Domov Dopredu myslenie Prečo prevádzkujeme kanceláriu, nie 1-2-3 (a ako sa to môže zmeniť)

Prečo prevádzkujeme kanceláriu, nie 1-2-3 (a ako sa to môže zmeniť)

Video: Ako Sa Máš (Septembra 2024)

Video: Ako Sa Máš (Septembra 2024)
Anonim

Tento víkend sme si pripomenuli 30. výročie vydania produktu Lotus 1-2-3, zatiaľ čo dnes je oficiálnym dátumom dodania balíka Microsoft Office 2013. Skutočnosť, že podnikovým používateľom sa už viac nezaujíma o 1-2-3 a takmer o všetkých z nás, na ktorých beží Office, ma prinútilo premýšľať o tom, prečo sa určitý podnikový softvér stáva štandardom a čo potrebuje zmena štandardov.

Lotus 1-2-3 nebol prvý "vrah aplikácie"; nebola to ani prvá moderná tabuľka. Táto česť patrí spoločnosti VisiCalc, ktorú pôvodne vytvorili pre spoločnosť Apple II Daniel Bricklin a Bob Frankston. VisiCalc bolo odhalenie - úplne iný spôsob vytvárania rozpočtov a plánov, ako to, čo predtým urobil niekto. VisiCalc bol prenesený na iné platformy a čoskoro tam boli aj ďalšie tabuľky, najmä Sorcim's SuperCalc a Microsoft Multiplan. (Majte na pamäti, že to bolo v dobe pred patentmi na softvér; často sa pýtam, ako by sa softvérový svet zmenil, keby bol VisiCalc patentovaný.)

Tieto tabuľky boli presunuté na mnoho rôznych platforiem, ale v podstate to bol rovnaký program na každej z nich. Bežali lepšie s rýchlejšími procesormi a viac pamäte, ale v skutočnosti sa nezmenili. Keď počítač IBM vyšiel v roku 1981, bol k dispozícii VisiCalc.

Počítač IBM PC však mal viac pamäte a v niektorých ohľadoch lepšiu grafiku ako počítače staršej generácie. To predstavovalo príležitosť urobiť viac, ako predchádzajúce tabuľky. V tomto období spoločnosť Software Arts, spoločnosť Bricklin a Frankston, vytvorila vývoj softvéru VisiCalc, a spoločnosť Personal Software, spoločnosť, ktorá ju uviedla na trh, bola sporná. Mitch Kapor, ktorý bol projektovým manažérom v Personal Software, mal víziu softvéru, ktorý by urobil oveľa viac. Začiatkom roku 1983 spolu so spisovateľom Jonathanom Sachsom vydal Lotus 1-2-3 pre PC-DOS od IBM PC. Okrem vykonávania tabulkových funkcií mali 1-2-3 základné grafické funkcie a schopnosť pracovať s databázou založenou na tabuľkách (vlastnosti tabuliek od tej doby). Ľahšie sa použilo a jeho „príkazy lomítka“ - „/“ nasledované písmenom - sa stali štandardom. Okrem toho umožnil makrám, ktoré umožňujú používateľom tabuliek a vývojárom tretích strán program skutočne rozšíriť. Stručne povedané, bolo to oveľa silnejšie a rýchlo sa stalo nevyhnutným produktom pre IBM PC.

Prečo to nahradil program Microsoft Excel a neskôr Microsoft Office? Niektorí hovoria, že je to preto, že spoločnosť Microsoft vytvorila prostredie systému Windows a spojenie balíka Office so systémom Windows jej poskytlo neprekonateľný náskok. Aj keď toto spojenie bolo nepochybne dôležité, tvrdil by som, že skúsenosti oboch spoločností pri písaní softvéru pre počítače Macintosh boli rovnako dôležité.

Keď počítač Macintosh vyšiel v roku 1984, boli vyzdvihnutí traja predajcovia softvéru tretích strán: Lotus Development Corp., Microsoft a Software Publishing Corp. V tom čase sa v priemysle veľa sústredilo na „integrovaný softvér“, pričom mnohí predajcovia poučili z úspechu 1-2-3, že používatelia chceli softvérové ​​programy, ktoré vykonávajú viac typických obchodných úloh. Dokonca aj v systéme DOS vydal Lotus verziu s názvom Symphony, ktorá pridala spracovanie textu a mala celkom dobrý chod.

V prípade počítačov Mac prevzal Lotus integrovaný softvérový koncept a bežal s ním, čím vytvoril program s názvom Jazz (a novšiu verziu s názvom Modern Jazz), ktorý zahŕňal všetky funkcie 1-2-3, plus spracovanie textu, ako napríklad Symphony, v grafické užívateľské rozhranie. Bolo však príliš ďaleko pred časom; Mac to jednoducho nedokázal zvládnuť. Spoločnosť Microsoft namiesto toho pôvodne vychádzala so samostatnými programami, ako napríklad Multiplan, Chart a nakoniec Word. O pár rokov neskôr (v roku 1985) vyšla prvá verzia programu Excel. V osudovej verzii bola táto verzia programu Excel bližšie k funkcii 1-2-3 ako čokoľvek, čo mal Lotus. Lotus Jazz bol ambicióznejší, ale Excel pracoval a rýchlo sa stal štandardom Mac.

Microsoftovi trvalo ďalších pár rokov, kým vyšiel s verziou programu Excel pre systém Windows, a to ani nebol okamžitý zásah, pretože trh kompatibilný s počítačom sa do systému Windows presunul až začiatkom 90. rokov. Ale zatiaľ čo Lotus aj Microsoft robili verzie Windows aj OS / 2, Microsoft sa zdal oveľa oddanejší pre Windows a ukázal sa to v produktoch.

Spoločnosť Microsoft vydala program Word pre Windows v roku 1989 a prvá verzia balíka Office pre Windows (ktorá kombinovala programy Word, Excel a PowerPoint) vyšla na jeseň roku 1990. Jednotlivé aplikácie sa však objavili až o niekoľko rokov neskôr. začali skutočne zdieľať komponenty a obzvlášť dobre spolupracovať. Úspešnosť systému Windows celkovo pomohla Office a Office pomohla systému Windows. V čase, keď vyšli Windows 95 a Office 95, to boli štandardy, a dovtedy sa Lotus viac zameriavala na svoj poštový a groupwarový produkt Notes a Lotus Development sa predával IBM v roku 1995.

Odvtedy sa v spoločnosti Microsoft Office štandardizovali takmer všetky hlavné obchodné činnosti.

Prečo teda existuje taká malá konkurencia? Sčasti preto, že úrad sa stal štandardom s kompatibilitou dokumentov. Aj keď existuje veľa textových procesorov, ktoré dokážu čítať súbory programu Word (väčšina dobre funguje s textom, aj keď existujú rozdiely vo formátovaní), v skutočnosti nie je náhradou za program Excel, pretože toľko ľudí používa makrá, ktoré jednoducho nebeží v iných tabuľkách.

Čo by bolo potrebné nahradiť programom Excel alebo Office všeobecne? Nemyslím si, že cena záleží na všetkom, pretože v prípade typického podnikania sú náklady na Microsoft Office, približne 100 dolárov na zamestnanca ročne, oveľa nižšie ako náklady na rekvalifikáciu. Je teda pravdepodobné, že si vezmete nejakú novú platformu alebo nejaký nový štýl práce, ktorý zmení. Celé roky sa to nestalo, ale teraz vidíme niekoľko možností.

Zdá sa, že webové kancelárske aplikácie, najmä Dokumenty Google, získavajú pozornosť, najmä na vládnych a vzdelávacích trhoch, ktoré sú citlivé na cenu. Zdá sa, že na platforme skutočne pôsobivé je to, ako môžu používatelia získať prístup k dokumentom z ľubovoľného počítača a ľahšie spolupracovať s ostatnými. Spoločnosť Microsoft ponúka podobné funkcie s balíkom Office 365, zdá sa však, že dohráva.

Windows samozrejme teraz čelí väčšej konkurencii ako kedykoľvek predtým - najmä s tabletmi iPad a Android - a to sa môže rozšíriť aj na Office. Pokiaľ ide o iPad, spoločnosť Apple posunula svoju sadu iWork, zatiaľ čo QuickOffice (teraz vo vlastníctve spoločnosti Google) a Dataviz's Docs to Go (teraz zrejme vo vlastníctve výrobcu BlackBerry Research in Motion) podporujú viac platforiem. Na tieto platformy sa objavilo veľa zvestí o programe Microsoft Office, ale doteraz sme skutočne videli iba webovú verziu spustenú v prehliadači a verziu OneNote.

Opäť, kvôli obavám o kompatibilitu, nie som si istý, či v budúcnosti čoskoro nahradí úrad (a najmä Excel) v podniku. Tieto nové platformy však stále predstavujú najväčšiu hrozbu, akú úrad videl v rokoch.

Prečo prevádzkujeme kanceláriu, nie 1-2-3 (a ako sa to môže zmeniť)