Video: Introducing Microsoft Surface Hub 2S (Septembra 2024)
Ak ste sa rozhodli, že ste si kúpili Microsoft Surface Hub pre svoju kanceláriu, môže vás ohromiť množstvo úžasných vecí, ktoré môže urobiť pre zlepšenie obchodnej spolupráce a komunikácie., ponúkame päť tipov a trikov, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť vašu obrovskú investíciu. Koniec koncov, práve ste upustili 8, 999 dolárov na 55-palcový model s plným rozlíšením HD, alebo ste šli veľké a strávili ste 21, 999 dolárov za 84-palcový model 4K. V každom prípade budete chcieť používať svoj nový povrchový rozbočovač úplne naplno.
Pre tých z vás, ktorí sa nerozhodli, či si zakúpia povrchový rozbočovač, vám odporúčam prečítať si recenziu, s ktorou som sa zmienil vyššie. Pre tých z vás, ktorí nemajú vôbec potuchy, čo je Surface Hub, odporúčam vám prečítať si tento primer.
Tip 1: Prihláste sa do Office 365 vždy, keď používate Hub
Pretože povrchový rozbočovač je určený ako zariadenie na spoluprácu a nie ako osobné zariadenie, systém sa po každom použití vymaže. Váš tím použije povrchový rozbočovač na uskutočňovanie brainstormingových stretnutí, vedenie videokonferencií a prípadne dokonca na hranie príležitostných hier, ako je Crossy Road.
Surface Hub však nebol navrhnutý na ukladanie údajov a nemal sa používať ako úložisko súborov a aplikácií. Väčšina spoločností v skutočnosti obmedzuje prístup do obchodu Windows App Store na niekoľko správcov IT, aby zabezpečila stiahnutie potrebných zariadení do zariadenia. Najjednoduchší spôsob, ako uložiť údaje z nástroja Surface Hub, je skopírovať a prilepiť obrazovku do aplikácie Whiteboard aplikácie Surface Hub a odoslať súbor PNG e-mailom svojmu tímu.
Z dôvodu tohto obmedzenia môžu byť niektorí vaši zamestnanci odrádzaní od používania Surface Hub pre aplikácie, ako sú Microsoft Word alebo Microsoft Excel, aplikácie, ktoré sú určené na dlhodobé použitie, a nie na jednorazové projekty a stretnutia. Nemali by byť. Ak chcete uložiť všetky údaje, ktoré vytvoríte počas stretnutí, najprv sa prihláste do svojho vlastného prostredia Microsoft Office 365. Keď to urobíte, môžete v ňom ukladať zdroje úložiska, napríklad Microsoft OneDrive alebo Microsoft SharePoint.
Tip 2: Použite aplikáciu Connect
Existuje ešte jednoduchší spôsob, ako pracovať s tradičnými aplikáciami na dlhodobé použitie, ako ten, ktorý som práve opísal. Prístroj Surface Hub je vybavený vstavanou aplikáciou, ktorá vám umožní niekoľkými kliknutiami premietať obrazovku na povrch. Čo to znamená: môžete vziať svoj telefón, laptop alebo tablet a umiestniť malý displej na 55 a 84-palcové obrazovky prístroja Surface Hub. Ak používate aplikáciu Microsoft Windows 10 Universal, obraz sa nezkreslí a budete môcť svoju malú obrazovku vidieť v obrovskom formáte s presnou čistotou.
Odtiaľ budete môcť skopírovať obrazovku do aplikácie interaktívnej tabule a označiť a upraviť skopírovanú verziu dokumentu alebo webovej stránky a poslať ich e-mailom svojmu tímu neskôr.
Tip 3: Vezmite veľa Screengrabov
Každý, kto použil povrchový rozbočovač, pravdepodobne už vie, ako urobiť obrazovku obrazovky s rozdelenou obrazovkou. Zhrnutie pre tých, ktorí to nevedia: Počas spúšťania ľubovoľnej aplikácie popri aplikácii interaktívnej tabule si môžete vybrať ikonu pera v pravom hornom rohu aplikácie. Zobrazí sa výzva na výber oblasti, ktorú chcete skopírovať. Potom sa obrázok zobrazí na vašej interaktívnej tabuli. Ľahko.
Vedeli ste však, že môžete snímať aj celú obrazovku displeja Surface Hub bez toho, aby sa na vašom obrázku objavila tabuľa? Postupujte takto: Otvorte tabuľu a potom otvorte ľubovoľnú inú aplikáciu. Kliknite na ikonu celej obrazovky aplikácie, ktorá nie je interaktívna tabuľa, a aplikácia na interaktívnu tabuľu sa minimalizuje. V pravom hornom rohu okna aplikácie, ktorá nie je interaktívnou tabuľou, kliknite na ikonu pera a vyberte možnosť „Clip All“. Po otvorení aplikácie interaktívnej tabule uvidíte celú obrazovku skopírovanú na plátno interaktívnej tabule. Teraz máte obraz displeja Surface Hub v plnom rozlíšení HD alebo 4K 16x9.
Tip 4: Uskutočňujte Skype pre obchodné hovory s bežnými používateľmi Skype
Účelom rozhrania Surface Hub je uskutočňovať odchádzajúce hovory Microsoft Skype for Business na iné účty Skype for Business. Môže však prísť čas, keď budete musieť komunikovať s niekým, kto nemá účet Skype for Business. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť; jeden je komplikovaný a druhý jednoduchý. Začnime komplikovaným spôsobom.
Ak chcete povoliť, aby Skype for Business umlčal staré hovory Skype, požiadajte správcu IT, aby váš účet Skype for Business spojil s bežným Skype. Servery Skype for Business zvyčajne komunikujú iba s inými servermi Skype for Business, pokiaľ nie sú naprogramované na akceptovanie a povolenie externej komunikácie. Táto stránka technickej podpory balíka Office poskytuje niekoľko scenárov externej komunikácie a spôsob ich konfigurácie.
Existuje však oveľa jednoduchší spôsob, ako dosiahnuť toto spojenie. Členovia vášho tímu môžu zriadiť stretnutie Skype for Business a nechať bežného používateľa Skype pripojiť sa k stretnutiu ako hosť prostredníctvom webovej aplikácie Skype. Vďaka tomuto triku môžu hostia vidieť obsah, ktorý je prezentovaný na Surface Hub, a dokonca im môže byť udelený status Presenter, aby zobrazili svoju vzdialenú obrazovku každému, kto sa pozerá na Surface Hub.
Tip 5: Často čistite obrazovku
Matná obrazovka prístroja Surface Hub je príjemná na dotyk a prezeranie, ale iba vtedy, keď je zapnuté napájanie prístroja Surface Hub. Už niekoľko týždňov máme v našej kancelárii Surface Hub; keď je povrchový hub vypnutý, môžete vidieť zbierku hrozných a škaredých odtlačkov prstov. Toto nie je typický problém typu „Môj televízor je vypnutý a môžete vidieť niekoľko šmuh“. Tieto šmuhy sú tmavé a bohaté.
Zvyčajne by to nebol druh problému, o ktorom by som informoval vo funkcii tipov a trikov, ale vzhľadom na to, koľko ste zaplatili za povrchový rozbočovač (a vzhľadom na významné postavenie, ktoré pravdepodobne zaujme vo vašej kancelárii), budete chcieť, aby to vyzeralo čo najjednoduchšie počas celého života zariadenia.
Našťastie čistenie povrchu povrchu je ľahké. Spoločnosť Microsoft odporúča na čistenie obrazovky Surface Hub použiť väčšinu čistiacich prostriedkov na sklo alebo odetých alkoholu. Spoločnosť navrhuje nastriekať tekutinu na vlhkú, čistú handričku a jemne ju prevliecť po obrazovke. Budete však chcieť dávať pozor, aby kvapkala žiadna tekutina, ktorú používate na čistenie obrazovky, do mnohých prieduchov, reproduktorov, mikrofónov alebo portov Surface Hub.
