Fakticky skontrolovať a ohodnotiť

Fakticky (ktorá začína bezplatnou verziou) je solídna fakturačná a fakturačná softvérová platforma. Ponúka množstvo rôznych možností určovania cien a takmer všetky funkcie, ktoré by ste od nástroja v tejto kategórii očakávali. Podporuje používanie viacerých mien a vynikajúce možnosti reportovania. Môže to byť krátke, keď v porovnaní s víťazmi editorov Choice Wave a Zoho Faktúra, ale stále stojí za zváženie.

Rozpis cenového plánu

Prechod na základný plán odstráni obmedzenie uložené v 10 položkách, umožňuje dvom používateľom vytvárať faktúry a vykonávať ďalšie operácie a pridáva možnosť sledovať účty, pripravovať odhady, sledovať čas a výdavky, generovať opakujúce sa výkazy, odstraňuje fakticky branding, a prijíma platby online. Platby online sa v USA spravujú prostredníctvom služby PayPal alebo Stripe, hoci iné krajiny môžu mať k dispozícii ďalšie platobné systémy. Fakticky je skutočne nadnárodný a môžete určiť krajinu, v ktorej pôsobíte, ako aj hlavnú menu, ktorá sa má použiť. V USA funguje Stripe ako služba spracovania kreditných kariet a umožňuje vám tiež prijímať platby automatizovaného zúčtovacieho domu (ACH). Účtuje sa 2, 9 percenta a 30 centov za transakciu za platby kreditnými alebo debetnými kartami a 0, 8 percenta pri prevodoch ACH s limitom 5 dolárov na poplatok.

Ďalšie dva platobné plány, Professional a Enterprise, poskytujú pre vašu firmu vlastnú doménu, ktorá sa rozširuje na e-maily v aplikácii. Okrem podpory elektronických platieb rozširujú aj počet používateľov, ktorí môžu byť v systéme, na 10 a 25 „členov tímu“. Na moje testovanie mi bol poskytnutý prístup k účtu profesionálneho plánu.

Rozhranie zamerané na informačný panel

Spustením Invoicely sa dostanete na vstupnú stránku informačného panela. Na tejto stránke je uvedený prehľad stavu vašej spoločnosti vrátane stavu faktúry (zaplatené, nezaplatené, omeškané), počtu zákazníkov, fakturovanej a prijatej sumy za časové obdobie, ktoré môžete nastaviť, a grafy súhrnu faktúr a príjmov a výdavkov.

Na vstupnej stránke palubného panela sa nachádza aj hlavná ponuka, ktorá prebieha vertikálne pozdĺž ľavého okraja obrazovky. Toto menu ponúka používateľom možnosť spúšťať prehľady, vytvárať odhady a faktúry, spravovať klientov, zadávať účty a sledovať čas strávený na úlohách, zadávať výdavky a sledovať počet najazdených kilometrov. Bohužiaľ, na rozdiel od Intuit QuickBooks Self-Em employed, sledovač kilometrov v skutočnosti GPS nepoužíva na sledovanie vás po ceste, ale jednoducho vám umožňuje zadať údaje o prejdených kilometroch, rýchlosť a dôvod cesty. Podobne zariadenie na sledovanie času nie je časovač, ktorý môžete spustiť a zastaviť pri vykonávaní úlohy, ale jednoducho spôsob, ako zadať úlohy, ktoré sú fakturované na hodinovom alebo dennom základe.

Príjemné je, že na svoje obľúbené vstupné a dátové obrazovky sa dostanete niekoľkými spôsobmi. Je tu zrejmá - vertikálna ponuka umiestnená na hlavnom paneli vstupnej obrazovky. Môžete sa tiež prepnúť na príslušné obrazovky kliknutím na kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) na hlavnom paneli. Napríklad kliknutím na položku v table Posledné aktivity sa otvorí obrazovka, ktorá túto aktivitu vytvorila, napríklad vytvorenie faktúry. Kliknutím na tablu Účty pohľadávok sa otvorí okno Generovanie prehľadu, takže môžete vypnúť prehľad Účty pohľadávok.

Jedna správa, ktorá chýba, je správa o dani z obratu, ako napríklad správa, ktorú poskytuje QuickBooks Self-Em employed. Napriek tomu, že správa chýba, nie je ťažké nastaviť obrat alebo dane in Fakticky. A ak žijete v oblasti (alebo krajine), ktorá má na svojich faktúrach viac vrstiev rôznych daní, nie je ťažké to tiež nastaviť. Z ponuky Nastavenia môžete tiež nastaviť diskontné sadzby a predvolené prepravné sadzby. Toto sú dobré funkcie, ale bol by som rád, keby sa Fakticky integroval do služby výpočtu dane z obratu, ako je napríklad Avalera, aj keď pre nedostatok tejto funkcie je to ako mnoho iných fakturačných aplikácií, ktoré som skontroloval.

Dôstojná pomoc a celková ľahkosť použitia

Fakticky má nejakú pomerne slušnú pomoc, hoci to nie je citlivé na kontext. Tlačidlo Pomocník je v dolnej časti vertikálnej lišty ponuky a po kliknutí sa dostanete na obrazovku so zoznamom najbežnejšie používaných možností a úloh nastavenia. Kliknutím na jednu z nich sa otvorí obrazovka, ktorá podrobnejšie popisuje úlohu, spolu s obrázkami a snímkami obrazovky. Ak toto zariadenie neodpovedá na vaše otázky, dostanete pokyn, aby ste poslali e-mail na podporu.

Tam je však miesto, kde to bude zložitejšie, hoci. Keďže sa predajca nachádza v Rakúsku, nepočítajte s odpoveďou v reálnom čase, hoci na moju jedinú otázku odpovedal v priebehu niekoľkých hodín. Z väčšej časti boli moje otázky dostatočne riešené systémom pomoci v aplikácii. Jedinou otázkou, ktorú som mal, bolo, či boli k dispozícii aplikácie pre iOS a Android, pretože som ich v príslušnom obchode s aplikáciami nevidel. Nie sú, ale fakticky je založený výhradne na prehliadači, takže k nemu máte prístup na akomkoľvek inteligentnom zariadení, pokiaľ má pripojenie na web a slušný prehliadač. Pri prístupe k aplikácii Invoicely pomocou prehliadača Firefox v telefóne iPhone som zistil, že veľkosť obrazovky vyhovuje zariadeniu a aplikácia je pekne použiteľná aj bez špecializovanej aplikácie.

Celkovo sa mi zdá, že používanie je zjavne veľmi jednoduché. Možnosti sú zrejmé a páčilo sa mi, ako by ste mohli nastaviť parametre v ponuke prehľadov. Fakticky má tiež vynikajúce možnosti vývozu. Ktorýkoľvek z prehľadov, faktúr a odhadov môžete exportovať ako súbory PDF, XLS alebo CSV. Na druhú stranu, neexistuje nič o tom, Fakticky to robí vyniknúť medzi preplneným poli aplikácie fakturácie, ako je spôsob, akým FreshBooks vyniká svojou schopnosťou ponuky alebo And Co sa odlišuje so svojou funkciou zmluvy. Pre mnohých používateľov s väčšinou základnými požiadavkami však Fakticky zostane atraktívnou a cenovo dostupnou možnosťou.