Nový nástroj plánovania zdrojov spoločnosti Mavenlink vám pomôže dlhodobo premýšľať

Spoločnosť Mavenlink predstavila plne prepracované riešenie pre riadenie projektov (PM), uviedol zakladateľ spoločnosti a generálny riaditeľ Ray Grainger spoločnosti PCMag. Táto aktualizácia je navrhnutá tak, aby poskytovala komplexný nástroj na správu zdrojov, ktorý môže okrem iných disciplín PM zahŕňať plánovanie kapacity, správu príležitostí, predpovedanie, plánovanie a sledovanie času.

Tento nástroj, ktorý sa nazýva Plánovanie a riadenie zdrojov Mavenlink, má v úmysle považovať vaše projekty a zdroje za vzájomne prepojené cyklické procesy, ktoré sa viac podobajú plánovaniu podnikových zdrojov (ERP) než jednorazovým úlohám. Tento pivot je navrhnutý tak, aby manažérom a plánovačom umožnil riešiť zmeny spoločnosti, ktoré by mohli ovplyvniť viacero časových plánov, rozpočtov a ziskovosti projektu. Riešenie pokrýva životný cyklus služieb od záväzku predaja po dodanie projektu a analýzu postmortem. Vaše projekty sú rozdelené do štyroch fáz: odhad, plánovanie, vykonanie a analýza a optimalizácia.

„Keď sa pozriete na dlhodobé plánovanie, zvyčajne plánujete veci, ako je počet ľudí, ktorý máte, cyklus plánovania príjmov, “ povedal Grainger. „Bolo to v poriadku, keď som mal dlhotrvajúce projekty a keď sa veci príliš nemenili. Dnes sú projekty omnoho rýchlejšie. Zdroje, ktoré potrebujem, môžu byť potrebné iba pre časť projektu a plánovanie v reálnom čase je oveľa akútnejšie. “

Ako to funguje

Fáza odhadu nástroja vám pomáha sledovať, aké zdroje potrebujete na dokončenie projektu. Tento nástroj vám ponúka sortiment šablón projektov, ktoré vám pomôžu rýchlo začať, rozvrhovanie podľa rolí, ktoré vám pomôžu kontrolovať, kedy a kde budú zamestnanci nasadení, a formuláre žiadostí a zdrojov, ktoré vám umožnia začať proces zabezpečovania potrieb projektu.

Fáza plánovania nástroja vám poskytuje priestor na dohľad nad požiadavkami, výstupmi, zdrojmi a plánmi spojenými s projektom. V tejto fáze je zahrnutý nový hlavný panel plánovania a vizuálna pomôcka na plánovanie zdrojov, ktorá vám umožní predvídať, kedy, kde a ako sú prostriedky nasadené.

Ak dostanete projekt, vo fáze Vykonanie nástroja získate prehľad o štruktúre projektu, úlohách, podúlohách a časových harmonogramoch. Budete mať tiež prístup k konfigurovateľnému zobrazeniu týždenného rozvrhu a grafu pracovného postupu správy, aby ste videli, ako sú vaše zdroje rozmiestnené.

Analyzovať a optimalizovať je analytický a analytický portál nástroja (BI). Tu budete môcť skontrolovať dokončené projekty, aby ste zlepšili procesy a šablóny. Správy zahŕňajú: Plánované vs. Skutočné využitie, Plánovaná a plánovaná dostupnosť; Úplné využitie podľa úlohy, funkcie, regiónu a ďalších; Denný rozvrh fakturovateľných verzií nezúčtovateľných plánovaných hodín a prognózovania fakturovateľnej kapacity.

Ako to dosiahnuť

Existujúci zákazníci Mavenlink budú mať prístup k tomuto nástroju v rámci prebiehajúceho odberu tento týždeň. Nástroj automaticky získa všetky informácie, ktoré máte v softvéri Mavenlink, takže nebude potrebné prenášať údaje z aktuálnej verzie nástroja do aktualizovanej verzie. U žiadnych zákazníkov spoločnosti Mavenlink nedôjde k žiadnej zmene v cenách.

Grainger uviedol, že tento nástroj je ideálny pre spoločnosti s viac ako 15 používateľmi. "Dokonca aj spoločnosť s 15-timi osobami bude viac využívaná a uvidí väčšie rozšírenie marže, " uviedol. „Stále sa rozširuje pre veľké organizácie, organizácie s viac ako tisíckami používateľov a dokonca aj pre organizácie v desiatkach tisíc.“

Mavenlink je k dispozícii v piatich rôznych cenových úrovniach: bezplatný plán, 19 dolárov mesačne pre maximálne päť používateľov, 39 dolárov mesačne za užívateľský plán a dva vlastné cenové plány pre väčšie a komplexnejšie potreby PM. Spoločnosť, ktorá bola založená v roku 2008, nedávno zabezpečila 39 miliónov dolárov v kole série D vedenom spoločnosťou Goldman Sachs, čím celkové finančné prostriedky dosiahli 84 miliónov dolárov.