Prémiové hodnotenie a hodnotenie obchodnej kancelárie spoločnosti Microsoft 365

Používanie e-mailu

Najlepším spôsobom správy e-mailov pomocou aplikácie Microsoft Office 365 Business Premium je program Outlook Web Access (OWA). Toto je iba webová verzia programu Outlook, ktorá veľmi pripomína produkt pre stolné počítače, ale má elegantný moderný vzhľad. Kalendáre, kontakty a úlohy sú miestom, kde by ste ich očakávali, ale doručená pošta má zaujímavé zvraty. Namiesto toho, aby to bolo iba miesto, kde sa ukladajú všetky prichádzajúce e-maily, predvolene sa zameriava na zobrazenie. Jedná sa o nový a neustále sa zlepšujúci algoritmus strojového učenia (ML), ktorý sa pokúša zistiť, ktorý e-mail je pre vás najdôležitejší. Všetko ostatné ide do bežnej schránky. Aj keď vám to môže pripomínať konverzačný prístup k triedeniu e-mailov, ktorý sa nachádza v službe Google G Suite Business, nie je to úplne to isté. Keď triedite e-maily medzi zameraným a iným, postupne sa vylepšuje a pomáha vám sústrediť sa na e-maily, na ktorých vám najviac záleží.

Zmysly sú tiež užitočnou a mierne skrytou funkciou. Ak pri vytváraní nového e-mailu zadáte niekoho meno pomocou znaku @, automaticky sa pripojí k tejto osobe. K dispozícii je tiež filter, ktorý sa dá použiť iba na to, aby vám zobrazoval e-maily, kde ste sa zmienili. Ak sa použije správne, môže obmedziť e-maily, ktoré čítate, len preto, že sa niekto rozhodol Cc celú organizáciu, a bude vám čítať e-maily, ktoré vyžadujú vašu pozornosť.

Nástroje na spoluprácu

Spoločnosť Microsoft tiež usilovne pracovala na zabezpečení toho, aby sa kancelárska komunikácia nekončila e-mailom, a zistil som, že iba možnosti balíka Google G Suite Business sa priblížili jej schopnostiam v tejto oblasti. Microsoft Skype for Business Online je vynikajúcou platformou na chatovanie so spolupracovníkmi, zdieľanie obrazoviek alebo uskutočňovanie videokonferencií. Existujú aj tímy spoločnosti Microsoft, ktoré pomaly začínajú nahrádzať program Microsoft Skype for Business Online. Zahŕňa omnoho viac funkcií, ako sú skupiny, wiki a priestor na spoluprácu na zdieľanie a úpravu dokumentov v reálnom čase.

Aj keď v IT kruhoch trochu polarizuje, Microsoft SharePoint Online je zahrnutý do triedy Business Premium. Vďaka možnosti vytvárať a zdieľať priestory schopné spravovať súbory, vlastné zoznamy, programy a ďalšie sa SharePoint môže stať nepostrádateľnou súčasťou podnikového pracovného toku, hoci mnohí odborníci v oblasti IT si myslia, že jeho vrstva riadenia je príliš náročná. Je pravda, že chvíľu trvá, kým si preberiete rôzne nuansy navigácie a používania platformy, pretože je to taká voľná forma, ale akonáhle prijmete niektoré osvedčené postupy, zistil som, že je veľmi silný.

Ochrana osobných údajov a bezpečnosť

Spoločnosť Microsoft vykonala veľa práce s cieľom vylepšiť svoje možnosti filtrovania spamu. Vďaka využitiu Exchange Online Protection má mnoho rovnakých prvotriednych schopností filtrovania nevyžiadanej pošty rovnako ako s balíkom G Suite spoločnosti Google a ľahko prevyšuje možnosti Amazon WorkMail. Úroveň filtrovania je konfigurovateľná na základe série prahov, ktoré systém používa na blokovanie spamu a vírusov. Môžete tiež definovať vlastné filtre a atribúty, ktoré budú označovať e-maily ako spam. Predvolené nastavenia fungujú veľmi dobre, ale často som zistil, že niektoré legitímne e-mailové správy môžu byť nespravodlivo označené, takže ich dokončenie môže trvať trochu hlúposť. V niektorých ohľadoch riešenie spoločnosti Microsoft prijíma úplnú opačnú filozofiu spoločnosti Google. Spoločnosť Google sa postará iba o spam. Na druhej strane spoločnosť Microsoft vám ukazuje všetky možnosti a ak ju chcete zmeniť, je k dispozícii. Ako už bolo povedané, pravdepodobne sa nebudete musieť často dotýkať.

Spoločnosť Microsoft vykonala fenomenálnu prácu na ochrane súkromia svojich používateľov. Žiadny zamestnanec spoločnosti Microsoft nemá priamy prístup k e-mailovým údajom bez dodržiavania veľmi špecifických postupov. Aplikácia Microsoft Office 365 Business Premium podporuje aj zákon o prenosnosti a zodpovednosti v zdravotnom poistení (HIPAA) a pre organizácie, ktoré to potrebujú, je možné podpísať BSA. Hoci podrobnosti môžu byť preskúmané v jej zásadách ochrany osobných údajov, Microsoft trvá na tom, že akékoľvek informácie zdieľané s tretími stranami by sa robili ako súčasť autorizovanej transakcie na účely integrácie alebo riešenia problémov.

Ako sme už povedali, stále je nebezpečné spoliehať sa na ktoréhokoľvek dodávateľa, pokiaľ ide o bezpečnosť a súkromie. Ak sú tieto faktory pre vás dôležité, nezabudnite, že spoločnosť Microsoft v tomto scenári stále pôsobí iba ako poskytovateľ cloudu. Aby ste chránili svojich používateľov na miestnej úrovni, mali by ste investovať do šifrovania údajov, najmä do lokálne uložených súborov alebo do tých, ktoré ukladáte u iného poskytovateľa ako Microsoft. Okrem toho sa uistite, že vaše súkromie a prenos údajov sú chránené investovaním do serióznej služby virtuálnej súkromnej siete (VPN) pre všetkých používateľov vo vašej organizácii a do všetkých zariadení, ktoré používajú.

integrácia

Spoločnosť Microsoft má k dispozícii mnoho možností integrácie. Zoznam priamych integrovaných integrácií je obrovský kvôli masívnemu partnerskému ekosystému spoločnosti, ale čiastočný zoznam obsahuje populárny softvér od spoločnosti Boomerang po spoločnosť Salesforce vrátane spoločnosti Salesforce Sales Cloud Lightning Professional. Vývojári majú k dispozícii aj bohaté aplikačné programovacie rozhranie (API). Ďalšou výhodou je samozrejme to, že spoločnosť Microsoft ponúka aj svoju obľúbenú radu nástrojov Visual Studio pre tých, ktorí majú tendenciu vytvárať si vlastné doplnky.

Microsoft Office 365 Business Premium je všetko, čo by spoločnosť mohla chcieť za prijateľnú cenu. Zahŕňa tiež kancelársky balík, ktorý mnohí vyrastali s používaním. Aj keď nie každý komponent sa ľahko používa, väčšina z nich je. Poskytuje tiež prvotriednu bezpečnosť a dostupnosť, ktoré spoločnosť Microsoft zaostáva. Vzhľadom na všetky prispievajúce faktory je balík Microsoft Office 365 Business Premium ľahkým výberom pre editorov pri výbere našich hostovaných poskytovateľov e-mailov.