Recenzie a hodnotenie Invoice2go

Invoice2Go (ktorý začína na 19 USD ročne) má takmer všetky funkcie fakturačného a fakturačného softvéru, ktoré vaše podnikanie potrebuje. Pre malé a stredne veľké podniky (SMB) je to správne riešenie, ale pre používateľov všetkých úrovní zručností je dosť ľahké. S ohľadom na to je však v niektorých ohľadoch obmedzený. Napríklad môžete posielať iba 50 faktúr za rok a tieto faktúry môžete zaslať iba piatim rôznym klientom v rámci plánu Starter. Napriek tomu, že je ľahko použiteľný, stále zaostáva za víťazmi editorov Choice Wave a Zoho Invoice v našom prehľade o fakturačnom a fakturačnom softvéri.

Nízkonákladové obmedzenia

Cenovo výhodný plán spoločnosti Invoice2Go vám tiež neumožňuje vytvárať odhady, takže nemusí fungovať, ak je to nevyhnutnou súčasťou vášho podnikania. Na druhej strane získate stále atraktívny dizajn faktúry, ktorý je možné prispôsobiť a dokážete prijímať platby debetnými a kreditnými kartami. Podobne ako v prípade štruktúry cien v spoločnosti And Co, poplatky za túto službu sa líšia na rôznych úrovniach plánu. Na úrovni plánu Starter je to 3, 4 percenta a 30 centov na transakciu, ale ak máte plán Neobmedzený, klesne na 2, 9 percenta a 30 centov na transakciu. Invoices2Go používa službu Stripe ako svoju službu spracovania kreditných kariet a to sú ich poplatky. Stripe vám tiež umožňuje prijímať karty American Express, Mastercard a Visa, ako aj PayPal.

Ďalšie plány poskytujú viac faktúr, klientov a funkcií. Preskúmal som najdrahší Unlimited plán, ktorý stojí 33, 99 dolárov mesačne (účtované ročne). Tento plán neobmedzuje faktúry, odhady alebo klientov a môže ho používať päť rôznych používateľov. Poskytuje tiež najviac funkcií ktoréhokoľvek z dostupných plánov (existujú ďalšie dva plány medzi plánmi Starter a Unlimited. A v prípade, že sa vaša firma veľa pohybuje, Invoice2Go je navrhnutý tak, aby fungoval veľmi dobre na smartfóne, plus existujú samostatné aplikácie pre Android a iOS, ako aj používateľské rozhranie založené na prehliadači (UI), čo je spôsob, ako som softvér otestoval.

Jednoduchá navigácia

Vedľajšou výhodou mobilného zamerania Invoice2Go je ľahko navigovateľné používateľské rozhranie cez všetky jeho iterácie. Na rozdiel od nástrojov, ako sú FreshBooks, prihlásenie sa do služby Invoice2Go vás neprináša na informačný panel, čo je bežnejší prístup medzi fakturačnými aplikáciami, ktoré som skontroloval. Invoice2Go vás skôr upustí na obrazovku, ktorá zobrazuje množstvo nezaplatených faktúr, oneskorené faktúry, zoznam každej faktúry, ktorú systém vygeneroval, vrátený k prvej a všetky nedávno upravené faktúry. V pravom hornom rohu je údaj o celkovom predaji za mesiac, v pravom hornom rohu je tlačidlo Vytvoriť a pozdĺž ľavej strany obrazovky sa zobrazuje vertikálna ponuka. Vpravo dole sa nachádza odkaz „Zobraziť ďalšie údaje o predaji“, ktorý vás zavedie na informačný panel. Tento informačný panel sumarizuje predaje podľa mesiacov alebo štvrťrokov a tiež zobrazuje predaj klientom pre päť najlepších klientov. Môžete to rozšíriť na správu, ktorá rozdeľuje medziročné tržby pre každého aktívneho klienta a zobrazuje aj všetky vybrané dane. V niektorých ďalších kontrolovaných aplikáciách to nie je také užitočné, ako je správa o dani z obratu, najmä v prípade Intuit QuickBooks Self-employed, ale môže to byť užitočné pri porovnávaní dane z obratu s podanými hláseniami.

Tlačidlo Vytvoriť na domovskej obrazovke poskytuje rozbaľovaciu ponuku, ktorá takmer odráža ponuku na ľavej strane obrazovky. Možnosti ponuky zahŕňajú vytváranie a úpravy faktúr, odhadov, dobropisov, nákupných objednávok a vytváranie a úpravy klientov a položiek. Invoice2Go má vynikajúce možnosti úprav a prispôsobenia na to, aby faktúry vyzerali presne tak, ako chcete. Existuje osem rôznych šablón faktúr a môžete pridať logá a meniť písma. Tieto prispôsobenia sa vykonávajú výberom ponuky Nastavenia. Dane a sadzby môžete upraviť aj v ponuke Nastavenie alebo úpravou faktúry.

Pridanie riadkových položiek do faktúry je jednoduché a môžete nepretržite pridávať nových klientov a položky. Týmito položkami môžu byť objekty, služby alebo výdavky a Invoice2Go vám umožňuje zadávať hodnoty a náklady na jednotlivé položky, ako aj hodinové sadzby za služby. Voľba ponuky Výdavky umožňuje fakturovať zákazníkovi výdavky, ktoré ste vynaložili v ich mene, a ak je to potrebné, môžete pripojiť obrázok potvrdenia o výdavkoch, hoci aplikácia nevykonáva optické rozpoznávanie znakov (OCR) na extrahovanie údajov z takýchto údajov. obrázok, ktorý bol sklamaním, pretože v súčasnosti je to ľahké. Napriek tomu máte prístup k zoznamu výdajových položiek prostredníctvom voľby Výdavky aj Objednávka v hlavnej ponuke a po vytvorení výdavkovej položky ju môžete použiť s ktorýmkoľvek klientom.

Stojí za to peniaze?

Mnohé z fakturačných aplikácií, na ktoré som sa pozrel, sú buď podmnožinou sofistikovanejších účtovných systémov, alebo sa snažia poskytovať niektoré základné účtovnícke funkcie okrem jednoduchého odosielania faktúr a prijímania platieb. Invoice2Go spadá priamo do tohto segmentu. Poskytuje dobrú fakturačnú a platobnú schopnosť, ale snaží sa tiež dať používateľovi nejaké ponímanie toho, ako sa mu darí. Zároveň nie je ani zďaleka kompletný účtovný systém, ani sa nesnaží byť, čo znamená, že z dlhodobého hľadiska budete stále potrebovať aplikáciu pre malé podniky.

Majte na pamäti, že aj keď je to jednoduché, Invoice2Go tiež nie je tak vizuálne fantázia ako niektorí ďalší, ktorých som testoval, napríklad Wave alebo Xero. Nemá veľa grafov a správy majú pomerne jasný vzhľad. Väčšina používateľov zistí, že na najzákladnejšej úrovni môžu mať lepšiu verziu bezplatnej verzie ponuky iného dodávateľa.

Jednu vec je potrebné si uvedomiť, že to, čo dostanete, pokiaľ ide o funkcie a možnosti, sa medzi jednotlivými plánmi veľmi líši. Napríklad nedostanete možnosť robiť odhady s najzákladnejším plánom začiatočníkov, ani nedostanete telefonickú podporu (aj keď získate online podporu), sledovanie stavu faktúry, vyhlásenia zákazníka, sledovanie výdavkov a množstvo ďalších funkcií. a výhody. Tieto začnú kopať na úrovni Pro plánu a väčšina používateľov bude pravdepodobne chcieť začať s týmto plánom a podľa potreby inovovať. Invoice2Go ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, takže môžete získať predstavu o tom, ako aplikácia funguje, a zistiť, či sa s ňou budete cítiť dobre.

Neexistuje žiadna fakturačná aplikácia, ktorá by sa perfektne hodila pre každú firmu. A zatiaľ čo neobmedzená verzia Invoice2Go, ktorú som preskúmal, môže podporovať až 20 používateľov, v skutočnosti, ak máte viac ako pol tucta používateľov, pravdepodobne sa budete chcieť pozrieť na jednu z ponúk iných dodávateľov, ktorá poskytuje viac funkcií. Invoice2Go môže generovať opakujúce sa faktúry na úrovni Neobmedzeného plánu, ale iní dodávatelia vám môžu poskytnúť túto schopnosť za nižšiu cenu. Iba najzákladnejší používatelia považujú program Starter za atraktívny. Ale keď sa dostanete na ďalšiu úroveň plánov, plán Pro, tento bude vyhovovať potrebám mnohých samostatne zárobkovo činných podnikateľov.