Ako usporiadať virtuálne stretnutie zadarmo

Potrebujete sa prakticky stretnúť so spolupracovníkmi, klientom alebo inými jednotlivcami? Nájdete tu množstvo virtuálnych programov stretnutí, ale s funkciami, ktoré stoja peniaze. A ak sa potrebujete stretnúť iba príležitostne, cenovka sa nemusí vyplatiť.

Namiesto toho môžete použiť bezplatné virtuálne programy na schôdzky alebo virtuálne programy na schôdzky, ktoré ponúkajú bezplatnú možnosť. V porovnaní s ich platenými náprotivkami im chýbajú určité zvončeky a píšťalky, ale stále dokážu svoju prácu dokončiť.

Nižšie uvádzame dve možnosti: Join.me a Zoom. Obe vám umožňujú nastaviť a usporiadať virtuálne stretnutie, pozvať určitý počet účastníkov a zdieľať vašu obrazovku, aby ju mohli vidieť ostatní.

1 Join.me

Tento softvér na virtuálne stretnutia je k dispozícii v troch verziách - bezplatný, pro za 18 dolárov mesačne a biznis za 25 dolárov mesačne. Bezplatné vydanie umožňuje až 10 účastníkov stretnutia, zdieľanie obrazovky, internetové volanie, prenos súborov a používanie mobilných aplikácií. Automaticky dostanete bezplatnú skúšobnú verziu pre profesionálnu verziu, ktorá sa po 14 dňoch vráti k bezplatnej chuti, pokiaľ nezaplatíte predplatné.

Ak chcete začať, kliknite na odkaz na stiahnutie súboru „Chcete sa pripojiť.ME ZDARMA“ na stránke s cenami a spustite stiahnutý súbor MSI. Vytvor si účet. Potom si nastavíte stretnutie prostredníctvom webovej adresy, ktorú účastníci používajú. Ak sa rozhodnete pre bezplatnú verziu zostať po 14 dňoch, budete musieť svoje stretnutia vytvoriť nepretržite, pretože možnosť naplánovania schôdzky je k dispozícii iba v edícii pro.

Pozvite ďalších ľudí, aby sa k nim pripojili e-mailom s odkazom na vaše miesto stretnutia. Potom môžete povoliť každému platnému účastníkovi pripojiť sa. S účastníkmi stretnutia môžete hovoriť pomocou telefonického konferenčného hovoru alebo prostredníctvom internetového hovoru prostredníctvom služby Join.me. Funkcia internetového volania vyžaduje, aby každý účastník nainštaloval buď stolnú aplikáciu Join.me alebo sa pripojil k schôdzke pomocou prehliadača Firefox alebo Chrome.

Malý panel nástrojov v hornej časti poskytuje základné príkazy. Môžete zdieľať alebo zrušiť zdieľanie obrazovky, chatovať s jednotlivými alebo všetkými účastníkmi stretnutia, zapnúť alebo vypnúť mikrofón a odovzdať ovládanie myši inému účastníkovi. Možnosti ako stlmiť všetkých účastníkov, odovzdať rolu moderátora a zaznamenať stretnutie sú k dispozícii iba v profesionálnej verzii. Ak však dokážete pracovať bez týchto funkcií, mala by stačiť bezplatná verzia Join.me.

Ďalšie informácie nájdete v úplnej recenzii spoločnosti PCMag.



2 Zoom

Zoom je k dispozícii v štyroch rôznych vydaniach, od bezplatnej verzie po Enterprise. Bezplatná verzia je pomerne robustná a podporuje systémy Windows, Mac, iOS a Android. Môžete usporiadať neobmedzené stretnutia až s 50 účastníkmi, ale iba na 40 minút. Individuálne stretnutia nemajú časové obmedzenia.

Freebie ponúka webové konferencie so zdieľaním obrazovky, súkromným a skupinovým chatom, okamžité alebo naplánované stretnutia a stretnutia prostredníctvom osobnej miestnosti alebo identifikačného čísla stretnutia. Súčasťou tohto balíka sú aj videokonferencie s videom a hlasom vo vysokom rozlíšení, telefonickým hovorom a výhľadom na aktívneho reproduktora.

Ak chcete použiť funkciu Zoom, kliknite na tlačidlo Registrovať sa zadarmo na stránke s cenami a nastavte si svoj účet. Potom môžete začať schôdzku hneď s pálkou alebo si pozrieť informácie o svojom účte a zistiť, či chcete niečo zmeniť. Môžete sa tiež zaregistrovať na živý školiaci webinár, kde sa dozviete, ako používať Zoom.

Ak chcete začať, prihláste sa na domovskej stránke priblíženia a kliknite na jednu z troch možností: Naplánovať schôdzku, Pripojiť sa k schôdzi alebo Hostiť schôdzku. Keď je čas na stretnutie, zobrazí sa výzva na stiahnutie a inštaláciu súboru Zoom Launcher.

Nájdete tu množstvo možností pre vaše stretnutie. Môžete sa rozhodnúť používať videokonferencie alebo len zdieľať obrazovku, zvoliť zvuk počítača alebo konferenčný hovor, vyžadovať heslo schôdzky a rozhodnúť sa, či chcete schôdzku zaznamenať. Môžete pozvať ostatných, aby sa pripojili na vaše stretnutie prostredníctvom bežného e-mailu, Gmailu alebo Yahoo Mail. Po pripojení všetkých účastníkov môžete zdieľať svoju obrazovku alebo začať videokonferenciu.

Panel nástrojov v dolnej časti obrazovky ponúka tlačidlá na stlmenie zvuku, zastavenie videa, pozvanie ďalších účastníkov, zdieľanie obrazovky, rozhovor s niekým a zaznamenanie schôdzky. V Zoomu nájdete množstvo ďalších možností a funkcií, takže najlepším spôsobom, ako sa do toho ponoriť, je účasť na jednom z živých tréningových webinárov.



3 Najlepší softvér pre videokonferencie

Ak potrebujete niečo trochu odolnejšie, prečítajte si program Best Video Conferencing Software spoločnosti PCMag.