Recenzia a hodnotenie Paydirt

Paydirt patrí medzi najlepšie aplikácie na sledovanie času na voľnej nohe, ktoré chcú, aby boli sledované hodiny plne integrované do kompletného fakturačného systému. Jeho použitie je jednoduché, má veľa prispôsobení a je za primeranú cenu. Nepracuje však offline a neponúka žiadne mobilné aplikácie ani aplikácie pre stolné počítače. Okrem toho sa integruje iba s niekoľkými ďalšími aplikáciami. Napriek tomu je to vynikajúca služba, ktorú okraje ohraničuje spoločnosť Harvest, naša voľba editorov. Pre pracovníkov, ktorí hľadajú bezplatnú aplikáciu a ktorí pre ňu nepotrebujú fakturáciu alebo sa k nej pripojili s inou službou, je bezplatná verzia Togglu tiež voľbou editora.

Ceny a plány

Paydirt ponúka sedem úrovní služieb, od 8 dolárov mesačne po 249 dolárov mesačne. Aj keď sedem možností znie ako veľa, hlavným rozdielom medzi väčšinou plánov je počet členov účtu, z ktorých každý podporuje. Neexistuje žiadny bezplatný plán, ale môžete sa prihlásiť na 14-dňovú skúšobnú verziu. Ak sa rozhodnete platiť skôr ako mesačne, získate 15% zľavu. Žiadny z plánov nemá obmedzenia na projekty, úlohy, celkový sledovaný čas, faktúry alebo ponuky.

Pre jednotlivcov na voľnej nohe sú najlepším riešením programy Starter (8 dolárov mesačne) a Hustler (16 dolárov mesačne). Obidva účty môžu používať iba pre jednu osobu. So Starter môžete spravovať až troch aktívnych klientov. Hustler vám umožní vytvoriť neobmedzený počet klientov; pridáva tiež online platobné služby, čo znamená, že môžete klientom poslať faktúru online a môžu vám zaplatiť prostredníctvom PayPal alebo Stripe za pár kliknutí.

Ďalšie úrovne služieb sa nazývajú Co-op, Small Team, Large Team, Agency a Enterprise. Zahŕňajú všetko v pláne Hustlera, ako aj úrovne oprávnení používateľov, schvaľovanie pracovných výkazov a funkčnosť priradenia úloh. Čo odlišuje každý z týchto programov, je počet osôb, ktoré môžu účet používať. Co-op stojí až 29 dolárov mesačne až pre troch ľudí. Malý tím predstavuje 49 dolárov mesačne až pre šesť ľudí. Veľký tím prevádzkuje 79 dolárov mesačne až pre 10 ľudí. Agentúra má 149 dolárov až pre 20 ľudí. Na najvyššej úrovni je podnik 249 dolárov mesačne až pre 40 ľudí.

Porovnanie nákladov

Pri porovnávaní nákladov spoločnosti Paydirt s nákladmi na iné aplikácie na sledovanie času a fakturáciu pomáha vypočítať náklady na osobu a mesiac, ako to je to, čo platí väčšina ostatných služieb. Ak predpokladáme maximálnu kapacitu v každom z programov, ktorý umožňuje viacerým používateľom, cena končí medzi 6, 23 a 9, 66 dolárov za osobu a mesiac. Tieto čísla sú medzi podobnými službami na nízkej strane.

V závislosti od plánu napríklad spoplatníte 10, 20 alebo 59 dolárov na osobu a mesiac. Ale Toggl má tiež možnosť bezplatného účtu a je to vynikajúce. Čo je dôležitejšie, bezplatná verzia je dostatočná pre potreby mnohých nezávislých pracovníkov, čo z nej robí voľbu editorov. Toggl však nezahŕňa celú sadu fakturačných nástrojov.

Úroda stojí 12 dolárov na osobu a mesiac a má tiež bezplatnú úroveň služieb. Harvest má výhodu oproti Paydirt v tom, že sa pripája k širokému spektru ďalších aplikácií a služieb pre malé podniky, zatiaľ čo Paydirt ponúka iba obmedzený počet integrácií.

FreshBooks, ktorý sa vďaka zameraniu na fakturáciu dobre porovnáva s PayDirt, začína na 15 USD mesačne a v závislosti od vybraného plánu sa zvyšuje až na 50 USD mesačne. Je spravodlivé povedať, že FreshBooks je primárne účtovný softvér pre malé podniky, hoci obsahuje aj nástroje na sledovanie času.

Ďalší časovač s názvom Freelancy stojí 29, 90 dolárov na osobu, ale je to jednorazový paušálny poplatok, nie priebežná sadzba. TopTracker je ďalšou alternatívou a alternatívou, ktorá je úplne bezplatná - aj keď je to ľahšie na funkcie.

Všetky aplikácie, ktoré som spomínal, sú určite užitočné pre živnostníkov, aj keď niektoré z nich sú vhodné aj pre malé a stredné podniky. Väčšie firmy môžu zistiť, že už majú k dispozícii nástroje na sledovanie času v iných aplikáciách, ktoré používajú. Napríklad softvér na monitorovanie zamestnancov často obsahuje sledovanie času a to isté možno povedať aj pre aplikácie na riadenie projektov. V závislosti od potrieb organizácie môže byť užitočné použiť časovač, ktorý je zabudovaný do iného nástroja, najmä ak je už implementovaný.

Začíname

Keď sa zaregistrujete v službe Paydirt a vytvoríte účet, získate prístup k množstvu orientačného obsahu. Stránka vás vyzve na dokončenie nastavenia prispôsobením účtu a vysvetlí, čo znamená každé prispôsobenie. Navrhované videonávody sú ľahko dostupné z dolnej časti stránky. Všetko o procese nastavenia je plynulé. Paydirt podporuje aj rôzne meny a jazyky.

Rovnako ako v prípade iných aplikácií na sledovanie času a fakturáciu si založíte svojich klientov, nastavíte predvolenú hodinovú sadzbu na ich účtovanie a potom účet jemne doladíte pridaním ďalších podrobností. Podrobnosti môžu zahŕňať kontaktné informácie a projekty klienta, ktoré vám boli pridelené, ako aj úlohy týkajúce sa týchto projektov a prípadné mzdové sadzby pre každý z nich. Niektoré úlohy vám nemusia zarobiť žiadne peniaze, ale možno budete chcieť sledovať, koľko času na ne miniete, a spoločnosť Paydirt má možnosť nevykonateľných úloh. K úlohám môžete pridať aj odhad času, ktorý vám pomôže lepšie spravovať čas.

Nie všetky úlohy a klienti však platia za hodinu. Niektoré projekty vám prinášajú paušálny poplatok, ale možno budete chcieť sledovať svoj čas, aby ste si boli istí, že na nich príliš veľa nepracujete. Paydirt podporuje aj tento druh fakturácie projektu. Úroda podporuje aj paušálne účtovanie a tiež poskytuje užitočné nastavenie, ktoré vás upozorní, keď narazíte na určený počet hodín práce na projekte. Pretože si vážim svoj čas, chcem vedieť, kedy sa blížim k bodu, v ktorom projekt trvá príliš dlho, aby bol ziskový. Paydirt túto poslednú možnosť neponúka.

Vlastnosti

Paydirt nemá desktopové aplikácie ani mobilné aplikácie, čo znamená, že v prehliadači funguje všetko. Svoj čas môžete sledovať v module, ktorý sa zobrazí po prihlásení do účtu Paydirt, alebo si môžete nainštalovať doplnok prehliadača, ktorý vám umožní rýchlejší prístup k časovaču.

Keď je nainštalované rozšírenie prehliadača, malé hodiny udržujú čas na druhej v paneli prehľadávača. Kliknutím naň sa otvorí väčší pohľad na časovač, do ktorého môžete pridať podrobnosti o úlohe, ktorú práve vykonávate, pozastaviť časovač a po dokončení ho zastaviť. Z tohto pohľadu môžete tiež vyhľadať zoznam nedávno načasovaných úloh, čo je užitočné pri vyzdvihovaní práce deň predtým.

Zabudnutým pracovníkom sa bude páčiť časovač Paydirt, pretože obsahuje možnosti začatia časovania v minulosti, či už pred 15 minútami alebo na konci posledného časovača. Je to funkcia podpisu a jedna z najlepších služieb Paydirt.

Kľúčové slová tiež pomáhajú zabudnutým pracovníkom. Ako už bolo spomenuté vyššie, môžete každému klientovi, ktorého založíte v službe Paydirt, pridať ďalšie podrobnosti. Medzi tieto možnosti patria kľúčové slová. Keď zadáte kľúčové slová súvisiace s konkrétnym klientom, rozšírenia prehľadávača Paydirt môžu tieto slová hľadať a pripomenie vám, aby ste spustili časovač, ak ich vidí. Paydirt automaticky zadá niektoré kľúčové slová, keď vyzerajú jedinečne, zvyčajne meno klienta a e-mailovú adresu, ale zoznam si môžete úplne prispôsobiť.

Časovač Paydirt funguje dobre a páči sa mi schopnosť začať s časovaním v minulosti veľa. Má však jeden veľký nedostatok, ktorý už bol spomenutý: nefunguje v režime offline. Mal som spustený časovač a rozhodol som sa vytiahnuť ethernetový kábel z môjho počítača, aby som zistil, čo sa stane. Zároveň som mal spustený časovač Toggl. V okamihu, keď bolo pripojenie na internet ukončené, sa rozšírenie prehliadača Chrome od spoločnosti Paydirt zmenilo z hodín na „offline“. Toggl stále nahrával.

Funkcie offline sú jedným z dôvodov, prečo sú užitočné mobilné aplikácie na sledovanie času. Hodia sa, keď sa stretávate tvárou v tvár, idete a ďalšie scenáre. Paydirt nemá žiadne mobilné aplikácie.

fakturácia

Zatiaľ čo niektoré nástroje na sledovanie času pre nezávislých pracovníkov vám umožňujú exportovať čas, ktorý ste sledovali, do formy, ktorú môžete zmeniť na faktúru, Paydirt ponúka úplne integrovanú súpravu fakturácií.

Aplikácia obsahuje nástroje na sledovanie výdavkov, takže ak potrebujete fakturovať klientovi nákupy, počet najazdených kilometrov alebo akékoľvek iné výdavky, môžete ich sledovať v aplikácii a automaticky ich pridať k faktúre spolu s fakturačnými hodinami alebo projektovými poplatkami.

S Paydirt môžete vytvárať faktúry priamo v aplikácii a posielať ich elektronicky vašim klientom. Môžete tiež prepojiť svoj účet s PayPal alebo Stripe a pridať do elektronickej faktúry možnosť, aby vám klient zaplatil priamo jedným z týchto spôsobov. Keď vám klienti zaplatia pomocou jednej z týchto možností, Paydirt sleduje, či bola platba prijatá. Môžete tiež zaznamenávať platby prijaté manuálne, aby ste mohli sledovať svoj príjem a peniaze, ktoré vám dlhujú.

Existujú nástroje na opakované faktúry a čiastočné platby. Ak klientovi vyúčtujete časť očakávaného súčtu, Paydirt bude sledovať čiastočnú platbu a nevyžiadanú sumu.

Citácie sú pre Paydirt od tohto písania nové, ale sú príjemným doplnkom pre tých, ktorí ich potrebujú. S rovnakou ľahkosťou, ako môžete vygenerovať profesionálnu faktúru, môžete tiež niekomu poslať odhad.

Integrácie a správy

Paydirt je pri integrácii ľahký. Okrem práce s PayPal a Stripe sa môže pripojiť aj k platformám Basecamp, Trello, Redbooth a Zapier, ale to je všetko. Čo je svetlé, Zapier umožňuje oveľa viac integrácií. Ide o online službu tretej strany, ktorá vám umožňuje vytvárať integrácie a automatizácie medzi nástrojmi, aj keď neviete, ako kódovať.

Prehľady v službe Paydirt sú v poriadku a poskytujú vám ďalší spôsob, ako preniesť svoje údaje z služby Paydirt do iných aplikácií alebo služieb, pretože ich môžete exportovať ako súbory CSV. Aj keď je to užitočné v štipke, je to sotva pohodlné a neprináša vám výhodu automatickej aktualizácie informácií pri zmenách v jednej alebo druhej aplikácii.

Veľmi dobrá voľba

Paydirt je vynikajúca aplikácia na sledovanie času, ktorá obsahuje celú škálu nástrojov na fakturáciu. Patrí k najlepším, aj keď sa zameriava na integráciu a neumožňuje sledovanie času offline. Ak uvažujete o použití služby Paydirt, odporúčam vám tiež pozrieť sa na Harvest, čo je voľba editorov a ponúka mnoho rovnakých funkcií ako služba Paydirt, ale funguje aj v režime offline. Ak nepotrebujete všetky nástroje na fakturáciu a hľadáte jednoduchú a bezplatnú aplikáciu na sledovanie času, je bezplatná úroveň služieb spoločnosti Toggl tou správnou cestou.