Ako spravovať nastavenia ochrany osobných údajov spoločnosti Google

Zásadami ochrany osobných údajov sa rozumie zmluva medzi vami a spoločnosťou - najmä veľkými technologickými spoločnosťami -, ktorá zaisťuje, aby tieto spoločnosti udržiavali vaše údaje v bezpečí. Jedna spoločnosť, ktorá má obrovské množstvo vašich údajov - od e-mailu a fotografií až po videá a dokumenty - je spoločnosť Google.

Pravidlá ochrany osobných údajov spoločnosti Google boli od svojho vzniku v roku 1999 „aktualizované“ 28-krát, a to trikrát iba v roku 2017. Najviac bolo päťkrát v roku 2015. A vďaka svojmu kreditu spoločnosť Google robí všetky aktualizácie a zmeny celkom zrejmé.

Tieto veci sa však môžu a budú meniť tak, aby vyhovovali spoločnosti Google alebo vyhovovali novým zákonom a nariadeniam, ktoré musí spoločnosť Google dodržiavať. Napríklad v Európskej únii a inde 25. mája 2018 sa spoločnosť Google a ďalšie budú musieť zaoberať všeobecným nariadením o ochrane údajov alebo GDPR, ktoré úplne mení, ako veľké spoločnosti dokážu spracovať vaše údaje alebo údaje niekoho iného. Aj keď ide o nariadenie EÚ, má vplyv na každú spoločnosť s osobnými identifikačnými údajmi (PII) na svojich zákazníkov. To je určite Google.

Pravdepodobne to pomôže tým z nás v USA, hoci tu nie je zákon, ktorý by to kodifikoval, s výnimkou niektorých štátov, ako je napríklad New York. Pokiaľ neexistuje, existujú spôsoby, ako prevziať kontrolu nad tým, čo má spoločnosť Google na vás. To znamená ovládať informačný panel Môj účet Google.

Ovládanie ochrany osobných údajov spoločnosti Google

Spoločnosť Google v roku 2015 upravila svoju stránku Môj účet; malo to byť miesto na jednom mieste, aby ste prevzali kontrolu nad vašim súkromím a bezpečnosťou, pokiaľ ide o informovanie tejto monolitickej spoločnosti o vás. Namiesto toho, aby ste navštevovali nastavenia pre každú jednotlivú službu Google - Gmail, Disk Google, telefóny s Androidom, YouTube a sto ďalších - tu zmeníte globálne nastavenia. Väčšinou.

Skôr ako urobíte čokoľvek, navštívte stránku privacy.google.com - presne uveďte, ktoré údaje spoločnosť Google zhromažďuje a čo s týmito údajmi robí, plus pravidlá inzercie. Prečítajte si toto a budete trochu viac informovaní o tom, aké nastavenia zmeniť. Google hovorí, že zbiera veci, ktoré robíte, veci, ktoré vytvoríte, a veci, vďaka ktorým ste „vy“ - konkrétne vaše osobné informácie, ako sú meno, e-mail, dátum narodenia, pohlavie, telefónne číslo a poloha.

Ak chcete strašidelnú verziu toho, čo od vás spoločnosť Google zhromažďuje, prečítajte si tento článok Guardian , v ktorom sa uvádza, že Google vie, kde ste sa nachádzali, čo ste hľadali, všetky svoje aplikácie a rozšírenia, históriu YouTube a ďalšie. Nič z toho by nemalo byť prekvapením.

Akonáhle budete mať jasno v zákonoch, navštívte Môj účet, ktorý vás zavedie na informačný panel s oddielmi pre prihlásenie a zabezpečenie, osobné informácie a ochranu osobných údajov a predvoľby účtu.

Chcete okamžite vykonať dve akcie: bezpečnostnú kontrolu a kontrolu súkromia.

Kontrola zabezpečenia

Najprv, ak máte viac účtov Google - napríklad povedzme, jeden pre prácu a jeden, ktorý používate osobne - vyberte ten, ktorý chcete skontrolovať, z ponuky v pravom hornom rohu obrazovky. (Použitie odlišnej avatarovej fotografie pre každý účet vám pomôže lepšie ich rozlíšiť.)

Po kliknutí na položku Kontrola zabezpečenia sa v kontextovom okne zobrazia nasledujúce informácie:

• Vaše zariadenia
• Prístup tretích strán
• Nedávna bezpečnostná činnosť
• Verifikácia v dvoch krokoch (či už je alebo nie je zapnutá).

Všetky položky označené žltým výstražným výkričníkom ( ) by sa mal raz vrátiť. Ak napríklad vidíte zariadenia, ktoré už nepoužívate, uvedené v zozname Vaše zariadenia, zrušte ich. Prístup tretích strán obsahuje zoznam aplikácií a služieb, ktoré majú prístup k vašim údajom Google - niektoré z nich môžu byť problematické.

Ak ste ešte neaktivovali verifikáciu v dvoch krokoch, prečítajte si túto tému a preskočte na sekciu špecifickú pre spoločnosť Google. Ak je zapnutá dvojfaktorová autentifikácia (2FA), nemôžete sa prihlásiť do svojho účtu Google iba pomocou hesla. budete potrebovať sekundárny spôsob autentifikácie. Pridá ďalší krok, ale ak niekto ukradne vaše heslo, nestačí sa prihlásiť do vášho účtu.

Na autentifikáciu môžete použiť kód, ktorý je odoslaný prostredníctvom hlasovej alebo textovej správy alebo zobrazený v aplikácii autentifikátora. Môžete tiež zvoliť funkciu „prompt“ spoločnosti Google, ktorá v telefóne zobrazí upozornenie s otázkou, či sa pokúšate prihlásiť do svojho účtu Google. Ak ste, jednoducho klepnite na Áno.

Ak to máte zapnuté, je to dobré miesto na nastavenie doplnkov, ako je zadávanie záložných telefónnych čísel alebo možnosti zabíjania, ktoré už nepoužívate. Záložné kľúče môžete získať aj pre prípady, keď nemôžete telefón používať, alebo nastaviť hardvérový bezpečnostný kľúč. A najlepšie zo všetkého je, že prejdite nadol na Zariadenia, ktorým dôverujete, a zrušíte všetko, ak chcete vynútiť úplné prihlásenie do 2FA na všetkých budúcich zariadeniach.

Ďalej prejdite späť na stránku Môj účet a na stránke Prihlásenie a zabezpečenie kliknite na položku „Prihlásenie do Google“, kde môžete zmeniť svoje heslo. Google vám povie, ako dlho to trvalo od poslednej zmeny. Ak je to už viac ako rok, zvážte sa v očiach tech bohov.

Ak ste vytvorili nejaké heslá aplikácie - heslá pre konkrétne služby pre konkrétne služby, ktoré nepoužívajú tradičné prihlásenie do Gmailu, napríklad na herných konzolách, ich podľa potreby zrušte. Tu tiež prichádzate na generovanie nových hesiel aplikácií, ale s najmodernejším hardvérom sú minulosťou.

Potom sa uistite, že ste vyplnili možnosti obnovenia účtu e-mailom na obnovenie účtu a telefónnym číslom, ktoré nemusí nevyhnutne súvisieť so spoločnosťou Google.

Ďalej na stránke skontrolujte prístup k svojmu účtu pre aplikácie - ide o kontrolu aplikácií, webových stránok a zariadení pripojených prostredníctvom vášho účtu Google. Môže to byť niečo také temné ako rozšírenie Google Chrome, ktoré pracuje s Gmailom a ktoré si nepamätáte inštaláciu. Odstráňte všetky informácie, ktoré už nepoužívate. Ak sa zbavíte niečoho, čo potrebujete, môžete mu kedykoľvek znova udeliť povolenie.

Ďalej skontrolujte zoznam uložených hesiel, ktoré sa ukladajú pomocou služby Google Smart Lock, funkcie operačného systému Android a prehliadača Google Chrome, ktorý ukladá heslá takmer pre všetko. Je to veľmi, veľmi výhodné pre prihlásenie do služieb a stránok, ale môže to byť aj nočná mora z bezpečnostných dôvodov.

Odstráňte všetky stránky, ktoré nepoznáte, a zbavte sa akýchkoľvek duplikátov. Kliknite na ikonu oka ( ), ak si nie ste istí, ktorý duplikát chcete odstrániť - zobrazí heslo, ktoré ste použili pri každom ukladaní; odstrániť staré a neaktuálne heslá. Ak ste v prehliadači Chrome už dlho surfovali, uvidíte stránky, ktoré si ani nepamätáte, a pravdepodobne už neexistujú.

Tu môžete vypnúť funkciu Smart Lock, takže sa vás nikdy nebude pýtať, či chcete uložiť heslá. Môžete tiež vypnúť možnosť automatického prihlásenia; toto ukladá heslá stále vyžaduje, aby ste ich zadali, čo sa zdá byť dosť hlúpe.

V dolnej časti je zoznam webových stránok, ktoré ste spoločnosti Google povedali, aby nikdy neukladali heslá - ak ich chcete v budúcnosti uložiť, odstráňte ich.

(Pripravte sa na frustráciu - čím viac času strávite na stránke Uložené heslá, tým častejšie budete požiadaní o opätovné zadanie hesla Google. Je to však kvôli bezpečnosti, takže sa nemusíte príliš rozčuľovať.)

Kontrola súkromia

Teraz prejdite späť na stránku Môj účet a prejdite na kontrolu súkromia, proces pozostávajúci z viacerých krokov, ktorý vám umožní skontrolovať, ako spoločnosť Google používa vaše údaje.

Prvý krok vám umožní spravovať to, čo zdieľate na YouTube; videá, ktoré sa vám páčia a ukladajú, kanály, ktoré si predplatíte, a to, čo sa zobrazuje vo vašom informačnom kanáli aktivít YouTube. Túto stránku môžete tiež použiť na obmedzenie toho, čo sa deje na pripojených účtoch, ako je Twitter, a na správu súkromia videí, ktoré odovzdáte (verejné, súkromné ​​alebo neuvedené).

Ochrana osobných údajov služby Fotky Google je najbližšia. Možnosti sú obmedzené na vypnutie možnosti lepšieho porovnania tváre a oveľa dôležitejšia možnosť: odstránenie geografického umiestnenia u položiek zdieľaných odkazom. To znamená, že ak zdieľate fotografiu seba, typ stalkera nemôže pozerať na metadáta na obrázku a určiť vašu polohu. Nie to, že sa vzťahuje iba na obsah zdieľaný prostredníctvom odkazu. (Tu je vysvetlené, ako vypnúť celú Históriu polohy Google.)

Možnosť Pomocník s vami sa spojí s vami o skrytí vašich zaregistrovaných telefónnych čísel v službách Google, aby ich ostatní nemohli nájsť, napríklad pri videorozhovore. Ak máte účet Google Voice, zobrazí sa aj tu. Zrušte začiarknutie všetkých políčok, aby boli súkromné.

Google+ ? To je stále okolo? Zvyšky tejto takzvanej sociálnej siete skutočne prenikajú do väčšiny infraštruktúry Google, a to natoľko, že tu stále máte možnosť zabrániť zdieľaniu fotografií, videí, vašich +1 (ekvivalentom Facebooku „Like“) a recenzií. napísal si. Ak nechcete, aby sa vaše recenzie produktov alebo služieb v službe Google zobrazovali širokej verejnosti, nezabudnite skontrolovať odkaz Upraviť nastavenia zdieľaného schválenia.

Sekcia Prispôsobte si svoje skúsenosti so spoločnosťou Google je začiatočným problémom, ktorý zabraňuje použitiu vašich údajov a používania Google - aj keď spoločnosť Google tvrdí, že tieto údaje sa používajú iba na pomoc pri budúcich činnostiach. Je to v podstate to, ako sa o vás Google dozvie a ako to v budúcnosti uľahčí používanie produktov, napríklad ako sa zdá, že Mapy Google alebo Google Assistant vedia, čo chcete, skôr ako sa ich spýtate.

Začiarkavacie políčko sa zobrazí vedľa všetkých položiek, v ktorých sa zhromažďujú údaje. Kliknite na šípku nadol ( ) napravo a môžete prepnúť možnosti. Každá časť obsahuje odkaz s textom „Spravovať aktivitu“ s rôznymi možnosťami pre každú z nich. Napríklad v časti História polohy> Spravovať aktivitu uvidíte, čo sa nazýva Časová os Máp Google: mapa zobrazujúca miesta, na ktorých ste sa tiež prihlásili do Google. Baňa ukazovala výlety na Floridu z minulých rokov, minulého roku v Stredomorí a samozrejme všetkých zastávok okolo môjho domovského štátu. K dispozícii sú dokonca aj informácie o trase, ak ste sa niekde dostali pomocou Máp Google. Obmedzte všetko, ak si myslíte, že vám to nepomáha. Alebo ak si myslíte, že to spoločnosť Google predáva iným, napriek ich tvrdeniam.

Zvážte obmedzenie služieb určovania polohy, aby spoločnosť Google (a spoločnosti Apple, Microsoft, Facebook atď.) Prestala sledovať vašu fyzickú prítomnosť prostredníctvom telefónov.

Pamätajte, že spoločnosť Google zarába väčšinu svojich miliárd zobrazovaním reklám vo výsledkoch vyhľadávania a v službách Gmail, YouTube a Mapy Google (plus kdekoľvek inde na internete). Nebudete ich tu vypínať - na to potrebujete program na blokovanie reklám, ako je Adblock Plus - všetko, čo tu môžete urobiť, je obmedziť to, koľko ste zacieľovaní. Táto časť je, samozrejme, posledná, pretože spoločnosť Google dúfa, že sa pred tým, ako sem dorazíte, vzdáte, pretože všetky tieto informácie na vytváranie cielených reklám pomáhajú spoločnosti Google a jej zákazníkom predávať vám veci.

Kliknutím na odkaz Spravovať nastavenia reklamy zobrazíte zoznam tém, ktoré sa vám páčia (pravdepodobne). Kliknite na ikonu ikonu vedľa tém, ktoré sa vám nepáčia. Prípadne môžete prepnúť prepnutie nahor a vypnúť tak prispôsobenie. Spoločnosť Google však zobrazí upozornenie, prečo spôsobí, že reklamy, ktoré sa vám zobrazia, budú „menej užitočné“. Môžete nastaviť svoje pohlavie (ktoré si môžete prispôsobiť!) A vek. Kliknite na položku Navštíviť výber reklám a získate možnosti na deaktiváciu prispôsobených reklám Google na webových stránkach, ktoré nie sú spoločnosťou Google.

Moja aktivita

Ak máte záujem vidieť celú svoju aktivitu na jednom mieste, nielen oddelenú službou, môžete to skontrolovať na stránke myactivity.google.com, ktorá vám ukáže všetko, čo ste urobili a ktoré sa týka spoločnosti Google na diaľku. Množstvo údajov je ohromujúce.

Chcete odstrániť údaje z denného alebo časového rozsahu? Chcete vymazať všetky svoje údaje produktom Google (napríklad stratíte aktivitu na YouTube, ale nič iné)? Môžete dokonca vybrať kľúčové slovo na vyhľadávanie a odstránenie súvisiacej aktivity. Urobte to všetko kliknutím na možnosť Odstrániť aktivitu v ľavom navigačnom paneli.

Vytiahnite svoje údaje

Zaujíma vás, čo má spoločnosť Google vo všetkých smeroch? Stiahnite si všetky údaje a pozrite si ich prostredníctvom služby Google Takeout. Aby to bolo jasné - neodstránia sa tým žiadne údaje zo serverov Google. Ukazuje iba to, čo Google uložil. Aj keď svoj účet odstránite, je nepravdepodobné, že bude úplne odstránený.

Možno jedného dňa v USA budú prísnejšie zákony, ktoré nútia spoločnosť Google to povoliť - podobne ako GDPR v EÚ -, ale zatiaľ choďte na stránku takeout.google.com. Uvidíte obrovský zoznam produktov, ktoré ponúka abeceda (materská spoločnosť spoločnosti Google) a ktorých pravdepodobne ste zákazníkom.

Odpojte všetky položky, ktoré vás nezaujímajú, a kliknite na tlačidlo Ďalej v dolnej časti stránky. Dostanete archívny súbor vo formáte ZIP alebo TGZ; môžete nastaviť maximálnu veľkosť archívu až do 50 GB. Ak máte viac ako to, ktoré je uložené v Google, budete si musieť stiahnuť viac súborov. Máte možnosť nechať vám zaslať odkaz e-mailom alebo nechať súbory zaslať priamo na Disk Google, Dropbox alebo Microsoft OneDrive.

Vo svojom pracovnom účte som vytvoril archív Takeout 30 produktov Google, pretože som ho používal najkratší čas, okolo 16:13. Varovanie mi povedalo, že môže trvať dlho - „hodiny alebo prípadne dni“, kým vytvoriť. E-mail prišiel takmer presne o 12 hodín neskôr o 4:12 hod. Veľkosť: 7, 38 GB.

Väčšinou to bol archív správ Gmail, čo nie je nič, čo by ste mohli okamžite použiť. Je to preto, že e-mailový archív je v jednom veľkom súbore formátu MBOX. Najjednoduchší spôsob, ako získať prístup k týmto starým správam, je získať bezplatného e-mailového klienta pre stolné počítače s podporou natívneho nástroja MBOX, ako je Mozilla Thunderbird, ktorý je k dispozícii pre systémy Windows, Mac alebo Linux v takmer akomkoľvek jazyku.

Dokumenty z Disku Google boli však okamžite použiteľné - všetky sa skonvertovali na ekvivalentné súbory formátu Microsoft Office. (Ak odchádzate zo spoločnosti používajúcej balík G Suite, musíte vykonať tieto údaje.)

To, čo som mal, boli väčšinou správy; Teraz si predstavte, že ste nahrali alebo vytvorili roky videá YouTube, rozhovory Google+ a Hangouts, dokumenty na Disku, obrázky na Fotkách Google a ďalšie. Je to veľké, rýchle. A všetky tieto údaje sú na serveroch, ktoré spoločnosti Google pomáhajú vytvoriť dokonalý profil od vás.

Facebook ponúka podobný výpis údajov, ktorý je tiež užitočný, ak nie úplne prekvapujúci, pri zisťovaní toho, čo má pre vás.

Ďalšie tipy na ochranu osobných údajov

Pamätajte, že takmer každý prehliadač má režim ochrany osobných údajov - Google Chrome ho nazýva inkognito - kde môžete surfovať bez cookies alebo čokoľvek iného, ​​čo by vás sledovalo. Podporujú ho dokonca aj mobilné prehliadače na smarte.

Vždy môžete jednoducho odstrániť celý účet Google a odísť. Je to však trochu drastické, najmä preto, že existujú doslova stovky stránok a služieb, ktoré používajú vaše prihlasovacie údaje Google na prihlásenie.

Nech už máte akékoľvek pocity týkajúce sa súkromia, je potrebné, aby ste sa pomocou vyššie uvedených nastavení na prvý pohľad pozreli. Určite nájdete niečo, čo robí spoločnosť Google a ktoré nie je v poriadku. Buď vďačný, že nám poskytuje toľko kontroly nad súkromím (ako je to možné) (alebo možno aj vďaka regulačným orgánom, ktoré vynútia ruku spoločnosti Google). Stále to nestačí na to, aby boli skutočne posadnutí bezpečnosťou / súkromím, ale pomáha s vyváženým pocitom dobrého stavu a zároveň využíva maximum z inak vynikajúcich služieb, ktoré spoločnosť ponúka.