Prepnúť recenziu a hodnotenie

Prémioví členovia dostanú všetko, čo získajú členovia Starteru, plus jednu ďalšiu funkciu, ktorú si môžu vybrať zo zoznamu siedmich. Bez podrobností o každej možnosti vám v podstate umožňujú získať pripomenutie sledovania, získať prioritnú podporu alebo mať väčšiu kontrolu nad riadením tímu alebo správami. Doplnkovú funkciu môžete prepínať raz mesačne.

Členovia Enterprise dostanú všetko uvedené doposiaľ, so všetkými siedmimi možnosťami rozšírenia pre členov Premium.

Porovnávacie ceny

V porovnaní s inými nástrojmi na sledovanie času a podávanie správ sú ceny spoločnosti Toggl rozumné, ale vzhľadom na to, čo dostanete, sú na drahej strane. Harvest, hlavný konkurent spoločnosti Toggl, účtuje o niečo viac ako prémiový plán spoločnosti Toggl, ale zahŕňa nástroje fakturácie a plánovania, ktoré Toggl nemá.

Ďalšia aplikácia s názvom Freelancy si za celoživotné použitie účtuje iba jeden paušálny poplatok 29, 90 dolárov. Freelancy beží buď v prehliadači alebo na počítači, ale iba ak ste užívateľ Mac. Ponúka žiadne aplikácie pre Windows alebo Linux. Ďalší nástroj, ktorý je vhodný pre živnostníkov a mikropodniky, nazývaný TopTracker, je úplne zadarmo, aj keď nemá toľko funkcií ako Togglova platená služba.

RescueTime, ktorý sa niekedy porovnáva s Toggl, je iný typ aplikácie na sledovanie času. Program RescueTime sleduje celý čas, ktorý strávite v rôznych aplikáciách a webových stránkach, ale nemá časovač, ktorý môžete použiť na spustenie a zastavenie časovania konkrétnej úlohy. Ak pri práci na úlohe skončíte s použitím viacerých aplikácií a webových stránok, softvér RescueTime vám nepomôže jednoducho fakturovať klientovi za celkový čas strávený dokončením práce. Služba RescueTime vám však môže poskytnúť úžasné podrobné správy o tom, ako zvyčajne trávite svoj pracovný čas. Je to vynikajúci spôsob sledovania vašej produktivity.

Hubstaff a TSheets sú lacnejšie, aj keď sú viac na sledovanie zamestnancov, ako napríklad nechať ich hodiny a bez práce, ako prevádzkovať veľmi malú firmu a spolupracovať s niekoľkými jednotlivcami. Náklady na Hubstaff sa pohybujú v rozmedzí 5 až 10 dolárov na osobu a mesiac, v závislosti od plánu a nastavenia. TSheets používa nezvyčajnú cenovú stupnicu. Tímy od dvoch do 99 ľudí platia 4 doláre na osobu a mesiac plus základný poplatok 16 dolárov mesačne. Tím 10 ľudí by teda platil 56 dolárov mesačne. Väčšie tímy so 100 a viac platia 4 USD na osobu a mesiac plus základný poplatok 80 USD na mesiac. Tím 100 by teda platil 480 dolárov mesačne. K dispozícii je tiež bezplatný účet pre jednu osobu, ktorý podporuje neobmedzený počet projektov.

Rozhranie a aplikácie

Naučiť sa používať Toggl je hračka, pretože je veľmi intuitívna a jednoduchá. Na svojej najzákladnejšej úrovni je Toggl iba časovač. Spustíte ho a začne počítať sekundy a minúty. Po ukončení časovej relácie sa celkový čas uloží na váš účet Toggl. Pri každej relácii zaznamenávate, čo robíte, či už pracujete pre klienta X, alebo robíte pokroky v projekte Y. Keď príde čas fakturovať klientom alebo zdôvodniť svoju pracovnú dobu, máte jasnú správu o tom, čo ste urobili, kedy a ako dlho to trvalo.

V rámci vášho účtu Toggl môžete vytvárať nielen projekty a klientov, ale aj tímy, pracovné priestory a značky. Všetky tieto nástroje klasifikácie vám pomôžu sledovať čas usporiadaným spôsobom.

Na nastavenie som použil webovú aplikáciu, ktorú odporúčam, hoci Toggl má sortiment desktopových aplikácií (MacOS, Windows, Linux), mobilných aplikácií (Android, iOS) a rozšírení prehľadávača.

Vo webovej aplikácii môžete robiť všetko, zatiaľ čo iné aplikácie majú konkrétne prípady použitia. Napríklad aplikácie pre počítače sú užitočné na zhromažďovanie údajov v režime offline a po opätovnom pripojení synchronizujú informácie, ktoré zhromažďujú, do vášho účtu. Desktopové aplikácie však nemajú nástroje na spúšťanie prehľadov.

Aplikácie a synchronizácia fungujú pôsobivo dobre. Keď som napríklad prvýkrát spustil aplikáciu macOS, vo webovej aplikácii som už mal spustený časovač. Bez ohľadu na to. V okamihu, keď som sa prihlásil do aplikácie Mac, si Toggl všimol, že už sledujem čas a synchronizujem aplikáciu pre stolné počítače tak, aby odrážala webovú aplikáciu.

Desktopové aplikácie majú oproti webovým aplikáciám niektoré malé výhody, ako napríklad upozornenie na nečinnosť a možnosti, ako ich zaznamenať.

Skúsenosti s nastavením s programom Toggl sú úplne odlišné od skúseností so službou Harvest. Rýchlo vás uvedie, aby ste sa hneď vrátili do práce a okamžite začali sledovať svoj čas. Nastavenie zberu je pokojnejšie.

Pri zakladaní účtu v službe Harvest som sledoval video o aplikácii, strávil som desať minút prispôsobovaním svojich projektov a pridávaním konkrétnych úloh, za ktoré by som mohol účtovať (grafický dizajn, úpravy atď.), A prispôsobením dvoch šablón faktúr, jednu pre štandardná faktúra a jedna za zálohu. Proces nastavenia produktu Harvest je v poriadku, ale určite odošle správu, že budete tráviť slušné množstvo času prácou v produkcii správ o úrode, prispôsobovaní faktúr atď. Toggl namiesto toho vyvoláva dojem, že bude pracovať ticho a nenápadne na pozadí. Ak so službou chcete robiť čokoľvek iné, určite to môžete urobiť, ale Toggl sa vám nebude krútiť pažou.

Vlastnosti

Toggl udržuje laserom ostré zameranie na sledovanie času. Ak použijete časovač Toggl, zobrazuje sa čas strávený úlohou. Nastavenie zaokrúhľovania nahor alebo nadol je voliteľné a vyberiete rozsah (nie je súčasťou bezplatného účtu).

Ako už bolo spomenuté, Toggl má aplikácie pre všetky hlavné stolné a mobilné operačné systémy a rozšírenie prehliadača. Rozšírenie prehliadača Chrome ide nad rámec povinnosti. Obsahuje časovač Pomodoro Technique pre ľudí, ktorí používajú túto metódu riadenia času počas práce. Nainštaluje tiež tlačidlo Časovač spustenia na webové stránky súvisiace s produktivitou, ako sú napríklad Dokumenty Google. Môžete si vybrať, ktoré stránky budú zahrnuté.

Program Toggl vám umožní vytvoriť rôzne pracovné priestory a tímy na usporiadanie vašej práce. Keď sledujete čas a klasifikujete ho do svojich rôznych projektov, úloh a klientov, môžete do časových záznamov pridať aj značky, aj keď za samotný názov úlohy nemôžete pridať podrobný popis, ktorý môžete urobiť v službe Harvest.

Pre prácu založenú na projekte vám Toggl umožňuje vytvárať podprojekty, takže môžete sledovať viac ako jednu fázu projektu alebo rôzne aspekty projektu, napríklad oddelenie výskumu od vytvárania obsahu. Toggl vám tiež umožňuje odhadnúť čas, ktorý bude trvať na dokončenie projektu, a môžete nastaviť upozornenie, aby ste vedeli, kedy je projekt na, povedzme, 80 percent jeho očakávaného dokončenia. Tieto funkcie sú určené iba pre platené programy.

Funkcie správy tímov, ako napríklad možnosť upravovať časové záznamy niekoho iného, ​​sú väčšinou vyhradené pre platiacich členov, aj keď držitelia bezplatných účtov môžu pozvať spolupracovníkov a sledovať čas zaznamenaný u viacerých ľudí. Zákazníci podniku môžu vytvoriť vlastné pole a vyžadovať od členov tímu, aby ho vyplnili pre každú časovanú reláciu. Napríklad, vlastné pole sa môže opýtať: „Našli ste nejaké nové chyby?“ alebo „Je táto úloha teraz dokončená?“ Prémioví členovia si môžu túto funkciu zvoliť ako svoj doplnok, ale s plánom to nie je štandardné.

Spoločnosť Toggl sa výrazne zameriava na pomoc vám a vášmu tímu zaznamenávať čas strávený na úlohách. Nie všetky malé a stredné podniky však myslia na čas rovnako. Zatiaľ čo niektorí pracovníci musia logovať hodiny, keď ich pracujú, a vynásobiť ich hodinovou sadzbou, ktorú môže Toggl urobiť, iní pracovníci si naopak myslia o čase: „Aký je paušálny poplatok, ktorý za tento projekt zarobím, a na základe toho číslo, koľko hodín na to môžem minúť, aby som dosiahol primeranú hodinovú sadzbu? “

Pre tieto typy výpočtov je Harvest oveľa lepšia, pretože obsahuje nástroje na matematiku. Projekty môžete rozdeliť rôznymi spôsobmi, aby ste zistili, koľko času si môžete dovoliť stráviť na úlohe. Toggl nič také nemá.

Toggl navyše nie je typom zariadenia na udržiavanie času, ktoré slúži ako virtuálne hodiny. Neexistujú žiadne funkcie na načasovanie a odchod. Nie je určený na plánovanie alebo riadenie práce, takže vám nedáva možnosť vopred naplánovať pracovný čas. Nepoužívate ho na sledovanie pracovného zaťaženia každého člena tímu, ani na sledovanie jeho polohy GPS alebo na zaznamenávanie toho, čo robia na svojich počítačoch. TSheets a Hubstaff majú niektoré z týchto funkcií, ale Toggl nie.

integrácia

Ak potrebujete integrovať obchodnú aplikáciu so spoločnosťou Toggl, je pravdepodobné, že to dokážete ľahko. Toggl podporuje dlhý zoznam aplikácií produktivity a ďalších nástrojov používaných nezávislými podnikmi a malými podnikmi, ako sú Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Disk Google, Jira, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk a mnoho ďalších. Zoznam je dlhý. Ponúka tiež API, takže organizácie s programovacím know-how môžu vytvárať ľubovoľnú integráciu, ktorú potrebujú.

Toggl navyše podporuje online platforma Zapier, ktorá pomáha ľuďom pri vytváraní automatizácií a integrácií medzi aplikáciami. Dôležité je, že nemusíte vedieť, ako napísať kód, aby ste mohli používať program Zapier, čo je samoobslužný nástroj. Príkladom automatizácie, ktorú môžete vytvoriť pomocou aplikácie Zapier, je automatické spustenie záznamu Toggl pri každom spustení udalosti Kalendára Google.

Integrácie s programom Toggl sú tak dobre podporované, je to dobrá voľba nástroja pre svižné a flexibilné tímy, ktoré dokážu rýchlo osvojiť technológie, ktoré potrebujú, a vykopať tie, ktoré nefungujú.

So zameraním na sledovanie času

Toggl výnimočne dobre zvláda sledovanie času. Je neuveriteľne intuitívne používať s aplikáciami pre všetky hlavné platformy. Okrem toho Toggl spolupracuje s celým radom ďalších aplikácií a služieb a ich integrácia je jednoduchá. Je to atraktívny nástroj na sledovanie času pre jednotlivcov a firmy, ktorí potrebujú iba aplikáciu na sledovanie času a nič viac. Bezplatná úroveň služieb spoločnosti Toggl je voľbou editorov pre aplikácie na sledovanie voľného času pre nezávislých pracovníkov.

Harvest je voľba editorov pre platené služby, pretože aj keď to stojí o niečo viac, ako je Togglova možnosť 10 dolárov mesačne, poskytuje vám tiež oveľa viac, a to nástroje na fakturáciu a ďalšie možnosti fakturácie.

Ak chcete získať viac obchodne orientovaných nástrojov špeciálne pre ľudí, ktorí sú ich vlastnými šéfmi, prečítajte si naše zhrnutie najlepších účtovných služieb pre nezávislých pracovníkov.