Recenzia a hodnotenie Toptracker

Nezávislí umelci, ktorí účtujú každú hodinu, musia presne zodpovedať svoj čas. TopTracker je bezplatná aplikácia na sledovanie času na voľnej nohe, ktorá poskytuje základné funkcie, ktoré očakávate, a niekoľko jedinečných funkcií, ktoré ju udržujú zaujímavú. Je to vhodné na sledovanie času, ale nezahŕňa nástroje na fakturáciu ani možnosti integrácie s inými fakturačnými službami alebo mobilnými aplikáciami, ako to robí veľa konkurentov. Ak potrebujete riešenie na sledovanie voľného času, môžete si TopTracker užiť pre jeho kontextové pripomenutia a pravidelné snímky obrazovky, ale Toggl je lepšou možnosťou a voľba editorov pre bezplatné aplikácie na sledovanie času (Toggl zaplatil aj úrovne služieb)). Ak chcete integrovanú fakturáciu, ako aj možnosti sledovania výdavkov fakturovaných klientom, je Harvest tou najlepšou možnosťou a voľbou editorov medzi platenými programami.

Ceny a plány

TopTracker je úplne zadarmo, bez pripojených reťazcov a bez obmedzení. Spoločnosť, ktorá vyrába a podporuje program TopTracker, sa nazýva Toptal a je v činnosti spájania nezávislých návrhárov, vývojárov softvéru a finančných expertov s organizáciami, ktoré ich potrebujú. Spoločnosť poskytuje nástroj TopTracker ako nástroj na sledovanie voľného času, aby sa ubezpečil, že nezávislí pracovníci majú vhodné nástroje na presnú fakturáciu klientov. Na používanie aplikácie nemusíte byť v sieti nezávislých pracovníkov Toptal.

Zatiaľ čo niektoré aplikácie na sledovanie času, vrátane Toggl a Harvest, ponúkajú bezplatné verzie, väčšina prichádza s obmedzeniami. Napríklad bezplatná verzia programu Toggl vynecháva niektoré funkcie, ktoré môžu chcieť majitelia malých firiem, napríklad odhady času projektu. Pre nezávislých pracovníkov, ktorí potrebujú bezplatnú službu, je však táto výhoda tou najlepšou voľbou. Úroda vám poskytuje všetky jej funkcie v bezplatnej verzii, ale súčasne podporuje iba jednu osobu a jeden projekt.

Za platené verzie účtuje spoločnosť Harvest poplatok 12 dolárov na osobu a mesiac. Toggl začína na $ 10 na osobu a mesiac, hoci z 20 dolárov na osobu a mesiac získate oveľa viac.

Ďalšia aplikácia s názvom Freelancy si za celoživotné použitie účtuje iba jeden paušálny poplatok 29, 90 dolárov. Freelancy nemá stolové alebo mobilné aplikácie, ale funguje vo väčšine prehliadačov vrátane mobilných.

Aplikácie, ktoré som spomínal, sú ideálne pre živnostníkov a mikropodniky a do istej miery aj pre malé podniky. Existujú však aj iné nástroje na sledovanie času, ktoré sú vytvorené pre väčšie organizácie a ktoré ponúkajú viac funkcií, napríklad systém na vstup / výstup hodín a nástroje na monitorovanie zamestnancov. Hubstaff a TSheets patria do tejto kategórie.

Hubstaff má tri úrovne služieb: Solo Lite (zadarmo), Basic (asi 5 dolárov na osobu za mesiac) a Premium (asi 10 dolárov na osobu za mesiac). TSheets má nezvyčajnú cenovú štruktúru, ale stále si účtuje konkurenčnú sadzbu. Tímy od dvoch do 99 ľudí platia 4 doláre na osobu a mesiac plus základný poplatok 16 dolárov mesačne. Napríklad tím 10 ľudí by platil 56 dolárov mesačne. Väčšie tímy so 100 a viac platia 4 USD na osobu a mesiac plus základný poplatok 80 USD na mesiac. Tím 100 by teda platil 480 dolárov mesačne.

Rozhranie a aplikácie

TopTracker má desktopové aplikácie pre MacOS, Windows, Debian a RPM, ako aj webovú aplikáciu. Momentálne neexistujú žiadne mobilné aplikácie TopTracker, takže nebudete môcť ľahko sledovať čas mimo svojho stola.

Aplikácie pre stolné počítače vám umožňujú pracovať, keď nemáte pripojenie na internet. V režime offline ukladá aplikácia TopTracker lokálne údaje a pri opätovnom pripojení počítača ich synchronizuje s účtom online.

Ak ste pripojení, synchronizácia sa neuskutoční v reálnom čase v tom zmysle, že ak prejdete na webovú aplikáciu, zatiaľ čo sledujete čas v aplikácii pre stolné počítače, webová aplikácia sa nebude počítať vedľa aplikácie pre stolné počítače. Váš zaznamenaný čas sa v účte prejaví až po ukončení relácie zaznamenávania času na pracovnej ploche.

Ak chcete sledovať svoju prácu, začnite tvorbou projektov a pridaním základných informácií o nich, ako sú meno a hodinová sadzba. Môžete pridať iba hodinové sadzby, vďaka čomu sa TopTracker stane zlým kandidátom, ak máte niekedy projekty, ktoré spoplatňujú paušálnu sadzbu (a chcete zabezpečiť, aby ste na nich nestrávili príliš veľa hodín).

Po vytvorení projektov môžete začať sledovať čas strávený na nich. Keď sledujete čas, môžete zadať ľubovoľný popis. TopTracker vám nedáva možnosť vytvárať kategórie úloh v rámci projektov, ktoré môžete opakovane použiť pri každom prihlásení. Úroda však áno. Môžete mať napríklad projekt s názvom Obnovenie webových stránok a kategórie pre návrh, programovanie, testovanie, volanie klienta atď. Potom môžete do každého poľa s popisom pridať ďalšie podrobnosti.

TopTracker zobrazuje aktívny čas do druhého v aplikácii pre stolné počítače, ale do minúty vo webovej aplikácii. Aplikácia sa zaokrúhľuje na 10-minútové prírastky a nemôžete ju upraviť.

Funkcie a integrácie

Pri používaní programu TopTracker preferujem na sledovanie času počítačovú aplikáciu pred webovou aplikáciou, pretože počítačová aplikácia ponúka viac. Normálne je to pre mňa naopak, pretože webová aplikácia obsahuje správy o práci a zvyčajne musíte byť vo webovej aplikácii, aby ste mohli robiť zmeny v projektoch a podobne. Ale s programom TopTracker ponúka počítačová aplikácia niektoré elegantné funkcie.

Napríklad, keď kliknete na vytvorenie nového časového záznamu, budete počuť xylofónový ding a objaví sa vyskakovacie okno so žiadosťou o popis diela. Väčšina ďalších aplikácií vás požiada o doplnenie detailov, ale len málo z nich obsahuje zvukový tón. Ľahko mi unikne vizuálna narážka, ale pri zvukovej je menej pravdepodobné, že si ju nevšimne.

Jednou zo špeciálnych funkcií aplikácie pre stolné počítače je, že môže voliteľne vytvárať pravidelné snímky obrazovky alebo fotografie pomocou fotoaparátu vášho počítača, takže máte dôkaz, že ste robili to, čo hovoríte, že ste robili počas každej relácie sledovania času. Tieto obrázky sa ukladajú lokálne a neskôr sa synchronizujú s vaším online účtom. Ak používate viac ako jeden monitor, môžete určiť, kde sa majú snímky obrazovky uskutočniť. Podobne, ak máte viac ako jednu pripojenú kameru, môžete si vybrať tú, ktorú chcete fotografovať, čo môže byť užitočné pri stretnutiach.

Pred nastavením je možné tieto obrázky pred ich uložením na účet rozmazať. Tieto možnosti sa mi páčia, pretože poskytujú nezávislým pracovníkom flexibilitu na zdôvodnenie svojho času, ale tiež zachovávajú skryté špecifiká obsahu, na ktorom pracujú. Snímky obrazovky a fotografie môžu byť prínosom aj pre ľudí, ktorí riadia tímy nezávislých pracovníkov. Môžete požiadať svojich spolupracovníkov, aby povolili nastavenie na overenie ich práce a sledovanie ich produktivity.

Napriek týmto funkciám aplikácia TopTracker nie je plnohodnotnou aplikáciou na monitorovanie zamestnancov. Preto musíte použiť aplikácie na sledovanie času, napríklad TSheets a Hubstaff. V podstate fungujú ako virtuálne vstupné / výstupné systémy a pomáhajú ľuďom sledovať čas strávený úlohou. Medzi ďalšie funkcie na monitorovanie zamestnancov patrí zaznamenávanie miest GPS a IP adries.

Spolupráca v programe TopTracker je veľmi jednoduchá. Pozývate ľudí, aby sa pripojili a určili si, akú úroveň povolení majú mať od začiatku, čo z nich robí supervízorov (podobne ako administrátori) alebo pracovníkov (s obmedzeným prístupom). Jedným z menších problémov je to, že musíte pozvať spolupracovníkov pre každý projekt, takže ak by Carolyn mala mať prístup k trom projektom, musíte jej poslať tri pozvania. Bolo by lepšie vybrať projekty, ku ktorým by mala mať prístup v jednej pozvánke.

Ďalšou funkciou, ktorá sa mi páči, je box Aktualizácia aktivity TopTracker. Toto vyskakovacie okno, ktoré som spomenul predtým s xylofónom, sa môže z času na čas znova objaviť v nastavenom intervale, napríklad každú hodinu, aby sa skontrolovalo, či ste stále v rovnakej úlohe. Rovnako ako mnoho iných funkcií je aj voliteľná, takže ju môžete zakázať, ak to bude rušivé, ale oceňujem občasné pripomenutie, že sledujem svoj čas. Ak som zabudol vypnúť časovač alebo ho prepnúť na nový projekt, aktualizácia aktivity mi umožňuje ručne ho rýchlo opraviť, zatiaľ čo všetky podrobnosti mojej práce sú stále čerstvé.

Ako už bolo spomenuté, neexistujú žiadne nástroje na fakturáciu, hoci prehľady môžete exportovať ako súbor CSV a robiť s ním to, čo vás baví. To nie je to isté ako s prepojeným fakturačným systémom, ktorý sťahuje aktualizované informácie priamo z vašich denníkov, čo však Harvest ponúka priamo a Toggl podporuje prostredníctvom integrácie s inými službami.

Jednou zo slabých stránok spoločnosti TopTracker je, že neponúka integráciu s obchodnými nástrojmi, ktoré môžu nezávislí používatelia už používať. Toggl a Harvest sú v tomto ohľade výnimočné.

Ľahký, ale zadarmo

TopTracker je vynikajúci nástroj pre nezávislých pracovníkov, ktorí potrebujú niečo viac ako najľahšia aplikácia na sledovanie času a nechcú zaň platiť ani desatinu. Bohužiaľ, každý, kto za svoju prácu účtuje paušálne sadzby alebo potrebuje spravovať ďalšie výdavky, ako napríklad najazdené kilometre alebo chce integrovaný fakturačný systém, by sa mal pozrieť inde. Nedostatok mobilných aplikácií môže byť ďalším prerušovačom v závislosti od toho, čo robíte pre prácu.

Toggl a Harvest sú oveľa lepšie možnosti pre živnostníkov s týmito potrebami. Odporúčam bezplatnú verziu Togglu pre každého, kto potrebuje iba základné informácie, a Harvest pre tých, ktorí potrebujú systém, ktorý sa ľahko používa a zahŕňa fakturáciu.