Ako nastaviť a používať dokumenty Google offline

V prípade textového editora je ťažké získať omnoho lepšie výsledky ako Dokumenty Google. Môžete aktualizovať svoj životopis, pracovať na papieri alebo dokonca písať články (ako je tento) priamo vo webovom prehliadači.

Disk Google vám umožňuje prístup ku všetkým dokumentom z ľubovoľného počítača alebo mobilného zariadenia, z ktorého ste sa prihlásili do svojho účtu Google. To robí prácu úplne v cloude lákavou možnosťou. Môžete prepustiť to, čo robíte, na svojom pracovnom počítači a vyzdvihnúť ho neskôr doma alebo vykonať rýchle zmeny na telefóne. Pokiaľ máte pripojenie na internet, je to veľmi pohodlné. Rúchanie nastane, keď stratíte spojenie.

Sú chvíle, keď nemáte prístup na internet, ale stále musíte upravovať dokument. Keď vstúpite do lietadla alebo keď dôjde na internet, všetka vaša práca zostane bolestivo neprístupná. Našťastie to môžete obísť pomocou niekoľkých rýchlych krokov, aby ste mohli naďalej používať Dokumenty Google - a napriek tomu máte prístup ku všetkým svojim súborom - aj keď ste offline.

Tu je návod, ako nastaviť službu Dokumenty Google tak, aby fungovala offline. Rovnaké pokyny platia pre Prezentácie Google a Tabuľky Google.

Ako nastaviť dokumenty Google v režime offline na vašom počítači

Nainštalujte prehliadač Chrome

Funkcia offline pre Dokumenty funguje offline iba vo vlastnom prehliadači Google. Ak používate prehliadače Firefox, Safari, Edge alebo akýkoľvek iný prehliadač, stiahnite a nainštalujte prehliadač Chrome.

Prihláste sa do svojho účtu Google

Všetko, čo robíte vo svete Google, je prepojené s vaším účtom Google a Dokumenty sa nijako nelíšia. Po nainštalovaní prehliadača sa prihláste do svojho účtu v prehliadači Chrome.

Stiahnite si rozšírenie Google Docs Offline

Prehliadač Chrome vám umožňuje inštalovať rozšírenia prehľadávača, ktoré pridávajú nové funkcie a zvyšujú celkový dojem. Na prístup v režime offline vám toto rozšírenie umožní používať Dokumenty, Prezentácie a Tabuľky Google, aj keď stratíte prístup na internet.

Povoliť prístup offline

Ak ste tak ešte neurobili, otvorte aplikáciu Dokumenty Google a prihláste sa do svojho účtu Google. Kliknite na ponuku hamburger v ľavom hornom rohu obrazovky ( ), vyberte položku Nastavenia a zapnite prepínač Offline.

Keď to urobíte, budete môcť pokračovať v úprave a ukladaní dokumentov, kedykoľvek stratíte prístup na internet. Google tiež stiahne niektoré z vašich najnovších súborov, takže ich môžete upraviť, aj keď ešte nemáte otvorené. V prípade starších súborov ich však musíte vopred stiahnuť.

Ako nastaviť službu Dokumenty Google v režime offline v mobile

Povolenie prístupu Dokumentov v režime offline je na mobilných zariadeniach o niečo jednoduchšie.

Stiahnite si aplikácie, ktoré potrebujete

Spoločnosť Google ponúka samostatné aplikácie pre Disk Google, Dokumenty, Prezentácie a Tabuľky v systéme iOS a Android. Stiahnite si potrebné telefóny a tablety, ktoré používate, keď ste offline.

Sprístupniť najnovšie súbory offline

V aplikácii Disk podľa vášho výberu klepnite na ponuku hamburger ( ) v ľavom hornom rohu klepnite na Nastavenia a zapnite prepínač Sprístupniť najnovšie súbory online.

Keď povolíte prepínač uvedený vyššie, bude sa vzťahovať na každý účet vo vašom zariadení. Budete to však musieť urobiť pre každú aplikáciu, takže podľa potreby opakujte aplikáciu Slides and Sheets.

Mobilné aplikácie automaticky zistia, ktoré súbory ste často používali, a ponechajú si lokálnu kópiu, aby ste ju mohli používať v režime offline. Ak však potrebujete zabezpečiť, aby boli k dispozícii konkrétne súbory, postupujte podľa krokov v nasledujúcej časti.

Sprístupniť konkrétne súbory v režime offline

V predvolenom nastavení sa Google pokúsi šetriť miesto tým, že si v zariadení ponechá iba lokálne kópie súborov, ktoré ste nedávno upravili. Máte však niekoľko možností, ak sa chcete uistiť, že určité súbory sú vždy k dispozícii. V prenosnom počítači si môžete prevziať aplikáciu Zálohovanie a synchronizácia disku Google, aby ste si na pracovnú plochu mohli ponechať lokálnu kópiu všetkých svojich súborov alebo len určitých priečinkov. Vďaka tomu bude Drive fungovať podobne ako Dropbox.

Ak však chcete sťahovať iba konkrétne súbory, vyhľadajte súbor, ktorý chcete v aplikácii ponechať. Klepnite na ikonu s tromi bodkami „Viac“ ( ) a zapnite prepínač „K dispozícii v režime offline“. Opakujte pre každý súbor, ktorý potrebujete. Môžete tiež otvoriť požadovaný súbor a aplikácia by si ho mala stiahnuť, ale nikdy to neublíži, aby ste sa uistili.

Ak máte súbor k dispozícii na použitie v režime offline, uvidíte kruhový symbol so značkou začiarknutia. Keď upravujete súbor bez internetového pripojenia, vedľa názvu dokumentu sa zobrazí kruhový symbol s bleskom.

Keď sa vrátite do režimu online, zmeny sa synchronizujú a symboly zmiznú.