Nové pravidlá týkajúce sa nadčasov zvyšujú záujem o softvér na plánovanie

Vládne agentúry, ktoré sa snažia zlepšiť život Američanov v robotníckej triede, v súčasnosti prijímajú v poslednom desaťročí viac právnych predpisov zamestnávateľov ako kedykoľvek predtým. Toto vytvára tlak na spoločnosti, aby sa ubezpečili, že technológia riadenia ľudí, ktorú používajú, im môže pomôcť dodržať tieto nové nariadenia. K technologickej časti sa dostanem za minútu. Najprv sa pozrime na tri nové nariadenia:

1. Celoštátne zamestnávatelia pripravujú federálne predpisy týkajúce sa požiadaviek na hlásenie úrazov na pracovisku a odmien za nadčasy, ktoré nadobudnú účinnosť od dnešného dňa do konca roka.

2. V štátoch, ako je napríklad Kalifornia, zamestnávatelia absorbujú právne predpisy štátu prijaté za posledných 14 mesiacov, ktoré požadujú platenú práceneschopnosť z dôvodu choroby a rovnakú mzdu za rovnaké pracovné miesta (posledný pokus o odstránenie rozdielov v odmeňovaní žien a mužov).

3. V minulom roku 14 miest, okresov a štátov schválilo zvýšenie minimálnej mzdy na 15 dolárov za hodinu, čo by podľa fanúšikov mohlo priniesť úžitok približne 1 miliónu pracovníkov.

Mestá ako San Francisco a Seattle okrem toho prešli (alebo zvažujú prechod) tzv. „Predvídateľnými predpismi o rozvrhovaní“, ktoré od zamestnávateľov vyžadujú, aby poskytovali plány na zmeny pracovníkov dva týždne vopred a navyše platili za zmeny na poslednú chvíľu.

Nové pravidlá prichádzajú na päty zákona o cenovo dostupnej starostlivosti, ktorý niektoré spoločnosti stále trávia celých šesť rokov po jeho prijatí. „Je to zhromažďovacia búrka regulácie a prichádza na všetkých úrovniach vlády, “ povedal Matt Straz, generálny riaditeľ spoločnosti HR management software startup.

Vlády prechádzajú reformami na pracovisku, aby pomohli vyrovnať rovnaké podmienky pre pracovníkov s hodinovým a stredným príjmom - a je to potrebný postup. Štúdia o plánovacích postupoch zamestnávateľov, ktoré mesto Seattle zadalo začiatkom tohto roka, zistila, že zatiaľ čo väčšina opýtaných zamestnancov bola spokojná s ich pracovnými hodinami a množstvom predbežného oznámenia, ktoré dostali, 30 percent uviedlo, že ich pracovné plány spôsobili s ich problémami celý rad problémov. rodina, rozpočet alebo iné životné priority. Jeden z 10 respondentov uviedol, že ich pracovný rozvrh spôsobil, že je „veľmi ťažké“ platiť účty, zatiaľ čo 31% uviedlo, že sú povinné vykonať „zrážacie“ zmeny, kde pracovali neskoro jednu noc a nasledujúce ráno boli opäť späť. Takmer polovica opýtaných zamestnancov uviedla, že by znížili mzdu o 20 percent, ak by im to zaručilo týždenné oznámenie o ich pláne.

Iné nariadenia prinášajú toľko potrebné aktualizácie mzdových pravidiel, ktoré sa v priebehu rokov nezmenili. Podľa pravidla o platoch nadčasov ministerstva práce (ktoré nadobudne účinnosť 1. decembra), môžu zamestnanci s pracovným úväzkom na plný úväzok zarábať nadčasy, ak zarobia až 47 476 dolárov ročne - viac ako dvojnásobok ročného platového limitu 23 600 dolárov podľa súčasného zákona.

Očakáva sa, že pravidlo odmeňovania nadčas bude mať vplyv na približne 4, 2 milióna Američanov spolu s celým radom organizácií - od malých podnikov po univerzity -, ktoré budú musieť monitorovať počet hodín odpracovaných pre zamestnancov, ktorých predtým nemuseli sledovať.

Nové pravidlá, menej zdrojov

Nové pravidlá prichádzajú v čase, keď mnohé spoločnosti pracujú s personálom ľudských zdrojov v Barebone (HR), pretože si nemôžu dovoliť nič iné, alebo sa rozhodli, že po recesii personálnych pracovníkov prestanú pracovať znova.

Mnoho spoločností sa zároveň rozhodlo prideliť akékoľvek zdroje ľudských zdrojov, ktoré majú na strategickejšie otázky riadenia ľudí, napríklad na to, ako nájsť najlepších uchádzačov o zamestnanie; motivovať, hodnotiť a odmeňovať existujúcich zamestnancov; a aké budú ich budúce pracovné potreby. Kombinácia týchto dvoch - menšieho množstva zdrojov a zamerania na stratégiu v priebehu procesov rozvoja ľudských zdrojov v reálnom čase - znamená, že spoločnosti sa viac než kedykoľvek predtým opierajú o platformy ľudských technológií, aby sa ubezpečili, že dodržiavajú nové pravidlá na pracovisku.

Nemalo by byť prekvapením, že keď sa spoločnosti prispôsobujú predpisom ohľaduplným voči pracovníkom, dodávatelia softvéru na plánovanie zamestnancov a ďalšie personálne technológie hlásia nárast záujmu o svoje výrobky.

„Spoločnosti začínajú volať a klásť otázky, “ potvrdil Kevin Bray, manažér rozvoja obchodu na námestníku zástupcu spoločnosti, keď som pred niekoľkými mesiacmi predviedol softvér spoločnosti. "Posledné, čo chcú, je žalovať, pretože zamestnanec pracuje 80 hodín týždenne a dostáva len odmenu za 40 rokov. Tento súdny spor prehrá a musí im zaplatiť späť."

Spoločnosť Namely's Straz hovorí, že nové predpisy by mohli byť prínosom pre platformy HR s otvorenými rozhraniami aplikačných programov (API), pretože spoločnosti môžu potrebovať viac ako jeden softvér na zostavenie dátových regulátorov. "Kalifornia schválila právne predpisy týkajúce sa plateného voľna (PTO); zamestnávatelia potrebujú systém, ktorý ich sleduje, a musia byť vytlačené na výplatných pásoch, aby tieto rôzne systémy museli medzi sebou hovoriť, " uviedol Straz.

Zistiť viac

Ak si nie ste istí, aké nové predpisy sa na vás vzťahujú alebo či váš súčasný softvér HR má to, čo potrebujete, skúste nasledujúce tri veci:

1. Vzdelávajte sa. Vaše mesto alebo štátne ministerstvo práce alebo miestna kapitola Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM) sú dobrými miestami na získanie aktuálnych informácií o predpisoch na pracovisku. Na vyhľadanie kapitoly vo vašej blízkosti použite vyhľadávaciu stránku kapitoly SHRM.

2. Pozrite sa na ďalšie možnosti softvéru. Znie to jasne, ale ak používate iba niekoľko funkcií v rozsiahlej softvérovej sade riadenia ľudských zdrojov alebo iba jeden produkt od dodávateľa, ktorý predáva niekoľko, mohlo by stáť za to investovať niekoľko hodín, aby ste preskúmali, čo je k dispozícii. Platí to najmä v prípade, ak iný softvér pokrýva čas a dochádzku, platenú dovolenku alebo iné funkcie, ktoré ovplyvňujú nové nariadenia vo vašom meste alebo štáte. Niektorí predajcovia techník ľudských zdrojov používajú blogy, informačné bulletiny alebo stránky podpory zákazníkov na zdieľanie toho, ako aktualizujú platformy alebo funkcie, aby vyhovovali novým predpisom. Upozorňujeme: Možno budete musieť zdieľať svoju e-mailovú adresu, aby ste dostali tieto informácie.

3. Ak vykonávate inováciu, obráťte sa na potenciálnych dodávateľov s otázkou, čo ponúkajú. Predpisy sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti pracovnej sily spoločnosti; vo všeobecnosti spoločnosti s väčším počtom ľudí majú viac predpisov. Predajcovia ľudských technológií predávajú malým, stredne veľkým alebo podnikovým zákazníkom, ale zriedka ich predávajú viac ako dvom z troch. Ak sa dodávateľ zameriava na spoločnosti vašej veľkosti, mali by byť v súlade s príslušnými nariadeniami a podľa toho aktualizovať svoje platformy. Podobne sa väčšina predajcov zameriava na niekoľko odvetví, takže sa oplatí opýtať, najmä ak ste v oblasti potravín alebo maloobchodu, dvoch priemyselných odvetví, na ktoré sa predpisy zamerané na pracovníkov zameriavajú. Prečítajte si môj predchádzajúci stĺpec o šiestich faktoroch, ktoré je potrebné zvážiť pri inovácii technológie ľudských zdrojov.