Ako uverejniť zoznam pracovných miest v personálnom obsadení a nábore firmy Bullhorn

Ak ste na trhu so samostatným softvérom na sledovanie uchádzačov, budete chcieť komplexnú platformu, ktorá bude vybavená všetkým, čo by vaše podnikanie potrebovalo na sledovanie zamestnancov od náboru do dôchodku. Najdôležitejšie však bude, že budete chcieť používať softvér na sledovanie žiadateľov, ktorý sa používa ako hračka. Tu je dôvod: V závislosti od veľkosti vašej spoločnosti budete musieť uverejňovať stovky, ak nie tisíce pracovných miest počas celého životného cyklu vášho softvéru. Objemné, komplikované a pracné systémy nedovoľujú používateľom rýchlo odovzdávať aplikácie, sledovať nábor pracovníkov a spolupracovať so spolupracovníkmi.

Našťastie najlepšie systémy sledovania žiadateľov tieto procesy zjednodušujú, takže aj používatelia začínajúcich technológií môžu ovládať proces sledovania žiadateľov. Našou voľbou redaktorov pre systémy sledovania uchádzačov je personálne obsadenie a nábor spoločnosti Bullhorn. Tento nástroj ponúka neobmedzené úpravy, elegantné rozhrania „Slide Out“ a bowlingové dráhy a najjednoduchšie zadávanie údajov, aké nájdete v akomkoľvek softvéri kdekoľvek. Aby sme vám ukázali, aké ľahké je používať softvér spoločnosti Bullhorn, rýchlo vás prevediem procesom vytvárania pracovných miest.

Krok 1: Vytvorte zoznam úloh

Zoznam úloh môžete vytvoriť v ľubovoľnej textovej aplikácii alebo v nástroji na tvorbu súborov PDF. Spoločnosť Bullhorn bude schopná analyzovať informácie z dokumentu do vášho softvéru s vysokou mierou úspešnosti. To znamená, že nový zoznam pracovných miest môžete vytvoriť jedným z troch spôsobov:

1) Nahrajte dokument so zoznamom úloh priamo z programu Microsoft Outlook

2) Nahrajte dokument so zoznamom úloh priamo do spoločnosti Bullhorn

3) Vytvorte úplne nový záznam v spoločnosti Bullhorn

Všetky tri cesty vás zavedú na rovnaké miesto. Začnime stiahnutím zoznamu úloh z programu Microsoft Outlook.

Odovzdanie z programu Microsoft Outlook

1. Keď dostanete e-mail s prílohou jasne označenou ako zoznam úloh, budete chcieť kliknúť na miniaplikáciu Bullhorn v tele e-mailu.

2. Vaše rozhranie Bullhorn sa otvorí priamo v programe Microsoft Outlook. Kliknite na tlačidlo „Nová úloha“. Systém potom bude schopný vytiahnuť údaje z dokumentu na spracovanie textu a analyzovať ich do príslušných polí.

B. Odovzdajte do spoločnosti Bullhorn

1. Ak chcete nahrať priamo do Bullhorn, prihláste sa do svojho softvéru Bullhorn av ľavom dolnom rohu obrazovky kliknite na položku „Drop to Parse“.

2. Dokument na spracovanie textu sa zahodí do popisu úlohy presne tak, ako ste ho vytvorili.

C. Úplne nový výpis

1. Ak ste do dokumentu na spracovanie textu ešte nezadali popis úlohy, môžete ho napísať priamo do Bullhorn. Kliknite na tlačidlo „Pridať“ a vyberte „Nová úloha“.

Krok 2: Zadajte príslušné podrobnosti

Čokoľvek, čo nebolo analyzované z dokumentu na spracovanie textu, bude potrebné do systému zadať ručne. Patria sem veci ako názov úlohy, kategória úlohy, hlavný kontaktný bod pre úlohu, typ zamestnania a akékoľvek ďalšie pole, ktoré by ste chceli v zozname úloh zobraziť interne alebo externe. Polia môžu byť také hojné alebo riedke, ako by ste chceli.

V tejto časti si môžete vybrať, či chcete vytvoriť interný a externý popis úlohy. Externý popis by poskytol podrobnosti o práci a skúsenostiach, ktoré vaša spoločnosť hľadá. Ďalší popis by sa týkal interných náborových pracovníkov, ktorí by podrobne opisovali typ kandidáta, ktorého si chcete najať. Nepotrebujete oboje, ale interný popis môže byť užitočný pre spoločnosti s viacerými internými náborovými pracovníkmi.

Krok 3: Zverejnite svoj záznam

Aký má zmysel vytvoriť opis úlohy, ak bude existovať iba na vašej firemnej webovej stránke? Ak chcete zverejniť svoj záznam, môžete si vybrať jednu z niekoľkých ciest:

1) Zverejniť v časti „V rámci popisu práce“

2) Vysuňte snímku a kliknite na tlačidlo Publikovať.

A. Zverejniť v rámci popisu úlohy

1. Jednoducho kliknite na možnosť Vybrať akciu.

2. Kliknite na tlačidlo Zverejniť.

3. Skontrolujte svoje údaje

4. Vyberte všetky webové stránky, na ktorých chcete publikovať

5. Keď budete pripravení, kliknite na tlačidlo Zverejniť.

B. „Vysunúť“ a zverejniť

Jedna z najúžasnejších funkcií spoločnosti Bullhorn sa nazýva „Vysunúť“, čo je možnosť rozhrania, ktorá umožňuje prezerať kandidátov a úlohy bez toho, aby ste museli opustiť pôvodnú ponuku, v ktorej ste navigovali. Napríklad, ak váš šéf verbálne schváli popis úlohy a na publikovanie nie je potrebné vrátiť sa späť do samotného súboru, jednoducho kliknite na ďalekohľad na ľavej strane záznamu. Na pravej strane obrazovky sa objaví okno. Z tohto nového okna môžete robiť veci, ako napríklad komunikovať s ostatnými zamestnancami, podnikať kroky (vrátane publikovania) a prezerať minulé aktivity súvisiace s daným súborom.

1. Kliknite na ďalekohľad vedľa zoznamu úloh, ktoré chcete zverejniť

2. Zoznam sa bude „Vysunúť“ z pravej strany obrazovky

3. Kliknite na položku Akcie.

4. Kliknite na tlačidlo Zverejniť.

5. Skontrolujte svoje údaje

6. Vyberte všetky webové stránky, na ktorých chcete publikovať

7. Keď budete pripravení, kliknite na tlačidlo Zverejniť.

Teraz sa vaše odkazy na zoznam úloh odošlú na vaše predvolené kanály sociálnych médií a úplný popis úlohy sa uverejní na vopred vybratých pracovných doskách, ako sú Indeed a Monster.