Obsah:
- Použitie PDF so staršími verziami programu Word
- Exportujte súbor PDF do formátu JPEG alebo iného obrazového formátu
Video: How to make Fillable Form in Microsoft Word (Septembra 2024)
PDF (Portable Document Format) je otvorený štandard vytvorený spoločnosťou Adobe v 90. rokoch 20. storočia na prezentáciu dokumentov, aby vyzerali konzistentne na všetkých platformách a softvéri. DOC (alebo DOCX) je prípona formátu / súboru, ktorú používa hlavne Microsoft Office pre svoje dokumenty na spracovanie textu. Tieto dva nie sú nikde blízko kompatibilné.
Problém je v tom, že nemôžete otvoriť súbor DOC pomocou programu Adobe Reader (alebo iného bezplatného čítača PDF, ako je FoxIt a Sumatra). Ale s cieľom previesť súbory PDF do formátu Word - čo v skutočnosti znamená iba úpravu súborov PDF v aplikácii Word - je súvisiaci proces jednoduchý.
Ako Word 2013 (vydané v roku 2012) spoločnosť Microsoft ponúka funkciu s názvom Preformátovanie PDF. Robí to, čo očakávate. V programe Word prejdite na kartu Súbor, vyberte možnosť Otvoriť, vyberte ľubovoľný súbor PDF a otvorte ho priamo na úpravy, akoby to bol súbor Word DOCX.
Existujú však obmedzenia. PDF, ktoré otvoríte v programe Word, bude mať všetok obsah, pravdepodobne to však nebude vyzerať úplne správne. Dôvodom je skutočnosť, že súbory PDF sú „pevné“ - hoci sú údaje k dispozícii, súbor neuchováva vzťah medzi údajmi (ako je napríklad pozícia na stránke). Dokumenty programu Word sa týkajú náročnosti tohto umiestnenia.
Tu je zoznam od spoločnosti Microsoft, ktorý presne nemusí presne konvertovať:
- Tabuľky s rozstupom buniek
- Farby stránky a okraje stránky
- Sledované zmeny
- rámy
- Poznámky pod čiarou, ktoré pokrývajú viac ako jednu stránku
- vysvetlivky
- Aktívne prvky zvuku, videa a PDF
- Záložky PDF
- Značky PDF
- Komentáre PDF
- Efekty písma, napríklad Žiar alebo Tieň (v súbore programu Word sú efekty reprezentované grafikou)
Keď otvoríte súbor PDF v programe Word, zobrazí sa toto upozornenie:
„Program Word teraz skonvertuje PDF na upraviteľný dokument programu Word, “ hovorí. „Môže to chvíľu trvať. Výsledný dokument programu Word bude optimalizovaný, aby vám umožnil upravovať text, takže nemusí vyzerať presne ako pôvodný súbor PDF, najmä ak pôvodný súbor obsahoval veľa grafiky.“
To znamená, že sa grafika vtiahne; sú tiež ľahko upraviteľné.
Uloženie súboru z programu Word 2013 do PDF je také jednoduché ako uloženie ako na karte Súbor. Mali by ste začiarknuť políčka v dialógovom okne uloženia, ktoré hovoria „Otvoriť súbor po zverejnení“, aby ste ho okamžite videli.
Konverzia funguje aj v programe Word Online, ktorý sa nachádza v kancelárii Online. Otvoríte súbor PDF v programe Word Online a je viditeľný, ale kliknete na odkaz „Upraviť v programe Word“ a zobrazí sa toto:
Potom nasleduje ďalšie upozornenie na zmeny rozloženia atď. Obsah však bude k dispozícii a bude ho možné upravovať, aj keď vzhľad nevyšiel. Pokúsiť sa.
To je všetko, všetko je pripravené na používanie súborov PDF v programe Word. Pokiaľ nemáte staršiu verziu programu Microsoft Word.
Použitie PDF so staršími verziami programu Word
Nešťastie sa snažíte otvoriť súbor PDF priamo v programe Word 2010 alebo skôr. Najprv musíte súbor previesť.
Spôsoby, ako to dosiahnuť, sú početné. Webové stránky, ako je Nitro Converter, ľahko vykonajú konverziu naraz v oboch smeroch a pošlú vám výsledok e-mailom. Nitro by vám samozrejme radšej predal nejaký softvér, čo je užitočné, ak máte stovky alebo tisíce súborov PDF, ktoré potrebujú konverziu.
Medzi ďalšie patria: Word.net, ktorý má podobné vlastnosti; doc2pdf, pravdepodobne najlepšie vyzerajúci web, ktorý prevádza súbory PDF do Wordu a späť; Možnosť PDFPro previesť až tri súbory PDF do aplikácie Word mesačne; a PDF Converter, ktorý prevádza aj PDF do Excelu, PowerPoint alebo obrázku, alebo naopak. V skutočnosti môžete poslať e-mailom akúkoľvek prílohu a získať súbor PDF.
V prípade softvéru pre stolné počítače - čo je najrýchlejší spôsob, ako premeniť PDF na Word DOC - nie je dostatok možností. PDFMate alebo WPS Office Converter sú skvelé možnosti pre užívateľov Windows. Ak používate počítač Mac, existujú programy Lighten alebo iPubsoft, ale každý má iba bezplatnú skúšobnú verziu, takže nie je úplne zadarmo.
Smallpdf predáva nástroj systému Windows s názvom 99 USD s názvom Solid PDF Converter, ktorý dokáže oveľa viac než len výstup vo formáte Word, a navyše spracováva dávkové konverzie a OCR na skenovanie do upraviteľného textu; Ponúka tiež službu 6 dolárov mesačne na uskutočnenie neobmedzeného počtu konverzií online.
V konečnom dôsledku však program Word robí celkom hrozný editor súborov PDF. Budete mať oveľa lepšie výsledky pri hľadaní úplného editora PDF a nemusíte platiť veľké náklady na získanie Adobe Acrobat Pro DC.
Napríklad FoxIt PhantomPDF je 109 dolárov;
Exportujte súbor PDF do formátu JPEG alebo iného obrazového formátu
Ak potrebujete previesť súbor PDF do obrazového súboru, bude to v počítačoch Mac oveľa jednoduchšie ako v prípade počítača PC. Na počítačoch Mac jednoducho otvorte dokument PDF v ukážke. Použite ponuku Súbor> Exportovať a vyberte požadovaný formát obrázka a preferované možnosti a súbor obrázka.
V systéme Windows je najlepšou bezplatnou metódou otvorenie bezplatného účtu Adobe a prihlásenie na https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Potiahnite PDF do okna; z ponuky Konvertovať na: vyberte Obrázok, potom Formát obrázka (JPEG, PNG alebo TIFF) a pomocou posúvača vyberte kvalitu obrázka. Viacstránkové súbory PDF sa prevedú na samostatné obrazové súbory. Potom si môžete stiahnuť ZIP s obrázkovými súbormi.
Ak vás znepokojujú obavy týkajúce sa ochrany osobných údajov a nechcete zdieľať svoje údaje so spoločnosťou Adobe, môžete na export súborov PDF do obrazových súborov použiť mnoho editorov obrázkov. Našim obľúbeným je XnViewMP (www.xnview.com), zdarma na osobné a vzdelávacie účely. Keď otvoríte PDF v XnViewMP, pravdepodobne budete musieť postupovať podľa pokynov na inštaláciu open-source aplikácie GhostScript pre prácu so súbormi PDF a PostScript, ale potom môžete použiť XnViewMP na export PDF do akéhokoľvek štandardného obrazového formátu. Majte na pamäti, že všetky písma sa skonvertujú zo škálovateľného formátu TrueType na bitmapu a malý text bude vyzerať „block-y“.
Ak chcete možnosti exportu doladené, akýkoľvek komerčný editor PDF môže exportovať do obrazových súborov. Použili sme FineReader, Acrobat a PDF-Xchange Editor s vynikajúcimi výsledkami - vrátane možností na vytváranie malých súborov vhodných na zobrazenie na webe, vkladanie do dokumentov alebo použitie kdekoľvek inde, kde súbory PDF nie sú podporované alebo pohodlné.
