42 tipov pre Gmail, ktoré vám pomôžu dobiť e-mail

Gmail prešiel dlhú cestu. Nie je dokonalá a občas vyvoláva pobúrenie nad užívateľskou základňou. Ale buďme úprimní: s Gmailom získate veľa za nič.

Ako webová aplikácia Gmail neustále pracuje, ale množstvo energie pod kapotou je dosť ohromujúce. To je to, do čoho sa chceme ponoriť: všetky nástroje pod povrchom doručenej pošty v Gmaile.

Začnime jednou vecou vpredu: Labs. Nie rozkošné našuchorené psy, ale „laboratórium“ funkcií, ktoré spoločnosť Google neustále testuje. Do laboratórií sa dostanete prístupom k ikone Gear ( ) v Gmaile> Nastavenia> Labs. Som v pokušení navrhnúť, aby ste ich všetky zapli, pretože sú takmer všetky užitočné, ale dostaneme sa k najlepším. (Upozorňujeme, že niekedy aj tých najlepších zabijú bez varovania.) Okrem laboratórií existuje množstvo doplnkov a rozšírení prehľadávača, ktoré môžu konkrétne vylepšiť službu Gmail, ďaleko nad jej pôvodné parametre.

Nie každý kúsok technológie Power-User v Gmaile vyžaduje špeciálne príslušenstvo. Vďaka hlavnému rozhraniu - alebo na dosah ruky na klávesnici - je toho veľa, bez toho, aby ste niekedy museli zmeniť nastavenia alebo nainštalovať niečo navyše. Osvojenie si aj niektorých z nich vám pomôže naplno využiť to, čo ponúka Gmail, nad rámec odosielania a prijímania správ. Začnime.

1 Dostaňte zaplatené (alebo pošlite peniaze)

Chvíľu to trvalo, ale služba Peňaženka Google sa konečne dostala do Gmailu. Kliknite na ikonu znaku dolára v dolnej časti správy a máte možnosť posielať peniaze. Alebo vyberte Vyžiadať peniaze a povedzte niekomu, aby zaplatil.

Vy a príjemca budete potrebovať účet Peňaženky Google s priloženými bankovými informáciami. musí byť tiež povolené nastavenie Peňaženky Google pre „Posielanie peňazí pomocou Gmailu“. Maximálna hodnota je 9 999 dolárov, v oboch smeroch.



2 Nebojte sa (príliš veľa) o šifrovaní

Ak sa obávate sledovania vašich správ, spoločnosť Google šifruje všetky správy Gmail od roku 2013. Akékoľvek odosielanie z Gmailu na Gmail je relatívne bezpečné a služba Gmail predvolene používa protokol HTTPS, keď k nemu pristupujete online. Každý kúsok pomáha.

Podľa správy o transparentnosti spoločnosti Google bolo 88 percent správ odoslaných do Gmailu od 12. do 10. augusta šifrovaných; pri odchádzajúcich správach je to o niečo vyššie, 89 percent. Gmail upozorňuje, keď dostanete nešifrovanú správu mimo ekosystému Google. Venujte pozornosť týmto správam - objavujú sa pod predmetom správy - ak ste vôbec nervózni z hľadiska zabezpečenia a súkromia.



3 Gmail pre Android zabraňuje phishingu

Služba Gmail sa v minulosti úspešne používa pri veľkých útokoch typu phishing a zacieľuje na používateľov pomocou odkazov na škodlivý obsah. Google si to všimol a prinajmenšom pre Android priniesol určitú ochranu. Ak sa v správe, ktorú kliknete na aplikáciu Gmail pre smartfón s Androidom, zobrazí podozrivý odkaz, spoločnosť Google zobrazí vyskakovacie upozornenie „Upozornenie - podozrenie na phishing (webové falšovanie)“, ako je uvedené vyššie. Mohlo by to prísť aj pre odkazy, o ktorých viete, že sú v poriadku, ale sú lepšie ako ľúto.



4 Skratka Cheat Sheet

Služba Gmail je plná klávesových skratiek pre takmer všetko, čo môžete urobiť. Pozrite sa na minimalistický Gmail Cheat Sheet od Visual.ly, kde nájdete graficky dokonalé zobrazenie. Alebo len stlačte Shift +? v Gmaile získate rozbaľovací zoznam. Ak chcete veci prepnúť, prejdite na kartu Nastavenia> Klávesové skratky a prispôsobte použité klávesy (nemôžete si prispôsobiť, ak používate Gmail v službe Google Apps pre firmy).

• 5 Gmail pre mobilitu

  K dispozícii je aplikácia Gmail pre iOS postavená na Googli - pri jej premiére sme jej dali 5 hviezdičiek - a Gmail je samozrejme predvolený e-mail v systémoch Android. Nie sú však jediným spôsobom, ako získať Gmail v mobilnej sieti. Asi najväčšou iróniou zo všetkého je to, že súčasným najlepším e-mailovým programom pre iOS je Microsoft Outlook pre iPhone, ktorý robí skvelú prácu s účtami Gmail.

  Ale to nie je všetko: Google má pre aplikáciu gmail ďalšiu aplikáciu, ktorá sa nazýva neimaginatívne Inbox, ktorá sa snaží vylepšiť e-mail pomocou združovania správ, ktoré idú spolu, čo uľahčuje pridávanie úloh do doručenej pošty, odkladanie správ a ďalšie. Je k dispozícii na iOS a Android a na webe; pozrite sa na video, kde nájdete informácie o deetoch.

• 6 Gmailifikujte svoj Yahoo alebo Outlook

  V aplikácii Gmail pre Android máte prístup k účtom Gmail a ďalším účtom, ako sú adresy Yahoo a Hotmail / Outlook.com, účty Exchange / Office 365 a samozrejme účty POP3 a IMAP. Všetky samostatné účty majú rovnaké funkcie ako účet Gmail, napríklad filtrovanie nevyžiadanej pošty a doručenú poštu. Aplikácia Gmail pre Android je jediným spôsobom, ako to urobiť - nie je to niečo, čo môžete urobiť vo webovom rozhraní pre Gmail - a ak chcete, aby ste mohli pracovať, musíte mať aspoň jeden účet Gmail. Kliknite na ikonu kliknite na šípku nadol vedľa názvu účtu, kliknite na položku + Pridať účet, vyberte typ účtu, ktorý chcete pridať, a zadajte všetky poverenia. Potom sa v telefóne alebo tablete zobrazí všetka vaša e-mailová adresa v jednej zjednotenej doručenej pošte.



7 Prístup k Gmailu cez Yahoo alebo Outlook.com

Ak dávate prednosť službe Yahoo Mail, ako niektorí, máte možnosť tam dostať svoj Gmail (ako aj vaše správy AOL a Outlook.com). V najnovšej verzii programu Yahoo Mail kliknite na ikonu ozubeného kolieska ( )> Ďalšie nastavenia> Poštové schránky> Pridať poštovú schránku> Google.

Ak ste používateľom aplikácie Outlook.com, prejdite na zariadenie ( )> Pripojené účty a kliknite na Gmail. Môžete ho nastaviť ako účet určený len na odosielanie alebo importovať všetky svoje správy Gmail.



8 Importovanie inej pošty

Gmail nemôžete poraziť pri vyhľadávaní a triedení správ. Ak teda máte nejaký starý e-mailový účet používajúci iba protokol POP3, ktorý ste kontrolovali na klientovi, ako je Thunderbird, tento softvér priekopujte a správy dostávajte do svojho účtu Gmail. Prejdite do časti> Nastavenia> Účty a import> Skontrolovať poštu z iných účtov (je to priamo v strede). Pridajte ju a tieto správy sa filtrujú rovnako ako všetky ostatné správy. Môžete pridať až päť.



9 Zaregistrujte sa do služby Google Sans Gmail

Podobne, ak chcete získať prístup k všetkým druhom služieb Google, od služby Analytics po Disk na YouTube, ale v skutočnosti nechcete mať účet Gmail, existuje špeciálna stránka na registráciu účtu Google, do ktorej môžete namiesto vytvorenia existujúcej e-mailovej adresy vložiť svoju existujúcu e-mailovú adresu. nový názov účtu, ktorý sa má používať v službách Google. Ak si pri registrácii zmeníte názor a chcete mať adresu Gmail, na stránke sa nachádza odkaz na bežnú stránku registrácie účtu.



10 Použite viac účtov Gmail

Ak ste medzitým fanúšikom Gmailu a máte viac účtov, nemusíte sa neustále prihlasovať a odhlasovať. Na pracovnej ploche (Chrome, Firefox, Edge) sa môžete prihlásiť do viacerých účtov naraz; každý z nich zaberie kartu a zostane prihlásený. Kliknite na svoj účet v pravom hornom rohu> Pridať účet.



11 Poslať z inej adresy

V tom istom účte môžete mať veľa účtov založených na Gmaile alebo viac adries. Môžete nastaviť všetky adresy vo svojom primárnom Gmaile a nastaviť, aby to vyzeralo, že posielate z úplne iného účtu, a to buď stále, alebo na základe správy. Prejdite do časti Nastavenia, vyhľadajte kartu Účty a import a časť „Odoslať poštu ako“. To vám umožní pridať viac e-mailových adries. Je to vynikajúce, ak na jeden účet posielate veľa správ, ale chcete, aby odpovede smerovali do iného.



12 Premiestnenie správ na rôzne účty

Aj keď sa na počítači aj v mobile môžete prihlásiť do viacerých účtov naraz, iba vstavaná aplikácia iOS Mail umožňuje presunúť správu prijatú z jedného účtu Gmail do iného účtu Gmail alebo do e-mailu, ktorý používa iMAP. Je to veľmi užitočné, keď dostávate firemné e-maily na svoju osobnú adresu alebo naopak. Ak chcete presunúť, otvorte priečinok doručenej pošty, klepnite na Upraviť, začiarknite políčko vedľa správ, ktoré chcete presunúť, a klepnite na Presunúť. Vyberte účet a priečinok v rámci tohto účtu, do ktorého sa chcete presunúť. Je to okamžité.



13 Nepoužívajte iba označovanie spamu, blokovanie používateľov

Ak ste dostali späť veľa svinských správ späť, musíte ich označiť ako spam. Teraz však Gmail umožňuje úplne zablokovať používateľa, ktorý vás obťažuje. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Viac - to je šípka nadol vedľa tlačidla Odpovedať na správe na pracovnej ploche - a vyberte možnosť Blokovať .

• 14 14 Zrušenie odoslania

  Toto je najdôležitejšie nastavenie služby Gmail. Pochádza z laboratórií Google a odvtedy prešiel na bežnú funkciu. Ísť do > Nastavenia> karta Všeobecné a začiarknite políčko „Povoliť zrušenie odoslania“ a vyberte, ako dlho bude doba zrušenia (5, 10, 20 alebo 30 sekúnd). Po každom odoslaní správy sa potom v žltom políčku vznášajúcom sa hore zobrazí odkaz Späť. Ak na ňu kliknete včas, vaša správa nezhasne a budete mať možnosť ju znova upraviť skôr, ako to skúsite znova, alebo ju úplne odstránite. Môžete dokonca zrušiť vrátenie, takže keď vymažete prebiehajúcu správu, môžete ju vrátiť späť a začať znova.



15 Presuňte správy alebo štítky

Gmail nemá „priečinky“. Namiesto toho má „menovky“. Sú funkčne rovnaké, aj keď nepríjemné pre tých, ktorí boli zvyknutí na celú paradigmu priečinka. Je ľahké presunúť správu z doručenej pošty na štítok a uložiť ju tak, aby bola archivovaná pre budúce vyhľadávanie. Ak si však táto správa v priečinku Doručená pošta vyžaduje ďalšiu pozornosť, môžete menovku presunúť aj z ľavého bočného panela do správy! Zostane v doručenej pošte, ale je pripravený na budúce archivovanie.



16 Náhľad v table

Väčšina e-mailových programov pre počítače ako Outlook ponúka ukážku - kliknete na správu v zozname a uvidíte ju na inej table okna. V Gmaile zapnite tablu ukážky v Gmaile Labs a zobrazí sa jej rozbaľovacia ponuka vedľa tlačidla Nastavenia. Váš výber: ukážku zobrazíte pod zoznamom správ (horizontálne) alebo doprava (vertikálne). Ak nie je vybratá žiadna správa, zobrazí sa ukážka toho, koľko miesta vaše správy využívajú, z 15 GB povolených spoločnosťou Google. (Môže sa zobraziť viac v závislosti od toho, čo ste urobili pri rozširovaní úložiska.)



17 bodov je ilúzia

Najznámejšie tajomstvo všetkých čias služby Gmail je, že ignoruje obdobia vo vašej e-mailovej adrese. Rovnaké ako alebo dokonca. Všetci idú k tej istej osobe. Táto funkcia sa môže javiť ako zbytočná, ale stále môžete vidieť jej štruktúru, takže je to skvelý trik na prihlásenie sa na odber bulletinov alebo na zdieľanie vašej e-mailovej adresy - môžete napríklad povedať, kto predal vaše meno spamerom.



18 Pridajte Plus na svoju adresu

Ďalší trik s ocenením adresy Gmail: Gmail ignoruje čokoľvek po znamienku plus ( ). Ide teda o to isté miesto, ako je rozdiel. Tento alias je neuveriteľne užitočný pri filtrovaní správ, pretože filtre služby Gmail vidia, čo je po pluse. Ak sa teda zaregistrujete pre každý bulletin pomocou svojho mena + news @ gmail.com, musíte filtrovať iba správy odoslané na túto adresu, a nie od každého jednotlivého odosielateľa bulletinu. (Toto však nemusí vždy fungovať, pretože veľa služieb nepovoľuje registrácie e-mailov s nepovinnými znakmi, z ktorých jedna je plus.)



19 Napájajte svoje hľadanie

Rýchly spôsob vykonania energetického vyhľadávania v Gmaile je kliknúť na sivú šípku vo vyhľadávacom poli, čím sa vytvorí dialógové okno vyhľadávania zobrazené vyššie. Môžete však zadať veľa operátorov vyhľadávania v službe Gmail.

Zadajte napríklad „in: trash“ a „in: spam“ a tieto priečinky zahrňte do vyhľadávania (zvyčajne sú preskočené). Alebo ho obmedzte iba na „in: inbox“. Použite "label:", za ktorým nasleduje názov / priečinok, ak chcete vyhľadávať iba v tomto priečinku. „Názov súboru:“ nasledovaný názvom aktuálneho súboru nájde konkrétne prílohy. V kruhoch priateľov Google+ môžete dokonca vyhľadávať vyhľadaním výrazu „circle:“ s názvom skupiny.

Pomocou znamienka mínus (spojovník) vyhľadajte jednu vec a nie inú: „večera - nehnuteľnosť“ nájde iba správy, ktoré hovoria „večera“, ale vynechá všetky zmienky o „filme“. Ďalší podporovaný logický operátor je „ALEBO“ (napíšte ho veľkými písmenami), úplný zoznam však obsahuje omnoho viac možností.



20 Rozbalte priečinok Doručená pošta

Tento tip je viac o vypnutí funkcie ako o jej aktivácii. Rozhranie s kartami bolo spoločnosťou Google zavedené v roku 2013 ako spôsob automatického ukladania položiek do doručenej pošty v Gmaile. Každá karta má kategóriu: Primárna (čo je typická doručená pošta), Sociálna sieť, Propagácie, Aktualizácie a Fóra. Áno, je to „kategória“, nie „štítok“ - to nie je to isté.

Ak máte pocit, že vám niektoré správy chýbajú, môže to byť spôsobené tým, že ich Gmail ukladá do posledných kategórií a neklikli ste na karty. Karty môžete zabiť kliknutím na ikonu ozubeného kolieska ( )> Konfigurovať doručenú poštu. Ak chcete zobraziť príklady správ, ktoré by sa mohli skončiť na týchto kartách, prejdite kurzorom nad každú možnosť. Upozorňujeme, že kategórie ovplyvňujú iba správy v doručenej pošte - nie to, čo už je archivované. (A nechcete zapínať karty, ak tiež spúšťate experiment SmartLabels zo služieb Gmail Labs, alebo môžete stratiť myseľ.)



21 Vyhľadávanie SmartLabels

Rovnako ako karty automaticky rozdeľujú správy do rôznych doručených, inteligentné štítky, ďalší projekt služby Lab Labs, organizujú správy s rôznymi menovkami v ponuke na ľavej strane. Ale aj keď ho nemáte povolený, beží na pozadí a je vyhľadávateľný. Napríklad vyhľadajte štítok: ^ smartlabel_receipt a uvidíte posledné nákupy. Smart Labels kategorizuje najmä správy ako hromadné (informačné bulletiny, hromadné korešpondencie), fóra (zo skupín) a upozornenia (veci, ktoré chcete, ale nie sú osobne odosielané niekým… napríklad účty). Pracujte s nimi pri vytváraní vlastných filtrov a pravdepodobne už nikdy nebudete musieť správu manuálne označiť.



22 Reakcia v plechovke

Prestať písať toľko, najmä tú istú správu znova a znova. Experiment s konzervovanými odpoveďami v laboratóriách Gmailu je nevyhnutnosťou pre opakované, nadbytočné a opakujúce sa odpovede. Aktivujte ju a napíšte odpoveď. Kliknite na šípku v pravom dolnom rohu tably správy o zložení správy a vyberte možnosť Konzervované odpovede. Dostanete tu možnosť správu uložiť alebo použiť už uloženú správu na aktuálne okno. Ak napíšete vopred pripravenú odpoveď, môžete ju znova uložiť s rovnakým menom pre ďalšie použitie.



23 Inteligentná odpoveď v mobilných aplikáciách

Aplikácia Inbox od spoločnosti Google už dlho ponúka inteligentnú odpoveď - technológiu strojového učenia, ktorá pripravuje tri krátke vhodné odpovede na prijaté správy. Jedným klepnutím na ponúknutú odpoveď sa pridá do okna s odpoveďou, kde ju môžete odoslať alebo napísať viac.

Inteligentná odpoveď sa teraz rozširuje na aplikácie Gmail pre iOS a Android, takže teraz, keď ste v mobilnej sieti, môžete prerušiť odpovede, ktoré zohľadňujú pôvodnú správu, ale aj to, ako hovoríte (ak ste druh, môžete očakávať výkričníky) nadšeného písaca).



24 Google ukladá VŠETKY obrázky

Keď dostanete e-mail s vloženým obrázkom, zvyčajne je to ako webová stránka - obrázok sa načíta zo zdroja. Nie v službe Gmail. V roku 2013 začala ukladať do vyrovnávacej pamäte všetky obrázky, ktoré prechádzajú jeho systémom. Keď teda do správy Gmail načítate obrázok, vychádza zo serverov spoločnosti Google. Je to pekné, pretože je pre vás ťažšie sledovať webové chyby / majáky. Je to zlé, pretože to tiež znamená, že ak osobne pošlete obrázok, ktorý je chránený autorským právom, dôverný alebo nebezpečný, váš príjemca nemusí byť jediným divákom. (NSA, niekto?)

Ak chcete byť v bezpečí, prejdite do časti Všeobecné nastavenia a v časti Obrázky začiarknite políčko „Pred zobrazením externých obrázkov sa opýtať“. Pomôže to aj rýchlejšie načítanie správ. Nezabráni to však spoločnosti Google ukladať obrázky, ktoré posielate ako prílohy, do vyrovnávacej pamäte, takže ich odošlite, iba ak to nebude mať neskôr problémy.



25 Odhlásiť sa na diaľku

K službe Gmail máte prístup z viacerých počítačov, smartfónov a tabletov súčasne. Niekedy sa môžete prihlásiť, aj keď nemáte v úmysle (napríklad, na verejnom počítači) alebo ešte horšie podozrenie, že niekto používa váš účet za vašimi chrbtami. Na pracovnej ploche prejdite do priečinka doručenej pošty a prejdite nadol. Na spodnej časti stránky je vytlačená drobná tlač s nápisom „Posledná aktivita účtu“ a čas. Kliknutím na odkaz Podrobnosti zobrazíte všetky aktivity účtu. kliknutím na tlačidlo sa odhlásite zo všetkých ostatných používaných relácií. Mali by ste tiež zapnúť možnosť, aby sa v dolnej časti zobrazovala akákoľvek nezvyčajná aktivita.



26 Hangout na telefóne

Okamžité správy sú stále súčasťou Gmailu, ale namiesto služieb Gtalk alebo Gchat sa teraz nazývajú Hangouts, ktoré môžete tiež použiť na uskutočňovanie zvukových hovorov alebo videohovorov. Stačí sa prihlásiť do služby Hangouts, nájsť kontakt a kliknúť na ikonu telefónu alebo videokamery. Na akékoľvek telefónne číslo môžete zavolať aj kliknutím na ikonu telefónu a jeho zadaním.



27 Odoslať + archív

Nič viac neznepokojuje skutočnosť, že si musíte označiť správu Gmail, ktorá už bola odoslaná. Vyžaduje sa otvorenie priečinka Odoslaná pošta a jeho nájdenie na priradenie menovky. Správu však môžete označiť ešte pred odoslaním kliknutím na šípku Ďalšie možnosti ( ) v pravom dolnom rohu okna na písanie správy.

Teraz prejdite do časti Nastavenia a v odpovedi kliknite na tlačidlo vedľa tlačidla „Zobraziť a odoslať a archivovať“. Ak už odpoveď obsahuje štítok - napríklad ten, ktorý ste použili pri skladaní - dostanete nové tlačidlo s názvom Send + Archive (aj keď to vlastne nehovorí „archive“, zobrazuje ikonu archívu Gmailu, napríklad súborový box) so šípkou nadol.) Kliknite na toto tlačidlo a celé vlákno sa po odoslaní archivuje do vopred prideleného štítka / priečinka.



28 Zálohovanie každej správy

Mali by ste spoločnosti Google dôverovať, že vždy ukladá všetky dôležité správy, nehovoriac o kontaktoch a prílohách? Samozrejme, že nie. Našťastie služba Google Takeout umožňuje používateľom sťahovať celú svoju sadu údajov služby Gmail - a ešte oveľa viac, takmer všetko, čo ste vo svojom účte Google povedali alebo urobili, od nahrávania videa až po históriu polohy v Mapách Google. Nemusíte dostávať všetky svoje e-maily, iba uchopiť určité štítky alebo kategórie, ak dávate prednosť.



29 Stlačte tlačidlo Mute

V prípade e-mailových vláken, ktoré momentálne nemôžete zvládnuť, stlačte tlačidlo stlmenia zvuku. Nájdete ho v ponuke Viac na hornom paneli nástrojov alebo ako klávesovú skratku stlačte kláves M. Vlákno zostane v archíve, aj keď prídu nové správy; neuvidíte ich znova, pokiaľ nie ste priamym príjemcom alebo ich nehľadáte.



30 Bože môj, je plný hviezd

Hviezdy sú to, ako dáte dôležitosť správy, čo znamená, že je potrebné si ju prečítať neskôr, vyžaduje následnú kontrolu, položí otázku, na ktorú v súčasnosti nemôžete odpovedať, alebo možno všetky vyššie uvedené. Kliknutím na hviezdičku na správu sa táto správa zvýrazní a ľahšie sa nájde (pod menovkou / adresárom označeným hviezdičkou alebo hľadaným výrazom je: označené hviezdičkou).

Nie ste však obmedzení iba na žltú hviezdu. Prejdite do časti Nastavenia> Hviezdy a aktivujte možnosť používať jednu hviezdičku, štyri hviezdičky alebo všetky hviezdy - stačí kliknúť na ikonu znova a znova v správe, aby ste prešli k požadovanej.

Potrebujete hľadať na špeciálnej ikonu hviezdičky? Vyhľadajte napríklad „má: modrú hviezdičku“, aby ste našli tie, ktoré majú modrú hviezdu, alebo „má: zelenú farbu“ alebo „má: fialovú otázku“ alebo „má: oranžovú guillemet“ (to sú dvojité koberce: ), atď.



31 Ako skutočne vybrať všetko

Ak chcete vybrať každú správu na stránke v Gmaile, kliknete na začiarkavacie políčko v ľavom hornom rohu, však? Takmer. Začiarknutím tohto políčka vyberiete každú konverzáciu na tejto prvej stránke s výsledkami - a to je zvyčajne obmedzené na 100 položiek (v závislosti od vašich možností v časti Všeobecné nastavenia; možno ste vybrali ešte menej). Ak chcete, aby sa všetko pod daným štítkom zobrazilo na stránke alebo nie, začiarknite políčko a vyhľadajte odkaz v hornej časti výsledkov s textom „Vyberte všetky konverzácie X v časti„ Popis “.



32 Pridať do úloh alebo vytvoriť udalosť

Ak máte Gmail, máte účet Kalendár Google a Úlohy Google. Premena e-mailu na udalosť v kalendári alebo na zoznam úloh je hračka: Počas čítania správy zvýraznite nejaký text, v hornej časti prejdite na ponuku Viac a vyberte buď možnosť „Pridať do úloh“ alebo „Vytvoriť udalosť“.



33 Pripojte sa

Prvý trik pre pripútanosti: nezabudnite na ne. Našťastie vám Gmail zobrazí upomienku, ak vaša správa obsahuje frázy ako „Pripojil som sa“ alebo „Zahrnul som“, napriek tomu však zasielate odosielanie bez toho, aby ste k čomukoľvek pripojili.

Môžete pretiahnuť súbory zo systému Windows alebo Mac do správy Gmail. Obrázky sa vložia do správy, pokiaľ ich nepresuniete na panel nástrojov pod oknom kompozície. Nepridávajte príliš veľa. Na jednu správu je stanovený limit 25 MB. Ak sa pokúsite odoslať viac, súbory idú na Disk Google a príjemca dostane odkaz.

Ak ste veľký používateľ služby Disk Google, pripojenie položiek, ktoré už sú na Disku, nie je len hračka, ale nezapočítava sa do limitu 25 MB. Kliknite na ikonu Vložiť súbory pomocou jednotky na paneli s nástrojmi v kompozičnom okne a vyberte súbor, ktorý chcete priložiť. Získate tak aj informácie o druhoch súborov, ktoré zablokoval Gmail, napríklad o súbory EXE.

Chcete to isté pre svoj účet Dropbox? Používatelia prehliadača Chrome to môžu získať pomocou rozšírenia Dropbox for Gmail.



34 Založte delegáta

Ak chcete zdieľať kontrolu nad svojím účtom Gmail, môžete poveriť niekoho iného, ​​či už ide o správcu spoločnosti alebo iného významného člena. Nastavte účet v časti Nastavenia> Účty a import> Udeliť prístup k svojmu účtu. Táto osoba musí mať tiež nejaký účet Google / Gmail - to znamená, že končí v názve domény, ktorá sa zhoduje s vaším, či už je to gmail.com alebo doména použitá ako súčasť služby Google Apps.



35 Dar IFTTT

Služba IFTTT (If This, Then That) automatizuje úlohy medzi webovými aplikáciami a má kanál Gmail. Možnosti sú takmer nekonečné, ale uvádzame niekoľko príkladov: Uloženie e-mailov s hviezdičkou do Evernote; Pridajte prichádzajúce potvrdenky do tabuľky služby Disk Google; E-mailom si telefónne správy; Získajte e-mailom správy o počasí; a uložte všetky e-mailové prílohy do Dropboxu (alebo na Disk Google alebo OneDrive alebo Box). Zoznam pokračuje a ďalej.



. 36 Odstránenie veľkých správ

Ak sa vám blíži využitie až 15 GB priestoru, ktorý spoločnosť Google poskytuje na ukladanie, pravdepodobne budete musieť niektoré správy odstrániť. Vyhľadajte výraz „size: x m“, kde x nahradíte číslom. "M" znamená megabajty. Každá správa s veľkosťou viac ako 10 MB pravdepodobne obsahuje nejaké statné prílohy - uložte ich na pevný disk (nie na Disk Google - to je priestor, ktorý zdieľate s Gmailom, takže vám nič neuloží.)

Ďalšia možnosť: spustite službu Find Big Mail, službu, ktorá automaticky vytvára štítky pre všetky vaše správy veľkosti plus, aby sa dali ľahko nájsť. Je to zadarmo pre jeden účet Gmail; Účtujú sa iba používatelia služby Google Apps.



37 Urýchlite pomalý Gmail

Ak vás rýchlosť načítania v Gmaile v prehliadači pre počítače zabíja, môžete ju zrýchliť. Pri zastavení panela postupu Gmailu vyhľadajte odkaz v pravom dolnom rohu. Hovorí sa načítať základné HTML a bude to - je to iba Gmail bez všetkého funky HTML5 / Javascript. Ak chcete, aby sa vždy používala pomalá verzia (pretože niekedy sa služba Gmail načíta príliš rýchlo, aby zasiahla tento odkaz), na koniec adresy URL pridajte reťazec „/? Ui = html“ - https://mail.google.com/mail/?ui = html - potom si ju uložte ako záložku.



38 Slúži Emoji

Prajete si, aby ste mohli poslať malé obrázky namiesto textu v Gmaile? Môžeš. Stačí kliknúť na ponuku v dolnej časti okna písania správy v stolnom prehliadači alebo stlačiť Ctrl + Shift + 2. Nie vždy sa prekladajú dobre - ja som poslal veľa na Yahoo Mail a vôbec to nerozumel obrázkom mačiek - ale medzi používateľmi Gmailu to môže okoreniť niektoré správy.



39 Vytvorenie prepojení s Gmailom

Zvyčajne, keď kliknete na odkaz mailto: na webe - druh, ktorý by mal automaticky vyplniť otvorenú e-mailovú správu s adresou a možno aj predmetom správy - prehliadač sa pokúsi nastaviť predvolený softvér vášho e-mailového klienta. Namiesto toho môže ísť priamo do Gmailu.

V ponuke prehliadača Chrome ( ) prejdite do časti Nastavenia> Rozšírené> Súkromie a bezpečnosť> Nastavenia obsahu> Obslužné značky (alebo do panela s adresou napíšte chrome: // settings / handlers). Ak mailto nie je v zozname, vyhľadajte ikonu popisovača protokolov, ktorá by sa teraz mala objaviť na paneli s adresou navrchu - vyzerá to, že sa prekrývajú diamanty. Kliknite na ňu a môžete nastaviť mailto tak, aby ukazovalo na adresu „mail.google.com“. Ak je pre mailto uvedený iný program, odstráňte ho a vymeňte ho.



40 Zrušiť prihlásenie na odber všetkého

Dostávate veľa spravodajcov a iných nevyžiadaných vecí, ktoré nechcete? Väčšina z nich má v spodnej časti správy odkaz Zrušiť odber a vy ich môžete a mali by ste použiť. Gmail na pracovnej ploche však v hornej časti správy nalepí odkaz „Zrušiť odber“ hneď vedľa mena odosielateľa, ak dokáže v správe zistiť odkaz.

Pre ľahké čistenie zadajte do vyhľadávania text „odhlásiť sa“ a získate zoznam každej správy, ktorá obsahuje uvedené slovo. Prejdite sa nimi a je to tak blízko, ako je to možné, k hromadnému odhláseniu bez služby tretej strany, ako je Unroll.me, ak im dokonca môžete veriť.



41 Archív do priečinka Doručená pošta nula

„Inbox Zero“ je ten úžasný zenový stav, ktorý sa dosiahne tým, že v doručenej pošte majú absolútne nulové neprečítané správy. Nie je to ľahké, pretože e-mailové správy môžu pripomínať úlohy alebo udalosti. Horšie je, že doručená pošta môže byť rovnako ako doručená pošta na stole - nahromadená vecami, s ktorými sa musíte alebo nemusíte dostať.

Ak nemôžete zniesť správu ako prečítanú pre prípad, že by ste sa k nej museli vrátiť, alebo ešte horšie, nikdy by ste nevymazali správu, na ktorú by ste sa mali neskôr odvolať, stále sa môžete dostať do priečinka Doručená pošta Zero. Správy archivujte.

To robia menovky - archivujete správy pod menovkou a nájdete ich neskôr. Na archiváciu správ však nepotrebujete menovku. Počas čítania správy alebo výberu z doručenej pošty kliknite na tlačidlo Archivovať v hornej časti (rámček so súborom so šípkou nadol) a správy sa ukladajú v Gmaile.

Nájdete ich neskôr pomocou vyhľadávania. Neexistuje žiadna „archívna“ menovka, môžete sa však pozrieť na odkaz „Všetky správy“ smerom k dolnej časti navigácie na ľavej strane. Pamätajte, že archivované správy sa stále počítajú do vášho ukladacieho priestoru v Gmaile - pretože ich ukladáte. Ak sa ich chcete skutočne zbaviť a ich príloh, presuňte správu na štítok Kôš, kde zostanú 30 dní a potom sa natrvalo odstránia.

Ešte lepšie je zbaviť sa často prijímaných a ignorovaných správ, ktoré nemôžete odstrániť - napríklad účtenky, automatickou archiváciou ich pomocou filtrov. Kliknite na správu a potom prejdite na položku Viac menu> Filtrovať podobné správy. Objaví sa formulár, ktorý automaticky doplní informácie o správe (napríklad od koho je); pri tomto vyhľadávaní kliknite na položku Vytvoriť filter a skontrolujte možnosti, kam chcete správu uložiť. Najlepšie zo všetkého je, že kliknete na „Označiť ako prečítané“, aby ste sa tým už nikdy neobťažovali.



42 Zaregistrujte sa do balíka

Ak ste skutočne prijali Gmail, zvážte, či sa stane súčasťou vášho podnikania - aj keď ste výhradným vlastníkom. G Suite (predtým nazývaný Google Apps) mapuje doménové meno podľa vášho výberu do e-mailu a ďalších aplikácií (Disk, Weby, Kalendár a ďalšie) a stojí len 60 dolárov ročne na doručenú poštu s 30 GB úložného priestoru. Ak chcete získať viac, platte viac.