Knock to preč s zbytočne dlhé e-maily

Dokonca aj vo veku, keď tweety a záblesky marginalizovali e-mail medzi mladšími spotrebiteľmi a produkty, ako napríklad Slack, ho v podnikaní napadajú, zostáva e-mail neoddeliteľnou súčasťou firemnej kultúry. Jeho všadeprítomnosť a flexibilita spôsobili problémy s mierkou a užitočnosťou, ktoré z neho urobili dvojsečný meč.

Vo svojej najnovšej správe o stave práce v podnikoch organizácia Workfront zistila, že tretina pracovníkov v USA si myslí, že e-mail je neodmysliteľne chybný, pričom pri pokusoch o kontrolu verzie verzií, kontrolu a schvaľovanie dokumentov a spravovanie správ o tom, s komunikačným médiom zistilo chybu v percentách. dos, úloha, ktorú spoločnosť Google prevzala vo svojej novej verzii Gmailu. (Ako je to však často v prípade spoločnosti Google, má tiež aspoň dve ďalšie aplikácie - Úlohy a Keep - na sledovanie zoznamov úloh.

Respondenti s väčšou pravdepodobnosťou identifikovali štrukturálne problémy s e-mailom ako s problémami, pričom dvaja z piatich problémov s hľadaním informácií našli v hromade správ a 55 percent identifikovalo dlhé rozhovory za problematické. Oba problémy sa zhoršujú kopírovaním nevyžiadaných e-mailov, ktoré uviedlo 54 percent opýtaných.

Ale niekedy je nešťastie správou. Viac ako polovica respondentov uviedla zdĺhavé e-maily, ktoré slúžia ako zlá náhrada za väčšiu osobnú komunikáciu ako problém.