Domov obchodné Poďme zaseknúť: sprievodca po možnostiach tlačiarne pre domácu kanceláriu

Poďme zaseknúť: sprievodca po možnostiach tlačiarne pre domácu kanceláriu

Video: 🤓 3D tlačiareň z rýchlika: najčastejšie metody, konštrukcia, materialy atď PILOT (Septembra 2024)

Video: 🤓 3D tlačiareň z rýchlika: najčastejšie metody, konštrukcia, materialy atď PILOT (Septembra 2024)
Anonim

Ľudia hovorili o kancelárii bez papiera už desaťročia, ale naše kancelárie sú rovnako plné papiera ako kedykoľvek predtým. Našťastie Amazon, Best Buy, Office Depot a Staples sú viac tlačiarenské ako kedykoľvek predtým, pričom výbery zaručujú uspokojenie aj tých najrušnejších pracovníkov domácej kancelárie. To je problém.

Podobne ako pri iných druhoch technológie sa niekedy zdá, že tlačiarne pre domáce kancelárie sú skryté medzi tlačiarňami určenými výlučne pre domácnosti (lacné, zamerané na rodinné fotografie) a tlačiarňami určenými pre firemné kancelárie (drahé a objemné, so stohmi vysokokapacitných zásuviek na papier). a ďalšie podnikové funkcie). Ak chcete nájsť šťastné médium, musíte poznať svoje potreby.

Poznať svoje potreby, poznať svoje možnosti

Po prvé, takmer určite potrebujete viac ako tlačiareň; Potrebujete zariadenie, ktoré môže slúžiť ako kopírka a skener a často aj ako fax. Takáto kombo šetriaca pracovná plocha sa nazýva multifunkčná (MFP) tlačiareň. Niekedy sa to nazýva all-in-one (AIO), hoci tento výraz často mýli kupujúcich, pretože sa môže vzťahovať na stolný počítač z jedného kusu, ako je napríklad iMac spoločnosti Apple.

Po druhé, musíte zvoliť správnu technológiu tlače, ktorá bude určovaná typom dokumentu, ktorý vyrábate najčastejšie: text, fotografie alebo kombinácia. Pre kvalitu priameho textu - najmä s veľmi malými alebo veľkými typmi písma - majú laserové tlačiarne stále výhodu pred atramentovými tlačiarňami do tej miery, že najlepším riešením pre niektorých používateľov môžu byť dve tlačiarne. Jeden môže byť aj pod 100 dolárov, iba tlačiareň monochromatický laser na rozdrvenie korešpondencie a iného textu.

Pre fotografie neexistuje žiadna súťaž, pretože atramentové tlačiarne sú vynikajúce. Výtlačky v lekárni dokážu vyrovnať aj tie lacné, zatiaľ čo drahšie modely ich prekonávajú. Aj tak by ste mali lacných ignorovať; atramentová tlačiareň 50 alebo 70 dolárov sa môže na prvý pohľad zdať ako výhodná, ale nebude to vtedy, keď utratíte viac, ako je to za prvú sadu náhradných atramentových kaziet. Vyhodiť ho a kúpiť inú tlačiareň je pre životné prostredie zlé, rovnako ako ukladanie kópií alebo skenovacích úloh naraz na sklenenú jednotku bez automatického podávača dokumentov (ADF) je pre vašu trpezlivosť zlé. Rozpočet najmenej 150 dolárov na atramentové multifunkčné zariadenie.

Čo ak vaše dokumenty kombinujú text a fotografie alebo ilustrácie (napríklad grafy)? Potom by ste sa mali pozrieť na farebné laserové multifunkčné zariadenia. Aj keď sú ich fotografie v poriadku pre informačné letáky alebo letáky, ak nie pre rámovanie, dnešné množstvo kvalitných atramentových tlačiarní „laserovej triedy“ tlačí vynikajúci text - vôbec, ale s najmenšími veľkosťami písma.

Ak môžete ušetriť 300 až 500 dolárov, budete na tom v kancelárskej tlači MFP. Môžete si vybrať medzi základným farebným laserom, ako je multifunkčná tlačiareň Dell Color Cloud, alebo špičkovým atramentom, ako je tlačiareň Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One. Ten kombinuje dve ceny spoločnosti Epson: tlačový stroj PrecisionCore pre vyššiu rýchlosť a kvalitu a dizajn EcoTank, ktorý znižuje náklady na atrament pomocou jumbo fliaš namiesto malých kaziet (dodáva sa s dostatočným množstvom atramentu na 11 000 čiernobielych alebo 8 500 farebných strán).

Odpoveďou spoločnosti HP na EcoTank je Instant Ink, predplatená služba pre tlačiarne, ktoré „majú doma telefón“ cez internet, keď dôjde atrament; jeho náhradné kazety sa automaticky zobrazia na dosah ruky. HP OfficeJet 8040 kombinuje Instant Ink so systémom Neat na skenovanie a správu potvrdení, vizitiek a ďalších dokumentov uvedených v mojom stĺpci v domácej kancelárii z pekla.

Bohužiaľ, PageWide, najchladnejšia a najrýchlejšia technológia spoločnosti HP (ktorá používa stacionárnu tlačovú hlavu pokrývajúcu šírku stránky namiesto menšej, ktorá letí tam a späť), je cenovo dostupná pre takmer všetky domáce kancelárie. PageWide Pro 477dn, najdostupnejšie multifunkčné zariadenie PageWide, je 700 dolárov.

Spustenie čísel

Dôležitejšie ako nákupná cena vašej multifunkčnej tlačiarne alebo jej inzerovaná rýchlosť tlače (zvyčajne vyššia ako skutočné výsledky testov PCMag a zriedkavo problém, pokiaľ sa vaše tlačové úlohy nespustia na stovky strán namiesto niekoľkých), sú náklady na stránku (CPP).). Jeho CPP je to, koľko miniete na to, aby ste tlačiarni dodali atrament, toner a ďalšie potreby. Odhady výrobcov založené na výťažkoch kaziet Medzinárodnej organizácie pre normalizáciu (ISO) sú pomerne uveriteľné, zatiaľ čo nezávislé hodnotenia v recenziách, ako sú naše, sú stále dôveryhodnejšie.

Stredný až vysoký CPP - napríklad tri alebo štyri centy na stranu pre čiernobielu tlač a 12 až 15 centov na stránku pre farbu - vás nemusí obťažovať, ak tlačíte iba niekoľko stránok denne. Ak však tlačíte omnoho viac, bude to pre vaše financie veľký odliv. Naproti tomu spoločnosť Brother tvrdí, že kazety INKvestment vo svojej novej Business Smart Plus MFC-J5920DW vás posunú o menej ako cent pre čiernobiele a pre farebné stránky menej ako nikel.

Kontrola prevádzkového cyklu tlačiarne môže byť tiež cenným meradlom praktického stanovovania cien, pričom meria, koľko strán za mesiac výrobca tvrdí, že dokáže tlačiť bez námahy - len pár tisíc pre nekvalitné atramentové tlačiarne a desiatky tisíc pre kancelárske lasery. Mali by ste znížiť toto číslo na polovicu, aby ste získali reálnu predstavu o tom, ako sa hardvér a CPP zariadenia MFP prispôsobujú vašim potrebám.

Podľa môjho názoru sú to najdôležitejšie kroky pri výbere zariadenia MFP v domácej kancelárii. Nákupné príručky spoločnosti PCMag vám môžu pomôcť ponoriť sa ešte hlbšie do špecifikácií a schopností tlačiarne, nad rámec typicky požadovaných funkcií, ako je pripojenie Wi-Fi (ktoré sa stalo takmer univerzálnym).

Budem však hádzať ďalšie dva body, s ktorými som sa stretol pri svojom vlastnom nakupovaní. Po prvé, hľadajte port USB a slot na kartu SD, aby ste mohli tlačiť alebo skenovať na médium Flash. A dva, zvážte, kam chcete zariadenie umiestniť. Najkompaktnejšie MPF môžu zdieľať stôl s počítačom, ale väčšina vyžaduje samostatný stôl alebo stojan. Niektoré tlačiarne, ktoré vyzerajú atraktívne na poličke, keď sú zatvorené, sa nezmestia, keď sú otvorené ich kryty na skenovanie alebo vstupné a výstupné zásobníky papiera.

Existujú ďalšie, špecializovanejšie tlačiarne pre konkrétne potreby - prenosné tlačiarne určené na prepravu do kancelárie klienta, špeciálne fotografické tlačiarne na vydávanie výtlačkov 4 na 6 alebo 5 na 7, a dokonca aj čiernobiele atramentové tlačiarne (ako retro!). Avšak tradičné MFP je centrom modernej domácej kancelárie; odolať pokušeniu šetriť kúpnu cenu a budete si v nasledujúcich rokoch užívať primerané prevádzkové náklady a kvalitný výstup.

Poďme zaseknúť: sprievodca po možnostiach tlačiarne pre domácu kanceláriu