Vybratie správnej tlačiarne môže byť náročné, s toľkými funkciami, z ktorých si môžete vybrať, a jednotlivé tlačiarne s takmer každou možnou kombináciou týchto variantov. Tu je niekoľko odkazov, ktoré vám pomôžu nájsť správnu kategóriu tlačiarne a správny model v rámci daného typu.
Akú kategóriu tlačiarne potrebujete?
Tri najužitočnejšie spôsoby klasifikácie tlačiarní sú účel (všeobecný alebo špeciálny), zamýšľané použitie (doma alebo v kancelárii) a technológia. Definujte svoje potreby vo všetkých troch kategóriách a ste na dobrej ceste k nájdeniu správnej tlačiarne.
Väčšina tlačiarní, vrátane väčšiny atramentov, ktoré výrobcovia predávajú ako fotografické tlačiarne, sú tlačiarne na všeobecné použitie určené na tlač textu, grafiky a fotografií. K tlačiarňam na špeciálne účely patria prenosné tlačiarne, fotografické tlačiarne s vyhradeným a blízkym zameraním a tlačiarne štítkov. (Dokonca aj medzi špeciálnymi tlačiarňami sú 3D tlačiarne špeciálnym prípadom nad rámec tejto diskusie.) Ak hľadáte model na tlač, povedzme fotografie, zvážte, či chcete tlačiť iba fotografie alebo chcete tlačiareň, ktorá môže produkovať aj iné druhy produkcie.
Univerzálne tlačiarne majú tendenciu zameriavať sa na fotografie, ak sú určené na domáce použitie, alebo na text, ak sú určené do kancelárie. Mnoho multifunkčných tlačiarní (MFP) je určených pre dvojitú úlohu domácej a kancelárskej tlačiarne (najmä pre domáce kancelárie), ale vo všeobecnosti uprednostňujú jednu úlohu pred druhou. Zvážte, ako plánujete používať tlačiareň, a vyberte tlačiareň navrhnutú pre túto úlohu.
Dve najbežnejšie technológie, laser a atramentová tlač, sa stále viac prekrývajú v možnostiach, stále však existujú rozdiely. Najdôležitejšie sú, že takmer všetky lasery (a modely laserovej triedy, ako sú tlačiarne na báze tuhého atramentu a LED) tlačia text vyššej kvality ako takmer akýkoľvek atramentový atrament a takmer akýkoľvek atramentový tlač tlačí fotografie kvalitnejšej ako drvivá väčšina laserov., Spýtajte sa sami seba, či sú text alebo fotografie dôležitejšie, a podľa toho vyberte technológiu.
Potrebujete jednoúčelovú tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie?
Zvážte, či jednoducho potrebujete tlačiť alebo potrebujete niečo viac. Napríklad pri fotografickej tlačiarni môže byť ďalšou možnosťou dostatok pamäte na ukladanie stoviek fotografií, takže môžete priniesť tlačiareň so sebou, ukázať svoje fotografie a potom ich vytlačiť. (Viac možností nájdete v našom Sprievodcovi nákupom fotografickej tlačiarne.)
Pre tlač na všeobecné účely znamená ďalšia možnosť výber zariadenia MFP, známeho tiež ako zariadenie typu všetko-v-jednom alebo AIO. Medzi tieto ďalšie funkcie patrí kombinácia skenovania, kopírovania a faxovania z počítača, samostatné faxovanie a skenovanie do e-mailu. Kancelárske tlačiarne obyčajne pridávajú automatický podávač dokumentov (ADF) na skenovanie, kopírovanie a / alebo faxovanie viacstranových dokumentov a stránok právnej veľkosti. Niektoré podávače ADF môžu spracovať obojstranné dokumenty, a to buď skenovaním jednej strany, preklopením stránky na druhú stranu a skenovaním na druhú stranu, alebo použitím dvoch senzorov na skenovanie obidvoch strán stránky na jeden priechod.
Niektoré multifunkčné zariadenia ponúkajú aj ďalšie možnosti tlače. Webové tlačiarne, domáce aj kancelárske modely, sa môžu pripojiť priamo k internetu prostredníctvom Wi-Fi, aby získali prístup a vytlačili vybraný obsah bez toho, aby museli pracovať cez počítač. Mnoho modelov Wi-Fi vám umožňuje tlačiť dokumenty a obrázky z vreckových zariadení. Niektoré modely umožňujú odosielať dokumenty do tlačiarne e-mailom, ktoré ich potom vytlačia.
Naozaj potrebujete farbu?
Pre domácu tlačiareň pravdepodobne potrebujete farbu, ale pre kancelársky model, ak nikdy nevytlačíte nič okrem písmen a čiernobielych dokumentov, nie je dôvod míňať peniaze za farbu. Nezabúdajte však na to, že mnoho farebných laserov dokáže tlačiť v dostatočne vysokej kvalite, aby si vytvorili vlastné reklamné letáky a brožúry s niekoľkými obrázkami, čo by vám mohlo ušetriť peniaze v porovnaní s tlačou malých množstiev v miestnej tlačiarni.
Aká veľká tlačiareň hľadáte?
Nezabudnite sa pozrieť na veľkosť tlačiarne. Dokonca aj niektoré domáce modely môžu byť nepohodlne veľké na zdieľanie stola, a dokonca aj tlačiareň s malým pôdorysom môže byť dosť vysoká na to, aby sa cítila, akoby sa týčia nad vami. Na druhej strane vidíme rastúci počet kompaktných verzií, ktoré sa zmestia do stiesnených priestorov v bytoch, domácich kanceláriách a internátoch.
Ako sa chystáte na pripojenie?
Okrem portu USB obsahuje väčšina kancelárskych tlačiarní a zvyšujúci sa počet domácich tlačiarní aj ethernetové porty, takže môžete tlačiareň jednoducho zdieľať. Veľa z nich zahŕňa aj Wi-Fi pripojenie. Aj keď máte bezdrôtový prístupový bod vo vašej sieti, môžete tlačiť bezdrôtovo na ľubovoľnú tlačiareň v tejto sieti, či už samotná tlačiareň ponúka bezdrôtové pripojenie alebo nie. Tlačiarne, ktoré podporujú sieť Wi-Fi Direct (alebo jej ekvivalent), sa môžu pripojiť priamo k väčšine zariadení s podporou Wi-Fi, aj keď váš počítač alebo vreckový počítač nie sú navrhnuté tak, aby podporovali sieť Wi-Fi Direct. Vidíme tiež tlačiarne, ktoré sa môžu pripojiť a tlačiť z mobilného zariadenia cez NFC iba klepnutím na telefón alebo tablet na konkrétne miesto v tlačiarni.
Aká úroveň kvality výstupu potrebujete?
Tlačiarne sa výrazne líšia kvalitou výstupu. Vyskúšajte samostatne text, grafiku a fotografie, pretože vysoká kvalita pre jeden druh výstupu nemusí nutne znamenať vysokú kvalitu pre ostatných.
Koľko rýchlosti potrebujete?
Ak je takmer všetko, čo tlačíte, jedna alebo dve stránky, pravdepodobne nepotrebujete rýchlu tlačiareň. Ak vydávate veľa dlhších dokumentov, dôležitejšia je rýchlosť, čo znamená, že pravdepodobne budete chcieť laserovú tlačiareň. Laserové tlačiarne sa spravidla budú blížiť svojej nárokovanej rýchlosti pre textové dokumenty, ktoré nevyžadujú veľa času na spracovanie. Inkjety často požadujú vyššie rýchlosti ako drahšie lasery, ale zvyčajne ich nedokážu splniť. Atramentové tlačiarne sa však stále zrýchľujú a niekoľko najnovších špičkových modelov si dokáže udržať svoju rýchlosť oproti laserom za porovnateľnú cenu.
Koľko tlačíte?
Ak tlačíte iba niekoľko stránok denne, nemusíte sa obávať, koľko je tlačiareň navrhnutá na tlač, ako je definované v jej odporúčanom (nie maximálnom) mesačnom pracovnom cykle. Ak však tlačíte dosť, aby záležalo na pracovnom cykle, nekupujte tlačiareň, ktorá tieto informácie vo svojich špecifikáciách neobsahuje. Zistite, koľko tlačíte, ako často kupujete papier a v akom množstve. Potom vyberte tlačiareň navrhnutú na tlač aspoň toľko.
Zvážte tiež minimálnu a maximálnu veľkosť papiera a to, či potrebujete obojstrannú tlač na tlač na obidve strany strany. Pokiaľ ide o vstupnú kapacitu, užitočným pravidlom je získať dostatočnú kapacitu, takže by ste nemali pridávať papier viac ako raz týždenne.
Koľko to stojí?
Nakoniec nezabudnite skontrolovať celkové náklady na vlastníctvo. Väčšina výrobcov vám povie, aké sú náklady na jednu stránku a mnohí uvádzajú cenu za jednu fotografiu. Ak chcete získať celkové náklady na vlastníctvo, vypočítajte náklady na rok pre každý druh výstupu (čiernobiely, farebný dokument, fotografia) vynásobením nákladov na stranu pre tento druh výstupu počtom tých stránok, ktoré sa ročne vytlačia. Sčítaním týchto troch súm získate celkové náklady za rok. Potom ho vynásobte počtom rokov, ktoré očakávate od vlastníctva tlačiarne, a pridajte počiatočné náklady na tlačiareň. Porovnajte celkové náklady na vlastníctvo medzi tlačiarňami a zistite, ktorý model bude z dlhodobého hľadiska najlacnejší. Ak chcete dosiahnuť náskok pri hľadaní toho najlepšieho, prečítajte si naše zhrnutie našich najlepších tlačiarní, ako aj naše obľúbené bezdrôtové modely a našu tlačiareň navrhnutú špeciálne pre počítače Mac.
