Recenzie a hodnotenie Swiftkanban

Jedným z potešení pri používaní kanban je to, aký jednoduchý je systém. Kanban je metóda na organizovanie a riadenie práce a môžete ju použiť na akúkoľvek prácu, od plánovania dovolenky po spustenie oddelenia IT - podrobnejšie to vysvetlím nižšie. Niektoré z najlepších online kanban aplikácií môžu byť úplne zábavné. Ale nie všetky sú. SwiftKanban je online kanban aplikácia navrhnutá s metodológiou práce s scrumom (viac o tom neskôr), a hoci má nízku cenu, trpí zlou používateľskou skúsenosťou. Ak je váš rozpočet obmedzený a potrebujete aplikáciu kanban, ktorá dokáže spracovať skrumáž, môžete zvážiť funkciu SwiftKanban, aj keď radšej platíte trochu viac za nástroj, ktorý sa ľahšie používa, napríklad LeanKit.

Ceny a plány

Spoločnosť SwiftKanban ponúka tri úrovne služieb: tím (voľný, ale dobrý iba na dva roky), skupina (84 dolárov za osobu za rok), podnik (180 dolárov za osobu za rok). Zákazníci z podniku sa môžu tiež rozhodnúť upgradovať niektorých svojich členov na členstvo v plánovaní služieb pre podniky, s rýchlosťou 360 dolárov na osobu za rok.

Účet tímu podporuje až 10 členov a štyri rady. Získate základné metriky, štandardné šablóny a iba päť typov kariet, ktoré môžete použiť na svojich kanbanových doskách. Skupinový účet obsahuje všetko v tíme, ale umožňuje až 50 členov, 20 kariet a 10 typov kariet. Získate vlastné šablóny, rozšírené prehľady, schopnosť vytvárať tímy a niekoľko ďalších funkcií.

Účet Enterprise obsahuje všetko v skupine, ale umožňuje neobmedzené množstvo členov, tabuliek a typov kariet. Pridáva tiež dashboardy, celú škálu analýz, prístup k rozhraniu API a niekoľko ďalších výhod. Možnosť upgradovať niektorých členov na členstvo v plánovaní podnikových služieb pridáva prístup k nástrojom na posudzovanie rizika, ďalšej analýze, predpovedaniu kapacít, predpovedaniu rozsahu a ďalším.

Ak kontaktujete spoločnosť Digite, spoločnosť za spoločnosťou SwiftKanban, môžete požiadať, aby bola aplikácia kanban nainštalovaná lokálne namiesto spustenia v cloude. K dispozícii sú aj ďalšie úpravy.

Porovnanie cien

V porovnaní s inými aplikáciami pre aplikácie kanban board sú ceny SwiftKanban nízke. Trello, ktoré je jednou z najpopulárnejších kanban aplikácií, spoplatňuje viac: 119, 88 dolárov za osobu za rok. Editors 'Choice Asana si účtuje rovnaké poplatky ako Trello, keď platíte za službu a nie mesačne.

Asi najlepším porovnávacím bodom je Taiga, pretože rovnako ako SwiftKanban má špeciálne nástroje na prispôsobenie sa metodológii scrum. Taiga je open-source a používa neobvyklú cenovú stupnicu. Nakoniec, Taiga stojí 19 dolárov mesačne za účet, ktorý umožňuje až 25 členov na súkromný projekt, a môžete mať až päť súkromných projektov. Pri tomto tempe efektívne platíte 9, 12 dolárov za osobu za rok za predpokladu, že skončíte s celkovým počtom 25 členov tímu. Taiga má niekoľko ďalších plánov s rôznymi obmedzeniami, ktoré stoja 29 dolárov, 69 dolárov a 99 dolárov mesačne.

Väčšina ostatných kanbanových aplikácií účtuje viac. Volerro, ktoré má niektoré fantastické schopnosti pre tímy pracujúce s vizuálnymi prostriedkami, stojí 95, 88 dolárov na osobu a rok na firemný účet. Ďalšia známa aplikácia kanban Wrike stojí za svoj tímový účet 117, 60 dolárov na osobu za rok alebo 297, 60 dolárov na osobu za rok v prípade podnikania.

LeanKit je ďalšia pôsobivá aplikácia, ktorá stojí sakra oveľa viac ako SwiftKanban: 228 až 588 dolárov na osobu a rok. To znamená, že Volerro, Wrike a LeanKit sa používajú omnoho ľahšie ako SwiftKanban a LeanKit tiež celkom dobre zvláda pracovné postupy scrumu.

Čo je Kanban? Čo je Scrum?

Najjednoduchší spôsob, ako vysvetliť kanban, je s príkladom. Predstavte si dosku so zvislými stĺpcami označenými ako Do, Doing a Done. Teraz si predstavte hromadu poznámok a každá poznámka má na sebe napísanú úlohu. Všetky poznámky sa potom prilepia na dosku v stĺpci Úlohy. Keď je osobe priradená úloha a začne s ňou pracovať, súvisiaca poznámka sa presunie do stĺpca Doing. Po dokončení úlohy sa poznámka presunie do stĺpca Hotovo.

Existuje nekonečný spôsob, ako sa zbaviť tohto pojmu, ale to je jeho podstata.

Kanban je užitočným nástrojom na vytvorenie skupiny práce, z ktorej môžu pracovníci vyberať úlohy. Všeobecne sa to tiež považuje za užitočné na obmedzenie počtu úloh, ktoré jej môže priradiť jedna osoba naraz. Niektoré aplikácie kanban vám umožňujú presadiť skutočný limit, ktorý sa nazýva nedokončený limit alebo limit WIP, zatiaľ čo iné aplikácie vám umožňujú neformálne vytvárať pravidlá pre limity.

Ako už bolo spomenuté, Swift Kanban má niektoré funkcie a funkcie pre tímy, ktoré tiež používajú scrum. Scrum je typ metodiky práce; presnejšie povedané, je to druh agilného rozvoja. Pri sledovaní skrumáže tímy pracujú v šprintoch. Sprintu je stanovený počet dní, napríklad jeden mesiac alebo týždeň. Počas každého sprintu má tím jasný cieľ, zvyčajne určený prioritami zákazníka alebo klienta. Cieľom je zvyčajne dodať pracovnú časť do konca sprintu a potom okamžite začať nový šprint. Zdá sa, že výsledný cyklický pracovný tok s rýchlym časom obrátenia sa na kanbanové dosky dobre mapuje.

Ľudia niekedy označujú metódu scrum, ktorá sa používa na doske kanban, za „scrumban“.

Nastavenie, rozhranie a použitie

Rovnako ako u väčšiny aplikácií pre kanban, aj nastavenie novej dosky SwiftKanban zaberie trochu viac, než len vytvorenie stĺpcov, ich označenie a pozvanie ostatných, aby sa pripojili k vašej doske. Pri vytváraní nových stĺpcov ich môžete rozdeliť na dve alebo viac častí. Nie všetky aplikácie na doskách kanban majú túto schopnosť, a preto by bolo užitočné pozrieť si návod, kedy a prečo by sa táto funkcia mohla použiť.

Ako pridať karty do mojich dosiek, nebolo pri testovaní okamžite intuitívne, pretože znamienko plus, ktoré riadi túto akciu, je skryté na ľavom paneli nástrojov, ktorý je v predvolenom nastavení vždy minimalizovaný, až kým nad ním neskážete a neotvoríte ho. Mnoho základných funkcií, ku ktorým potrebujete mať prístup, je na tomto skrytom paneli s nástrojmi, takže je rozumné, aby ste ho chceli otvoriť. Ak ju však pripnete, panel nástrojov čiastočne zablokuje karty v stĺpci úplne vľavo. S týmto panelom nástrojov nie je možné vyhrať.

Ako pravdepodobne viete povedať, SwiftKanban sa cíti frustrujúco používať okamžite, a to sa nezlepší. Jednoducho povedané, neponúka dobrú skúsenosť používateľa. Jemné podrobnosti o tom, čo robí aplikáciu jednoduchou na používanie, ako napríklad kliknutie dostatočne blízko miesta, na ktoré chcete kliknúť, aby ste dostali tlačidlo na prácu alebo nájdenie nástrojov, ktoré potrebujete na dosah ruky, sú mimo značky.

Nájdenie najzákladnejších tlačidiel môže chvíľu trvať. Strávil som niekoľko minút pokusom prísť na to, ako odstrániť dosku, aby som ju mohol zošrotovať a začať odznova. Ak aktualizujete akékoľvek informácie vo svojom profile, zobrazí sa pokyn na odhlásenie a opätovné prihlásenie, aby ste videli zmeny. Môžete predpokladať, že môžete zmeniť názvy stĺpcov na svojej doske kliknutím na ne, ale nie. Ak chcete vykonať zmeny, musíte prejsť na panel nastavení. Keď používate oblasť nastavení na vykonanie zmien, nezabudnite kliknúť na ikonu diskety, aby ste ich uložili skôr, ako sa odtiaľto dostanete - aké je to zastarané? Očakávam, že obchodné aplikácie budú fungovať lepšie ako toto.

Aj keď je používateľská skúsenosť zlá, ostatné funkcie v aplikácii sú v skutočnosti prerušené. Napríklad zobrazenie kalendára zobrazuje položky pre úlohy, ktoré sú splatné každý deň. Po umiestnení kurzora nadol by sa mal zobraziť väčší pohľad, ktorý by nemal prudko blikať ako blikajúce svetlo, čo sa stáva (stalo sa v počítačoch Mac aj Windows a v rôznych prehliadačoch). Keď umiestnite kurzor myši na akúkoľvek kartu v pohľade na dosku, väčšina ikon sa na kartu nezmestí, a preto sa zobrazuje, že spadne.

Funkcie a integrácie

Ak vám nebude vadiť zisťovanie všetkých vtipov systému a prehliadanie neohrabanosti dizajnu, dosiahnete so SwiftKanban limity na nedokončenú prácu (WIP); Nie všetky digitálne nástroje kanban ich ponúkajú. Limity WIP nie sú striktne presadzované, ale skôr zobrazujú počet v hornej časti stĺpca, ktorý po prekročení zmení farbu na červenú.

Získate tiež možnosť rozdeliť ľubovoľný stĺpec do viacerých jazdných pruhov. Povedzme napríklad, že máme stĺpce Úlohy, Doing a Done. Mohli by sme premeniť stĺpec Úlohy na dva stĺpce, možno na oddelené položky Mali by sa a Pripraviť. Môžete tiež zbaliť stĺpce, ktoré nemusíte vidieť, čo pomáha lepšie využívať dostupné miesto na obrazovke.

Možnosti integrácie spoločnosti SwiftKanban sú mätúce. Neexistujú žiadne možnosti integrácie jedným dotykom, napríklad možnosť prepojenia účtu Disk Google jednoduchým overením totožnosti. Existuje spôsob, ako vytvoriť integráciu, ale vyžaduje si ďalší nástroj s názvom SwiftSync, ktorý stojí navyše. So službou SwiftSync môžete prepojiť účet SwiftKanban so všetkými obľúbenými kancelárskymi nástrojmi, ako sú Jira, Salesforce a Zendesk. Ale ako som povedal, ide o osobitne zakúpený produkt.

Jedinou ďalšou možnosťou je použitie funkcií exportu a importu na presun údajov z jedného systému do druhého, ale to sotva predstavuje integráciu.

Cenovo dostupný Kanban a Scrum

SwiftKanban má výhodu v tom, že je cenovo dostupný, a ak chcete používať kanban a scrum na riadenie pracovného postupu vášho tímu, môže skontrolovať dve kľúčové políčka. Bohužiaľ, jeho rozhranie a nedostatok možností integrácie sa započítava.

Namiesto toho sa pozrite na tie aplikácie, ktoré dosiahli vyššie hodnotenie v našich testoch, a to na Editor's Choice Asana (ktorý má funkcie kanban, ale nie je často klasifikovaný ako aplikácia kanban), Volerro, LeanKit a Wrike. Taiga je tiež lacnou voľbou pre každého, kto hľadá konkrétne riešenie pre kukurice, aj keď nie je tak jednoduché a jednoduché ako iné aplikácie, ktoré som spomenul.