Pokušenia sady a ďalšie základné informácie o softvéri

Pohybujúce sa, aby bolo zrejmé pozorovanie, je šanca na nový začiatok. Vzrušenie premiestnenia na nové miesto čoskoro zatieni záplava balenia a schlepovania všetkých vašich vecí. Je však vynikajúci čas vymeniť nejaký nábytok a vymaľovať - ​​a to platí pre počítače aj domácnosti.

Práve som dostal lesklý prenosný počítač, ktorý nahradil pracovnú plochu, ktorá zomrela po mnohých rokoch, a takmer som dokončil inštaláciu svojho obľúbeného softvéru. Skombinujte to s radou z minulého týždňa o štyroch nevyhnutných hardvérových položkách v domácej kancelárii a premýšľam o ekvivalentných softvérových balíkoch. Niektorí už viete, niektorí pre vás môžu byť noví. Všetky sú aplikácie, bez ktorých sa nemôžete obísť - ak ste vlastníkom PC so systémom Windows, to je. (V budúcej splátke skontrolujem softvér Mac.)

Softvér pre domácu kanceláriu spadá do dvoch kategórií: bezpečnosť a produktivita. (Vynecháme tretiu kategóriu, zábava, kým mi moji editori nedajú stĺpec pre hranie hier.) Bezpečnosť je na prvom mieste a najprv sú spojené dve aplikácie: balík zabezpečenia a aplikácia zálohovania. Prvý obsahuje antivírusový program, bránu firewall, ochranu pred neoprávneným získavaním údajov a ďalšie nástroje na zaistenie bezpečnosti online. Niektoré mega-balíky tiež poskytujú zálohu vašich nenahraditeľných dokumentov a súborov.

Moja súprava od spoločnosti McAfee je zadarmo od môjho poskytovateľa internetových služieb (ISP), ale nepriniesla to zníženie nedávneho pohľadu spoločnosti PCMag na najlepšie bezpečnostné balíčky na rok 2016, takže musím kašlať 40 až 80 dolárov ročne ako Bitdefender Total Security, Kaspersky Total Security alebo Symantec Norton Security Premium. Všetky tri majú veľa funkcií a všetky sú súčasťou podobne pomenovaných produktových radov (napr. Total Security verzus Internet Security alebo Premium versus Deluxe), vďaka ktorým môže byť mätúce nakupovať sady, ktoré neobsahujú doplnky, ako napríklad zálohovanie.

Súčasťou balíka bezpečnostných nástrojov by mal byť aj správca hesiel, ktorý vás chráni pred pokusom o zapamätanie si hesla pre množstvo webových stránok a ponúka generovanie silnejších hesiel. Dashlane 4 a LastPass Enterprise ponúkajú obmedzené bezplatné verzie a lacné predplatné.

Niektoré bezpečnostné balíky zahŕňajú nielen správcu hesiel, ale aj pomôcku na vyčistenie alebo vyladenie systému, ktorá pomáha obsedantne upratať pomocou odstraňovania vyrovnávacej pamäte a súborov cookie vášho prehliadača a umožňuje vám selektívne deaktivovať programy, ktoré sa automaticky načítali pri štarte systému., (Boli by ste prekvapení digitálnymi detektívmi a lupičmi výkonu počítačov, ktoré niektorí predajcovia považujú za dostatočne dôležité na inštaláciu bez vášho súhlasu.) Páči sa mi, že bezplatný nástroj CCleaner a pracne nazvaný odstraňovač CRUDD („bežne redundantné alebo zbytočné spomaľovače a destabilizátory“) sú iba jedna z približne 2 000 vyladávacích a zrýchľovacích funkcií v uctievateľnom počítačovom optimalizátore systému Iolo System Mechanic (ktorý má tiež obmedzenú bezplatnú verziu).

Pokiaľ ide o bezpečnosť a produktivitu, potrebujete kancelársky balík s (aspoň) textovým procesorom, tabuľkovým procesorom a prezentačným balíkom. Dominantný - potrebujeme silnejšie slovo ako „dominantný“, ako napríklad „všemocný“ - PC Suite je Microsoft Office 2016 (pre Windows), predávaný prostredníctvom predplatného ako Microsoft Office 365 Personal alebo Microsoft Office 365 Home. Každá obsahuje 1 TB cloudového úložiska Microsoft OneDrive.

Nepotrebujete, aby som vás oboznámil s programami Word, Excel a PowerPoint - alebo s databázou Access (ktorá je pre bežných ľudí príliš ťažká na používanie) alebo Publisher (ktoré už nikto nepoužíva). Kancelária je vzduch, ktorý podniky dýchajú, náklady na vlastníctvo počítača.

Hovoríte, že nechcete platiť tieto náklady? Existujú bezplatné alternatívy, žiadna však nezaručuje 100% kompatibilitu s formátmi súborov balíka Office. Výmenou za registráciu účtu Microsoft alebo Google vám Office Online a Google Docs poskytujú 15 GB úložného priestoru v cloude a schopné aplikácie produktivity, ktoré sa spúšťajú vo webovom prehliadači. Nemôžu vytvárať fantasticky naformátované dokumenty ani sa zhodovať s výkonnou analýzou balíka Office, môžete však byť príjemne prekvapení, ako dobre fungujú pri každodenných úlohách.

Kancelária má v LibreOffice bezplatnú alternatívu na živú, dýchajúcu a fantastickú formu. Tento projekt s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý sa narodil, ale má ďaleko predbehnutý ten, ktorý sa volá OpenOffice, ponúka moduly na kreslenie, databázu a matematické vzorce, ako aj veľké tri (dabovaný spisovateľ, program Calc a Impress), zabalené v peknom používateľskom rozhraní (UI) s rozbaľovacími ponukami výkonného používateľa navrhnutými tak, aby potešili každého, kto stále kričí nad dizajnom „stuhy“ zavedeným v aplikácii Microsoft Office 2007.

Jeho kompatibilita so spoločnosťou Microsoft nie je dokonalá - otvára tabuľky programu Excel, ale prichádzajú zložité grafy, akoby vyzerali, akoby prešli hurikánom - LibreOffice je však rýchla a výkonná možnosť, ktorá dokáže čítať súbory zo širokej škály programov starých a nových. Ak ste to ešte neskúšali (alebo ste to vyskúšali v predchádzajúcich, drsnejších dňoch), oplatí sa vyskúšať.

A konečne, každý, kto podniká z domova, potrebuje databázu - nie Access, Bože, zakaz, ale podrobný záznam klientov a zákazníkov a tvojich interakcií s nimi: kontaktný manažér alebo jeho silnejší súrodenec, balík na riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM). Konajte, správca kontaktov, ktorý funguje už od 80. rokov 20. storočia, je teraz v cloude od 10 dolárov na používateľa mesačne. Salesforce.com, priekopník cloudového CRM pre malé podniky, ktoré chcú uzavrieť obchodné kontakty, začína na $ 25 za mesiac.

Samozrejme som nespomenul druhú polovicu práce pri sťahovaní do nového počítača: odstránenie bloatware, ktorý bol priložený. Pokiaľ sa nerozhodnete pre jeden z chvályhodne čistých systémov podpisov predávaných prostredníctvom obchodu Microsoft Store, pravdepodobne sa stretnete so všetkým, od hier s hrami typu Wild Tangent po peniaze, cez aplikácie Kindle, aplikácie Netflix a odkazy na eBay a Groupon. Keď už hovoríme o Groupone, je to ešte niečo?