnancov, uchádzačov na palube, posielať pracovné miesta, plánovať pohovory a ľahko konvertovať uchádzačov na zamestnancov.

Ide o ideálnu softvérovú integráciu pre spoločnosti, ktoré uprednostňujú správu súborov z aplikácie do dôchodku v rámci jedného jednoduchého systému. Na rozdiel od niektorých iných produktov, ktoré AT vôbec neponúkajú, budete musieť zakúpiť osobitný nástroj na sledovanie a správu rekrutov a potom, ako sa im pridelí zamestnanie, ich potom pripojte k svojmu nástroju HR.

Správa výkonu v bezpapierovej podobe

APS OnLine spravuje riadenie výkonu a recenzie úplne online, poskytuje základné dotazníky na hodnotenie výkonnosti v štýle prieskumu a potom tieto súbory smeruje cez kontrolný reťazec, ako ich prispôsobuje administrátor HR. APS OnLine umožňuje sledovanie cieľov v systéme sledovania úloh. Na začiatku by sa to mohlo zdať jednoduché, ale myslím si, že by to mohlo byť dosť ťažkopádne, ak by počet zamestnancov jedného manažéra stúpol príliš vysoko.

APS OnLine dobre využíva ďalšie komponenty svojho HR systému na riadenie výkonu. Využitím údajov z jeho modulov správy miezd a výhod (BA) môže APS OnLine dať manažérom úplnú históriu kompenzácií v rovnakom pohľade na zamestnancov, ktorý sleduje úlohy, ciele a spätnú väzbu o výkonnosti. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie a efektívnejšie hodnotiť pracovníkov vo všetkých kľúčových údajových bodoch.

Pre tých, ktorí chcú prepojiť školenie so správou výkonu, APS nedávno oznámila dohodu so spoločnosťou CypherWorx, kde ponúka svojim zákazníkom riešenia CypherWorx svoje riešenie na správu pracovnej sily. CypherWorx je tvorcom online vzdelávacích riešení, takže táto integrácia môže vytvoriť hladší pracovný tok medzi školením a riadením ľudských zdrojov, ak je to pre vašu spoločnosť dôležité.

Správa výhod All-In-One

Správa výhod APS OnLine (BA) je komplexná a ľahko sa spravuje. Základné riešenie personálneho riešenia APS sleduje a riadi rôzne typy plánov vrátane lekárskych, stomatologických, životných a zdravotných postihnutí. Platforma tiež veľa automatizuje, automaticky priraďuje odpočty jednotlivým zamestnancom na konci otvorených období zápisu a automaticky ukladá informácie o výhodách do záznamov zamestnancov. Pokiaľ ide o automatizáciu a jednoduchosť použitia na platforme naprieč stolnými, mobilnými a tabletovými aplikáciami, APS OnLine je na rovnakej úrovni ako voľba editorov Zenefits.

Databáza ľudských zdrojov obsahuje aj dlhý zoznam integrácií s poskytovateľmi výhod a čo je dôležitejšie pre správcov výhod, uľahčuje spúšťanie rôznych správ o výhodách a zaisťuje dodržiavanie zákona o cenovo dostupnej starostlivosti (ACA) a ďalších federálnych štandardov súladu. Používateľské rozhranie APS OnLine (UI) nie je také hladké a moderné ako Zenefits alebo Namely. APS OnLine tiež neobsahuje funkcie prémiových výhod, ako je správa opcií na akcie a výhody na mieru, ale dobre sa integruje do základnej platformy APS HR a riadenia miezd. Táto integrácia umožňuje správcom výhod sledovať a spravovať plány z jediného dashboardu a umožňuje zamestnancom ľahký samoobslužný prístup k údajom o ich výhodách odkiaľkoľvek.

Plánovanie a účasť

Nástroj APS Scheduling funguje ako súčasť centralizovanej databázy APS, čo znamená, že dokážete analyzovať a sledovať zamestnancov na podrobnej úrovni a vytvárať plány, spravovať výdavky a robiť dôležité personálne rozhodnutia. Úplné správy APS OnLine, ktoré zahŕňajú analýzu v reálnom čase, obsahujú viac ako 85 štandardizovaných správ. Hrsť správ nástroja na plánovanie sa dá ľahko kombinovať s ktorýmkoľvek z 85 zastrešujúcich nástrojov a so stovkami sprievodných polí týkajúcich sa ľudských zdrojov, aby sa spúšťali rozsiahle a vyčerpávajúce správy.

Aj keď rozhranie používateľského rozhrania nástroja Plánovanie obsahuje farby, ako sú fádne machové zelene a zakalené šedé, je to intuitívne a elegantne usporiadané. Každý používateľ si môže vytvoriť vlastné informačné panely pre akčné položky vrátane vecí, ako je napríklad to, koľko zamestnancov sa blíži nadčas, koľko žiadostí o voľno je v limbu a nakoľko ste blízko k prekročeniu rozpočtu. Tieto dlaždice sú užitočné v tom, že vám umožňujú nájsť dôležité údaje bez toho, aby ste museli spúšťať veľmi základné prehľady.

Tento nástroj vedie používateľov krok za krokom vytváraním nových šablón a APS OnLine vám pomáha vytvárať šablóny počas individuálneho školenia, ktoré je štandardne súčasťou každého účtu (po ukončení školenia má každý účet vyhradený správca účtu, ktorý je k dispozícii telefonicky a e-mailom). Tento nástroj tiež uľahčuje pridanie zamestnanca k hromadným zmenám. Keď ste v zobrazení Plán, jednoducho kliknite na položku Pridať do výberu pre každú zmenu, ktorú chcete uplatniť na zamestnanca, a potom kliknite na položku Použiť výber na zamestnanca. Ak zamestnanec nemá povolené priradiť sa k určitej zmene, v kontextovom okne sa zobrazí upozornenie, že sa pokúšate vytvoriť konflikt. Kedykoľvek sa pokúsite vyplniť zmenu, uvidíte náklady spojené s každým zamestnancom, čo pomáha zaistiť, aby ste neprekročili rozpočet na personálne potreby. Populácia Shift vám poskytuje rozbaľovaciu ponuku dostupných zamestnancov; čo je v pohode na tejto funkcii, je to, že zobrazuje iba zamestnancov v rámci tohto konkrétneho oddelenia a neukazuje zamestnancom konflikty.

Funkcia Attendance Setup je šikovný administratívny nástroj, ktorý umožňuje manažérom monitorovať a kontrolovať, ako zamestnanci používajú funkcie sledovania dochádzky systému. Napríklad môžete obmedziť punch-iny zamestnanca, ak zamestnanec razí do piatich minút po začiatku zmeny. Môžete tiež vytvárať odchýlky. Ak zamestnanec udrie do piatich minút po začatí zmeny, môžete dostať upozornenie. Ak sa však podobný pokus uskutoční po 15 minútach, zamestnanec má obmedzený prístup do systému. Bohužiaľ, toto je iba nastavenie pre celú spoločnosť. Správcovia nebudú môcť pridať voľné obmedzenia pre vyšších zamestnancov a prísne obmedzenia pre nových zamestnancov.

Ak chcete používať nástroj Plánovanie, musíte si kúpiť aspoň mzdové a dochádzkové konzoly APS. Je to počiatočná cena 5 dolárov za používateľa mesačne. S týmto poplatkom získate prístup k neobmedzenému počtu používateľov, neobmedzeným úrovniam povolení a samoobslužný portál pre všetkých vašich zamestnancov. Bohužiaľ, v nástroji Plánovanie chýba veľa funkcií. Neexistuje žiadna bezplatná skúšobná verzia, žiadne aplikácie pre Android alebo Apple iOS špecifické pre plánovanie, žiadna podpora 24/7, žiadne fóra používateľov, výmena smeny, žiadne šablóny out-of-the-box a žiadne úpravy drag-and-drop. Navyše je k dispozícii iba v angličtine. Z dôvodu týchto obmedzení sa neodporúča nakupovať APS OnLine ako samostatný nástroj plánovania. V kombinácii so zvyškom svojich personálnych a mzdových nástrojov je však APS OnLine súborom riadenia ľudského kapitálu.

Niektoré elegantné dotyky

APS OnLine nemá interný informačný kanál, ktorý dodávatelia softvéru pre ľudské zdroje, ako sú Sage Business Cloud People a Namly, zahrnujú do svojich služieb, aby umožnili spoločnostiam zdieľať aktualizácie a verejne uznávať zamestnancov. Táto služba má však ďalšie premyslené dotyky, ktoré zvyšujú jej užívateľskú prívetivosť. Napríklad APS vie, že personalisti svojich klientov často používajú dva monitory, takže kliknutím na funkciu Reports portálu MSS sa vytvorí nová správa, ktorá ju automaticky otvorí na druhej obrazovke. Zákaznícky servis je rovnako premyslený. Noví klienti získajú projektového manažéra a školiaceho manažéra ako časť proces implementácie založený na poplatkoch, ktorý môže v závislosti od spoločnosti trvať 4 až 8 týždňov počet hlavy a služby, ktoré kupujú. Keď je spoločnosť v prevádzke, systémový administrátor môže kliknúť na ikonu záchranného záchranného programu „Získať pomoc“ v pravom hornom rohu domovskej obrazovky MSS a otvoriť vyskakovacie okno s fotografiami a kontaktnými informáciami pre vyhradenú tím účtu. Zákazníci tiež dostávajú 24/7 online, telefonickú a e-mailovú podporu a školenia a webové semináre.

APS OnLine ponúka aplikácie pre Android a iOS, ktoré môžu zamestnanci použiť na vyžiadanie voľna, na výplatu alebo na prácu. Odberatelia si môžu, ak chcú, v aplikácii aktivovať funkciu „hodiny“. Ak tak urobia, funkcia GPS môže určiť, či je zamestnanec vnútri v určitej zemepisnej oblasti - a zabráni im v tom, aby sa pustili do práce, ak nie.

Celkovo sa mi táto aplikácia páčila dosť dobre okrem niektorých menších tancov. Ale zaobchádzanie s SMB ako s veľkými chlapcami nie je lacno. APS OnLine účtuje 3 mzdy na zamestnanca mesačne za mzdové náklady, ktoré sú potrebné na využívanie jeho ďalších služieb. Čas a dochádzka je ďalšie 3 doláre na zamestnanca mesačne a riadenie ľudských zdrojov je 5 dolárov na zamestnanca mesačne. V závislosti od služieb, za ktoré platia, dostanú klienti až 80 vopred naformátovaných prehľadov plus vlastný tvorca prehľadov. To znamená, že po pridaní všetkých funkcií, ktoré potrebujete do balíka, by ste mohli hľadať až 11 dolárov na zamestnanca mesačne alebo viac a to sa stáva drahým. Alebo si môžete zvoliť HR PEMP , čo je 8 dolárov na zamestnanca mesačne a zahŕňa dodržiavanie AT a ACA a podávanie správ, dopravcu Pripojenia (automatizovaná integrácia poskytovateľov výhod) a dodržiavanie ľudských zdrojov.

APS OnLine neponúka všetko, čo by ste našli v balíku riadenia ľudských zdrojov pre veľké podniky, ale je to dobrá voľba pre malé a stredné podniky. To platí najmä pre tých, ktorí hľadajú vstavaný mzdy a schopnosť nakonfigurovať niektoré funkcie tak, aby zodpovedali ich existujúcim postupom riadenia ľudí.